UX Your Life: Den benutzerzentrierten Prozess auf Ihr Leben (und so weiter) anwenden
Veröffentlicht: 2022-03-10Alles ist designt, ob wir uns Zeit dafür nehmen oder nicht. Unsere Smartphones und Fernseher, unsere Autos und Häuser, sogar unsere Haustiere und unsere Kinder sind das Produkt gezielter Kreativität.
Warum also nicht unser Leben?
Sehr viele von uns befinden sich derzeit in einer Position, in der wir auf unsere Jobs – oder sogar unsere Beziehungen – schauen und uns fragen: „Warum bin ich so lange hier geblieben? Ist das wirklich dort, wo ich sein will oder muss ? Bin ich in der Lage, etwas dagegen zu tun?“
Die einfache – und manchmal harte – Antwort lautet, dass wir nicht oft bewusste Entscheidungen über unser Leben und unsere Karriere treffen, wie wir es bei unserer Arbeit für Kunden und Vorgesetzte tun. Sobald die Entscheidung getroffen wurde, eine Position anzunehmen oder eine Beziehung einzugehen, übernimmt stattdessen die Trägheit die Oberhand. Wir werden eher zu reaktiven als zu aktiven Teilnehmern unseres eigenen Lebens und sind, wie Altprodukte, allmählich immer weniger in Kontakt mit den Entscheidungen und Möglichkeiten, die uns überhaupt erst dorthin gebracht haben.
Oder in UX-Begriffen: Wir hören auf, Benutzerforschung zu betreiben, wir hören auf zu iterieren, und wir hören auf, unsere eigenen Bedürfnisse zu erfüllen. Und unser Leben und unsere Karriere werden als Folge dieser Nachlässigkeit weniger brauchbar und angenehm.
Zum Glück sind alle Forschungs-, Design- und Testwerkzeuge, die wir brauchen, um unser Leben absichtlich zu gestalten, leicht zu erwerben und zu erlernen. Und Sie brauchen dafür keine spezielle Ausbildung oder einen Treuhandfonds. Alles, was Sie brauchen, ist die Bereitschaft, sich selbst schwierige Fragen zu stellen und Veränderungen zu riskieren.
Am Ende machen Sie vielleicht nur die Arbeit, die Sie wollen, haben die Life-Work-Balance, die Sie brauchen, und beide haben die Zeit, die Sie für das brauchen, was Ihnen am wichtigsten ist.
Ich wäre nachlässig, wenn ich nicht zugeben würde, dass die Idee, UX-Tools in meinem Leben anzuwenden, nicht schnell kam. UX-Designprinzipien sind auf ein viel breiteres Spektrum von Projekten anwendbar, als es die Disziplin normalerweise selbst betrifft, aber erst durch einige dramatische persönliche Prüfungen war ich schließlich gezwungen, diese Methoden an meinem eigenen Leben und dem meiner Familie zu testen. Das heißt aber, ich bin nicht nur ein Evangelist für diese Methoden, ich wende sie auch an.
Also, wie UX dein Leben?
Im Folgenden stelle ich Ihnen vier Tools und Techniken vor, mit denen Sie beginnen können:
- Dein Leben in Wochen
Eine Bestandsaufnahme Ihrer Vergangenheit. - Eisenhower-Diagramme
Ein Usability-Assessment für Ihre Gegenwart und Ihre Prioritäten. - Affinitätszuordnung
Eine qualitative Methode zur Identifizierung – und späteren Rückschau – Ihrer Erfolgskennzahlen (KPIs). - Leben prototypisieren
Weil du es ausprobieren musst, bevor du es lebst.
Aber zuerst...
Business as Usual: Der benutzerzentrierte Designprozess
Design Thinking und sein bewusst kreativer und experimenteller Prozess bieten eine hervorragende Blaupause dafür, wie Sie Benutzerforschung an sich selbst durchführen, das Leben schaffen, das Sie brauchen, und die Ergebnisse testen.
Dieser benutzerzentrierte Designprozess ist nichts Neues. In vielerlei Hinsicht haben Menschen diesen iterativen Prozess praktiziert, seit unsere Vorfahren zum ersten Mal miteinander gesprochen und an Höhlenwänden gezeichnet haben. Nennen Sie es Design Thinking, UX oder einfach Problemlösung – es ist von Agentur zu Agentur, von Abteilung zu Abteilung ziemlich gleich, unabhängig vom proprietären Rahmen.
Der benutzerzentrierte Designprozess ist am einfachsten:
- Phase 1: Forschung
Der erste Schritt, um eine Designlösung zu finden, besteht darin, mit Benutzern und Beteiligten zu sprechen und das Problem zu validieren (und nicht nur auf die gemeldeten Symptome zu reagieren). Diese Forschung wird auch verwendet, um Benutzer- und Geschäftsanforderungen mit dem abzugleichen, was technisch und wirtschaftlich machbar ist. Dieser erste Schritt in diesem Prozess ist enorm befreiend – Sie müssen sich nicht isoliert abmühen. Ihr Benutzer weiß, was er braucht, und diese Recherche hilft Ihnen, darauf zu schließen. - Phase 2: Entwurf
Machen Sie die Dinge nicht nur schön – obwohl Schönheit Freude macht! Konzentrieren Sie sich darauf, Lösungen für die spezifischen Bedürfnisse, Schmerzpunkte und Möglichkeiten zu entwickeln, die Sie in Ihrer Forschungsphase identifiziert haben. Und denken Sie daran, dass Design sowohl ein Substantiv als auch ein Verb ist. Ja, Sie liefern Designs für Ihre Kunden, aber Design ist – in erster Linie – ein Prozess von Einsicht, Versuch und Irrtum. Und sobald Sie eine Lösung im Sinn haben ... - Phase 3: Testen
Testen Sie früh und testen Sie oft. Wenn Ihre Lösungen noch Low-Fi sind (bevor sie in die Entwicklung gehen) und absolut bevor sie auf den Markt kommen, stellen Sie sie echten Benutzern vor, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Probleme lösen. Werden Sie ein Experte darin, Fehler zu machen und die Lektionen, die diese Fehler Ihnen beibringen, zu wiederholen. Es ist der Schlüssel zu den besten Lösungen. - Wiederholen
Die meiste Design-Thinking-Literatur veranschaulicht, wie der Designprozess auf Produkte, Software, Apps oder Webdesign angewendet wird. In unserer Agentur J+E Creative wenden wir diesen Prozess auch auf Grafikdesign, Inhaltserstellung, Bildung und Filmemachen an. Aus diesem Grund nennen wir es nicht den UX-Designprozess. Wir verzichten auf das abgekürzte Adjektiv, weil der Prozess unserer Erfahrung nach für Präsentationen und Erziehung genauso gut funktioniert wie für Unternehmenssoftware.
Der Prozess dient der Problemlösung. Wir müssen den Prozess nur selbst einschalten.
Erweiterung des Anwendungsbereichs: Benutzerzentrierte Erziehung
Als Kreative und Eltern von fünf Kindern im Grundschulalter war einer der ersten Orte, an denen wir versuchten, den Designprozess auf unser Leben anzuwenden, die Probleme der Elternschaft.
In unserem Fall haben die Kinder ihre Legos nicht aufgeräumt. Wie immer. Und auf ein Lego zu treten, ist vielleicht das Schmerzlichste, was Ihnen in Ihrem eigenen Zuhause passieren kann. Sie sind alle rechtwinklig, bruchfester Kunststoff und immer dort, wo man sich sonst sicher fühlt, wie in der Küche oder im Bad.
Aber wie können Sie mit dem benutzerzentrierten Designprozess ein elterliches Problem untersuchen, entwerfen und testen – z. B. Kinder dazu bringen, ihre Legos aufzuheben?
Forschung
Wir sind bei weitem nicht die ersten Eltern, die mit der schmerzhaften Realität zu kämpfen haben, auf kleine Plastikmesser zu treten. Und wie die meisten Eltern hatten wir gelernt, dass Drohungen und Konsequenzen nicht ausreichten, um das Verhalten unserer Kinder zu ändern.
Also begannen wir mit einer aktuellen Kontextanalyse: Die Legos der Kinder wurden in quadratischen Stoffkisten in quadratischen Ikea-Bücherregalen in einem Raum mit Teppichboden aufbewahrt. Normalerweise schütteten die Kinder die Legos auf den Teppich – um die kleinen Teile zu sortieren, während sie gleichzeitig den Schmerzpunkt hatten, dass Legos notorisch schwer vom Teppich zu entfernen sind.
Wir haben auch eine Wettbewerbsanalyse durchgeführt und waren überrascht zu erfahren, dass Lego dieses Problem im Jahr 2015 offenbar erkannt und sich mit Brand Station zusammengetan hat, um einige Lego-sichere Hausschuhe zu entwickeln. Aber leider war dies sowohl eine begrenzte Auflage als auch eine unpraktische Lösung.
Zuletzt führten wir Nutzerinterviews durch. Wir kannten die Stakeholder-Perspektive: Wir wollten, dass die Legos in ihren Mülleimern bleiben oder – falls dies nicht möglich ist – von den Kindern abgeholt werden, nachdem sie damit gespielt haben. Aber wir gingen nicht davon aus, dass wir wüssten, was die Benutzer wollten. Also sprachen wir nacheinander mit jedem von ihnen (keine Fokusgruppen!) und was wir fanden, war ein Augenöffner. Natürlich wollten die Kinder ihre Legos nicht abholen. Es war unbequem zum Spielen und wegen des Teppichs schwierig. Aber wir waren überrascht zu erfahren, dass die Kinder auch über das Lego-Problem nachgedacht hatten – sie mochten schließlich keine Disziplin – und sie hatten bereits eine Lösung im Sinn. Wenn überhaupt, waren sie wie gute Benutzer frustriert, dass wir nicht früher gefragt hatten.
Design
Erinnern Sie sich, als ich sagte, Ihr Benutzer weiß, was er braucht?
Einer unserer Benutzer fragte uns: „Was ist mit dem Zugtisch mit der großen flachen Platte und der großen flachen Schublade darunter?“
Eureka.
Durch den Austausch des Inhalts der Lego-Behälter mit dem Zugtisch haben wir fast alle Schmerzpunkte von Interessengruppen und Benutzern mit einem Plattformwechsel gelöst:
- Legos aller Größen waren in der breiten flachen Schublade leicht zu finden.
- Die große flache Oberfläche des Zugtisches war eine bessere Oberfläche zum Zusammenbauen und Aufräumen von Legos als der Teppich.
- Die Reinigung war einfach – rollen Sie einfach die Schublade zu!
- Gelegenheitsbonus: Es ließ uns die Eisenbahnspielzeuge, denen die Kinder bereits entwachsen waren, schmerzlos zurückziehen.
Testen
Keine Lösung ist jemals perfekt, und dies war keine Ausnahme. Trotz seiner Einfachheit war eine Iteration schnell notwendig. Zum Beispiel beanspruchte jedes Kind die gesamte Oberfläche des Oberdecks. Und die untere Schublade wurde selten ohne Mahnung eingeschoben.
Aber weißt du was? Wir sind seit Jahren nicht mehr auf ein Lego getreten. #Vertraue dem Prozess.
Das ultimative Erlebnis: Benutzerzentriertes Leben
Da wir wussten, wie wir den Designprozess auf unsere professionelle Arbeit anwenden können, und ermutigt durch das UXing unserer Kinder, begannen wir, den Prozess auf etwas Größeres anzuwenden – vielleicht das Größte von allem.
Unsere Leben.
Das Internet ist voll von Ratschlägen zu diesem Thema. Und es ist leicht, seine allgegenwärtigen inspirierenden Botschaften mit einem Weg zur Selbstverbesserung und einem achtsamen Leben zu verwechseln. Aber ich würde argumentieren, dass solche Botschaften – effektiv, vielleicht für kurzfristige Ermutigung – schädlich sind. Warum?
Sie verfügen über:
- Vage Phrasen oder Plattitüden.
- Unaufrichtige Redner, oft ohne Beispiele.
- Die Implikation erreichbarer oder erreichter Perfektion.
- Ruft nach plötzlichem, uninformiertem Optimismus.
Aber am schlimmsten ist, dass diese Botschaften oft zu hochrangig sind, privilegierte und berechtigte Erzählungen enthalten, die sich als Lektionen tarnen, oder das Leben als Nullsummenjagd darstellen, die an Cortes erinnert, der seine Schiffe niederbrennt.
Kurz gesagt, sie sind bullsh!t.
Was wir brauchen, sind praktische Werkzeuge, von denen wir lernen und die wir auf unsere eigenen Erfahrungen anwenden können. Die Leute wollen nicht das finden, wofür sie am leidenschaftlichsten sind, und es dann für den Rest ihres Lebens nachts und am Wochenende tun. Sie wollen ein beabsichtigtes Leben, über das sie die Kontrolle haben. Vollzeit. Und trotzdem Miete machen.
Also lasst uns bewusst die Kontrolle über unser Leben übernehmen, indem wir dieselben Werkzeuge und Techniken verwenden, die wir für die Kundenarbeit verwenden oder um die Kinder dazu zu bringen, ihre verdammten Legos aufzuheben.
Inhalt Auditing Ihrer Vergangenheit: Ihr Leben in Wochen
Der beste Weg, wie ich gefunden habe, um mit der Gestaltung Ihres Lebens zu beginnen, besteht darin, einen Blick zurück zu werfen, wie Sie Ihr Leben bisher gelebt haben. Es ist die ultimative Inhaltsprüfung und eine der aufschlussreichsten Selbstbeobachtungen, die Sie durchführen können.
Tim Urban führte das Konzept, sein Leben in Wochen zu betrachten, in seinem gelegentlichen Blog „Wait But Why“ ein. Es ist ein reflektierendes Audit Ihrer Vergangenheit, reduziert auf ein Diagramm mit 52 Kästchen pro Zeile, wobei jedes Kästchen eine Woche und jede Zeile ein Jahr darstellt. Und in Kombination mit einer Todesfallschätzung der Sozialversicherungsbehörde bietet es einen Gesamtüberblick über das Leben, das Sie gelebt haben, und die Zeit, die Ihnen noch bleibt.
Sie können sofort loslegen, indem Sie eine Vorlage für Ihr Leben in Wochen herunterladen und meiner historischen Prüfung folgen.
Ihr Leben in Wochen bildet die Höhepunkte und Tiefpunkte in Ihrem Leben ab. Wie es bisher ausgegeben wurde und was vor uns liegt.
- Was waren die großen Ereignisse in Ihrem Leben?
- Wie haben Sie bisher Ihre Zeit verbracht?
- Welche Ereignisse können Sie prognostizieren?
- Wie möchten Sie Ihre verbleibende Zeit verbringen?
Dieses Audit ist ein Analogon für quantifizierbare Benutzer- und Usability-Forschungstechniken wie Website-Analysen, Konversionsraten oder Verhaltensumfragen. Das Ergebnis ist eine Momentaufnahme des einzigartigen Lebens und der Karriere eines Benutzers. Deine.
Beginnen Sie mit einem Rückblick …
- Wo und wann bist du zur Schule gegangen?
- Wann bist du 18, 21, 40 geworden?
- Wann haben Sie Ihren ersten Job bekommen? Wann hat Ihre Karriere begonnen?
- Wann und wo waren Ihre Lieblingsreisen?
- Wann und wo bist du umgezogen?
- Wann waren Ihre wichtigsten beruflichen Veränderungen oder beruflichen Ereignisse?
- Was ist mit Beziehungen, Hochzeiten oder Trennungen?
- Wann wurden Ihre Kinder geboren?
- Und vergessen Sie nicht wichtige persönliche Ereignisse: Gesundheitsprobleme, Traumata, Erfolg oder andere einschneidende Veränderungen im Leben.
Worauf können Sie sich freuen…
- Wohin soll Ihre Karriere gehen und bis wann?
- Was sind Ihre persönlichen Ziele?
- Habe Kinder? Wann war dein letzter Spring Break mit ihnen? Wann ziehen sie aus?
- Wann könnten Sie in Rente gehen?
- Wann könnten Sie sterben?
Die Perspektive, die dieses Audit offenbart, kann demütigend sein, aber es ist besser, als den Kopf in den Sand zu stecken. Oder in der Kabine. Zu erkennen, dass Ihr 40. wirklich Ihre Lebensmitte ist, könnte der Ansporn sein, den Sie für echte Veränderungen brauchen, zu wissen, dass Ihre Kinder in ein paar Jahren ausziehen werden, könnte Ihnen helfen, neue Prioritäten zu setzen, oder zu sehen, wie viel Zeit Sie damit verbracht haben, an den Träumen eines anderen zu arbeiten, könnte Ihnen das geben Motivation, sich selbstständig zu machen.
Als ich mich selbst auditierte, war ich schockiert darüber, wie viel Zeit ich mit Jobs verbracht hatte, die schlecht zu mir passten. Und wie wenig Zeit ich noch hatte, um etwas anderes zu tun. Ich war auch schockiert zu sehen, wie wenig Zeit ich mit meinen Kindern zu Hause hatte, selbst wenn sie noch so klein waren. Plötzlich bekam der Schmerz, im Stau zu stehen oder einen Abend bei der Arbeit zu verbringen, eine neue Bedeutung. Ich ärgerte mich nicht über meine Vergangenheit – was getan ist, ist getan und es gibt keine Möglichkeit, es zu ändern – aber ich ließ es meine Sicht auf meine Gegenwart und meine Zukunft färben.
Usability-Tests in der Gegenwart: Eisenhower-Diagramme
Wenn Sie auf Ihre Vergangenheit zurückblicken, ist es an der Zeit, sich anzusehen, wie Sie Ihre Gegenwart verbringen.
Ein Eisenhower-Diagramm – geschickt benannt nach dem US-Präsidenten und General, der die Welt gerettet hat – ist ein einfaches Quadrantendiagramm, das Dringlichkeit (normalerweise die Y-Achse) und Wichtigkeit (normalerweise die X-Achse) gegenüberstellt. Es hilft, Ihre Prioritäten zu identifizieren, damit Sie sich darauf konzentrieren können, Ihre Zeit gut zu nutzen, anstatt sie nur zu füllen.
Einfach gesagt hilft Ihnen dieses Tool:
- Finden Sie heraus, was Ihnen wichtig ist.
- Priorisieren Sie es.
Die meisten von uns kämpfen jeden Tag (oder in noch kleineren Zeiteinheiten) darum, herauszufinden, was das Wichtigste ist, was wir jetzt tun müssen. Wir machen eine Bestandsaufnahme dessen, was die Leute von uns erwarten, was wir versprochen haben, für andere zu tun, oder was sich sofort angehen muss. Dann priorisieren wir unsere Zeitpläne um diese Bedürfnisse herum.
Wie eine Funktionspriorisierungsübung für eine Software hilft dieses Analysetool dabei, die Muss- und Soll-Haben von den Könnten und Hätten zu trennen. Es tut dies, indem es Trägheit und Annahmen herausfordert – indem es uns dazu bringt, die Aktivitäten zu validieren, die das einzige Gut auffressen, von dem wir nie mehr bekommen werden – Zeit.
Sie können eine leere Eisenhower-Matrix herunterladen und anfangen, Ihr Geschenk zu sortieren, während ich Sie durch mein eigenes führe.
Beginnen Sie damit, alles, was Sie tun – und alles, was Sie gerne getan hätten – auf Post-Its aufzulisten, und messen Sie ehrlich, wie dringend und wichtig diese Aktivitäten gerade für Sie sind . Dann nehmen Sie sich einen Moment Zeit. Schau es dir an. Dies könnte das erste Mal sein, dass Sie sich erlauben, die fruchtlosen Dinge anzuerkennen, die Sie beschäftigen, oder die Prioritäten, die in Ihnen unerfüllt bleiben.
Was ist wichtig und dringend?
- Fristen
- Gesundheitskrisen
- Steuern (am Ende jedes Quartals oder um den 15. April herum)
- Miete (mindestens einmal im Monat)
Was ist wichtig, aber nicht dringend?
- Etwas, für das Sie eine Leidenschaft haben, das aber keine Frist hat
- Ein langfristiges Projekt – können Sie Teile davon delegieren?
- Sagen Sie Ihren Lieben, dass Sie sie lieben
- Familienzeit
- Planung
- Selbstversorgung
Was ist dringend, aber nicht wichtig?
- Anrufe
- Texte und Hosen
- Die meisten E-Mails
- Ungeplante Gefälligkeiten
Weder wichtig noch dringend
- Fernsehen (ja, sogar Netflix)
- Sozialen Medien
- Videospiele
Das Ziel ist es, das Wichtige zu identifizieren, nicht nur das, was dringend ist. Um Ihre Prioritäten zu identifizieren. Und wenn Sie diese Aktivität im Laufe von Wochen oder sogar Jahren wiederholen, wird Ihnen bewusst, wie Sie Ihre Zeit verbringen, und es kann einen enormen Einfluss darauf haben, wie gut diese Zeit verbracht wird. Denn die demütigende Tatsache ist, dass niemand sonst das priorisieren wird, was Ihnen wichtig ist. Ihr liebevoller Partner, Ihre unterstützende Familie, Ihr Chef und Ihre Kunden – sie alle haben ihre eigenen Prioritäten. Sie alle haben etwas, das ihnen am wichtigsten ist. Und diese Prioritäten stimmen nicht unbedingt mit Ihren überein.
Denn die Dinge, die für jeden von uns wichtig sind – nicht unbedingt dringend – brauchen Zeit in unserem Zeitplan, wenn sie uns eine echte und dauerhafte Selbstverwirklichung ermöglichen sollen. Das sind unsere Prioritäten. Und Sie wissen, was Sie mit Prioritäten tun sollen.
Priorisieren Sie sie.
Das Identifizieren Ihrer Prioritäten ist entscheidend, um sie in Ihren Zeitplan aufzunehmen. Denn wenn Sie malen oder reisen oder Zeit mit den Kindern verbringen oder ein Unternehmen gründen möchten, wird das niemandem an erster Stelle stehen. Sie müssen. Es liegt an Ihnen, zu erkennen, was wichtig ist, und dann Zeit dafür zu finden. Und wenn die Zeit für Ihre Prioritäten nicht gefunden wird, haben Sie nur eine Person die Schuld.
Wir erstellen diese Diagramme regelmäßig, sowohl für die Familien- als auch für die Geschäftsplanung. Und eines der Dinge, die ich oft aus dieser Übung mitnehme, ist die Erinnerung daran, Zeitblöcke für die Kinder einzuplanen. Und um Zeit für das einzuplanen, was mich am meisten interessiert – das Schreiben. Ich bin ein Designer, der schreibt, aber ich strebe danach, ein Schriftsteller zu werden, der entwirft. Und ich werde nur dort ankommen, wenn ich es priorisiere.
Erfolgsmetriken für die Zukunft: Affinity Mapping
Wenn Sie jemals ein Polizeiverfahren gesehen haben, haben Sie eine Affinitätskarte gesehen.
Affinitätskarten sind eine einfache Möglichkeit, Muster in qualitativen Daten zu finden. UXer verwenden sie oft, um Benutzerinterviews und Umfragedaten zu verstehen, um Muster zu finden, die Personen oder Benutzeranforderungen informieren, und um die schwer fassbare Lücke herauszukitzeln .
In Bezug auf die Gestaltung Ihres Lebens ist eine Affinitätskarte eine leistungsstarke Technik für Einzelpersonen, Partner und Teams, um festzustellen, was sie von ihrem Leben wollen und brauchen, um diese Informationen in umsetzbare und messbare Anforderungen zu synthetisieren und eine Vision davon zu erstellen, was wie ihr Leben in der Zukunft aussehen könnte.
Sie benötigen keine Vorlage, um mit der Affinitätszuordnung zu beginnen. Nur viele Haftnotizen und eine schöne große Wand, ein Fenster oder einen Tisch.
Wie Sie Ihr Leben auf Affinität abbilden (allein oder mit Ihren Lebens-/Geschäftspartnern)
- Notieren Sie jedes wichtige Ziel, das Sie erreichen möchten, auf einem eigenen Post-it.
- Notieren Sie wichtige Werte oder Aktivitäten, die Sie priorisieren möchten, auf einem eigenen Post-it.
- Kategorisieren Sie die Erkenntnisse unter „Ich“-Aussagen, um die Analyse aus der Sicht des Benutzers (Ihrer!) zu halten.
- Organisieren Sie diese Daten nach den Erkenntnissen, die sie vorschlagen. Zum Beispiel könnten Notizen wie „Ich möchte mehr Zeit mit meinen Kindern verbringen“ und „Ich möchte nicht eine Stunde lang hin und her pendeln“ unter die Überschrift „Ich möchte in der Nähe von zu Hause arbeiten“ fallen.
- Timebox die Übung. Sie können leicht den ganzen Tag damit verbringen. Stelle dir einen Timer, um sicherzustellen, dass du ihn nicht mit Grübeln verbringst (Fachbegriff: Nabelschau).
Dies ist eine erschreckend schnelle und einfache Technik, um die Erkenntnisse aus Your Life In Weeks und Ihrem Eisenhower-Diagramm zusammenzufassen. Und indem Sie die Ergebnisse in „Ich“-Aussagen formulieren, beginnt Ihre aggregierte Forschung mit Ihnen zu sprechen – als Pseudopersönlichkeit Ihrer selbst oder Ihrer Partnerschaft mit anderen.
Erkenntnisse wie „Ich möchte in der Nähe von zu Hause arbeiten“ und „Ich möchte für wichtige Zwecke arbeiten“ werden zu Ihren Lebensanforderungen und Erfolgskennzahlen (KPIs). Sie bilden die Grundlage für Tests und Retrospektiven.
Apropos testen...
Prototypen erstellen oder gleich loslegen
Nun, da Sie geprüft, validiert und eine Vision für das Leben, das Sie leben möchten, erstellt haben, was machen Sie mit diesen Informationen?
Entwerfen Sie eine Lösung!
Vielleicht müssen Sie nur eine Sache ändern. Vielleicht müssen Sie alles ändern! Vielleicht müssen Sie etwas Runway-Geld sparen, wenn sich die Änderung auf Ihr Einkommen oder Ihre Ausgaben auswirkt. Vielleicht müssen Sie Ihre Ausgaben drastisch reduzieren. Keine Veränderung bleibt folgenlos, und die Anforderungen Ihres Lebens unterscheiden sich von denen aller anderen.
Als meine Frau sich hinsetzte und diese Aktivitäten durchführte, entschieden wir, dass wir Folgendes tun wollten:
- Zusammenarbeiten
- Arbeite von zu Hause aus, damit wir nicht pendeln müssen
- Beginnen Sie unseren Arbeitstag früh, damit wir fertig sind, wenn die Kinder von der Schule nach Hause kommen
- Nicht nach Feierabend oder am Wochenende E-Mails checken oder locker bleiben
- Nehmen Sie sich Zeit für unsere Prioritäten und unsere Leidenschaftsprojekte.
Im Mittelpunkt dieser Vision des Lebens, das wir wollten, stand ein neues Unternehmen – eines, das die funktionellen und zuverlässigen Anforderungen an Einkommen, Versicherung und Karriere erfüllte und gleichzeitig die Anforderungen an Benutzerfreundlichkeit und Freude an Interesse, Zusammenarbeit und Selbstverwirklichung erfüllte. Und im Laufe des Prozesses halfen uns diese Aktivitäten auch dabei, zu ermitteln, welche Dienstleistungen dieses Unternehmen anbieten würde. Design, Inhalt, Bildung und Freundschaft wurden zu den Branchen, denen wir unsere Zeit widmen und von denen wir Erfüllung nehmen wollten.
Aber wir sind nicht einfach eingesprungen, unbedacht oder ohne Rücksicht auf die Auswirkungen, die eine Verschiebung der Beschäftigung und des Einkommens auf unsere Familie haben könnte. Stattdessen haben wir einen Prototyp erstellt, wie dieses neue Geschäft aussehen könnte, bevor wir es auf den Markt bringen.
Mithilfe von freiberuflicher Kundenarbeit und Hackathons nach Feierabend testeten wir verschiedene Arbeitsstile, Teams und Tools und bewerteten gleichzeitig abstraktere, aber kritische Geschäfts- und Lifestyle-Anliegen wie Stundensätze, Remote-Zusammenarbeit und verschobene Bürozeiten. Und bei jedem nachfolgenden Prototypen:
- Beobachtet (Forschung)
- Iteriert (Entwurf)
- Rückblickend (Testen).
Einige der daraus entstandenen Lösungen waren:
- Ein Remote-Work-Teammodell basierend auf analoger synchroner Kommunikation und digitalen Status (z. B. Telefonanrufe und Slack-Standups).
- Kein dediziertes Aufgabenverwaltungssystem – jeder hat seine bevorzugte Rechenschaftsmethode. Meine Frau und ich bevorzugen zum Beispiel Stift- und Papierlisten und reden miteinander statt Tools zur Prozessautomatisierung (wir haben gelernt, dass wir Trello wirklich hassen!).
- Unsere URL – importantshit.co – ist ein Screener, um Kunden nach Persönlichkeits- und Humorkompatibilität zu filtern.
- Leidenschaftliche Projektzeit im Stil von Google Friday, die in unsere Zeitpläne integriert ist, um uns zu helfen, Prioritäten zu setzen, was für jeden von uns wichtig ist.
Und einige der Probleme, die wir identifiziert haben:
- Wir hassen beide Buchhaltung – es gibt viel zu lernen.
- Die Skalierung eines Remote-Teams erfordert ein viel bewussteres Management.
- Neue Geschäftsentwicklung ist schwierig – möglicherweise müssen wir jemanden einstellen, der uns dabei hilft.
Als wir schließlich J+E Creative Vollzeit starteten, hatten wir bereits ein Gefühl dafür, was für uns funktionierte und welche Herausforderungen weiteres Lernen und Iterieren erforderten. Und weil wir zuerst Prototypen erstellt haben, hatten wir das Vertrauen und ein paar Kunden, sodass wir nicht zu viel Geld sparen mussten, bevor wir die Änderung vornahmen.
Der ROI für die Gestaltung Ihres Lebens
Oberflächlich haben wir ein neues Geschäft für uns entworfen. Noch tiefergehend haben wir jedoch die Kontrolle über Variablen und Umstände übernommen, die es uns ermöglichten, unsere selbst identifizierten Lebensstilziele zu erreichen: mehr Zeit mit den Kindern zu verbringen, unsere Ehe und unsere Familie über die Arbeit zu stellen, uns selbst Zeit zu geben, unsere Leidenschaften zu üben und zu entwickeln, und unsere finanzielle Zukunft besser kontrollieren.
Der Return on Investment für die Gestaltung Ihres Lebens ist ungefähr so einfach wie Designlösungen. Wie Bill Burnett und Dave Evans es ausdrückten: „Ein gut gestaltetes Leben ist ein Leben, das produktiv ist – es ist ständig kreativ, produktiv, verändert sich, entwickelt sich weiter und es gibt immer die Möglichkeit für Überraschungen. Da bekommt man mehr raus, als man reingesteckt hat.“
Hoffentlich werden Sie sehen, wie ein Audit „ Ihr Leben in Wochen “ Ihnen helfen kann, aus Ihrer Vergangenheit zu lernen, wie ein Eisenhower-Diagramm Ihnen helfen kann, die Gegenwart zu priorisieren, und wie eine einfache Affinitäts-Mapping-Übung für Ihre Wünsche und Bedürfnisse Ihnen helfen kann, über das Geld hinaus zu sehen. basierte Entscheidungen und beurteilen Sie, ob Sie die richtigen Entscheidungen in Bezug auf Familie, Kunden und Projekte treffen.
Es ist immer ein Geben und Nehmen. Wir müssen häufig zu unseren Affinitätskartenergebnissen zurückkehren, um sicherzustellen, dass wir immer noch am Ziel sind. Oder priorisieren Sie mit einem Eisenhower-Diagramm neu – besonders in einer herausfordernden Woche. Und manchmal übertrumpft das Dringende das Wichtige. Es ist schließlich das Leben. Aber immer mit dem Verständnis, dass wir alle am Haken sind, wenn unser Leben nicht so läuft, wie wir es uns wünschen. Und dass wir über die Werkzeuge und Erkenntnisse verfügen, die erforderlich sind, um das Problem zu beheben.
Planen Sie also einen Kickoff und setzen Sie eine Deadline. Sie haben ein neues Projekt.
Down für mehr?
Sind Sie bereit, ein achtsameres Leben und eine achtsamere Karriere zu gestalten? Hier sind ein paar Links, die Ihnen den Einstieg erleichtern:
- Bei J+E Creative können Sie alle drei unserer Forschungsmethoden herunterladen, um sie an sich selbst und an Ihrem Leben auszuprobieren. Sie können auch eine Version dieses Artikels sehen, die auf Connect.Tech präsentiert wird.
- Laden Sie eine Vorlage für Ihr Leben in Wochen herunter.
- Sind Sie bereit, Ihr Todesdatum zu berechnen? Nicht jeder ist. Aber für die Mutigen, versuchen Sie es mit dem Langlebigkeitsrechner der Social Security Administration (Spoiler, je älter Sie bereits sind, desto besser werden Sie abschneiden).
- Laden Sie eine leere Eisenhower-Matrix herunter.
- Bill Burnett und Dave Evans, Autoren von Designing Your Life , unterhalten einen großartigen Blog unter designyou.life mit Artikeln und Ratschlägen, wie man ein achtsames Leben weiter gestalten kann.
- WaitButWhy hat das Tool „Leben in Wochen“ entwickelt und verwendet es auf einige zusätzliche Arten, einschließlich der Kartierung des Lebens berühmter Kreativer.
- Art of Manliness hat eine großartige Aufschlüsselung des Eisenhower-Diagramms.
- Viele dieser Ideen begannen in einer Reihe von Vorträgen, die ich auf der Generalversammlung zum Thema How to Get Sh*t Done hielt.