Die besten Zeitmanagement-Techniken: Funktionalität, Vor- und Nachteile, was sie behebt

Ob beruflich oder privat, Zeitmanagement spielt eine entscheidende Rolle bei der Steigerung Ihrer Gesamtproduktivität. Zeitmanagementtechniken helfen Ihnen zu verstehen, wie viel Zeit Sie für eine bestimmte Aufgabe aufwenden und wie Sie diese Zeit anderweitig nutzen können.

Arbeitsdruck und Zeit- und Organisationsmangel sind in beruflichen Bereichen weit verbreitet. Da über 44 % der Mitarbeiter aufgrund von arbeitsbedingtem Stress an ihrem Arbeitsplatz frustriert sind , ist es wichtig zu verstehen, dass schlechtes Zeitmanagement eine der Hauptursachen für dieses Problem ist.

Hier kommen Zeitmanagement-Methoden ins Spiel.

Die Implementierung von von Experten kuratierten Zeitmanagementtechniken sortiert Ihren Arbeitsplan objektiv und bietet gleichzeitig praktische Möglichkeiten, Aufgaben zu erledigen.

Lassen Sie uns in die Welt effektiver Zeitmanagementtechniken eintauchen , um Ihre Work-Life-Balance zu verbessern!

Was sind Zeitmanagementtechniken?

Zeitmanagementtechniken umfassen eine Reihe von Regeln und Prinzipien, die den Menschen dabei helfen, die täglichen Aufgaben zu regulieren und ein gesundes und produktives Gleichgewicht in allen Lebensbereichen zu erreichen.

Zeitmanagementtechniken ermöglichen es Ihnen, einen vernünftigen Umgang mit der Zeit zu lernen, um anstehende Aufgaben zu bewerten, zu segmentieren und umzusetzen. Das Befolgen dieser Techniken wird Ihnen bei aktiver Teilnahme und Umsetzung in Ihrem täglichen Leben kurz- und langfristige Ergebnisse bringen.

Die Hauptziele der Zeitmanagementpraktiken sind:

• Aufschreiben, was heute zu tun ist
• Arbeiten an Aufgaben mit hoher Priorität
• Ausreichend Zeit für Pausen haben
• Stress und Team gleichzeitig managen
• Projekte verfolgen und ihre Schwachstellen identifizieren

Zeitmanagementtechniken erfordern solide Zeitmanagementfähigkeiten, um effizient zu funktionieren. Dies würde Ihr Zeitmanagement verbessern und Ihre Work-Life-Balance wiederherstellen.

Zeitorganisationsfähigkeiten

Zeitmanagement-Fähigkeiten klingen vielleicht ähnlich wie Zeitmanagement-Techniken, sind aber sehr unterschiedlich. Zu den Zeitmanagementfähigkeiten gehören mehrere Übungen, die man durchführen kann, um das gewünschte Ziel zu erreichen. Hier haben wir einige wichtige Zeitmanagementfähigkeiten aufgelistet, um die Produktivität zu steigern.

• Aufstellen von SMART-Zielen: Das Aufstellen von SMART-Zielen (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden) ist eine der besten Zeitmanagementfähigkeiten.Diese Ziele helfen Ihnen, die Anforderungen Ihrer Arbeit zu verstehen und zu verstehen, wie sie innerhalb kürzester Zeit erreicht werden können.
• Effektive Planung: Eine effiziente und effektive Planung hilft Ihnen, klare Ziele für Ihre Arbeit zu haben.Es definiert Aufgaben und Ressourcen, um einen konkreten Plan für Ihre Ziele zu erstellen.
• Stressbewältigung: Stressbewältigung ist eine wichtige Zeitmanagementfähigkeit.Dies hilft Ihnen, analytische Strategien zu entwerfen und sich beim Arbeiten entspannter zu fühlen. Da sich Ihre Gesundheit direkt auf Ihre Produktivität auswirkt, ist es wichtig, auf diese Fähigkeit zu achten.
• Richtiges Delegieren der Aufgaben: Das Delegieren von Aufgaben kann die Belastung verringern und die Aufgaben gleichmäßig auf die Mitarbeiter verteilen, um eine optimale Effizienz zu erzielen.
• Ablenkungen vermeiden: Ablenkungen fressen oft Ihre Zeit auf.Das Vermeiden von Ablenkungen kann Ihnen dabei helfen, Ihre Aufgaben effizient zu bewältigen, sodass Sie entspannt arbeiten können.
• Fokussierung auf eine Aufgabe: Beim Singletasking steht Qualität vor Quantität, was langfristig von Vorteil ist, wenn Sie eine verbesserte Qualität und Effizienz anstreben.
• Wissen, nein zu sagen: Diese Zeitmanagement-Fähigkeit würde Ihnen helfen, Ihre Prioritäten zu ordnen und die Zeit effizient zu verwalten.
• Aufschub überwinden: Diese Zeitmanagement-Fähigkeit hilft Ihnen, Aufschub zu reduzieren und die Arbeit innerhalb der geschätzten Zeit fertigzustellen.

Beste Zeitmanagement-Techniken

Zeitmanagementfähigkeiten steigern anscheinend Ihre Produktivität, um langfristig Ergebnisse zu erzielen und zu kultivieren. Ohne die richtige Planung und Methoden ist dies jedoch nicht möglich. Hier haben wir einige Zeitmanagement-Methoden mit Vor- und Nachteilen aufgelistet, die Ihnen helfen würden, eine kluge Wahl zu treffen.

1. Pomodoro

Pomodoro besteht darin, Ihre Arbeit mit einer 25-minütigen Arbeitssitzung und einer 5-minütigen Pause zu unterbrechen. Nach jeweils vier Zyklen legen Sie eine 20-minütige Pause ein.

Wie es funktioniert: Pomodoro hilft Ihnen, Ihre Arbeit und Pausen zu verwalten, Ihre Terminplanung zu verbessern und Ihre Multitasking-Fähigkeiten zu verbessern.

Was es behebt: Konzentrationsfähigkeit, verbessert Multitasking-Fähigkeiten und verpasste Fristen.

Vorteile: Timely schätzt Ihre Arbeit, hilft Ihnen, sich zu konzentrieren und verfolgt leicht die Rentabilität.

Nachteil: Das Einhalten der festgelegten Intervalle könnte kontraproduktiv sein.

2. Kanban

Es ist eine visuelle Zeitmanagementtechnik, die Ihren Projektfortschritt verfolgt. Es hilft auch bei der Steigerung der Produktivität und Effizienz im Fertigungszeitplan.

Wie es funktioniert: Es kann mit Projektmanagement-Software verwendet werden, da es Ihre Aufgaben in verschiedenen Spalten verfolgt.Es bestimmt die Phasen Ihrer Aufgaben und trennt sie entsprechend.

Was es behebt: Ineffektive Terminplanung, fehlende Fristen und Multitasking.

Vorteile: Bietet eine robuste sichtbare Darstellung und angepasste Prinzipien gemäß Ihren Anforderungen.

Nachteile: Es hilft nicht viel in Bezug auf Priorität oder Dringlichkeit;schwierig, den Fortschritt ohne eine richtige Zeitkomponente vorherzusagen.

3. Dinge erledigen

Diese Zeitmanagement-Technik hilft Ihnen, Ihre Aufgaben mit einer einfachen To-do-Liste effizient zu brainstormen.

Wie es funktioniert: Diese Technik hilft Ihnen, Ihre Aufgaben zu erfassen, zu klären, zu organisieren, zu reflektieren und einzubeziehen, und bietet eine effektive Lösung, um Ihre Zeit zu verwalten.

Was es behebt: Ineffektive Planung.

Vorteile: Hält Aufgaben im Blick und steigert Ihre Produktivität.

Nachteile: Minimiert Ablenkungen nicht, wenig hilfreich für Leute, die dazu neigen, Aufgaben in Projekten zu parsen.

4. Iss diesen Frosch

Das von Brian Tracy entwickelte hilft Ihnen, Ihre Aufgaben zu priorisieren, indem Sie zuerst die schlimmsten und komplexesten Aufgaben angehen. Sobald Sie die schlimmste Aufgabe erledigt haben, wird es Ihnen helfen, mit Ihrem Tag fortzufahren, ohne den Stress, sie zu lösen.

Wie es funktioniert: Dies funktioniert, indem die Aufgaben getrennt werden, um die Produktivität zu verbessern.Die schlechteste Aufgabe würde priorisiert und sollte innerhalb eines Tages erledigt werden.

Was es behebt: Multitasking und fehlende Fristen.

Vorteile: Erleichtert die Bewältigung anderer Aufgaben, sorgt für Motivation und Energie und erleichtert die Auswahl von Prioritäten.

Nachteile: Ein demoralisierender Start in den Tag;es könnte als starr und unpraktisch angesehen werden.

5. Timeboxing

Diese von James Martin entwickelte Technik hilft Ihnen, Aktivitäten innerhalb eines bestimmten Zeitraums auszuführen und die Aufgabe dann zu pausieren, sobald die Zeit abgelaufen ist.

So funktioniert es: Beenden Sie Ihre Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitraums und hören Sie auf, sobald die Zeit abgelaufen ist.

Was es behebt: Ineffektive Terminplanung, verpasste Deadlines und übersprungene Pausen.

Vorteile: Hilfreich für viele kleine Aufgaben, hilft Termine einzuhalten, erlaubt kein Multitasking.

Nachteile: Es könnte sehr kontraproduktiv sein, und falsche Berechnungen können sich als unwirksam erweisen.

Schauen Sie sich unserekostenlosen Kurse an , um sich weiterzubilden.

Welche sollten Sie wählen?

Der beste Weg, um Ihre Wahl der Zeitmanagementtechnik zu treffen, wäre, die Art Ihrer Arbeit zu analysieren. Achten Sie besonders auf die Bewertung von Vor- und Nachteilen, da eine falsche Entscheidung nach hinten losgehen und Ihre Work-Life-Balance beeinträchtigen kann.

Die oben genannten Zeitmanagementtechniken gelten als einige der ursprünglichsten und effektivsten Zeitmanagementmethoden. Von der Regulierung der Büroarbeit bis zum Ausgleich der Freizeit zu Hause sind diese Zeitmanagementtechniken mit ihrem von Experten geleiteten Grundsatzleitfaden genau kuratiert, um auf verschiedene Umgebungen abzuzielen.

Das Executive Post Graduate Program von upGrad in Human Resource Management

Wenn Sie nach persönlicher und beruflicher Entwicklung suchen und eine positive Arbeitskultur in Ihrem Unternehmen schaffen möchten, sehen Sie sich den Kurs Executive Post Graduate Program in Human Resources Management von upGrad an .

Der Kurs ist hybrid und richtet sich speziell an Berufstätige. Es gibt mehr als 8 Fallstudien und Aufgaben, die Ihre Führungsqualitäten und Ihr Zeitmanagement verbessern würden. Während Sie an diesem Kurs arbeiten, werden Sie auch an verschiedenen Capstone-Projekten arbeiten, um Ihre Fähigkeiten erheblich zu verbessern.