Die 10 wichtigsten technischen Fähigkeiten, die jeder Projektmanager haben sollte

Projektmanagement kann ziemlich herausfordernd sein und erfordert technische Fachkenntnisse für Projektmanagerrollen . Es ist eine Kombination mehrerer Aufgaben, die in einer Rolle zusammengefasst sind, sei es das Initiieren, Planen, Durchführen, Steuern und Abschließen von Projekten. Projektmanager sind nicht nur für die Planung von Projekten verantwortlich, sondern auch für die Zusammenstellung eines Teams und die Verwaltung von Aufgaben im Zusammenhang mit dem Projekt, den Kosten und der Zeit. Qualifizierte Projektmanager greifen in der Regel auf umfangreiche Tools für das Projektmanagement zurück, um jeden Projektaspekt in Ordnung zu halten. Trotz der Verwendung verschiedener Software für das Projektmanagement benötigen Projektmanager als Einzelpersonen jedoch die Fähigkeiten und das Wissen über das Projektmanagement, um Aufgaben auszuführen und zu erledigen.

Arten von Projektmanagementfähigkeiten

Projektmanager benötigen möglicherweise die Hilfe zusätzlicher Projektmanagement-Tools, aber sie benötigen auch gute Projektmanagement-Fähigkeiten. Arten von Projektmanagementfähigkeiten sind unten aufgeführt:-

1. Hard Skills im Projektmanagement :

Hard Skills sind die fachlichen Fähigkeiten, die in der Aus- und Weiterbildung für das Projektmanagement erworben werden. Beim Management eines Projekts sind Hard Skills ein wesentlicher Bestandteil. Sie sind diejenigen, die den Kandidaten in den relevanten Rollen tatsächlich Projektmanagement-Expertise vermitteln. Es umfasst jedoch neben den fachlichen Fähigkeiten auch das gesamte Know-how, das für die Planung, Terminierung und Steuerung von Projekten erforderlich ist.

2. Projektmanagement Soft Skills :

Soft Skills können nicht über formale Bildung oder Berufsausbildung erworben werden. Sie können charakteristische Merkmale einer Person darstellen oder sich im Laufe der Jahre entwickeln.

3. Persönlichkeitsmerkmale :

Diese können nicht als Fähigkeiten definiert werden. Sie sind eher Persönlichkeitsmerkmale, die für Projektmanagerrollen entscheidend sind.

10 Schlüsselkompetenzen im Projektmanagement

1. Führungsqualitäten

Die Fähigkeit, ein Team zu führen, ist eine Kernkompetenz eines Projektmanagers. Führungsqualitäten können einen großen Einfluss auf den Erfolg von Projekten haben. Eine Führungskraft muss in der Lage sein, ein Team zu beeinflussen, zu motivieren und zu führen, um den richtigen Arbeitsablauf zu optimieren. Dem Unternehmen helfen, das gewünschte Ergebnis zu erzielen, indem die Energie des Teams auf den endgültigen Erfolg des zugewiesenen Projekts gerichtet wird. Bei Führungsqualitäten geht es nicht nur darum, Menschen Befehle zu erteilen und von ihnen zu erwarten, dass sie gewissenhaft folgen. Es neigt eher dazu, Menschen zu führen und zu inspirieren, Größe zu erreichen und ihr höchstes Potenzial in ihren beruflichen Rollen zu erreichen. Die wichtigste Aufgabe, die Projektmanager erfüllen müssen, ist die Motivation der ihnen zugewiesenen Teammitglieder. Es kann verschiedene Führungsstile geben, und jede Führungskraft hat ihre eigene Art, ihr Team zu führen. Expertenführer müssen ihren Stil an die Anforderungen des Projekts anpassen, das sie leiten. Führungskräfte sind immer bestrebt, alle Einschränkungen zu mindern, denen sie oder die Teammitglieder möglicherweise ausgesetzt sind.

2. Projektmanagement-Methoden

Projektmanagementmethoden bilden die Basis für ein effizientes Projektmanagement. Unterschiedliche Branchen sind anpassungsfähiger gegenüber unterschiedlichen Methoden, basierend auf den Anforderungen des Projekts und den verfügbaren Ressourcen. Als Projektmanager müssen Sie recherchieren und bestimmen, welche Methodik für Ihre Zielbranche am besten geeignet ist, und danach streben, sie an Ihrem Arbeitsplatz gut umzusetzen. Verschiedene Praktiken, die als die besten angesehen wurden und sich den Weg zu den grundlegenden Methoden des Projektmanagements geebnet haben, sind folgende:-

• Wasserfall-Methodik
• Agile Methodik
• Gedränge
• PRINZ2
• Schlanke Methodik
• Kanban
• Scrumban
• Projektrahmen anpassen

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3. Kommunikation

Ein Projektmanager muss über herausragende Kommunikationsfähigkeiten verfügen, da ein großer Teil seiner Arbeit die Kommunikation mit Unternehmensleitern, Stakeholdern, Teammitgliedern und in einigen Fällen sogar mit Kunden umfasst. Kunden und Stakeholder des Unternehmens haben hohe Managementerwartungen an PMs, die sie erfüllen müssen, um gleichzeitig den Projekterfolg sicherzustellen. Das Management von Stakeholdern in Projekten kann sogar zu einer gewaltigen Herausforderung werden. Daher ist Kommunikation ein integrales Werkzeug, um erfolgreich zu sein. Projektmanager müssen diese Fähigkeit beherrschen, um bei ihrer Arbeit effizient und effektiv zu sein, um zu vermeiden, dass sie ineffizient sind und Verwirrung, Budgetüberschreitung und sogar das Verpassen von Fristen verursachen.

Erfolgreiche Kommunikation beinhaltet die Fähigkeit, eine gute Beziehung zu Teamkollegen aufzubauen, sie zu inspirieren, Konflikte zu bewältigen, ein harmonisches Arbeitsumfeld zu koordinieren und zu fördern und vor allem die Fähigkeit zu haben, Herausforderungen zu verstehen und zu lösen, denen sich Ihre Mitarbeiter stellen können. Daher sind Zuhören und Verstehen auch wichtige Elemente der Kommunikationsfähigkeit.

4. Problemlösung

Ein Projekt kann trotz seiner Größe nie störungsfrei sein; Daher besteht die Aufgabe eines Projektmanagers darin, diese Probleme mit Leichtigkeit zu bewältigen und effiziente Lösungen zu ihrer Überwindung zu finden. Problemlösungsfähigkeiten erfordern, dass Sie diese Probleme strukturiert angehen, relevante Daten sammeln, relevante Informationen aus den Daten finden und entsprechend analysieren. Die von Projektmanagern geforderten kritischen und schnellen Denkfähigkeiten können verbessert werden und dazu führen, dass Sie sich die richtigen Rahmenbedingungen aneignen, strukturierter werden und Ihre Aufmerksamkeit für Details erhöhen. Problemlösungsfähigkeiten sind die wichtigsten und gefragtesten Eigenschaften von Projektmanagern.

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5. Datenanalyse

Die Datenanalyse ist eine gefragte Fähigkeit für das Projektmanagement, weil sie es Ihnen ermöglicht, die Ausführungsqualität konsistent zu erfassen und zu bewerten. Es hilft, die Effizienz Ihres Projekts zu messen, indem es die erforderlichen Anpassungen oder Verbesserungen sicherstellt. Diese Fähigkeit hilft bei der besseren Erfassung und effektiven Analyse von Daten. Möglicherweise müssen Sie auch bestimmte Tools im Zusammenhang mit der Datenanalyse erlernen, um Ihre Entscheidung zu verbessern. Einige der integralen Datenanalysefähigkeiten, die Sie als Projektmanager benötigen, sind folgende:-

• MS Excel: Microsoft Excel ist eine beliebte Software, die für Datenanalysen und grundlegende Verwaltungsaufgaben verwendet wird und von Projektmanagern weltweit weit verbreitet ist. Fortgeschrittene MS Excel-Kenntnisse, die die Verwaltung vereinfachen, umfassen VBA-Lookups, Makros, Pivot-Tabellen und dergleichen.
• Starke mathematische und statistische Fähigkeiten: Mit einer soliden Basis in Mathematik können Sie komplizierte Formeln und mathematische Konzepte wie Analysis, lineare Algebra und Wahrscheinlichkeit verstehen, was bei der Datenanalyse erheblich hilft. Zu den statistischen Fähigkeiten, die zum Verständnis großer Datensätze beitragen, gehören in erster Linie Korrelation, Regressionsanalyse, Faktorenanalyse und dergleichen.
• Datenvisualisierung: Meistens hilft das Erstellen einer Visualisierung komplizierter Daten dabei, wichtige Erkenntnisse hervorzuheben und die Kommunikation bei der Übermittlung der Analyseergebnisse zu erleichtern.

6. Planung

Planung ist eine Kernkompetenz des Projektmanagements. Projektmanager müssen außergewöhnliche Planer sein, um Projektarbeit, Aufgaben und Arbeitsabläufe strategisch zu planen und zu priorisieren. Jedes Projekt hat begrenzte Ressourcen, Zeit und Budget. Effiziente Projektmanager müssen planen und strategisch vorgehen und dabei diese drei Faktoren berücksichtigen, damit das Projekt innerhalb der dafür vorgesehenen Zeit erfolgreich durchgeführt werden kann. Als Projektmanager müssen Sie über herausragende Fähigkeiten im Zeitmanagement verfügen, um jedem Projekt die richtigen Ressourcen zuzuweisen und zu priorisieren. Um dies sicherzustellen, muss der Projektmanager die Stärken und Schwächen der Teammitglieder umfassend verstehen und wissen, wie viel sie beitragen können. Dies ermöglicht die richtige Zuweisung von Ressourcen und Prognosen vor der Ausführung des Projekts.

7. Risikomanagement

Es ist wichtig, die potenziellen Risiken, die zum Scheitern eines Projekts führen können, strategisch zu planen und zu minimieren. Auch wenn einige Risiken nicht ausgeschlossen werden können, können sie minimiert werden. Ein effizienter Projektmanager geht kalkulierte Risiken ein, um Risiken zu minimieren. Um Risiken effektiv zu managen, müssen Projektmanager sicherstellen, dass die potenziellen Risiken prognostiziert und den Einzelpersonen und Teams mitgeteilt werden.

8. Budgetierung

Budgetierung und Finanzkontrolle sind zwei der wichtigsten Aufgaben eines Projektmanagers. Projektmanager sind an allem beteiligt, von der Erstellung von Budgetschätzungen, der Analyse der finanziellen Grenzen, der Kalkulation der Ausgaben, Verhandlungen, Ressourcenmanagement und Ausgaben.

9. Technologiewerkzeuge

Es ist unabdingbar, über fundierte Kenntnisse über die richtigen technologischen Tools zu verfügen, die die Aufgabe des Managements erleichtern und die Effizienz steigern. Diese Tools können für Planung, Dokumentation, Zusammenarbeit und Analyse verwendet werden, einschließlich PowerPoint, Excel, Access und Word.

10. Kritisches Denken

Beim kritischen Denken im Projektmanagement geht es darum, zuzuhören, das Problem zu verstehen und gründliche Recherchen durchzuführen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Als Projektmanager müssen Sie ein kritischer Denker sein, um die Hürden zu überwinden, denen Sie potenziell in jedem Projekt begegnen können.

Fazit

Projektmanagement ist daher ein entscheidendes Element der meisten High-End-Unternehmen und -Organisationen, die sich mit mehreren Projekten befassen. Die Fähigkeiten, die für ein effektives Management von Projekten erforderlich sind, gehen Hand in Hand, um für eine erfolgreiche und reibungslose Durchführung zu sorgen. Projektmanager haben daher attraktive Gehaltspakete, weil ihre Fähigkeiten gefragt sind. Wenn Sie sich für diesen speziellen Bereich begeistern, können Sie sich für das Advanced General Management Program von upGrad anmelden und sich zu einem effizienten und unverzichtbaren Projektmanager weiterbilden.