5 Top-Fähigkeiten, die jedes Unternehmen im Jahr 2022 braucht

Organisatorische Fähigkeiten sind das, was jeden Arbeitsplatz ausmacht. Von Startups auf Anfängerniveau bis hin zu multinationalen Unternehmen benötigt jede Organisation, dass ihre Teams und Abteilungen bestimmte organisatorische Protokolle befolgen, um eine effiziente Arbeit zu gewährleisten. Berufliche Fähigkeiten umfassen sowohl technische Fähigkeiten als auch Soft Skills. Keiner nützt ohne den anderen. Außerdem gilt: Je disziplinierter die Mitarbeiter mit ihrem Organisationstalent umgehen , desto systematischer bleibt der Arbeitsablauf.

Fähigkeiten am Arbeitsplatz sind aus so vielen Gründen wichtig. Sie helfen den Mitarbeitern, ihren arbeitsbedingten Stress insgesamt zu reduzieren, Aufgaben innerhalb der Fristen zu erledigen, friedliche Beziehungen zu Kollegen aufrechtzuerhalten und in ihrer beruflichen Laufbahn gut voranzukommen. Je besser Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind, desto effizienter funktioniert Ihr Unternehmen.

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Die 5 besten organisatorischen Fähigkeiten für den Arbeitsplatz im Jahr 2022

Mit mehreren ergebnisbasierten Aufgaben in der Hand, Totzeiten, die erledigt werden müssen, Besprechungen, an denen Meetings teilgenommen werden müssen, und Betriebsabläufen, die es zu verwalten gilt, kann es vorkommen, dass ein Mitarbeiter einige Aufgaben verpasst oder bei anderen mangelhafte Qualität liefert. Als Führungskraft müssen Sie jederzeit die folgenden Beispiele für organisatorische Fähigkeiten an Ihrem Arbeitsplatz sicherstellen:

Fähigkeiten zur Zielsetzung

30 % der Manager weltweit sind der Meinung, dass die größte Herausforderung bei der Umsetzung einer Arbeitsplatzstrategie darin besteht, dass die Koordination zwischen den Abteilungen nicht gewährleistet ist. Damit eine Organisation effizient arbeiten und eine solche Willkür vermeiden kann, ist es sehr wichtig, dass die Manager aller Teams zusammenkommen, ihre Arbeitsplatzziele festlegen und sie mit ihren Teams besprechen. Auf diese Weise arbeiten alle Teams auf ein einziges Ziel hin, das mit den Unternehmenszielen übereinstimmt. Wenn Ziele entlang eines Zeitplans festgelegt werden, wird es für die Mitarbeiter außerdem einfacher, entsprechend zu arbeiten. Der beste Weg, um Ihre Fähigkeiten zur Zielsetzung zu verbessern, ist das Arbeiten nach dem SMART-Prinzip:

• Spezifisch: Dies bedeutet klar definierte Ziele mit allen Parametern, die klar angegeben sind und keinen Raum für Mehrdeutigkeiten lassen. Das bedeutet, dass Sie klar definieren müssen, was das Endziel ist, warum das gemeinsame Ziel ein wichtiger Teil der Visionen der Organisation ist und welche Teammitglieder pro Arbeitsbereich beteiligt sind. Auch die einzusetzenden Ressourcen müssen im Vorfeld deutlich gemacht werden. Vage Ziele führen nur in Sackgassen.
• Messbar: Nur messbare Ziele führen zu organisatorischem Erfolg. Solche Ziele machen progressive Bewertungen aussagekräftiger. Die Parameter umfassen hier normalerweise Zeitstempel und Daten, Zahlen, Umsatzbeträge, Verkaufsprozentsätze usw.
• Erreichbar: Während Sie an der Zielsetzung arbeiten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie nicht nur das Potenzial Ihres Teams maximieren, sondern auch die Ziele in Reichweite halten. Sie müssen sich erreichbare Ziele setzen und realistische Fristen setzen.
• Relevant: Alle Ihre Ziele müssen so gesetzt sein, dass sie zum Gesamtbild des Unternehmens passen. Sie müssen dem aktuellen sozioökonomischen Umfeld der Organisation entsprechen. Außerdem müssen Sie in der Lage sein, Ihre beruflichen Ziele von Ihren persönlichen zu trennen; Das heißt, Sie dürfen nicht zulassen, dass die persönliche Relevanz die Relevanz Ihres Unternehmens überlagert.
• Zeitgebunden: Ziele zu setzen, ohne ihnen Fertigstellungstermine zu geben, ist absurd. Ihre Planungs- und Organisationsfähigkeiten liegen in der Fähigkeit, zeitgebundene Ziele festzulegen, zu verfolgen und zu aktualisieren.

Top-Managementfähigkeiten zum Erlernen im Jahr 2022

Delegationsfähigkeiten

Je höher Sie in einer Organisation auf der hierarchischen Leiter aufsteigen und zum Manager werden, desto mehr Aufgaben müssen Sie gleichzeitig bewältigen. Einige Aufgaben können sehr technisch sein, andere können intellektuell sein, aber die meisten von ihnen treffen hochwertige Entscheidungen, die sich um Ihre Ziele drehen. Um einer Überforderung oder mentalen Erschöpfung vorzubeugen, ist es wichtig, dass Sie lernen, Ihre Aufgaben an die Ihnen unterstellten Teammitglieder zu delegieren.

Delegation ist eines der wichtigsten Beispiele für organisatorische Fähigkeiten , die heute den Arbeitsplatz beherrschen. Diese Fähigkeit kann zu einer Herausforderung werden, da Sie wissen müssen, wer für eine bestimmte Rolle am besten geeignet ist. Sie müssen sich der Expertise jedes einzelnen Ihrer Mitarbeiter bewusst sein und ohne Zögern entscheiden, auf wen Sie sich verlassen. Delegationsfähigkeiten helfen der Organisation, Zeit zu sparen und das Potenzial jedes Mitarbeiters in die richtige Richtung zu lenken.

Planungsfähigkeiten

Dies ist eine der überlegenen organisatorischen Fähigkeiten, die ein Arbeitsplatz im Jahr 2022 haben muss. Ohne Planungs- und Organisationsfähigkeiten führt Ihr Team nirgendwo hin. Die Planung beinhaltet:

• Strategische Planung und Erstellung von Aktionsplänen
• Setzen Sie sich Ziele entsprechend Ihrem finanziellen Budget
• Erstellen einer schrittweisen Agenda mit Aufgaben, die täglich, wöchentlich, monatlich oder sogar vierteljährlich erledigt werden müssen
• Verantwortlichkeiten jedem Einzelnen transparent zuweisen
• Alles über das betreffende Produkt und Projekt detailliert auflisten
• Auflistung aller möglichen Ausfall- und Risikofaktoren
• Notieren Sie alle Lösungen zur Risikominderung

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Kommunikationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten umfassen Zuhören, Sprechen und Präsentieren, vorzugsweise auf Englisch. Dazu gehören auch nonverbale Hinweise wie Körpersprache, Körperhaltung, Mimik und professionelle Etikette. Jeder Ihrer Teammitarbeiter muss wissen, wie er seine Anforderungen gut kommuniziert. In modernen Organisationsumgebungen, in denen eine hohe Abhängigkeit von digitaler Software und Tools für die Arbeit besteht, werden starke Kommunikationsfähigkeiten von größter Bedeutung.

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten helfen, Verwirrung am Arbeitsplatz zu vermeiden, insbesondere zwischen dem Mitarbeiter und dem Vorgesetzten. Sie können auch einen effizienten Arbeitsfluss sicherstellen, und bei jedem Problem wird die Lösung schneller. Tatsächlich wurde festgestellt, dass Teams, die mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten arbeiten, eine Produktivitätssteigerung von 25 % verzeichneten.

Emotionale Intelligenz

Die einzige organisatorische Fähigkeit , die jeder Mitarbeiter einer Organisation braucht, sei es auf Managerebene oder auf Praktikantenebene, ist emotionale Intelligenz. Darunter müssen Sie die folgenden Fähigkeiten beherrschen:

• Selbstbewusstsein, damit Sie Ihre Stärken, Schwächen und Grenzen kennen und entsprechend handeln können. Dies wird Ihnen auch helfen, die vollständige Kontrolle und Verantwortung für die Folgen Ihrer Handlungen zu übernehmen.
• Selbstregulierung, die zeigt, wie gut Sie konstruktives Feedback annehmen und an Ihrem Verhalten arbeiten können und wie gut Sie lernen, mit den schwierigen Emotionen Ihres Arbeitslebens umzugehen.
• Sozialisierung, die ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen erfordert, um sich auf Ihre Kollegen zu beziehen, unabhängig von ihrer Bestimmung in der Organisation.
• Motivation, die zeigt, wie engagiert Sie sich für Ihre Ziele einsetzen, ohne dass externe Anreize wie Geld oder freie Wochenenden erforderlich sind.

Emotionale Intelligenz ist so wichtig für den Arbeitsplatz, dass sie für 58 % der Arbeitsleistung verantwortlich ist.

Management-Grundlagen

Wenn Sie ein Manager auf Anfängerniveau sind, der 2022 gerade erst mit dem Organisationsmanagement an einem Arbeitsplatz beginnt, kann es schwierig werden, diese fünf Fähigkeiten in Ihrem Team sicherzustellen. Um sich mit solchen Grundlagen vertraut zu machen, können Sie Online-Kurse oder Mini-MBA-Programme besuchen, die grundlegende Management-Grundlagen sowie Planungs- und Organisationsfähigkeiten abdecken .

Einer dieser Kurse ist das Management Essentials-Zertifizierungsprogramm im Rahmen von upGrad, das geschäftsorientierte Konzepte durch Live-Sitzungen und Videomaterialien abdeckt. Es bietet 2 Fallstudien unter Harvard, um Ihnen einen Einblick in reale Branchenprobleme und deren Lösungen zu geben. Mit einer Kursgebühr von INR 25.000, seinem Lehrplan, einem Gremium aus Branchenexperten, Projekten und Networking-Optionen ist dieses Mini-MBA-Programm eine gute Wahl, wenn Sie Ihre Karriere in der Wirtschaft vorantreiben möchten.

Fazit

Organisatorische Fähigkeiten am Arbeitsplatz sind in der heutigen schnelllebigen Welt von grundlegender Bedeutung. Wenn Sie als Führungskraft besser mit Ihrem Team zusammenarbeiten und ihm beibringen möchten, wie er seine Planungs- und Organisationsfähigkeiten verbessern kann, sollten Sie Online-Kurse zu denselben Themen belegen; Dies wird Ihnen helfen, sich auf dem Markt abzuheben.

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