Die 20 wichtigsten HRM-Richtlinien, die jedes Unternehmen haben sollte

HRM-Richtlinien beziehen sich auf die Prinzipien und Strukturen, die eine Organisation implementiert, um ihre Belegschaft effektiv zu verwalten. Personalrichtlinien sind schriftliche Richtlinien, die organisatorische Verpflichtungen, Mitarbeitererwartungen, Verhaltensstandards und Disziplinarverfahren definieren.

Sie helfen Organisationen bei der Entwicklung von Prozessen zur Einhaltung lokaler Regierungsvorschriften. Alle Organisationen müssen sich mit einigen der gemeinsamenHRM-Richtlinien und -Praktiken vertraut machen , um faire Praktiken in der Organisation zu gewährleisten .Denn sie helfen den Personalabteilungen, Regeln zu entwickeln, die das Verhalten der Mitarbeiter leiten können.

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Lassen Sie uns die 20 unverzichtbaren HRM-Richtlinien durchgehen, die alle Unternehmen implementieren sollten.

1) Gesundheits- und Sicherheitspolitik

Nach dem Arbeitsschutzgesetz müssen Arbeitgeber für Sicherheitsvorschriften am Arbeitsplatz sorgen. Diese HRM-Richtlinie hilft Ihnen, die Schritte zu definieren, die Mitarbeiter umsetzen sollten, wenn es zu einer Verletzung am Arbeitsplatz kommt. Darüber hinaus leitet es die Mitarbeiter über den Prozess der Meldung von Arbeitsunfällen an.

2) Arbeitnehmerlöhne

Löhne und Gehaltsabrechnung sind einige der wichtigsten Aspekte, die alle Unternehmen verwalten. Diese HRM-Richtlinie impliziert, dass das vom Unternehmen angebotene Gehalt und die angebotenen Leistungen den Marktstandards entsprechen müssen.

Das Unternehmen sollte verschiedene staatliche Gesetze und Vorschriften befolgen, einschließlich gleichem Lohn für sowohl qualifizierte als auch ungelernte Arbeitskräfte und Mindestlohn. Darüber hinaus legt die Richtlinie fest, dass das Unternehmen die Löhne zum vereinbarten Zeitpunkt freigeben sollte. Bei der Auszahlung von Gehältern müssen obligatorische Abzüge vorgenommen werden, um den staatlichen Gesetzen und Vorschriften zu entsprechen.

3) Urlaub und arbeitsfreie Zeit

Auch als „Urlaubs- und Freistellungsrichtlinie“ bekannt, legt sie fest, dass die Unternehmen staatliche und lokale Gesetze berücksichtigen sollten, wenn sie den Urlaub und die Freistellung für die Mitarbeiter festlegen. Es beinhaltet verschiedene Arten von Urlaubsregelungen wie Beurlaubung, Trauerurlaub, Familienurlaub, Elternurlaub, Urlaub und gesetzliche Feiertage. Außerdem muss der Urlaub in Krankheits-, Freizeit-, bezahlte und gesetzliche Feiertage kategorisiert werden.

4) Nichtdiskriminierungs- und Antibelästigungsrichtlinie

Diese HRM-Richtlinie gewährleistet die Sicherheit am Arbeitsplatz, indem sie das Verbot von Diskriminierung und Belästigung definiert. Es besagt, dass die Unternehmen die staatlichen, bundesstaatlichen und lokalen Vorschriften überprüfen sollten, um die Mitarbeiter vor Bedenken zu schützen, die aufgrund anderer Mitarbeiter entstehen. Darüber hinaus definiert die Richtlinie, dass Personalverantwortliche Workshops organisieren können, um ein sicheres Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.

5) Verhaltenskodex

Diese HRM-Richtlinie umfasst die Vision, Mission, Ethik und Richtlinien des Unternehmens. Es garantiert ein angemessenes Verhalten am Arbeitsplatz, um sicherzustellen, dass die richtige Disziplin eingehalten wird und niemand misshandelt wird. Es kann verschiedene Aspekte wie Sprache, Kleidung und Kommunikationsmittel am Arbeitsplatz umfassen. Darüber hinaus behandelt es die zu ergreifenden Disziplinarmaßnahmen, wenn das ideale Verhalten nicht eingehalten wird, und Möglichkeiten, solche Vorkommnisse zu melden.

6) Vertraulichkeitsrichtlinie

Diese Richtlinie erwähnt die spezifischen Themen, die Mitarbeiter vertraulich behandeln sollten. Insbesondere enthält es Details wie das Bereitstellen von Illustrationen vertraulicher Informationen, die Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters und die Konsequenzen für die Verletzung der Vertraulichkeitsrichtlinie des Unternehmens. Außerdem kann das Unternehmen festlegen, wie Mitarbeiter unethische Praktiken mit HR-Teams kommunizieren können, um Auswirkungen zu vermeiden.

7) Flexible Arbeitskulturpolitik

Nach der COVID-19-Pandemie haben viele Unternehmen ihre Mitarbeiter gebeten, von zu Hause aus zu arbeiten. Daher ist die Anwendung einer flexiblen Arbeitskulturpolitik unvermeidlich, damit die Mitarbeiter ihren Arbeitsort unabhängig wählen können. Die Richtlinie enthält grundlegende Regeln für die Verwaltung von Mitarbeitern, die von zu Hause oder aus der Ferne arbeiten.

8) Richtlinie für persönliche Geräte

Mitarbeiter in vielen Unternehmen verwenden lieber ihre Geräte wie Telefone, Laptops und Tablets. Obwohl sie diese Geräte für das Geschäft des Unternehmens verwenden, muss das Unternehmen angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen. Durch diese Richtlinie können die Unternehmen definieren, welche persönlichen Geräte Mitarbeiter für die Arbeit verwenden dürfen, wie sie überwacht werden und welche Sicherheitsanforderungen erforderlich sind.

9) Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Die Mitarbeiter möchten möglicherweise ihre Karriere vorantreiben, oder das Unternehmen stellt möglicherweise fest, dass bestimmte Mitarbeiter für ihre beruflichen Rollen jetzt nicht geeignet sind. Diese HRM-Richtlinie ist in beiden Fällen praktisch. Es definiert die richtigen Anforderungen an einen Mitarbeiter, der das Unternehmen verlassen möchte. Es unterstützt die Personalabteilung bei der Befolgung geeigneter Verfahren zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und der anschließenden Bearbeitung eines Kündigungsantrags gemäß den einschlägigen Arbeitsgesetzen.

10) Mutterschafts- und Vaterschaftspolitik

Jedes Unternehmen mit mehr als zehn Mitarbeitern muss seinen weiblichen Mitarbeitern Mutterschaftsgeld gewähren (Gesetz über Mutterschaftsleistungen (Änderung) von 2017) . Diese Richtlinie definiert einen Mutterschaftsurlaub von mindestens 80 Tagen. Derzeit gibt es kein Gesetz zur Verwaltung des Vaterschaftsgeldes für Arbeitnehmer, die in Unternehmen der Privatwirtschaft tätig sind. Beschäftigte der Bundesregierung haben jedoch Anspruch auf 15 Tage Vaterschaftsurlaub.

11) Beschäftigungspolitik nach Belieben

Diese HRM-Richtlinie ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftsbeziehung aus jedem rechtlichen Grund jederzeit nach eigenem Ermessen aufzulösen. Unternehmen können diese HRM-Richtlinie am Anfang des Mitarbeiterhandbuchs sowie auf dem Bestätigungsformular des Handbuchs aufnehmen.

12) Beschäftigungsklassifikationspolitik

Nicht alle Mitarbeiter haben Anspruch auf alle Leistungen. Unternehmen müssen bei der Festlegung von Leistungen an Arbeitnehmer die Einstufung der Arbeitnehmer berücksichtigen. Beispielsweise entschädigen viele Unternehmen ihre Teilzeitbeschäftigten nicht mit Gesundheitsleistungen. DieHRM-Richtlinien und -Praktiken müssen solche Klassifizierungen angeben, um in Zukunft Verwirrung zu vermeiden.

13) Gleichstellungspolitik

Es ist eine der entscheidenden Personalpolitiken im HRM , weil es die Chancengleichheit für alle Mitarbeiter sicherstellt.Es definiert Regeln, die sicherstellen, dass alle Mitarbeiter unabhängig von Alter, Rasse, Geschlecht, Zivilisation oder anderen Merkmalen als gleich angesehen werden.

Sie deckt Aspekte wie Löhne, Vergütungspakete, Erstattungen, Beförderungen, Urlaub usw. ab. Unter diese Richtlinie können Unternehmen jede Art von Diskriminierung aufnehmen, die zu einer unparteiischen Behandlung bestimmter Mitarbeiter führen kann.

14) Social-Media-Richtlinie

Die Social-Media-Richtlinie ist eine der wesentlichenHRM-Richtlinien und -Praktiken zum Schutz des Online-Rufs des Unternehmens.Es kann Mitarbeitern verbieten, bestimmte Details in sozialen Medien zu veröffentlichen.

Es legt auch die zu ergreifenden Disziplinarmaßnahmen fest, wenn die Mitarbeiter gegen die Regel verstoßen. Durch diese Richtlinie können Unternehmen ihre Mission problemlos erfüllen und einen guten Ruf in den sozialen Medien bewahren. Im Allgemeinen ist diese Richtlinie praktisch, wenn Mitarbeiter persönliche Angelegenheiten des Unternehmens zusammen mit ihren Profilen veröffentlichen.

15) Mitarbeitervorsorgekasse (EPF) und Gratifikation

Alle Unternehmen sollten für jeden Mitarbeiter ein Vorsorgekonto einrichten. Diese Personalpolitik kommt den Mitarbeitern mit finanzieller Stabilität nach der Pensionierung zugute. Sie sichert die Mitarbeiter finanziell ab, indem sie Krankenversicherung, Unterkunft und eine Altersrente bereitstellt.

Die Gratuity Policy kommt allen Mitarbeitern zugute, die seit mehr als fünf Jahren ununterbrochen bei einem einzigen Arbeitgeber beschäftigt sind. Unternehmen müssen Mitarbeitern, die mindestens fünf Jahre ununterbrochen gearbeitet haben, aber entweder entlassen oder gekündigt werden, eine einmalige Zahlung als Abfindung zahlen.

16) Datenschutzrichtlinie

Die Datenschutzrichtlinie ist eine derHR-Richtlinien mit höchster Priorität im HRM, da sie besagt, dass Unternehmen die persönlichen Daten von Kunden und Mitarbeitern schützen müssen.Es definiert, wie ihre privaten Informationen verwendet und verwaltet werden.

Diese Richtlinie klärt die Details, die veröffentlicht werden können, und die Details, die innerhalb des Unternehmens beschränkt werden müssen. Darüber hinaus enthält es Aspekte wie die persönlichen Daten der Mitarbeiter (E-Mails, Telefonnummern, Adressen usw.) und ihre Gesundheitsdaten.

17) Drogen- und Alkoholpolitik

Der Konsum von Alkohol und Drogen durch Mitarbeiter kann ernsthafte Sicherheitsrisiken und Verluste für Unternehmen darstellen. Ihr Verbrauch führt dazu, dass das Unternehmen unter Kosten leidet, um Verletzungen, Schäden am Eigentum des Unternehmens, Fehlzeiten und in bestimmten Fällen sogar den Tod von Mitarbeitern zu mindern. Diese Richtlinie definiert den Null-Toleranz-Ansatz des Unternehmens.

Es legt auch fest, dass sich Mitarbeiter möglicherweise stichprobenartigen Tests unterziehen müssen, um sicherzustellen, dass kein Drogen- und Alkoholkonsum vorliegt.

18) Bezahlung und Zeitmessung

Diese HRM-Richtlinie ist für die folgenden Unternehmen nützlich:

• Der die Arbeitszeit der Mitarbeiter berechnet und entsprechend bezahlt
• die in mehreren Schichten arbeiten

Es legt die Bedeutung der Messung der genauen Arbeitszeit, des Überstundenausgleichs und der geltenden Regeln für Abzüge fest.

19) Waffen in der Arbeitsplatzpolitik

Diese HRM-Richtlinie wiederholt, dass die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter in jedem Unternehmen oberste Priorität haben. Sie können diese Richtlinie in eine allgemeine Sicherheitsrichtlinie integrieren oder unabhängig davon formulieren. Es muss die Objekte definieren, die Ihr Unternehmen als Waffen betrachtet. Darüber hinaus definiert es illegales Verhalten und alle Korrekturmaßnahmen, wenn Waffen am Arbeitsplatz verwendet werden.

20) Essens- und Pausenregelung

Unternehmen sollten ihren Mitarbeitern Pausen zum Ausruhen, Essen und Stillen einräumen (gemäß Landes-, Kommunal- und Bundesgesetzen). Diese Richtlinie definiert die Regeln und Einschränkungen bezüglich der Pausendauer und -häufigkeit. Unter dieser Richtlinie können Sie täglich eine Stunde Mittagspause definieren.

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Abschluss

HRM-Richtlinien sind für jede Organisation unvermeidlich, da sie Disziplin und professionelles Verhalten am Arbeitsplatz definieren.Sie legen die Prinzipien und Strukturen fest, die einer Organisation bei der Führung ihrer Belegschaft helfen. Stellen Sie sicher, dass Sie wichtige Details einbeziehen und die relevanten staatlichen Vorschriften einhalten, bevor Sie Ihre HRM-Richtlinien entwerfen. Anschließend können Sie Ihre Unternehmensziele effektiv erreichen und ein positives Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter fördern.

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