Top HR- und Gehaltsabrechnungssoftware für Unternehmen im Jahr 2023

Da die Personalabteilung bessere Mittel einsetzt, um die Bezahlung für alle zu rationalisieren, erhält die HRM-Gehaltsabrechnungssoftware massive Aufmerksamkeit. Mit einer CAGR-Wachstumsrate von 9,2 % von 2022 bis 2031 ist der Marktanteil von HRM-Gehaltsabrechnungssoftware auf dem besten Weg, bis 2031 55,69 Milliarden US-Dollar zu erreichen

Ab 2023 soll Gehaltsabrechnungssoftware verschiedene Dienste anbieten, darunter automatisierte Gehaltsabrechnungsverarbeitung, Gehaltsabrechnungsberichte, elektronische Zahlungen und Selbstbedienungszahlungen. Eine weitere Möglichkeit, ein effizientes Gehaltsabrechnungssystem zu bestimmen, besteht darin, die Benutzerfreundlichkeit und Integration mit anderen Geschäftsanwendungen zu prüfen.

In dieser Lektüre werden wir untersuchen, wie die HRM-Gehaltsabrechnung eine große Rolle bei der Bestimmung der einfachen Bezahlung von Mitarbeitern spielt, die an einer Organisation beteiligt sind. Wir werden auch untersuchen, wie HRM-Gehaltsabrechnungssoftware am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Abschließend besprechen wir die Art der Aufgabe und die Besonderheiten der Software für die Gehaltsabrechnung.

Also lasst uns anfangen!

Was ist eine Personalabrechnungssoftware?

Eine HR- Gehaltsabrechnungssoftware ist ein Dienst, der Unternehmen zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern zur Verfügung steht. Neben der Verwaltung von Gehaltsabrechnungssystemen und Arbeitsinformationen der Mitarbeiter sammelt es auch Personalinformationen.

Eine HR- Gehaltsabrechnungssoftware kann die Personalbeschaffung effizient verwalten, Mitarbeiter schulen und die Leistung der Mitarbeiter verfolgen. Eine ideale Gehaltsabrechnungssoftware erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und berechnet die an die Mitarbeiter auszuzahlenden Löhne und Gehälter. Es übersieht auch Leistungen an Arbeitnehmer, einschließlich Prämien und Abzüge. Weitere Dienstleistungen umfassen das Erstellen von Berichten für Steuern und Compliance.

Top Lohnsoftware

1. Deel

Deel ist eine facettenreiche Gehaltsabrechnungssoftware , die darauf abzielt, Unternehmen bei der Verwaltung ihres Gehaltsabrechnungssystems zu unterstützen . Diese Software wurde entwickelt, um Unternehmen zu rationalisieren und gleichzeitig die Kontrolle über andere Faktoren wie die Einhaltung der Steuervorschriften auszuüben und die Vorteile zu prüfen. Deel arbeitet mit der Automatisierung von HRM-Gehaltsabrechnungen und optimiert so den Onboarding-Prozess. Gleichzeitig hilft es auch bei der Steuererklärung, um mit den laufenden Regeln und Vorschriften Schritt zu halten.

Preisgestaltung

Derzeit bietet Deel drei Formen der Preisgestaltung an –

• Ein kostenloses Abonnement für direkte Mitarbeiter
• Ein Abonnement im Wert von 599 $ für Unternehmen
• Ein 49-Dollar-Abonnement für die Einstellung und Bezahlung von Auftragnehmern

Vorteile

• Einfach einzurichten und zu verwenden
• Ein vielfältiges Leistungsangebot
• Integration mit HR- und Buchhaltungssystemen für Lohndaten
• Verfügbarkeit für ein kostenloses Abonnement
• Engagiertes Kundenservice-Team

Nachteile

• Eingeschränkte sprachliche Zugänglichkeit
• Fehlende mobile Anwendung
• Fehlende Vorschauoption für die Gehaltsabrechnung

Integrationen

Zu den besten Integrationssoftwares von Deel gehören Mangatas, Jibble, Tresio, Tackle, FloCareer, Hitch und Zero.

2. Fernbedienung

Remote gilt als eines der umfassendsten Gehaltsabrechnungssysteme und bietet seine Dienste gleichzeitig in verschiedenen Ländern an.

Die Gehaltsabrechnungssoftware von Remote ist eine All-in-One-Option zur Erweiterung von Gehaltsabrechnungssystemen. Mit seinem makellosen Onboarding und der Unterstützung länderspezifischer Gesetze bietet Remote ein hervorragendes Gesamtpaket.

Zu den zusätzlichen Vorteilen dieser Software gehört die Verknüpfung mit dem Steuer- und Personalwesen (HR). Bisher hat Remote die Zahlungsabwicklung und -verwaltung in über 170 Ländern optimiert.

Preisgestaltung

Derzeit bietet Remote eine Reihe von Preisoptionen an, darunter

• Der Plan des Arbeitgebers beginnt bei 599 $ monatlich
• Auftragnehmer-Managementplan für 29 $ monatlich
• Globale Gehaltsabrechnungs- und Unternehmenspläne zu maßgeschneiderten Preisen

Vorteile

• Erweiterte Zugänglichkeitsfunktionen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
• Benutzerfreundliches Bedienfeld
• Einfacher Onboarding- und Offboarding-Prozess
• Regierungskonforme Dienste
• Ausgezeichnetes Kundenservice-Team

Nachteile

• Teure Tarife für die Lohnsoftware
• Es fehlt ein regierungskonformes System
• Schlechter Kundenservice

Integrationen

Einige Top-Unternehmen, die die Integration mit Remote unterstützen, sind BambooHR, Greenhouse und Bob.

3. Hubstaff

Die Gehaltsabrechnungslösung von Hubstaff ist eine kostengünstige Option, die von Unternehmen und Organisationen gleichermaßen zum Nutzen ihrer Gehaltsabrechnungssysteme eingesetzt werden kann. Die Software ist nicht nur cloudbasiert, sondern lässt sich auch in andere Anwendungen von Drittanbietern integrieren, um ihre Mitarbeiterverwaltungsprozesse zu vereinfachen. Darüber hinaus hinterlassen die Detaillierungs- und Anpassungsfunktionen mit Sicherheit Spuren.

Preisgestaltung

Hubstaff bietet drei Optionen an: Hubstaff Time, Hubstaff Desk und Hubstaff Field, zu unterschiedlichen Preisen. Der vierte Plan steht Unternehmen offen, die nach einem maßgeschneiderten Preisplan suchen.

Vorteile

• Bietet eine 14-tägige Testoption
• Ermöglicht pünktliche und genaue Zahlungen
• Unterstützt mehrere Währungen
• Bietet eine nahtlose Gehaltsabrechnung
• Bietet relativ erschwingliche Preispläne

Nachteile

• Erhöhte Wahrscheinlichkeit von Softwareabstürzen
• Eingeschränkte Integration mit Anwendungen von Drittanbietern
• Fehlende Anpassungsmöglichkeiten bei der Gehaltsabrechnung

Integrationen

Zu den für Hubstaff in Gehaltsabrechnungssystemen verfügbaren Add-Ons gehören Bitwage, FreshBooks, Payoneer, Quickbooks, Gusto, Paypal und Wise.

4. Gehaltsabrechnung durchführen

Performly Payroll ist ein etabliertes Gehaltsabrechnungssystem, das Unternehmen eine Möglichkeit bietet, ihren Gehaltsabrechnungsprozess zu vereinfachen. Performly hilft bei der Behebung von Fehlern, indem es die Arbeitsstunden eines Mitarbeiters zählt. Darüber hinaus hilft es länderspezifischen Benutzern und Unternehmen, ihre Steuern gemäß den laufenden Steuervorschriften einzuhalten.

Preisgestaltung

Sie können kostenlos auf Performly Payroll zugreifen, das für Testbenutzer gedacht ist. Basierend auf ihrer Erfahrung können Einzelpersonen und Unternehmen aus diesen Preisplänen wählen.

• Gehaltsabrechnungsplan für einen einzelnen Benutzer ab 1 $
• Team + Gehaltsabrechnungsplan für 1,5 $ pro Benutzer
• HRMS Full Bundle Enterprise + Gehaltsabrechnung + Talent für 7 $ pro Benutzer

Vorteile

• Verfügbarkeit der Testoption
• Schnelle Gehaltsabrechnungssoftware
• Bietet Mitarbeiter-Self-Service
• Eine Reihe von Berichtsoptionen
• Erschwingliche Preispläne

Nachteile

• Eingeschränkte Kundendienst- und Supportoptionen
• Gelehrte Feature-Liste
• Knifflige Anpassungsfunktionen

Integrationen

Derzeit ist Performly mit Performly Intra integriert, einem von Peformly bereitgestellten In-App-Softwaredienst.

5. Keka

Keka ist ein wachsendes Gehaltsabrechnungssoftware- Managementsystem, das darauf abzielt, den langwierigen Prozess der manuellen Verarbeitung von Zahlungen zu überwinden. Eines der auffälligsten Merkmale von Keka ist eine einheitliche und unkomplizierte Benutzeroberfläche. In seiner kurzen Wachstumsspanne ist es Keka gelungen, sich in führende Software-Integrationsdienste wie Quickbooks zu integrieren.

Preisgestaltung

Die HRM-Gehaltsabrechnungssoftware von Keka bietet Ihnen die Möglichkeit, zu bezahlen

• Ein Gründungsplan ab 84 $ monatlich
• Ein Kraftplan für 120 $ monatlich
• Der Wachstumsplan bei 169 $ pro Monat
• Blue-Collar-Pricing für Mitarbeiter ohne Login-Zugang zu einem individuellen Preis
• Ein maßgeschneiderter Plan für Agenturen und Learning-Management-Unternehmen

Vorteile

• Verfolgt Lohnzahlungen und Mitarbeiterstunden
• Beschäftigt die Anpassung von Mitarbeitergehältern, Prämien und Anreizen
• Bietet flexible Zahlungsmöglichkeiten per Scheck und Direkteinzahlung
• Erfüllt behördliche Auflagen
• Einfache Integration in Buchhaltungssysteme

Nachteile

• Mangel an taschenfreundlichen Plänen
• Fehlen einer anfängerfreundlichen Oberfläche
• Es fehlt der technische Support

Integrationen

Keka lässt sich mit Buchhaltungs- und Finanzoptionen wie Tally und Quickbooks für ein Gehaltsabrechnungssystem integrieren .

Wie viel sollten Sie ausgeben?

Eine HR- Gehaltsabrechnungssoftware kann Sie je nach Stärke Ihrer Organisation zwischen ein paar Dollar und ein paar Hundert Dollar kosten. Ein weiterer entscheidender Faktor ist die Art der Dienstleistungen, in die Ihr Unternehmen zu investieren bereit ist, die unterschiedlich sein können.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, können Sie davon ausgehen, dass Sie sogar eine kostenlose oder kostengünstige Option finden, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Auf der anderen Seite benötigen größere Unternehmen möglicherweise eine umfassendere Lösung, die teuer sein kann.

So wählen Sie das perfekte für Ihr Unternehmen aus

Für Unternehmen, die ihre Lohnbuchhaltung erweitern möchten, gibt es eine Vielzahl von Gehaltsabrechnungsoptionen. Angenommen, Sie gründen ein kleines Unternehmen oder leiten vergleichsweise ein größeres Unternehmen. In diesem Fall können Sie diese Hinweise verwenden, um eine klarere Vorstellung von der Art der bereitgestellten Pläne zu erhalten:

• Bezahlung pro Mitarbeiter
• Zahlen Sie pro Benutzer
• Bezahlen Sie pro Auftragnehmer
• Einmalzahlung für Agenturen und Unternehmen

Auswahlkriterium

Wenn Sie nach der besten Option am Tisch suchen, stellen Sie sicher, dass Sie diese Dienste in Anspruch nehmen:

1. Dokumentenverwaltung – Diese Funktion behandelt die Generierung von Steuerdokumenten, Firmen-, Arbeitgeber- und Arbeitnehmerinformationen.
2. Onboarding und Verwaltung – Laut einer Studie von Octanner halten Unternehmen Mitarbeiter mit einem hervorragenden ersten Eindruck im Onboarding-Prozess.Daher kann die Wahl des richtigen Personalabrechnungssystems dazu beitragen, den Prozess zu vereinfachen.
3. Leistungsmanagement – ​​Die Leistungsmanagement-Software umfasst die Verfolgung der Fähigkeitsmatrix, das Zielmanagement, die Berichterstattung und Mitarbeiter-Coaching-Techniken.
4. Vergütungsmanagement – ​​Dieser Bereich ist speziell auf ein Gehaltsabrechnungssystem zugeschnitten, indem Automatisierung eingesetzt und Budget und Gehaltsabrechnung zugewiesen werden.Es plant und berichtet auch über die Vergütung.
5. Zeit- und Anwesenheitsmanagement – ​​Die HR- Gehaltsabrechnungssoftware verwaltet die Arbeitszeiten der Mitarbeiter über ein Zeit- und Anwesenheitssystem.Es lässt sich auch in den Kalender integrieren, um zeitnahe Berichte über die Überstunden der Mitarbeiter zu erstellen.

Weitere Faktoren sind Self-Service-Systeme für Mitarbeiter, Mitarbeiterengagement, Nachfolgemanagement und Berichterstattung.

Warum sollten Sie eine Personalabrechnungssoftware verwenden?

Ein Vorteil der HR- Gehaltsabrechnungssoftware liegt auf der Hand, da sie die Moral der Mitarbeiter durch rechtzeitige Zahlungen verbessern kann. Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware sorgt auch dafür, dass manuelle Bearbeitung und damit verbundene Gemeinkosten vermieden werden. Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass es dem HR-Management die Oberhand gibt und seine Kommunikation mit den Mitarbeitern verbessert, die mit ihm arbeiten.

Wenn Sie Teil eines wachsenden Unternehmens sind, das nach besseren Möglichkeiten für die Verwaltung von Personalwesen und Gehaltsabrechnung sucht, sollten Sie erwägen, eine Strategic HR Leadership-Zertifizierung von upGrad zu erhalten!

Wenn Sie sich für diesen HRM-Kurs entscheiden, bleiben Sie mit trendiger Software und Tools auf dem Laufenden, um die besten zu nutzen und auf Ihrem Weg zum HR-Leader voranzukommen!

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