Die 4 wichtigsten Funktionen des Managementprozesses erklärt

Wenn Sie entschlossen sind, die Führungsleiter in Ihrem Unternehmen nach oben zu klettern, müssen Sie mit den Grundlagen des Managements vertraut sein. Die Kernaufgaben einer Führungskraft sind branchenübergreifend in allen Unternehmen auffallend ähnlich. Die primären Managementfunktionen umfassen Planung, Organisation, Führung und Verwaltung.

Heute werden wir jede dieser vier Kernaufgaben eines Managers und ihre Bedeutung im Hinblick auf die Erreichung der Unternehmensziele in diesem ausführlichen Beitrag erörtern.

Die vier wichtigsten Managementfunktionen

Vor etwa 100 Jahren identifizierte Henri Fayol, ein französischer Industrieller, erstmals fünf Elemente, die die wesentlichen Funktionen einer Managerrolle ausmachten.

Derzeit gibt es jedoch nur vier solcher allgemein anerkannter Grundsätze von Führungsfunktionen, nämlich:

• Planung
• Organisieren
• Führung
• Steuern (Managen)

Alle diese Funktionen müssen kohärent funktionieren, um die organisatorischen Ziele zu erstellen, auszuführen und zu verwirklichen. Diese vier Führungsfunktionen können als Kettenprozess betrachtet werden, wobei jede Funktion die vorherige fördert. Daher müssen alle Manager die Feinheiten dieser Funktionen in- und auswendig kennen, um ihr Unternehmen zum Erfolg zu führen.

Zunächst müssen Manager einen gut durchdachten Plan erstellen. Danach müssen sie die verfügbaren Ressourcen organisieren und dann gemäß der ausgearbeiteten Strategie bestimmte Verantwortlichkeiten an die Teammitglieder delegieren. Es ist von grundlegender Bedeutung, das Team zu motivieren und zu führen, damit es die gewünschten Ergebnisse erzielt. Als letzten Schritt müssen Manager die Wirksamkeit des Plans bewerten, während er in Aktion ist. Bei Bedarf müssen sie die notwendigen Anpassungen vornehmen, um die gewünschten Geschäftsziele zu erreichen.

Lassen Sie uns die Nuancen jeder dieser Funktionen im Detail verstehen:

Planung

Planung ist die Aufgabe, organisatorische Ziele abzustecken. Hierin entscheiden Manager über den Handlungsfluss, um diese organisatorischen Ziele zu erreichen. Planung ist ein wesentlicher Bestandteil der Rolle eines Managers. Es ist wie eine Blaupause, die das Rückgrat aller Aufgaben in einem Unternehmen bildet. Ohne die richtige Planung hätte das Unternehmen keine Richtung.

Manager bewerten externe und interne Aspekte, die sich auf die reibungslose Ausführung ihres Plans auswirken können, wie z. B. Kundenbeziehungen, Wirtschaftswachstum, Wettbewerber usw. Sie sollten auch einen futuristischen und umsetzbaren Zeitplan erstellen, um der Organisation zu helfen, ihre Ziele auf der Grundlage der verfügbaren Finanzen zu erreichen und Ressourcen. Bevor sie mit dem Plan fortfahren, müssen Manager auch an zusätzlichen Schritten arbeiten, zum Beispiel die Genehmigung verschiedener Abteilungen, leitender Angestellter oder des obersten Vorstands einholen.

Dies sind die drei grundlegenden Ansätze für den Planungsakt:

1. Strategische Planung:

Die Aufgabe der strategischen Planung wird regelmäßig von der obersten Verwaltung eines Verbandes durchgeführt und setzt typischerweise Ziele für den gesamten Verband. Es schlüsselt Gefahren für den Verband auf, bewertet die Qualitäten und Mängel des Verbands und arrangiert, wie der Verband in seiner aktuellen Situation am besten bestehen kann. Die wesentliche Einrichtung hat in der Regel einen langen Zeitraum von drei weiteren Jahren.

2. Taktische Planung

Strategische oder taktische Planung bedeutet einen begrenzteren Begriff, was bedeutet, dass ein echter Plan erstellt wird, dessen Umsetzung weniger als ein Jahr in Anspruch nehmen wird. Üblicherweise übernimmt dies die zentrale Verwaltung eines Vereins. Die taktische Planung konzentriert sich auf eine bestimmte Region oder einen Zweig des Vereins, wie seine Büros, finanziellen Ressourcen, Mitglieder usw.

3. Operative Planung

Funktionale oder operative Planung ist die gebräuchlichste Art, strategische Anforderungen zu nutzen, um wesentliche Vorbereitungen und Ziele zu erreichen. Die operative Planung richtet sich nach den Zielen und Zielsetzungen des Unternehmens, um die strategischen Missionen, Aktivitäten und Budgets zu skizzieren.

Organisieren

Der Hauptzweck der Organisationsfunktion besteht darin, die Ressourcen an den richtigen Stellen zuzuweisen und Aufgaben an Mitarbeiter zu delegieren, um die während der Planungsphase festgelegten Ziele zu erreichen. Manager müssen oft eng mit verschiedenen Geschäftsbereichen wie Marketing/Vertrieb, Finanzen, Personal usw. zusammenarbeiten, um Personal und Budget zu organisieren.

Bei der Zuweisung von Rollen an die Mitarbeiter müssen Manager klären und garantieren, dass die Mitarbeiter ihre besonderen Verpflichtungen verstehen. Damit sich die Mitarbeiter produktiv und einfallsreich fühlen, sollten Manager außerdem sicherstellen, dass die Teammitglieder innerhalb einer angemessenen Frist eine angemessene Menge an Arbeit erhalten.

Hier sind einige Situationen, in denen die Organisationsfunktion am besten veranschaulicht wird:

• Angenommen, der Markenmanager des Unternehmens arbeitet Teilzeit und das Unternehmen beschließt, eine neue Werbekampagne für jedes verkaufte Produkt zu starten. In diesem Fall kann der Teilzeit-Manager diese zusätzliche Aufgabe nicht übernehmen. Das Unternehmen muss möglicherweise eine externe Werbeagentur beauftragen, um die Aufgabe zu erledigen.

• Angenommen, die Produktion und der Umsatz des Unternehmens in einem bestimmten geografischen Gebiet sind erheblich gestiegen. In diesem Fall muss der Manager möglicherweise den Bereich in zwei Teile teilen und das Team, das mit diesem Bereich arbeitet, entsprechend aufteilen. Gegebenenfalls muss er auch zusätzliches Personal einstellen.

Führend

Führen bedeutet, Mitarbeiter zu motivieren und zu ermutigen, indem sie beeinflussen, was sie tun, um Unternehmensziele zu erreichen. Diese Funktion konzentriert sich eher auf die Verwaltung einzelner Mitarbeiter, Gruppen oder Teams als auf Aktionen und Aufgaben. Abgesehen von der Erteilung von Anweisungen und Anweisungen an die Teamkollegen beinhaltet eine gute Führung den Aufbau einer tiefen Verbindung zu ihren Mitarbeitern, damit sie sich gerne an ihre Befehle und Richtlinien halten.

Führungskräfte sollten ein positives und herzliches Arbeitsklima für ihre Teammitglieder fördern und sie mit Belohnungen und Wertschätzung positiv stärken, wo es angebracht ist. Sie müssen unterschiedliche Führungsstile integrieren, um das Team ständig zu motivieren, besser zu werden und an seine Grenzen zu gehen. Einige Schritte effektiver Führung sind:

1. Regie

Für Mitarbeiter, die viele anfängliche Anweisungen und Schulungen benötigen, müssen Manager ihr Bestes geben, damit sie ihre erwarteten Rollen und die gewünschten Ergebnisse verstehen, die sie erzeugen müssen. Durch effektive Führung können Manager das Know-how der Rolle eines Mitarbeiters in der Organisation klar definieren.

2. Ausbildung

Dabei geht es darum, Ideen zu pitchen und die Mitarbeiter darin zu coachen, verschiedene Aufgaben richtig auszuführen. Die Teammitglieder schauen zum Vorgesetzten auf, um Anleitung und Motivation zu erhalten. Daher müssen Manager intensiv in die Schulung ihres Teams investiert werden.

3. Unterstützen

Dazu gehört die Beziehung des Managers zum Team, seine Motivation und seine Unterstützung bei der Erfüllung seiner Aufgaben. Der Manager muss die Teammitglieder auf jede erdenkliche Weise unterstützen, wenn sie bei der Ausführung der vorgeschlagenen Pläne auf Herausforderungen stoßen.

4. Delegieren

Delegieren bezieht sich auf die Zuweisung der relevanten Aufgaben an Mitarbeiter im Einklang mit ihren Fähigkeiten und Stärken unter Berücksichtigung ihrer Schwächen. Die erfolgreiche Umsetzung von Geschäftsplänen kann nur erfolgen, wenn die richtige Aufgabe der richtigen Person zugewiesen wird.

Steuern

Controlling oder Management beinhaltet die Bewertung der Ausführung des Plans und der Effizienz der Teamkollegen im Prozess. Manager müssen verdiente Mitarbeiter anerkennen und angemessen belohnen. Außerdem ist es wichtig, sowohl leistungsstarken als auch leistungsschwachen Fachleuten detailliertes Feedback zu geben, um ihre wichtigsten Stärken und Schwächen zu identifizieren. Auf diese Weise können Manager sicherstellen, dass alle vorherigen Schritte perfekt auf die kurz- und langfristigen Ziele des Unternehmens abgestimmt sind. Es versteht sich von selbst, dass effektive Führung Hand in Hand mit Überwachung und Management geht.

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Fazit

Jede Führungskraft muss danach streben, eine gute Führungskraft zu sein, die ihre Untergebenen dazu inspirieren kann, ihr optimales Potenzial zu erkennen. Neben dem Planen, Organisieren, Steuern und Delegieren muss eine Führungskraft auch dafür sorgen, dass ihre Stimme in allen relevanten Kanälen innerhalb der Organisation gehört wird. Ein MBA-Abschluss hilft Ihnen, diese Fähigkeiten zu erwerben und sich als branchenreifer Profi zu etablieren.