Die 7 wichtigsten organisatorischen Fähigkeiten für den Arbeitsplatz

Was sind Organisationsfähigkeiten?

Jeder Job erfordert nicht nur die Erfüllung seiner Anforderungen, sondern auch einen allgemeinen Fokus und Liebe zum Detail, um erfolgreich zu bleiben. Ob Sie es glauben oder nicht, organisiert zu sein ist eine Fähigkeit und in der Tat eine sehr notwendige, die an jedem Arbeitsplatz eingeprägt werden sollte. Organisationsfähigkeiten sind potenzielle Fähigkeiten, die einem Einzelnen helfen, konzentriert zu bleiben und Multitasking, positive Energie am Arbeitsplatz sowie geistige und körperliche Stärke sicherzustellen, um den Arbeitsprozess reibungsloser zu gestalten.

Organisationsfähigkeiten sind Werte, die den Mitarbeitern helfen, langfristig konzentriert zu bleiben und im Gegenzug die Beschäftigungsfähigkeit und Effizienz in jedem Unternehmen zu steigern. Lesen Sie weiter, um mehr über Planungs- und Organisationsfähigkeiten zu erfahren und warum man sie am Arbeitsplatz brauchen sollte.

Wie werden Ihnen organisatorische Fähigkeiten helfen?

Deshalb helfen organisatorische Fähigkeiten einem Mitarbeiter am Arbeitsplatz:

• Sie machen einen nicht nur für ihre Arbeit, sondern auch für sich selbst verantwortlich.
• Sie fördern eine gesteigerte Produktivität.
• Planungs- und Organisationsfähigkeiten stärken das Vertrauen der Mitarbeiter und demonstrieren ihre Fähigkeit zu einem besseren Management, wodurch sie Chancen auf Aufstiegspositionen und berufliches Wachstum erhalten.
• Die Priorisierung der verschiedenen Aspekte eines Arbeitsplatzes ist unerlässlich, was durch ein Kompetenzmanagement unterstützt wird.
• Durch organisatorisches Kompetenzmanagement werden Gruppenzwang und Konflikte bei richtiger Ressourcennutzung deutlich reduziert.

Die 7 wesentlichen Punkte, die jeder am Arbeitsplatz befolgen sollte

Beispiele für organisatorische Fähigkeiten sind zahlreich und überschneiden sich oft. Daher ist es schwierig festzulegen, welchen Fähigkeiten man folgen sollte und welchen nicht. Es gibt jedoch ein paar grundlegende Fähigkeiten, die jeder befolgen sollte, insbesondere am Arbeitsplatz, unabhängig davon, ob sie sich überschneiden.

Hier sind die sieben wichtigsten organisatorischen Fähigkeiten , die jeder Arbeitsplatz befolgen und sicherstellen sollte:

1. Zeitmanagement

Dies ist eines der wichtigsten Beispiele für organisatorische Fähigkeiten , denen man folgen muss. Es erhöht nicht nur die Verantwortung eines Mitarbeiters, sondern zeigt auch seine Fähigkeit, Fristen innerhalb der festgelegten Zeit effizient zu erledigen. Multitasking ist heutzutage für jeden eine gute Wahl. Ein schlechtes Zeitmanagement wird jedoch die Leichtigkeit erschüttern, mit der Multitasking ausgeführt werden kann. Unnötiges Verzögern, Nichteinhalten von Fristen und das Aufschieben des Löwenanteils der Arbeit auf den letzten Drücker sollten unbedingt vermieden werden.

2. Richtige Ressourcenzuweisung

Eine der damit verbundenen wesentlichen organisatorischen Fähigkeiten ist die angemessene Allokation der eigenen Ressourcen. Das bedeutet, dass man die Fähigkeit und das Wissen haben sollte, zu verstehen, wie viel Arbeit mit den Ressourcen erledigt werden kann, bevor man ein neues Projekt aufnimmt. Ressourcen, die vor der Aufnahme neuer Projekte zugewiesen werden, helfen einem Mitarbeiter, seine Aufgaben nicht nur reibungslos zu erledigen, sondern auch größere Arbeitsbelastungen problemlos zu bewältigen.

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3. Physische Kommunikation

Zwischenmenschliche Kommunikation ist ein kostbares Gut und eine organisatorische Fähigkeit, die von allen oft als gegeben ignoriert wird. Wie Sie mit anderen kommunizieren, kann über Ihre Karriere entscheiden. Mit einer klaren und transparenten Kommunikation ist es einfacher, mit Zweifeln umzugehen und sie zu klären. Wenn Sie diese Fähigkeit beherrschen, können die Leute Sie auch als eine natürliche, liebenswürdige Person betrachten, die offen für weitere Kommunikation ist, die verschiedene Orte der Karriereeskalation eröffnen könnte.

4. Planung und Terminierung

Das Planen und Planen von Aufgaben macht es einfacher; dazu gehört auch der Umgang mit der vorgegebenen Deadline und die Montagearbeiten nur dann, wenn sie passen und nicht hineingequetscht werden. Ein entspannter aktiver Zeitplan zeigt ihre Fähigkeit, aktiv verantwortungsbewusst und pünktlich zu sein.

5. Führung

Unabhängig davon, ob Sie sich in einer natürlichen Führungsposition befinden oder nicht, Führung entsteht durch Qualität und nicht immer durch Positionen. Verantwortung innerhalb von Projekten zu übernehmen, effizient zu arbeiten, klar zu kommunizieren und diese effizienten Streifen beizubehalten, ist immer ein Zeichen für eine natürliche Führungskraft, die einem hilft, die Positionsskala in seiner Karriere zu verbessern.

6. Abschluss der Ziele

Selbst bei richtiger Terminierung und Planung ist die Aufnahme von Arbeit zunichte, es sei denn, man erledigt sie. Das Abschließen eines Projekts ist eine wesentliche organisatorische Fähigkeit, die die Verantwortung des Mitarbeiters für seine Arbeit zeigt.

7. Grenzen wahren

Ob Sie es glauben oder nicht, dies ist eines der entscheidenden Beispiele für organisatorische Fähigkeiten , denen Sie am Arbeitsplatz folgen MÜSSEN. So sehr eine klare Kommunikation erforderlich ist, so sehr ist es notwendig, berufliche Grenzen zu wahren. Diplomatische Beziehungen zu Gleichaltrigen und Kollegen zu haben, ist für die berufliche Eskalation und die Aufrechterhaltung eines gesunden körperlichen und geistigen Lebensstils innerhalb und außerhalb der Arbeit unerlässlich.

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Zusammenfassung: Hinzufügen eines Abschlusses zu den Fähigkeiten

Jeder, der am Arbeitsplatz erfolgreich sein möchte, muss die wesentlichen organisatorischen Fähigkeiten kennen . Wir verstehen jedoch, dass es für einen Berufstätigen eine Herausforderung sein kann, viel Zeit für Abschlüsse aufzuwenden. Das Advanced General Management Program von upGrad eignet sich perfekt für Fachleute und Studenten, um einen Einblick in die richtigen Planungs- und Organisationsfähigkeiten zu erhalten .

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Zulassungsvoraussetzung ist ein Bachelor-Abschluss mit mindestens 50 % Punktzahl. Dieser Abschluss eignet sich hervorragend für Vertriebs- und Marketingleiter, Manager und Führungskräfte, die an einem Wechsel von der IT interessiert sind oder nach fundierten Kenntnissen in den Bereichen Führung und organisatorisches Kompetenzmanagement suchen . Die Kursteilnehmer lernen Themen wie Unternehmenswachstum, Führung, Teamarbeit, strukturiertes Denken und Problemlösung, Zeitmanagement, Kommunikationsfähigkeiten und Projektmanagementfähigkeiten kennen.

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