Die 50 besten Excel-Shortcuts, die Ihre Arbeitsweise im Jahr 2023 verändern werden

Microsoft Office ist an fast jedem modernen Arbeitsplatz zu einem obligatorischen Werkzeug geworden. Untersuchungen zufolge verwenden 81 % der Unternehmen MS Office und einige seiner vielen Tools, um die Effizienz am Arbeitsplatz zu steigern.

MS Excel ist eine solche Funktion von Microsoft Office, die den Arbeitsbereich im Alleingang dominiert. Sei es das Arbeiten mit komplexen Zahlen oder das einfache Erstellen einer Tabellenkalkulation mit mühsamen Dateneingabesitzungen – Excel macht alles einfach.

Es gibt jedoch Möglichkeiten, Ihre Arbeit mit Excel erheblich zu vereinfachen. Die Anwendung selbst verfügt über viele verschiedene Verknüpfungen, die Ihre Arbeitsweise neu gestalten, indem ermüdende Aufgaben wie das individuelle Ausfüllen jeder Einheit, das Formatieren usw. reduziert werden. Allerdings kennen nicht viele Menschen diese Verknüpfungen.

Wenn Sie einer von ihnen sind, ist dieser Blog für Sie. Nichtsdestotrotz, wenn Sie bereits mit Excel-Shortcuts vertraut sind , was gibt es Besseres, als von Zeit zu Zeit den Speicher aufzufrischen?

Warum brauchen Sie Excel-Verknüpfungen?

Mit Excel-Shortcuts können Sie Ihre Arbeit schneller und einfacher ausführen und so Ihre Produktivität und Effektivität steigern. Hier sind einige Gründe, warum Sie möglicherweise Excel-Verknüpfungen benötigen :

• Sie können Ihren Arbeitsablauf beschleunigen, indem Sie Excel-Tastaturkürzel verwenden. Sie können die Aufgabe mit weniger Klicks und Tastenanschlägen erledigen und so Zeit sparen.
• Wenn Sie Tastaturkürzel verwenden, können Sie Fehler bei der Eingabe von Daten oder verschiedenen Formeln ausschließen. Dies kann Ihnen helfen, Fehler zu vermeiden, deren Korrektur sehr zeitaufwändig sein kann.
• In Excel können einige Aktionen schwierig sein und mehrere Schritte umfassen. Excel-Shortcuts erleichtern das Erledigen dieser Aufgaben, indem sie es Ihnen ermöglichen, einfach zwei oder drei Tasten gleichzeitig zu drücken.

Sie fragen sich vielleicht, ob Sie diese Abkürzungen lernen müssen, und die Wahrheit ist nein. Es wäre jedoch hilfreich, wenn Sie sich an einige davon erinnern könnten, insbesondere wenn Sie MS Excel-Interviewfragen vorbereiten . Durch wiederholtes Üben werden Sie in der Lage sein, sich an die meisten Standard-Shortcuts in Excel zu erinnern.

Lassen Sie uns nun die Excel-Shortcuts untersuchen, mit denen Sie vertraut sein sollten, wenn Sie Microsoft Excel verwenden oder wenn Sie sich auf eine Frage-und-Antwort- Sitzung für ein Excel-Interview vorbereiten.

Top 50 Excel-Shortcuts, die jeder kennen sollte

Je nach Funktionalität lauten die Top 50 Excel-Shortcuts wie folgt:

• Tastenkombinationen für Arbeitsblatt

Tastenkombinationen für ein Arbeitsblatt beziehen sich normalerweise auf die Tastenkombinationen, mit denen Sie bestimmte Aufgaben in der Arbeitsmappe ausführen können. Diese beinhalten:

1. Strg + N: Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt
2. Strg + O: Zum Öffnen eines bestehenden Arbeitsblatts
3. Strg + S: Zum Speichern des aktuell geöffneten Arbeitsblatts
4. Strg + W: Schließt das aktuelle Arbeitsblatt
5. Strg + Bild nach oben: Zum vorherigen Arbeitsblatt wechseln
6. Strg + Bild nach unten: Zum nächsten Arbeitsblatt wechseln
7. Strg + F4: Um die Tabelle zu schließen
8. Alt + A: Zugriff auf die Registerkarte Daten
9. Alt + W: Um auf die Registerkarte Ansicht zuzugreifen
10. Alt + M: Um auf die Registerkarte Formel zuzugreifen

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• Tastenkombinationen für die Zellenformatierung

Sie können Zellen in Microsoft Excel schnell formatieren, indem Sie Tastenkombinationen für die Zellenformatierung verwenden. Einige von ihnen sind:

1. Strg + C/V: Um die ausgewählten Zellen, Zeilen oder Spalten zu kopieren/kopierte einzufügen
2. Strg + Umschalt + $: Um das Währungsformat auf die ausgewählten Zellen anzuwenden
3. Strg + Umschalt + %: Um das Prozentformat auf die ausgewählten Zellen anzuwenden
4. Strg + B/ I/ U: Zum Anwenden oder Entfernen von Fett-, Kursiv- und Unterstreichungsformatierungen
5. Strg + Umschalt + &: Zum Anwenden eines Umrissrahmens auf die ausgewählten Zellen
6. Strg + Umschalt + _: Um Rahmen von den ausgewählten Zellen zu entfernen
7. F2: Zum Bearbeiten einer Zelle
8. Alt + H + A + C: Inhalt einer Zelle zentrieren
9. Tabulator: Zur nächsten Zelle wechseln
10. Umschalt + Tab: Zur vorherigen Zelle wechseln
11. Strg + Umschalt + Pfeil nach rechts: Markiert den gesamten Text ab der Cursorposition bis zum aktuellen Wort oder dem folgenden Wort auf der rechten Seite des Cursors
12. Strg + Umschalt + Pfeil nach links: Wählt den gesamten Text ab der Cursorposition bis zum aktuellen Wort oder dem folgenden Wort auf der linken Seite des Cursors aus
13. Alt + H + H: Zum Füllen von Farbe
14. Alt + H + B: Rahmen hinzufügen
15. Strg + Umschalt + Aufwärtspfeil: Um den gesamten Text von der aktuellen Cursorposition bis zum Anfang eines Absatzes auszuwählen
16. Strg + Umschalt + Abwärtspfeil: Um den gesamten Text von der aktuellen Cursorposition bis zum Ende eines Absatzes auszuwählen
17. Umschalt + F2: Um das Dialogfeld „Kommentar einfügen“ zu öffnen, mit dem Sie Kommentare zu Zellen in Ihrer Tabelle hinzufügen können
18. Umschalt + F10 + D: Um das Dialogfeld „Kommentar einfügen“ zu öffnen, mit dem Sie Kommentare zu Zellen in Ihrer Tabelle löschen können
19. Strg + H: Um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen.Mit dieser Verknüpfung können Sie schnell nach bestimmten Inhalten in Ihrer Tabelle suchen und diese bei Bedarf durch andere Inhalte ersetzen.
20. Strg + Umschalt + L: Zum Ein- und Ausschalten der Option „Filter“ für einen ausgewählten Zellbereich.Wenn Sie Strg + Umschalt + L drücken, fügt Excel der Kopfzeile des ausgewählten Bereichs Filterpfeile hinzu, mit denen Sie die Daten in diesem Bereich filtern und sortieren können.
21. Strg + ;(Semikolon): Zum Einfügen des aktuellen Datums in eine ausgewählte Zelle
22. Strg + Umschalt + : (Doppelpunkt): Zum Einfügen der aktuellen Uhrzeit in eine ausgewählte Zelle
23. Strg + K: Zeigt die Dialogbox für „Hyperlink einfügen“
24. Strg + Umschalt + $: Zum Formatieren eines Zellbereichs mit Währung unter Verwendung des Standardwährungssymbols, das in Ihren Systemeinstellungen angegeben ist.
25. Strg + Umschalt + %: Zum Anwenden einer prozentualen Formatierung auf einen ausgewählten Zellbereich.
26. Alt + Q: Zum Aktivieren der Tell Me-Funktion.Mit dieser Funktion können Sie verschiedene Excel-Befehle und -Funktionen schnell finden und ausführen, indem Sie Schlüsselwörter oder Ausdrücke eingeben, die sich auf Ihre gewünschte Arbeit beziehen.

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• Tastenkombinationen für Zeilen- und Spaltenformatierung

Hier sind die Tastenkombinationen für die Zeilen- und Spaltenformatierung in Excel:

1. Umschalt + Leertaste: Um die gesamte Zeile der derzeit aktiven Zelle auszuwählen
2. Strg + Leertaste: Um die gesamte Spalte der derzeit aktiven Zelle auszuwählen
3. Alt+H+D+C: Um den Inhalt der ausgewählten Spalte zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift und wählen Sie „Löschen“ aus dem Kontextmenü.
4. Strg + – (Minus): Um das Dialogfeld „Löschen“ anzuzeigen, in dem Sie auswählen können, wie Sie die verbleibenden Zellen verschieben möchten.Denken Sie jedoch daran, die gesamte Zeile auszuwählen.
5. Strg+9: Zum Ausblenden der ausgewählten Zeile
6. Strg + Umschalt + 9: Blendet die ausgewählte Zeile ein und zeigt sie an ihrer ursprünglichen Position im Arbeitsblatt an
7. Strg + 0: Zum Ausblenden der ausgewählten Spalte
8. Strg + Umschalt + 0: Blendet die ausgewählte Spalte ein und zeigt sie an ihrer ursprünglichen Position im Arbeitsblatt an
9. Alt + Umschalt + Rechtspfeil: Gruppiert die ausgewählten Zeilen oder Spalten
10. Alt + Umschalt + Linkspfeil: Hebt die Gruppierung der ausgewählten Zeilen oder Spalten auf

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• Tastenkombinationen für Pivot-Tabellen

Hier sind einige nützliche Tastenkombinationen für Pivot-Tabellen in Microsoft Excel:

1. Alt + D: Um eine Pivot-Tabelle zu erstellen
2. Alt + F1: Um die Feldliste der Pivot-Tabelle anzuzeigen
3. Alt + JT: Zum Anzeigen oder Abdecken von Gesamtsummen für Zeilen und Spalten
4. Alt + F5: Zum Aktualisieren einer Pivot-Tabelle

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Warum sollten Sie diese beherrschen?

Das Beherrschen von Tastaturkürzeln macht Sie mit Excel vertraut, was besonders nützlich sein kann, wenn Sie Excel häufig in Ihrem Job oder Unternehmen verwenden. Die wiederholte Verwendung der Maus zum Navigieren und Auswählen von Zellen in Excel kann Ihre Hand und Ihr Handgelenk belasten. Tastenkombinationen können helfen, diese Belastung zu reduzieren, indem sie es Ihnen ermöglichen, viele Aufgaben ohne die Verwendung der Maus auszuführen.

Die effektivste Methode zur Verwendung von Excel besteht darin, die Mausnutzung zu reduzieren. Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Excel können zu verschiedenen Joboptionen in Bereichen wie Finanzen, Beratung, Analytik oder anderen geschäftlichen Aufgaben führen. Das Hauptwerkzeug für Finanzmodellierung und Ad-hoc-Datenanalyse ist Excel.

Die Beherrschung von Excel-Tastaturkürzeln kann bei MS Excel-Interviewfragen auf folgende Weise hilfreich sein:

• Zeigen Sie Geschicklichkeit: Wenn Sie Aufgaben in Excel mit Tastenkombinationen effizient navigieren und erledigen können, kann dies dem Interviewer zeigen, dass Sie im Umgang mit Microsoft Excel geübt sind.
• Sparen Sie Zeit: Während der Fragen und Antworten eines Excel-Interviews kann der Interviewer Sie bitten, Ihre Excel-Kenntnisse zu demonstrieren, da häufig Zeitbeschränkungen bestehen.Mithilfe von Tastaturkürzeln können Sie Ihre Arbeit schnell und effektiv erledigen, wodurch Sie Zeit sparen und Ihre Fähigkeiten besser zur Geltung bringen können.
• Genauigkeit steigern: Die Verwendung von Tastenkombinationen kann Ihnen helfen, Aufgaben genau auszuführen und Fehler zu reduzieren, indem Sie zeigen, dass Sie auf Details achten und genau sind.
• Zeigen Sie Flexibilität: Excel-Kenntnisse können Ihre Flexibilität und Leichtigkeit mit verschiedenen Arten der Ausführung von Excel-Aufgaben demonstrieren, was in einer Position hilfreich ist, die eine umfassende Nutzung des Programms erfordert.

Top Data Science-Fähigkeiten zum Erlernen

Abschluss

Mithilfe von Excel-Tastaturkürzeln können Sie Analyseberichte und Datendiagramme schneller und effektiver erstellen. Nachdem Sie nun die verschiedenen Tastenkombinationen in Excel verstanden haben, können Sie Werte schnell formatieren und die Arbeitsbelastung schneller als gewöhnlich verarbeiten.

Während es wichtig ist, Excel-Shortcuts zu verbessern , ist die Beherrschung anderer technischer Bereiche durch konsequente Weiterbildung ein weiterer Faktor, nach dem Personalvermittler suchen.

Bei dem hohen Bedarf an Fachkräften im Bereich Data Science versteht es sich von selbst, dass eine Karriere in dieser Branche gewinnbringend ist und zum Erfolg führt. Sie können Ihre Reise beginnen, indem Sie sich für das Advanced Certificate Program in Data Science von upGrad anmelden , das in Zusammenarbeit mit IIIT-B entwickelt wurde.

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