Remote-Arbeit zum Laufen bringen: Nützliche Tools und Ressourcen
Veröffentlicht: 2022-03-10Remote Work bringt ganz andere Herausforderungen mit sich als die Arbeit im Büro. Vielleicht ist deine Internetverbindung eher langsam? Vielleicht ist es um dich herum zu still, um dich zu konzentrieren? Oder zu laut für ein virtuelles Kundengespräch? Viele Dinge beeinflussen unsere Arbeitsweise. Aber es ist nicht nur das Umfeld und die technische Ausstattung, Remote Work bedeutet auch, dass Sie Ihren Arbeitsablauf und den Ihres Teams möglicherweise überdenken müssen.
In diesem Beitrag haben wir einige nützliche Tools und Ressourcen zusammengestellt, die Ihnen helfen sollen , einige der Herausforderungen der Remote-Arbeit zu bewältigen. Die Sammlung ist keineswegs vollständig, sondern eine Auswahl von Dingen, die wir nützlich fanden und von denen wir hoffen, dass sie auch Ihren Arbeitsalltag produktiver und effizienter machen.
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Lassen Sie Design trotz der Entfernung streben
Eine fantastische Ressource, auf die wir gestoßen sind, stammt von den Leuten bei InVision: Ausgehend von ihrer Erfahrung mit 700 Mitarbeitern in 30 Ländern und ohne ein einziges Büro aus der Ferne zu arbeiten, veröffentlichten sie ein kostenloses eBook Remote Work für Designteams mit wertvollen Tipps, wie Design trotzdem gedeihen kann die Distanz.
Außerdem enthält die Liste der wichtigsten Ressourcen für Remote-Designteams auch großartige Tipps, um Remote-Teams dabei zu helfen, Kreativität zu fördern, die Zusammenarbeit zu unterstützen und konzentriert zu bleiben.
Klänge, die Ihnen helfen, sich zu konzentrieren
Apropos konzentriert bleiben: Aus psychologischer Sicht könnte dies leicht eine der größten Herausforderungen sein, wenn Sie Arbeit an einem Ort erledigen müssen, der sich nicht wie Arbeit anfühlt. Wem die vertrauten Office-Sounds im Homeoffice fehlen, der bringt mit I Miss The Office Büroatmosphäre ins Homeoffice – mit virtuellen Kollegen, die typische Geräusche wie Tippen, Quietschen von Stühlen oder das gelegentliche Blubbern des Wasserkühlers erzeugen. Um ehrlich zu sein, nicht jeder mag diese Art von Geräuschen, also ist Noizio vielleicht etwas für Sie? Mit der App können Sie Natur- und Stadtgeräusche mischen, um Ihren persönlichen Umgebungssound zu kreieren.
Ein weiterer Ansatz zur Fokussierung durch Ton kommt von Brain.fm. Ihr Team aus Wissenschaftlern, Musikern und Entwicklern entwirft funktionale Musik, die das Gehirn beeinflusst, um den gewünschten mentalen Zustand zu erreichen. Focus@Will basiert ebenfalls auf Neurowissenschaften und hilft Ihnen, sich zu konzentrieren, indem es die Eigenschaften von Musik in den richtigen Zeitintervallen ändert. Vielleicht eine schöne Abwechslung zu Ihrer üblichen Arbeits-Playlist?
Entfernen Sie Hintergrundgeräusche aus Ihren Anrufen
Während einige Geräusche positive Auswirkungen auf uns und unsere Arbeit haben, lenken uns andere ab. Hundegebell, Kindergeschrei oder eine Baustelle direkt vor Ihrem Fenster – viele Geräusche stören nicht nur Ihren Flow, sondern auch Telefonate und virtuelle Meetings. Glücklicherweise ist KI hier, um zu helfen.
Das KI-gestützte Tool Krisp entfernt Hintergrundgeräusche von Ihnen zu anderen Gesprächsteilnehmern, wenn Sie sprechen, und umgekehrt. Egal, ob Sie unterbrechungsfreie virtuelle Meetings abhalten oder einen Podcast aufzeichnen möchten, obwohl sich Ihre Wohnung an einer belebten Straße befindet, Krisp funktioniert in über 800 Konferenz-, Sprachnachrichten-, Streaming- und Aufnahme-Apps. Die Audioverarbeitung erfolgt übrigens lokal, sodass weder Sprache noch Audio Ihr Gerät verlassen.
Planen Sie Anrufe mit Leichtigkeit
Das Planen von Besprechungen und Teamanrufen beinhaltet normalerweise eine Menge hin und her E-Mails. Und diese nehmen nicht nur viel Zeit in Anspruch, sondern können auch leicht unübersichtlich werden, je nachdem, wie viele Personen (und Zeitzonen!) involviert sind. Calendly ist hier, um das zu ändern.
Die Idee: Sie richten Ihre Verfügbarkeitspräferenzen ein und teilen den Link mit Ihren Kollegen, Kunden oder wem auch immer Sie sich treffen möchten. Die eingeladenen Personen können dann ein Zeitfenster gemäß den von Ihnen erstellten Regeln auswählen und das Ereignis wird automatisch zu allen Ihren Kalendern hinzugefügt (Google-, Outlook-, Office 365- und iCloud-Kalender werden unterstützt). Nahtlose Zeitzonenerkennung stellt sicher, dass alle auf derselben Seite sind. Suchen Sie nach einer Alternative? SavvyCal ist auch wunderbar.
Halten Sie sich an den Zeitplan
Big Timer ist ein fantastisches kleines Tool, mit dem Sie sicherstellen können, dass Ihre Anrufe auf Kurs bleiben. Der kühne, aber minimalistische Timer zählt die verbleibenden Minuten direkt in Ihrem Browserfenster herunter – und selbst wenn Sie versehentlich den Browser-Tab schließen oder Ihr Gerät neu starten müssen, wird die Unterbrechung berücksichtigt. Tastenkombinationen machen es einfach, die Dauer anzupassen und den Countdown anzuhalten oder zu stoppen.
Nehmen Sie Videonachrichten von Ihrem Bildschirm auf
Manchmal stimmen Zeitpläne nicht überein und es gibt keinen Platz für einen kurzen Videoanruf, um Kontext zu Ihrer Codeüberprüfung zu geben oder Ihre Gedanken zu einer Designentscheidung mitzuteilen . Das Eingeben von Textwänden ist jedoch oft auch nicht die ideale Lösung. Hier kommt Loom ins Spiel. Es bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, Videonachrichten von Ihrem Bildschirm, Ihrer Kamera oder beiden aufzunehmen, wenn geschriebene Worte einfach nicht ausreichen.
Bringen Sie Ihre Screenshots auf die nächste Stufe
Wie viele Screenshots machen Sie jeden Tag? Zum Beispiel einem Kollegen einen Bug zeigen oder Feedback zu einem Projekt geben? Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind und sich bisher auf die integrierten Screenshot-Funktionen verlassen haben, ist CleanShot X möglicherweise ein leistungsstarker Ersatz.
CleanShot X unterstützt nicht nur das Scrollen und bietet Anmerkungswerkzeuge , um wichtige Teile Ihrer Screenshots hervorzuheben, sondern macht auch das Teilen zum Kinderspiel: Sie können Screenshots und Bildschirmaufzeichnungen sofort speichern, kopieren oder per Drag & Drop in andere Apps ziehen oder einen teilbaren Link kopieren. Nettes Detail: Wenn Ihr Desktop beim Aufnehmen eines Screenshots unübersichtlich ist, blendet CleanShot X alle Symbole aus, um Ablenkungen zu vermeiden.
Lösen Sie Ihre Zeitzonenschmerzen
Wenn Teams über den ganzen Globus verteilt sind, ist es entscheidend, die Zeitzonen im Auge zu behalten, damit die Zusammenarbeit funktioniert. Schließlich möchte niemand gepingt werden, wenn er noch schläft. Ein kleines Tool, das Ihnen hilft, sich mit verschiedenen Zeitzonen auseinanderzusetzen, ist FIO. Die Seite zeigt die Zeit Ihrer bevorzugten Orte als schönen Farbverlauf an. FIO ist auch als Chrome-Erweiterung verfügbar.
Holen Sie das Beste aus Ihrer Datenverbindung heraus
Remote-Arbeit kann sich als echter Stresstest für Ihre Datenverbindung erweisen, und mit automatischen Updates, Online-Backups, Cloud-Synchronisierungen und verschiedenen Apps, die auf Ihrem Gerät ausgeführt werden, findet auch im Hintergrund eine Menge Datennutzung statt. Es ist immer eine gute Idee, die Datennutzung Ihres Geräts im Auge zu behalten – auch, um verdächtigen Datenaustausch mit Dritten zu erkennen.
Für Mac-Benutzer hilft die TripMode-App bei der Kontrolle und Optimierung der Datennutzung . Es misst den gesamten Datenverkehr auf Ihrem Mac und blockiert Apps standardmäßig, wenn Sie ihnen keinen Zugriff gewähren. Um schneller zu surfen, die Qualität Ihrer Teamanrufe zu verbessern oder Ablenkungen zu vermeiden, können Sie benutzerdefinierte Profile für Arbeit, Videoanrufe, Streaming oder was auch immer Sie vorhaben festlegen.
Entwirren Sie Ihr Lesezeichen-Chaos
Haben Sie ein dediziertes System zur Aufbewahrung all dieser nützlichen Werkzeuge und Artikel, die sich eines Tages als nützlich erweisen könnten? Wenn Ihre Lesezeichen mit wertvollen Leckereien überquellen, Sie aber den Überblick verloren haben, wartet Raindrop.io nur darauf, Ihnen zu helfen, dieses Lesezeichen-Chaos zu entwirren.
Mit Raindrop.io können Sie Ihre Lesezeichen in Sammlungen sortieren und ihnen Tags zuweisen , mit denen Sie schneller finden, wonach Sie suchen, und wenn Sie möchten, können Sie diese Sammlungen sogar mit Teammitgliedern und Freunden teilen. Das Tool funktioniert nahtlos auf allen Geräten und ist auch in einer Premium-Version verfügbar, die zusätzliche Funktionen wie einen Sucher für doppelte und defekte Links, eine Volltextsuche für die von Ihnen gespeicherten Websites, ein Cloud-Backup und mehr bietet.
Lerne Nein zu sagen
Zu guter Letzt wissen wir alle, wie schwer es sein kann, nein zu sagen – egal ob zu einem Projekt, einem Meeting, einem Telefonat, einem Gastbeitrag, zu aufdringlichen Vertriebsmitarbeitern oder irgendetwas anderem, das man nicht hat Zeit für oder fühlen sich nicht wohl mit. „How To Say No“ hilft Ihnen in solchen Situationen mit nützlichen E-Mail-Vorlagen , die Ihnen helfen, die richtigen Worte zu finden. Nicht nur beim Arbeiten aus der Ferne.
Einpacken
Wir hoffen, dass diese Ressourcen dazu beitragen, einige der Reibungen zu beseitigen, denen Sie möglicherweise begegnet sind, wenn Sie aus der Ferne gearbeitet haben, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: Großartige Arbeit leisten . Viel Spaß beim Remote-Arbeiten!
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