Die 10 besten Zeiterfassungs- und Rechnungs-Apps für Freiberufler

Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Ausgabenerfassung und einige verwandte Aktivitäten sind für die Führung eines Unternehmens unerlässlich. Leider können dieselben Aufgaben viel Zeit in Anspruch nehmen. Egal, ob Sie ein freiberuflicher Webdesigner/-entwickler sind oder eine kleine bis mittelgroße Agentur leiten, die Ausführung dieser Aufgaben nimmt Ihnen Zeit von dem, was Sie lieber tun würden; und was du am besten kannst.

Wenn Sie Softwarelösungen für einige dieser Geschäftsanforderungen noch nicht ausprobiert haben, könnten Sie überrascht sein, wie viel Zeit Sie sparen und wie viel reibungsloser Ihr Geschäft funktionieren könnte. Wenn Sie ein oder mehrere zeitsparende und produktivitätssteigernde Tools mit guten Ergebnissen ausprobiert haben, gibt es immer Raum für Verbesserungen.

Sehen Sie sich diese besten Apps aus dem Jahr 2017 für Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Projektmanagement an. Sie haben gute Chancen, einen zu finden, der Ihnen das Arbeitsleben ein wenig oder viel leichter macht.

FreshBooks

Zeiterfassung, Rechnungsversand und Ausgabenerfassung und -verwaltung sind alles Dinge, die erledigt werden müssen. Sie können echte Zeit- und Ressourcenfresser sein, wenn sie manuell erledigt werden müssen, und sie können dennoch übermäßig viel Zeit in Anspruch nehmen, wenn die verwendeten Tools nicht hocheffizient sind.

FreshBooks ist eine Konto- und Fakturierungs-App, mit der Sie die ansonsten verlorene Zeit investieren können, um Ihr Geschäft so zu führen, wie Sie es möchten. FreshBooks wurde mit Blick auf kreative und serviceorientierte kleine Unternehmen entwickelt. Es ist Cloud-basiert, es muss also nichts installiert werden. Wie mehr als 10 Millionen Benutzer Ihnen sagen werden, müssen Sie kein Zahlenfreak sein, um es zu benutzen. FreshBooks ist super einfach zu bedienen. Sie können innerhalb von 30 Sekunden oder weniger eine professionell aussehende Rechnung mit Ihrem Logo und Ihrer Markenfarbe versenden, Zahlungen online erhalten und auf dem Dashboard nachsehen, wie sich das Geschäft entwickelt.

Erinnerung von Timely

Da Sie möglicherweise nach Stunden abrechnen oder wissen müssen, wo Sie Ihre Zeit einteilen können, ist die Zeiterfassung oft ein wesentlicher Bestandteil der Führung eines Unternehmens. Deshalb lohnen sich Lösungen, die Ihnen automatisch im Detail zeigen und sagen, woran Sie gearbeitet haben und wie lange sich die Investition lohnt.

Timely ist ein solches Zeiterfassungstool, und in Kombination mit Memory ermöglicht es Ihnen, in der Zeit zurückzureisen und Ihnen genau zu zeigen, woran Sie gestern oder am Mittwoch vor einer Woche gearbeitet haben. Memory verfolgt jede App, die Sie verwenden, oder jede Datei, an der Sie arbeiten, einschließlich Ihrer Aktivitäten in GitHub, Asana, Trello, Office 365/Outlook-Kalender, Gmail usw.

All diese Informationen werden schön in einem lesbaren Zeitleistenformat präsentiert. Wenn Sie sehen möchten, was Sie getan haben, wann Sie es getan haben und wie lange, hat Ihre Timeline alle Antworten.

Futuramo-Zeiterfassung

Wenn Ihr Ziel mehr ist, als nur die Zeit zu verfolgen, die Sie und Ihr Team für verschiedene Aufgaben aufwenden, und Sie nach Erkenntnissen aus vergangenen Projekten suchen, um Ihnen bei der Planung Ihrer nächsten Projekte zu helfen, ist die Futuramo Time Tracker- App die richtige Lösung für Sie .

Die erweiterten Statistiken dieser cloudbasierten App erleichtern es Teams, die Arbeit zu planen und zu priorisieren. Mit den leistungsstarken Filtern von Futuramo Time Tracker können Sie beispielsweise Aktivitäten nach Projekt, Kunde und/oder Datumsbereich filtern. Es ist möglich, die Zeit offline zu verfolgen und Aufzeichnungen manuell hinzuzufügen. Sie werden es besonders wertvoll finden, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig verwalten müssen.

Diese App funktioniert sowohl für Einzelpersonen als auch für große Teams. Es ist einfach zu bedienen, es muss nichts installiert werden, es ist kostenlos für bis zu 3 Benutzer und Sie können in Sekundenschnelle loslegen.

Avaza

Avaza automatisiert Ihre Zeiterfassungsaufgaben, ermöglicht es Ihnen, Rechnungen in Sekunden zu erstellen und zu versenden, und verwaltet Ihre Projektaufgaben und -dateien sowie Spesenabrechnungsaktivitäten. Diese All-in-one-Projektmanagement-App wird derzeit von mehr als 15.000 Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet.

Avaza macht das Projektmanagement viel einfacher, indem es Ihnen ermöglicht, zwischen Aufgabenlisten, Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards umzuschalten. Es hilft Ihnen auch bei der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kunden und Teammitgliedern und bei der direkten Kommunikation mit Slack, MailChimp. Trello, Dropbox und andere Apps.

Zeitliche Koordinierung

Jeder möchte seine Projekte und individuellen Aufgaben so schnell und effizient wie möglich erledigen, und genau dafür ist Timing konzipiert. Diese native Mac-Zeiterfassungs-App erfasst automatisch Ihre Zeit. Es sind keine manuellen Start- und Stopp-Timer Ihrerseits erforderlich.

Das Dashboard bietet eine visuelle Zeitleiste der Aufgaben, die Sie erledigt haben, und wann Sie sie erledigt haben, und Sie können so viele Aufgaben oder Projekte gleichzeitig verfolgen, wie Sie möchten. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ereignisse und Aktivitäten per Drag-and-Drop in die entsprechenden Projekte zu ziehen. Sie können Timing herunterladen und 14 Tage lang kostenlos testen.

Elorus

Elorus ist vielleicht nur eine weitere gute, aber etwas gewöhnliche Rechnungsstellungs- und Abrechnungs-App, abgesehen von ein paar Funktionen, die Sie wirklich lieben werden, genau wie seine Benutzer und ihre Kunden. Über das private Kundenportal können Sie beliebige Kunden einladen, sich bei Ihrem System anzumelden und ihre Transaktionen und ihren Kontostatus zu überprüfen.

Zusätzlich zu den Funktionen für Rechnungsstellung, Abrechnung und Spesenabrechnung kann diese Online-App auch Zeitpläne für die Geschäftsleistung erstellen und Ihren Cashflow überwachen. Es ist eine ideale Lösung für Privatpersonen und Geschäftsinhaber.

Abzug

Wenn Sie wissen möchten, was wirklich in Ihrem Unternehmen vor sich geht, kann Trigger Ihnen helfen. Trigger ermöglicht Ihrem Team, Zeit zu verfolgen, Projekte zu verwalten, Kunden Rechnungen zu stellen (direkt an Xero) und auf Verwaltungsberichte zuzugreifen, die Ihnen helfen, die Überwartung von Kunden zu stoppen und Geld zu verlieren.

Es bietet sowohl Kanban- als auch Aufgabenlistenansichtsoptionen sowie die Möglichkeit, Projekte zu kopieren und Projektvorlagen zu erstellen. Trigger ist in Slack, Google Apps, Dropbox und mehr integriert.

ClickTime – Einfache Online-Stundenzettel

Mit seinen 80 vorgefertigten Berichten, interaktiven Planungs-Dashboards, Zeiterfassungs- und Ausgabenverfolgungsfunktionen und Stundenzetteln können Sie ClickTime – Easy Online Timesheets an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.

Mit dieser App können Sie die Overhead-Kosten vermeiden, die mit der Erstellung Ihrer eigenen Timesheet-Lösungen verbunden sind. Es gibt einen Basic-, einen Corporate- und einen Enterprise-Plan; jeweils mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion und jeweils mit einer kostenlosen mobilen Begleit-App für iPhone und Android-Geräte.

Paymo

Paymo ist eine fortschrittliche Projektmanagement-App, die Ihnen hilft, Projekte zu planen, Aufgaben zuzuweisen und zu verfolgen und die Leistung von Anfang bis Ende zu melden.

Zu den nützlichen Funktionen gehören Gantt-Diagramme und visuelle Kanban-Boards oder Projektvorlagen. Paymo bietet eine automatische Zeiterfassung, automatisiert Ihre Aufgaben zur Rechnungsstellung und Spesenabrechnung, hilft Ihnen bei der Planung von Ressourcen und fördert die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern in Echtzeit.

Kostenloser Rechnungsgenerator

Der kostenlose Rechnungsgenerator von Hiveage bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Rechnungen im PDF-Format zu erstellen, die Sie an Ihre Kunden senden können. Sie geben einfach Ihre Daten und die Ihres Kunden ein und im Handumdrehen erhalten Sie die Rechnung per E-Mail, für Sie kostenlos.

Hiveage bietet auch ein fortschrittliches Softwarepaket zur Rechnungserstellung an, das Zeit- und Ausgabenverfolgung bietet, Projektschätzungen bereitstellt und Online-Zahlungen ermöglicht.

Fazit

Es spielt keine Rolle, ob Sie ein freiberuflicher Webentwickler, Projektmanager oder Geschäftsinhaber sind, hier ist etwas für Sie dabei. Es kann sich um eine App zur Rechnungserstellung, eine Zeiterfassungs-App oder eine Softwareplattform handeln, die ein umfassendes Angebot an Projektmanagementlösungen bietet.

Es gibt ein paar Freebies, die es wert sind, genutzt zu werden, und die meisten, die Sie sehen, bieten unverbindliche (keine Kreditkarte) kostenlose Testangebote.