Top 10 Tipps, wie Sie Ihr Zeitmanagement beim Entwerfen verbessern können

Als Designer seine Zeit klug einzuteilen, kann ziemlich herausfordernd sein, weil man normalerweise Stunden und Stunden damit verbringt, hinter dem Computerbildschirm zu sitzen und die Aufgabe ziemlich langsam durchzuarbeiten.

Es gibt nicht viel, was Sie dagegen tun können, aber es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Zeit trotzdem verwalten können. Hier sind die Top-Ten-Tipps, wie Sie Ihr Zeitmanagement beim Entwerfen verbessern können.

#1. Befreien Sie sich von Ablenkungen

Das größte Problem aller Arten von Arbeitnehmern ist die Tatsache, dass sie ständig von allen möglichen Dingen abgelenkt werden. Sie können Ihre Arbeit nicht erledigen, wenn Sie sich nicht auf das konzentrieren können, was Sie tun. Aus diesem Grund ist es so wichtig, Ablenkungen loszuwerden, um Ihre Zeit als Designer effektiver zu verwalten.

Wenn Sie beispielsweise ständig Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon erhalten, stellen Sie sicher, dass Sie es jedes Mal ausschalten, wenn Sie sich zur Arbeit hinsetzen. Schalten Sie es stumm oder richten Sie es so ein, dass nur die wichtigsten Benachrichtigungen angezeigt werden, damit Sie sie nicht verpassen. Einige andere Ablenkungsquellen sind Musik, Fernsehen und sogar Familienmitglieder.

In jedem Fall müssen Sie die Dinge identifizieren, die Sie dazu bringen, Ihren Fokus zu verlieren, und sicherstellen, dass Sie sie in Schach halten. Es ist der erste Schritt zur Verbesserung Ihrer Produktivität und Leistung.

#2. Gehen groß oder nach Hause gehen

Viele Leute werden sich ständig wegen kleinerer Projekte mit Ihnen in Verbindung setzen, aber wenn Sie Ihre Zeit als Designer wirklich besser verwalten wollen, müssen Sie Ihre Prioritäten richtig setzen und größere Projekte akzeptieren, anstatt kleine.

Das Problem bei kleinen Projekten ist, dass Sie am Ende viel Zeit damit verbringen werden, sich mit jedem neuen Projekt vertraut zu machen, das Sie übernehmen. Bei größeren Projekten hingegen muss man immer nur einige Dinge verstehen, bevor man länger daran arbeitet.

Auf diese Weise ist es eine bevorzugte Wahl, die Zeit besser zu verwalten, wenn man groß rauskommt. Versuchen Sie, Kunden zu finden, die nach mehreren zu erledigenden Jobs suchen und bereit sind, Sie dafür zu bezahlen, sie alle zu erledigen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie auch weniger Zeit mit der Suche nach Kunden verbringen.

Wenn Sie gerade erst anfangen und kein beeindruckendes Portfolio haben, das Ihnen helfen könnte, mit größeren Kunden in Kontakt zu treten, möchten Sie vielleicht zuerst einige kleinere Projekte sammeln, um sie zu präsentieren. Am Ende hängt alles von den Zielen ab, die Sie verfolgen, aber Profis versuchen immer, größere Projekte anzustreben.

#3. Design dauert zu lange

Manche Designer sind davon besessen, alles bis ins kleinste Detail perfekt zu machen. Wenn Sie einer dieser Designer sind, dann wissen Sie wahrscheinlich, wie viel Zeit es normalerweise dauert, wenn Sie alles, was Sie tun, so genau beobachten.

Damit das Entwerfen nicht zu lange dauert, müssen Sie versuchen, Ihre Denkweise zu ändern und Ihren Job etwas weniger ernst zu nehmen. Davon abgesehen müssen Sie immer noch für Ihre Arbeit verantwortlich sein. Versuchen Sie, diese goldene Mitte für sich selbst zu finden und bleiben Sie dabei.

Manchmal werden Ihre Kunden diejenigen sein, die absolute Perfektion von Ihnen verlangen, aber wenn sie nicht zu streng sind, seien Sie auch nicht so zu sich selbst. Hören Sie auf, Ihre Arbeit zu ernst zu beurteilen und zu viel Zeit damit zu verbringen, alles richtig zu machen.

#4. Zu viele Meetings haben

Im Gegensatz zum vorherigen Punkt ist dies ein Problem, das normalerweise eher vom Kunden als vom Designer initiiert wird. Wenn Sie feststellen, dass zu viele Besprechungen stattfinden, müssen Sie versuchen, dieses Problem zu lösen, um Ihre Zeit richtig einzuteilen.

Wenn Ihr Kunde den Fortschritt in fast jeder Phase überprüfen möchte und jedes Mal ein Meeting verlangt, verbringen Sie möglicherweise mehr Zeit damit, über das Projekt zu sprechen, als tatsächlich daran zu arbeiten. Dies ist ein Fehler, der meistens von Amateuren gemacht wird, aber auch Profis machen ihn.

Lassen Sie sich nicht jeden Schritt von Ihren Kunden diktieren. Äußern Sie Ihre Meinung, wenn Sie wissen, dass Sie in der Sache mitreden wollen, und scheuen Sie sich nicht zu erklären, warum etwas besser funktioniert als das, was Ihr Kunde vorschlägt. Schließlich sind Sie hier der Experte.

#5. Lagern Sie einen Teil Ihrer Arbeit aus

Eine der besten Möglichkeiten, die Zeit besser zu verwalten, besteht darin, Ihre Arbeitsbelastung zu reduzieren. Wenn Sie einen Teil Ihrer Arbeit auslagern können, können Sie sich auf die wesentlichen Teile des Projekts konzentrieren und sind viel schneller damit fertig.

Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Sie für einen Teil Ihres Jobs einige Elemente Ihres Designs übersetzen müssen, können Sie dies an einen Übersetzungsdienst wie The Word Point auslagern. Auf diese Weise müssen Sie nicht viel für die Auslagerung von Aufgaben ausgeben.

Der Schlüssel hier ist, die Logik der Auslagerung Ihrer Arbeit zu verstehen. Wenn Sie jemanden kennen, dem Sie die betreffende Aufgabe anvertrauen können, lagern Sie sie an ihn aus, aber stellen Sie sicher, dass es sich um eine zuverlässige Person handelt. Sie wollen nicht, dass Ihr Plan schrecklich schief geht.

#6. Reduzieren Sie A/B-Tests

Viele Designer glauben, dass es absolut notwendig ist, alles viele Male zu testen, bevor das Projekt als abgeschlossen bekannt gegeben wird. Allerdings verlierst du viel Zeit, wenn du ständig testest, woran du arbeitest.

Anstatt sich beim A/B-Testen auf die Leistung zu konzentrieren, versuchen Sie, Schwachstellen frühzeitig zu identifizieren und dann an diesen problematischen Elementen zu arbeiten. Sie müssen nicht jedes Mal überprüfen und testen, wenn Sie eine kleine Verbesserung vornehmen, sondern einige Experimente durchführen, sobald Sie eine größere Änderung vorgenommen haben.

Wenn Ihr Kunde darauf besteht, regelmäßig zu testen, erklären Sie ihm, dass es vernünftiger ist, dies seltener, aber mit mehr Wirkung zu tun. Es kommt darauf an, was Sie beim Testen entdecken und wie Sie daran arbeiten und es möglicherweise verbessern.

Sie möchten auch konsistente Testanforderungen haben, damit Sie wissen, dass Sie gültige Leistungsdaten vergleichen. Seien Sie immer in diesem Sinne organisiert und behalten Sie den Überblick über alle Informationen, die Sie beim A/B-Testing sammeln.

#7. Überarbeitung des größten Teils des Designs

Sie wissen wahrscheinlich, wie schmerzhaft es ist, wenn Ihr Kunde Ihnen sagt, dass Sie das Design komplett überarbeiten sollen. Diese Entscheidung wird jedoch normalerweise eher vom Designer als vom Kunden getroffen. Anstatt ein paar kleine Details zu ändern, beschließt der Designer plötzlich, absolut alles zu überarbeiten und gerät in eine schwierige Situation.

Auf der einen Seite möchten Sie alles perfekt gemacht haben, auf der anderen Seite bedeutet dies, von vorne zu beginnen. Dies ist definitiv nicht der richtige Weg, wenn Sie beginnen möchten, die Zeit besser zu verwalten. Schließlich ist dies mit Abstand die schlechteste Entscheidung, die Sie treffen können.

Sie müssen davon absehen, das gesamte oder den größten Teil des Designs, an dem Sie eine Weile gearbeitet haben, zu überarbeiten. Es ist einfach eine schlechte Wahl, das Ganze plötzlich zu streichen und von vorne zu beginnen. Außerdem könnte sich Ihr Kunde darüber ärgern.

Wenn dies zu Ihrer Gewohnheit geworden ist, versuchen Sie, es loszuwerden, genau wie andere schädliche Gewohnheiten, die Ihre Produktivität beeinträchtigen. Dazu kann gehören, dass Sie ständig auf Ihr Telefon schauen, Pausen einlegen, die am Ende länger als beabsichtigt sind, und so weiter.

#8. Legen Sie Ihre Grenzen fest

Um Ihre Zeit wirklich besser zu verwalten, müssen Sie bestimmte Grenzen für sich selbst und für andere festlegen, die Sie davon abhalten, dumme Dinge zu tun. Es ist wichtig, einen Rahmen zu haben, dem man folgen kann, damit die Arbeit richtig erledigt werden kann.

Denken Sie an die Schritte, die Sie normalerweise unternehmen, um ein Design zu erstellen. Werfen Sie dann alles weg, was Ihnen unnötig erscheint. Meistens gibt es mindestens eine Aktion, die für Sie nicht zwingend erforderlich ist, um das Design fertigzustellen, aber Sie tun es trotzdem unbewusst.

Wenn Sie wissen, dass Sie Grenzen im physischen Sinne des Wortes setzen müssen, tun Sie es. Dies gilt insbesondere für freiberufliche Designer, die von zu Hause aus arbeiten. Deine Familie sollte dich nicht stören, wenn du arbeitest, also musst du ihnen solche Dinge erklären.

Es ist eine gute Idee, ein separates Bürozimmer zu haben, in dem Sie arbeiten können. Versuchen Sie, Ihren Freizeitbereich und Ihren Arbeitsbereich aufzuteilen, um Ihr Gehirn jedes Mal, wenn Sie die entsprechende Umgebung betreten, darauf zu programmieren, die Arbeit zu erledigen.

#9. Setzen Sie Fristen und zielen Sie hoch

Auch hier ist es entscheidend, einen Rahmen für sich selbst oder bestimmte Anforderungen an sich selbst zu haben. Sie möchten ein bestimmtes Maß an Standards festlegen, die Sie erfüllen möchten, um das Produkt so schnell und effizient wie möglich fertigzustellen.

Fristen haben sich als sehr motivierend erwiesen, wenn es um die Arbeit geht. Tatsächlich können sie sogar deine Inspiration steigern, weil dein Gehirn unter Druck besser funktioniert. Viele Menschen setzen sich separate Fristen, nur weil sie wissen, dass es ihnen hilft.

Davon abgesehen könnten Sie sich durch Fristen eingeschüchtert fühlen. Wenn Sie unter Druck nicht gut arbeiten, ist es besser, sich nicht auf diese Weise zu stressen. Versuchen Sie in diesem Fall, kleine Schritte zum Abschluss des Projekts zu unternehmen.

Erstellen Sie kleine erreichbare Ziele mit Fristen. Das nimmt etwas Druck von dir. Es wird Ihnen auch helfen, Ihren Zeitplan besser zu organisieren, was langfristig zu einem besseren Zeitmanagement führt.

#10. Trainieren, trainieren und trainieren

Zu guter Letzt trainieren, trainieren und trainieren Sie sich selbst immer wieder, um Ihre Zeit besser zu managen. Der einzige Weg, wie Sie im Zeitmanagement gut werden können, besteht darin, die Methoden, die Sie bereits anwenden, ständig zu verbessern.

Wenn Sie beispielsweise die Zeit, die Sie für unnötige Pausen aufwenden, reduziert haben, wäre Ihr nächster Schritt, die Ablenkungen in Ihrem Arbeitsbereich zu beseitigen. Es gibt immer etwas, das Sie an Ihrer Arbeitsmoral verbessern können, also müssen Sie aktiv danach suchen.

Denken Sie daran, dass professionelle Designer einen starken Willen haben, der ihnen hilft, ihre Arbeit gut zu machen. Ein starker Wille kann jedoch trainiert werden – man muss nicht damit geboren werden. Wenn Sie der Entwicklung eines starken Charakters genügend Zeit widmen, stellen Sie schließlich fest, wie viel produktiver Sie geworden sind.

Der größte Vorteil eines starken Willens ist, dass Sie sich davon abhalten können, abgelenkt zu werden oder zu lange in Pausen zu bleiben. Mit anderen Worten, ein starker Wille hilft Ihnen, Faulheit loszuwerden. Wenn Sie aufhören möchten, die Zeit totzuschlagen, ist dies der richtige Weg.

Abschließende Gedanken

Abschließend ist das Wichtigste zu bedenken, dass professionelle Designer ihre Zeit leichter einteilen können, weil sie ihre eigenen Stärken und Schwächen bereits kennen. Sobald Sie diese herausgefunden haben, werden Sie auch in der Lage sein, Ihre Zeit für das Entwerfen effektiver zu verwalten.