Was sind Tableau-Berichtstools? Funktionsweise und Vorteile

Tableau ist ein Business-Intelligence-Tool mit Datenvisualisierungs- und Berichterstellungsfunktionen, das große Unternehmen dabei unterstützt, robuste, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Weltweit nutzen etwa 64.336 Unternehmen Tableau . Es kombiniert Daten aus verschiedenen Quellen, um aussagekräftige Erkenntnisse und Trends zu liefern.

Es ermöglicht eine intuitive Datenexploration durch Drag-and-Drop-Funktionen, Filterung und Abfragen in natürlicher Sprache. Es verfügt über umfangreiche Anpassungsoptionen und bietet eine hervorragende Kontrolle über die Datenvisualisierung, sodass die Benutzer Dashboards und Storys erstellen können, um Geschäftserzählungen effektiv zu vermitteln.

Vorteile und Funktionen von Tableau

Zu den Vorteilen von Tableau gehören:

• Leistungsstarke Datenvisualisierung: Es verarbeitet unstrukturierte Daten, um leistungsstarke Datenvisualisierungen in Diagrammen, Karten und Grafiken zu erstellen, und zeigt sie in interaktiven, visuell ansprechenden Dashboards an.
• Verbindung zu Datenquellen: Es stellt eine Verbindung zu verschiedenen Datenquellen her, ob vor Ort oder in einer Cloud. Es kann auf unterschiedliche Datenquellen wie SQL-Datenbanken, Tabellenkalkulationen, Amazon Web Services, Microsoft Azure oder Cloud-Apps wie Google Analytics und Salesforce zugreifen und diese kombinieren.
• Datenvorbereitung: Es nutzt die leistungsstarken Fähigkeiten von Algorithmen für maschinelles Lernen, um die Daten zu bereinigen, und eliminiert die Notwendigkeit einer manuellen Datenverarbeitung. Das Prep Builder-Tool bietet nützliche Empfehlungen für eine intelligentere und effizientere Datenbereinigung und -vorbereitung.
• Verarbeitung natürlicher Sprache: Die Verarbeitung natürlicher Sprache ermöglicht Benutzern, Fragen mit der Funktion „Daten stellen“ zu stellen und mit Daten in natürlicher Sprache zu interagieren und Antworten in Datenvisualisierungen zu erhalten.
• Interaktive Dashboards: Es hilft beim Erstellen reaktionsschneller Dashboards, die an die geschäftlichen Anforderungen angepasst werden können. Es zeigt wertvolle Metriken, KPIs und Statistiken auf den Dashboards an, die innerhalb eines Teams oder mit Kunden geteilt werden können, sodass sie die Daten zu ihren Bedingungen erkunden können.

Die wesentlichen und einzigartigen Funktionen von Tableau sind:

• VizQL: Tableau nutzt eine leistungsstarke Abfragesprache namens VizQL, um interaktive und anspruchsvolle Visualisierungen mit einfachen Drag-and-Drop-Funktionen zu erstellen. Ein herkömmliches Analysetool wie Excel zwingt Benutzer, die Daten zu bereinigen und zu analysieren, die Datenteilmenge auszuwählen, die Daten in Form von Zeilen und Spalten darzustellen und dann ein Diagramm oder eine Grafik zu erstellen. VizQL überspringt diese Schritte jedoch und erstellt aus den vorhandenen Daten direkt eine interaktive Visualisierung.
• Erweiterte Daten-Engine: Eine leistungsstarke In-Memory-Daten-Engine hilft Benutzern, große komplexe Datensätze effizient zu analysieren. Es wertet analytische Abfragen direkt in der Transaktionsdatenbank aus, um eine schnellere Abfrageausführung zu erreichen.

Wie funktioniert Tableau?

Tableau verbindet und extrahiert Daten aus einer Vielzahl von Datenbanken, einschließlich einfacher Datenbanken wie Excel oder komplexer Datenbanken wie Microsoft Azure, SQL, Salesforce usw. Wenn Tableau gestartet wird, ermöglichen die leicht verfügbaren Datenkonnektoren Benutzern, eine Verbindung zu jeder Datenbank herzustellen. Die Anzahl der Datenkonnektoren variiert je nach erworbener Tableau-Version.

Die Daten können entweder live direkt mit der Quelle verbunden werden, um eine Datenanalyse in Echtzeit durchzuführen, oder sie können in die Daten-Engine von Tableau namens Tableau Desktop extrahiert werden. Tableau Desktop bietet Benutzern eine Benutzeroberfläche zum Bereinigen und Untersuchen von Daten sowie zum Erstellen dynamischer Visualisierungen und Dashboards. Diese Dashboards können mit anderen Benutzern als statische Dateien geteilt werden, die auf Tableau Reader angezeigt werden können.

Tableau-Berichtstools

Mit den Reporting-Tools von Tableau können Benutzer Dashboards und Berichte erstellen und mit Teammitgliedern innerhalb der Organisation teilen, um datengesteuerte Entscheidungen zu erleichtern. Die Dashboards und Berichte spiegeln den aktuellen Stand des Unternehmens wider und ermöglichen Benutzern, auf der Grundlage aktueller Trends genaue Vorhersagen zu treffen.

Tableau-Berichtstools umfassen:

• Tableau-Desktop
• Tableau öffentlich
• Tableau Online
• Tableau-Server
• Tableau-Reader

Die Tableau-Berichtstools auf einer höheren Ebene werden wie folgt klassifiziert:

Entwicklertools: Die für die Entwicklung verwendeten Tools, wie z. B. das Erstellen von Visualisierungen, Dashboards, Diagrammen und Berichten, werden als Entwicklertools klassifiziert. Tableau Desktop und Tableau Public fallen in diese Kategorie.

Sharing-Tools: Die Tools, die zum Teilen von Visualisierungen, Berichten und Dashboards verwendet werden, die mit der Entwicklungsplattform erstellt wurden, werden als Sharing-Tools bezeichnet. Tableau Online, Server und Reader fallen in diese Kategorie.

Werfen wir einen Blick auf jedes dieser Produkte nacheinander:

1. Tableau-Desktop

Tableau Desktop, eines der Tableau - Berichtstools , verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Benutzer überzeugende Diagramme, Grafiken, Dashboards und Berichte erstellen und anpassen können. Von der Erstellung von Visualisierungen über die Platzierung auf einem Dashboard und das Filtern von Daten bis hin zu Drilldown-Funktionen werden alle wesentlichen Schritte auf Tableau Desktop ausgeführt.

Die von Tableau Desktop bereitgestellte Live-Datenverbindung zu unterschiedlichen Datenquellen erleichtert die visuelle Echtzeitanalyse für eine unbegrenzte Datenexploration. Die interaktiven Dashboards helfen Benutzern, verborgene Erkenntnisse, Muster und Trends aufzudecken, um datengesteuerte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Es ermöglicht Benutzern, leistungsstarke Berechnungen aus vorhandenen Daten zu erstellen, robuste Prognosen zu erstellen und statistische Zusammenfassungen zu erstellen. Es führt auch erweiterte Analysen wie Regressionen und Korrelationen für einen bestimmten Datensatz durch.

Abhängig von den Konnektivitäts- und Veröffentlichungsoptionen wird Tableau Desktop weiter als Tableau Desktop Personal und Tableau Desktop Professional klassifiziert.

2. Öffentliches Tableau

Tableau Public , ein weiteres Tableau-Berichtstool , ist eine Tableau-Version, die speziell für Benutzer entwickelt wurde, die mit Teammitgliedern und anderen Tableau-Benutzern zusammenarbeiten möchten. Die so erstellten Arbeitsmappen können nicht lokal gespeichert werden; Sie sollten stattdessen in der öffentlichen Cloud von Tableau gespeichert werden, die von jedem mit Zugriffsberechtigung angezeigt und abgerufen werden kann.

Die in der Cloud gespeicherten Dateien garantieren jedoch keine Sicherheit, da jeder sie herunterladen und darauf zugreifen kann. Mit dem größten verfügbaren Repository für Datenvisualisierungen erleichtert Tableau Public die einfache Entwicklung von Datenkenntnissen und die Erkundung unbegrenzter Möglichkeiten mit Daten.

3. Tableau-Server

Tableau Server wurde speziell entwickelt, um in Tableau Desktop erstellte Arbeitsmappen unternehmensweit gemeinsam zu nutzen. Um Dashboards auf Tableau Server freizugeben, muss die vom Benutzer erstellte Arbeit zuerst auf Tableau Desktop veröffentlicht werden. Sobald es auf den Server hochgeladen wurde, kann es nur lizenzierten Benutzern zugänglich gemacht werden.

Lizenzierte Benutzer müssen Tableau Server nicht auf ihren Computern installiert haben. Sie benötigen die Anmeldeinformationen, um über ihren Browser auf den Server zuzugreifen und Berichte herunterzuladen. Tableau Server bietet eine hochsichere Umgebung für die schnelle und effektive gemeinsame Nutzung von Daten innerhalb der Organisation.

Es ermöglicht dem Unternehmen, Daten in einer vertrauenswürdigen Umgebung ohne Einschränkungen zu untersuchen. Es stellt sicher, dass die Berichte, die innerhalb der Grenzen einer Organisation geteilt werden, geregelt, sicher und genau sind. Es ermöglicht Benutzern auch, Datenquellen als Live-Verbindungen oder verschlüsselte Extrakte zur Verwendung innerhalb der Organisation zu veröffentlichen und zu teilen.

4. Tableau-Online

Tableau Online ist eine vollständig in der Cloud gehostete Lösung, bei der Benutzer keine Server konfigurieren, Software-Upgrades verwalten und die Hardwarekapazität skalieren müssen, um neuen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Die Daten, die auf Tableau Online veröffentlicht werden können, sind unbegrenzt.

Es ist eine Analyseplattform, die es Benutzern ermöglicht, Dashboards zu veröffentlichen und Entdeckungen, Trends und Erkenntnisse mit jedem zu teilen. Es ermöglicht Benutzern auch, Teammitglieder einzuladen, um Daten zu erkunden und Möglichkeiten aufzudecken. Es kann über einen Browser auf einem Desktop, Tablet oder einem anderen mobilen Gerät aufgerufen werden.

5. Tableau-Reader

Tableau Reader ist eine Desktop-Anwendung, die kostenlos erhältlich ist. Benutzer können es nutzen, um auf Tableau Desktop oder Tableau Public erstellte Datenvisualisierungen anzuzeigen und mit ihnen zu interagieren. Die Daten in Tableau Reader können gefiltert werden, aber das Bearbeiten und Ändern der Daten ist verboten. Andererseits ist die Sicherheit nicht garantiert, da jeder auf die Arbeitsmappe zugreifen kann.

Fazit

Die Reporting-Tools von Tableau helfen Benutzern, sich mit verschiedenen fortschrittlichen Datenquellen zu verbinden und interaktive Visualisierungen zu erstellen, um Trends, Erkenntnisse und Muster innerhalb eines Datensatzes zu identifizieren und datengesteuerte Entscheidungen mit größter Sicherheit zu treffen. Die Tableau-Berichtstools ermöglichen es Benutzern, Visualisierungen im gesamten Unternehmen zu erstellen und zu teilen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern. Intuitive Visualisierungen, die mit Hilfe von Entwicklungstools erstellt wurden, spiegeln den aktuellen Zustand einer Organisation wider, der genutzt werden kann, um genaue Vorhersagen zu treffen.

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