Wann man zu freiberuflichen Projekten nein sagen sollte

Viele Wohlfühl-Lebensratschläge ermutigen uns, zu neuen Dingen Ja zu sagen, wann immer wir können. Diese Philosophie der Offenheit kann ziemlich verlockend klingen, wenn Sie ein Freiberufler oder Berater sind, der gerade anfängt, sich selbstständig zu machen – oder auf einer Reihe guter Projekte hoch hinausfährt.

Und es ist wahr, dass Ja-Sagen Ihnen helfen kann, zu wachsen! Wenn Sie zu neuen Kunden, Projekten und Partnern Ja sagen, können Sie Kontakte knüpfen, Ihr Portfolio aufbauen und sich beruflich weiterentwickeln. Ja zu sagen kann auch zu bezahlten Jobs führen, die zu noch mehr bezahlten Jobs führen.

Aber auch das Nein-Sagen zum richtigen Zeitpunkt kann für den Erfolg unserer Selbständigkeit entscheidend sein. Die Fähigkeit und Fähigkeit aufzubauen, Nein zu sagen, ist Teil einer Karriereentwicklung und meiner Meinung nach eines der ultimativen Ziele für eine erfolgreiche Freiberuflichkeit.

Es ist jedoch nicht immer einfach, eine Arbeit abzulehnen. Wir können zögern, Dinge abzulehnen, weil wir Kunden glücklich machen wollen. Wir müssen uns auch mit unserem Einkommen und unseren Aussichten sicher fühlen, und Nein zu sagen kann sich sicherlich riskant anfühlen, wenn wir sicher sein wollen, dass unsere Rechnungen bezahlt werden.

In diesem Artikel teile ich mit Ihnen, was ich darüber gelernt habe, wie wichtig es ist, zu erkennen, wann es besser ist, Nein zu einer Gelegenheit als Freiberufler zu sagen . Es kann sich beängstigend anfühlen, die Arbeit an jemand anderen weiterzugeben, aber es wird in Ordnung sein und Sie werden dabei ein solides Gefühl des Selbstverständnisses erlangen. Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich hauptsächlich darauf, Nein zu neuen Projekten zu sagen, können sich aber auch darauf beziehen, Nein zu sagen, wenn ein aktueller Kunde mehr Arbeit verlangt, als Sie bereits zugesagt haben.

Die Bedeutung des Nein-Sagens

Ja zu sagen führt oft zu überraschenden, aufregenden Ergebnissen, aber auch Nein zu sagen.

Bevor wir näher darauf eingehen, wann und wie Sie freiberufliche Möglichkeiten ablehnen können, denken Sie darüber nach, wie sich diese Art der Selektivität auf Ihr Wohlbefinden auswirken kann. Stellen Sie sich vor, nur an Dingen zu arbeiten, die Sie lieben? Wenn Sie sich glanzlosen Projekten oder unangenehmen Kunden widmen, stehen Sie möglicherweise nicht zur Verfügung, wenn ein perfektes Projekt in Ihrem Posteingang auftaucht. Wenn Sie Nein zu Projekten sagen, die einfach nicht richtig sind, sparen Sie Zeit und Freiraum für Dinge, zu denen Sie Ja sagen möchten.

Nein zu sagen hilft Ihnen auch, Burnout zu vermeiden oder sich davon zu erholen. Die meisten Freiberufler erleben zeitweise ein Burnout. Burnout tritt auf, wenn wir zu hart arbeiten und keine Kraft mehr haben – oft, weil ein Kunde schlecht für uns ist oder weil wir uns zu viel vornehmen, oder beides. Pausen einzulegen und bewusst Auszeiten zu nehmen (d. h. manchmal nein zu sagen) ist ein wertvolles Streben nach Ihrem persönlichen Wohlbefinden, ganz zu schweigen von Ihrer langfristigen beruflichen Leistung. Es ist in Ordnung, zu etwas nein zu sagen, wenn du nicht die Leidenschaft oder Energie dafür hast. Sei nett zu dir selbst.

So entscheiden Sie, ob Sie ein Projekt übernehmen

Passt das Projekt zu Ihrer Expertise?

Eines der ersten Dinge, über die Sie nachdenken sollten, wenn Sie eine Stelle als Freelancer in Betracht ziehen, ist, ob sie gut zu Ihren Fähigkeiten und Ihrem Erfahrungsniveau passt.

Ich bin UX-Berater und mache gerne viele verschiedene Dinge, aber meine Kernkompetenz ist die Benutzerforschung. Wenn ein potenzielles Projekt nicht genau zu meinen Fähigkeiten passt oder es mir keinen Spaß macht, lehne ich es normalerweise ab. Wenn mich beispielsweise jemand bittet, eine Barrierefreiheitsprüfung für seine Website durchzuführen, weiß ich, dass es viele qualifizierte Freiberufler gibt, die damit viel schneller arbeiten können als ich. Ich könnte jemanden empfehlen, wenn ich weiß, dass er interessiert ist.

Ebenso sollte ein ideales Projekt Ihrem Erfahrungsniveau entsprechen. Wenn die Arbeit zu weit unter Ihrem Erfahrungsniveau liegt, ist sie möglicherweise langweilig und wird wahrscheinlich nicht genug bezahlt. Wenn es zu weit oben ist, sind Sie möglicherweise zu gestresst und überfordert. Wenn ein Unternehmen nach einem UX-Freiberufler sucht, der „Drahtmodelle erstellt“, ohne sich mit Forschung oder Designstrategie zu befassen, weiß ich, dass dies wahrscheinlich ein Job für jemanden ist, der jünger ist oder andere Interessen hat.

Denk darüber so. Wenn Sie zu einer Anfrage, die nicht gut zu Ihnen passt, ja sagen, werden Sie sich vielleicht darüber ärgern. Sie könnten zu viel Zeit damit verbringen. Sie könnten sogar Ergebnisse liefern, die nicht großartig sind. Obwohl Ja sagen eine Strategie sein kann, um Fähigkeiten zu entwickeln oder neue Dinge zu lernen, funktioniert es nur, wenn das Projekt mit Ihren Zielen übereinstimmt und nicht zu weit über das hinausgeht, von dem Sie wissen, dass Sie es gut können. Andernfalls könnte es eine schlechte Erfahrung für Sie (und vielleicht auch für den Kunden) sein.

Reicht das Budget?

Wenn sich ein Projekt nicht auszahlt, fragen Sie nach mehr oder sagen Sie nein. Einfach!

Okay, ich weiß, es ist nicht so einfach. Manchmal brauchen wir das Geld. Aber es wird einfacher, zu schlecht bezahlten Jobs Nein zu sagen, wenn man 1.) seinen Wert kennt und 2.) ein finanzielles Polster hat. Beides kann einige Zeit in Anspruch nehmen, aber das Ziel ist, Nein zu Projekten zu sagen, die unter einem Mindestbetrag liegen, den Sie in Betracht ziehen. In diesem Sinne möchten Sie Ihren Wert nicht abwerten, indem Sie zu vielen Extras außerhalb des Geltungsbereichs Ja sagen.

Die Preisgestaltung ist ein eigenes Biest, auf das ich hier nicht eingehen werde, aber sobald Sie Ihren Wert kennen, stehen Sie fest dazu! Im Laufe der Zeit können die von Ihnen berechneten Preise mit Ihrem Wert steigen, und schließlich können Sie die Arbeit an jüngere Freiberufler weitergeben. Denken Sie auch daran, dass Sie ein Fachmann sind, der Ihre Branche vertritt, und wenn Freiberufler ständig zu sehr niedrigen Preisen für unsere Dienstleistungen Ja sagen, kann dies alle anderen in diesem Fachgebiet beeinträchtigen, indem unsere Fähigkeiten oder unser Fachwissen insgesamt abgewertet werden.

Machen Sie es sich also nicht zur Gewohnheit, Projekte anzunehmen, die unter Ihrem Wert liegen, es sei denn, Sie arbeiten absichtlich unentgeltlich für einen guten Zweck. Natürlich müssen wir manchmal eine schlecht bezahlte Arbeit annehmen, nur um unser Geschäft am Laufen zu halten, und das ist in Ordnung. Ein finanzielles Polster zu haben, hilft uns schließlich, Nein zu diesen Gigs zu sagen und nach besser bezahlten Gelegenheiten Ausschau zu halten. Für mich hilft es, meine Lebenshaltungskosten niedrig zu halten, sodass ich zuversichtlicher bin, Arbeitsgelegenheiten verstreichen zu lassen.

Passt das Projekt in Ihren Zeitplan?

Wenn Ihr Zeitplan voll ist, ist es einfach, ein unerwünschtes Projekt abzulehnen. Aber was ist, wenn Sie gerade nicht mit der Arbeit beschäftigt sind? Berücksichtigen Sie Ihre Pipeline, den bevorstehenden Zeitplan und das finanzielle Polster, um zu entscheiden, ob sich ein mittelmäßiges Projekt lohnt. Wenn Sie viel Zeit haben, kann es sinnvoll sein, Ja zu etwas zu sagen, auch wenn es nicht so gut passt.

Und was ist, wenn Sie das Projekt eigentlich unbedingt machen möchten, aber die Zeit knapp ist? Denken Sie sorgfältig über Ihre aktuellen Verpflichtungen und Fristen nach und ob ein neues Projekt machbar ist. Wenn nicht, müssen Sie möglicherweise bedauerlicherweise ablehnen oder um einen alternativen Zeitplan bitten. Ja zu einem Projekt zu sagen, für das Sie eigentlich keine Zeit oder Energie haben, um es gut zu machen – so sehr Sie es sich wünschen mögen – ist leider ein Rezept für lange Nächte oder enttäuschte Kunden. Und denken Sie daran, die Zeit und Energie zu haben, zu guten Projekten ja zu sagen, ist ein weiterer Grund, zu schlechten Projekten nein zu sagen!

Ob ein Projekt in Ihren Zeitplan passt, hängt manchmal davon ab, ob Sie sich mit dem Auftraggeber einigen können. Ein klarer Projektumfang (genau zu wissen, wann und wofür Sie gebraucht werden) hilft Ihnen, Ihre Zeit zu planen und Entscheidungen über die Übernahme neuer Aufgaben zu treffen. Berücksichtigen Sie beim Umfang auch, ob der vom Kunden vorgeschlagene Zeitrahmen für den erforderlichen Arbeitsaufwand zu kurz ist – dies kommt sehr häufig vor, und es ist in Ordnung, dasselbe Projekt in einem längeren Zeitraum oder in einer kleineren Version des Projekts anzubieten innerhalb des vorgeschlagenen Zeitplans, damit es besser in Ihren Zeitplan passt.

Die Realität der Freiberuflichkeit ist, dass es oft ein Ratespiel ist, wenn es um Pipelines, Zeitplanung und das Ausbalancieren Ihrer Arbeitslast geht. Aber wenn Sie wissen, dass ein Projekt nicht in Ihren Zeitplan passt, sagen Sie schnell nein. Sie können dem Anforderer jederzeit mitteilen, wann Sie davon ausgehen, dass Ihr Zeitplan frei wird und vielleicht später ein anderes Projekt klappt.

Stimmt die Gelegenheit mit Ihren Werten überein?

Überprüfen Sie neben dem erforderlichen Fachwissen, dem angebotenen Budget und dem erforderlichen Zeitaufwand, ob das Projekt Ihren Werten und Zielen entspricht. Denken Sie hier an Ihr Bauchgefühl. Welche Branchen oder Unternehmen möchten Sie meiden? Welche Projekte machen dich glücklich? Verwandeln Sie diese Bauchgefühle in eine konkrete Liste.

Hier sind einige Faktoren, über die Sie nachdenken sollten:

• Hilft Ihnen dieses Projekt, sich einem größeren Ziel zu nähern?
• Finden Sie das Projekt persönlich interessant?
• Glauben Sie, dass Ihre Arbeit an dem Projekt Menschen auf sinnvolle Weise helfen oder etwas Gutes für die Gesellschaft oder die Umwelt bewirken wird?
• Unterstützt dieses Projekt eine Branche oder ein Unternehmen, das Sie für unethisch halten? (Kelly Small spricht in ihrem Buch The Conscious Creative! über das Streben nach ethischer Arbeit und das Nein zu unethischer Arbeit!)
• Arbeiten Sie lieber mit Startups oder etablierten Unternehmen zusammen?
• Arbeiten Sie lieber in kleinen oder großen Teams?
• Bevorzugen Sie Remote- oder persönliches Arbeiten?
• Bevorzugen Sie die Unterauftragsvergabe an andere Agenturen oder bevorzugen Sie Direktkunden?
• Haben Sie schon einmal mit diesem Kunden zusammengearbeitet und wie war das?
• Wird eine gute Beziehung zu diesem Kunden möglicherweise zu weiterer guter Arbeit führen?
• Scheint es, als würde der Kunde Sie respektieren?

Sie können eine personalisierte Checkliste oder ein Bewertungsblatt erstellen, um festzustellen, ob sich ein Projekt lohnt. Burnout tritt viel schneller auf, wenn unsere Arbeit emotional anstrengend ist. Berücksichtigen Sie daher Ihre persönlichen Werte und Vorlieben, wenn Sie entscheiden, ob Sie zu Möglichkeiten Ja oder Nein sagen. Denn Selbstständigkeit bedeutet im Idealfall, dass Sie das Sagen haben.

Lehnen Sie entschieden (aber freundlich) ab

Wenn Sie entschieden haben, dass ein „Nein, danke“ angebracht ist, ist es wichtig, dass Sie sich klar darüber sind, dass Sie ablehnen, während Sie dennoch eine leichte und produktive Stimmung bewahren (es sei denn, sie haben Sie ungeheuer beleidigt, nehme ich an).

Zunächst empfehle ich, Dankbarkeit für die Gelegenheit auszudrücken. Danke dem Anforderer dafür, dass er an dich gedacht hat, mit dir den Interviewprozess durchlaufen hat oder was auch immer er getan hat. Es kostet Zeit und Mühe, Freiberufler oder Berater einzustellen.

Zweitens ist der wichtige Teil: Nein sagen. Machen Sie deutlich, dass Sie ablehnen. Sie können kurz erklären, warum, wenn Sie möchten, aber Sie müssen Ihre Argumentation nicht erläutern, wenn Sie nicht möchten. Reagieren Sie einfach rechtzeitig, damit der Kunde weitermachen kann.

Wenn Sie sich Sorgen machen, jemanden zu beleidigen, tun Sie es bitte nicht! Seien Sie selbstbewusst, damit die Antwort fest ist, wenn Sie nein sagen. Wenn Sie an die drei Hauptkommunikationsstile denken – durchsetzungsfähig, passiv und aggressiv –, geht es darum, klar (durchsetzungsfähig) zu sein und dabei zu vermeiden, zu passiv oder aggressiv zu wirken.

Die meisten Menschen werden eine klare und ehrliche Antwort respektieren. Ich hatte nur einmal jemanden, der unhöflich auf eine E-Mail reagierte, in der ich höflich ablehnte, mich zu treffen, aber diese aggressive Antwort zementierte, dass ich mir wahrscheinlich viel Ärger erspart habe, indem ich nicht mit ihnen zusammengearbeitet habe.

Drittens, wenn Sie nein gesagt haben, könnten Sie einige nächste Schritte oder Alternativen anbieten, wenn Sie dies für angemessen halten. Wenn Sie bereit sind, über zukünftige Arbeiten zu sprechen, lassen Sie es sie wissen. Machen Sie sich klar, unter welchen Bedingungen Sie eher Ja sagen würden – z. B. nach einem bestimmten Datum oder wenn sie einen Bedarf an einem anderen Fachgebiet haben.

Sie können auch andere Freiberufler vorschlagen, wenn Sie jemanden kennen, der das Projekt gerne übernehmen möchte oder der besser zu Ihnen passt als Sie. Wenn Sie keine konkreten Namen anzubieten haben, können Sie Ressourcen vorschlagen, um Freiberufler zu finden, z. B. Listen für Mitglieder von Berufsverbänden. Sie können auch anbieten, die Gelegenheit mit anderen Freiberuflern in Ihrem Netzwerk zu teilen, z. B. in sozialen Medien oder in Slack-Gruppen.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie eine E-Mail aussehen könnte, in der eine Projektchance abgelehnt wird:

Hallo [Name],

Vielen Dank, dass Sie für [Projektbeschreibung] an mich gedacht haben. Dieses Projekt scheint nicht gut zu [mein Erfahrungsniveau / meine aktuellen Interessen / mein Zeitplan / etc.] zu passen, also lehne ich ab, aber ich kann [es auf LinkedIn teilen / Sie mit einem anderen Freiberufler verbinden, dem ich vertraue / etc. ], wenn du willst.

Auch wenn Sie zukünftige Möglichkeiten für [etwas anderes, das Sie gerne tun würden / etwas nach einem bestimmten Datum / etc.] haben, würde ich gerne davon hören. Den Kontakt halten!

Fazit

Nein sagen ist eine Fähigkeit. Zu den falschen Gelegenheiten für Freiberufler Ja zu sagen, kann Sie in Elend und Burnout führen, und wir alle könnten wahrscheinlich verbessern, wie achtsam wir mit unserer Arbeit, unseren Partnern und Kunden umgehen.

Denken Sie daran, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie ein Projekt annehmen sollen, überlegen Sie Folgendes:

• Allgemeine Passform
  Passt das Projekt zu Ihren Fähigkeiten und Ihrem Fachwissen?
• Budget
  Würden Sie sich oder Ihren Bereich unter Wert verkaufen, indem Sie das Projekt zu einem niedrigen Preis übernehmen?
• Zeitleiste
  Würde das Projekt mit Ihren bestehenden Verpflichtungen kollidieren? Will der Kunde zu viel in zu kurzer Zeit?
• Werte
  Wie gut würden Sie sich bei diesem Projekt fühlen? Entspricht es Ihren Werten, Zielen und Vorlieben?

Betrachten Sie alles zusammen. Ein schlecht bezahlter Job könnte immer noch gut passen, wenn er für einen guten Zweck ist oder wenn er Ihnen wichtige Erfahrung bringt, um sich einem größeren Ziel zu nähern. Erwägen Sie, Ihre eigene personalisierte Checkliste oder Bewertungsliste zu erstellen, um vergangene, gegenwärtige und zukünftige Projekte zu bewerten und ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, welche Gelegenheiten auf dem Tisch liegen bleiben sollten.