Top 20+ Fragen und Antworten zu SAP FICO-Interviews im Jahr 2023 [Für Neueinsteiger und Erfahrene]

SAP FICO ist eine SAP-basierte Software, wobei FICO für Financial Accounting and Controlling steht. Im Fall von SAP FICO kümmert sich das SAP FI um die Buchhaltung des Unternehmens, während SAP CO sich um Elemente wie Kostenblatt, Inventar usw. kümmert. Die Software wird unternehmensübergreifend verwendet, um Daten zu speichern und zu berechnen. Sobald die Daten berechnet sind, ergibt sich ein Ergebnis basierend auf dem aktuellen Marktszenario.

Während der globale Markt für ERP-Anwendungen ein Wachstum von 9,4 % auf weltweit 104,1 Milliarden US-Dollar verzeichnete, machte SAP 6,5 % des Marktanteils aus, was seine Bedeutung für Unternehmen verdeutlicht. Da Unternehmen weiterhin SAP FICO in ihrem Finanzrahmen nutzen, wächst die Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften schnell.

SAP FICO-Interviewfragen können Ihnen dabei helfen, Ihre Chancen auf eine Auswahl zu erhöhen. Wir haben eine Liste mit wichtigen Fragen und Antworten zu Vorstellungsgesprächen bei SAP FICO zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, durch Ihre Vorstellungsgesprächsrunden zu segeln!

Fragen und Antworten zum Vorstellungsgespräch bei SAP FICO

Werfen wir einen Blick auf einige Fragen und Antworten zu Vorstellungsgesprächen bei SAP FICO, um besser zu verstehen, welche Art von Fragen in Ihrem Vorstellungsgespräch gestellt werden.

Q1. In welchen unterschiedlichen Modulen wird die Finanzbuchhaltung integriert und unternehmensweit genutzt?

Es gibt mehrere Module, in denen die Finanzbuchhaltung eine sehr wichtige Rolle spielt. Einige dieser Module umfassen Folgendes:

• Hauptbuchhaltung
• Regulierung von Finanztransaktionen
• Materialmanagement
• Produktionsplan und Management
• Personal

Hinweis: Sie können auch versuchen, in diesen Modulen zu erklären, wie die Finanzbuchhaltung verwendet wird. In einigen FICO-Interviewfragen werden Sie möglicherweise gebeten, die Anwendung der Finanzbuchhaltung in einem bestimmten Modul zu erläutern.

Q2. Was verstehst du unter "Buchungsschlüssel" und was bestimmt er?

Ein Buchungsschlüssel ist eine zweistellige Nummer, die einem bestimmten Einzelposten zugeordnet ist und zur Bestimmung der Art der Transaktion verwendet wird. Außerdem können Sie die Art des Kontos, den Feldstatus einer Transaktion oder die Buchungsart Soll oder Haben ermitteln.

Q3. Was sind einige der verschiedenen Arten von Organisationselementen von SAP FI?

Das SAP FI enthält verschiedene Elemente, darunter Buchungskreis, Geschäftsbereich, Funktionsbereich und Kontenplan. Diese Elemente definieren die Art aller in der Software aufgezeichneten Transaktionen.

Q4. Was sind einige der Anwendungsfälle von Innenaufträgen?

Innenaufträge werden für verschiedene Zwecke verwendet. Einige der wichtigsten Anwendungsfälle von Innenaufträgen sind wie folgt:

• Es wird verwendet, um Gemeinkostenaufträge zu verwalten, die sich auf verschiedene interne Jobs beziehen, die auf verschiedenen Kostenstellen abgerechnet werden.
• Es überwacht auch die internen Aufträge, die ins Anlagevermögen abgerechnet werden, und bearbeitet Investitionsaufträge.
• Die Innenaufträge werden verwendet, um die Kosten darzustellen, die die Vertriebsfunktion des Unternehmens regeln, die nicht direkt mit dem Kerngeschäft des Unternehmens verbunden ist.
• Innenaufträge werden für Abgrenzungsaufträge verwendet, die die angefallenen Kosten abrechnen.

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Q5. An welchen Stellen wird ein Buchungskreis verwendet?

Ein Buchungskreis wird verwendet, um verschiedene Arten von Jahresabschlüssen zu erstellen, die Teil der Organisation sind. Einige dieser Abschlüsse enthalten die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanzen.

Q6. Erklären Sie das Konzept der wiederkehrenden Einträge und wo sie verwendet werden.

Jeden Monat werden mehrere Buchhaltungsbelege vom Unternehmen verwendet. Mit wiederkehrenden Buchungen können Sie den manuellen Buchungsprozess von Belegen immer wieder eliminieren. Beispielsweise kann ein Unternehmen wählen, eine Spesenabrechnung zu erstellen, die normalerweise am Ende eines jeden Monats zur Verwendung kommt.

In den meisten Fällen werden die wiederkehrenden Buchungen erstellt und in großen Mengen durch das System geleitet und als Stapel verarbeitet.

F7. Wie viele Währungen können einem einzelnen Buchungskreis zugeordnet werden?

Einem Buchungskreis können drei Währungen zugeordnet werden, von denen eine Hauswährung und die anderen Parallelwährungen sind.

Q8. Welchen Zweck erfüllt das Feld Buchhaltungsart im Hauptbuchstammsatz?

Am Ende des Geschäftsjahres wird der Überschuss aus der Gewinn- und Verlustrechnung auf das Gewinnrücklagenkonto übertragen, das Bestandteil der Bilanz ist. Das Kontotypfeld, das einen Indikator enthält, ist mit dem Hauptbuchkonto verknüpft, was dazu beiträgt, den Saldo aus dem Gewinn- und Verlustkonto auf das Gewinnvortragskonto auszugleichen.

Q9. Welche Geschäftsjahre können in SAP verwendet werden?

SAP ist ein flexibles Tool, bei dem sich das Geschäftsjahr darauf bezieht, wie das System die Finanzdaten des Unternehmens speichert. Mit SAP haben Sie Zugriff auf 12 Perioden und vier Sonderperioden. Diese Zeiträume werden dann in einer der beiden Fiskalvarianten gespeichert:

• Kalenderjahr oder Geschäftsjahr
• Jahresabhängiges Geschäftsjahr

Q10. Erklären Sie das Konzept des Mahnwesens.

Mahnwesen bezieht sich auf den Prozess, durch den Zahlungserinnerungsschreiben an die Kunden des Unternehmens ausgestellt werden. SAP kann die Unternehmen, die diese Briefe erhalten, basierend auf überfälligen Posten bewerten und auswählen. SAP kann verwendet werden, um verschiedene Briefe basierend auf dem Datum der überfälligen Zahlung zu drucken. Beim Mahnwesen erhalten Sie aus Ihrem Kundenstamm eine Momentaufnahme, welche Briefe die Kunden erhalten haben.

Hinweis: Mahnwesen ist eine der beliebtesten FICO-Interviewfragen für Unternehmen. Daher müssen Sie versuchen, praktische Erfahrungen mit dem Mahnprozess zu sammeln, um Klarheit über den Prozess zu erhalten.

Q11. Was bedeutet „Jahreswechsel“ in SAP?

SAP folgt dem Kalenderjahr und versteht den Unterschied zwischen Kalender- und Finanzfehlern nicht. Wenn Ihr Unternehmen also kein Kalenderjahr als Geschäftsjahr hat, müssen Sie es in SAP anpassen. Sie müssen eines der Kalenderjahre als Geschäftsjahr für das SAP angeben. Danach muss der Monat, der in ein anderes Jahr fällt, mit Vorzeichen -1 oder +1 in das Geschäftsjahr angepasst werden.

Q12. Wie unterscheidet sich „Restzahlung“ von „Teilzahlung“ bei Forderungen

Die zwei Techniken zum Einziehen von Teilzahlungen von Kunden sind „Restzahlung“ und „Teilzahlung“. Beispielsweise wird eine Rechnung über 100 Rupien erstellt, aber der Verbraucher hat nur 70 Rupien bezahlt. Nachdem diese Rs.70 verrechnet wurden, bleiben Rs.30 übrig. Die gesamten Rs.100 der Rechnung werden mit Restzahlung bezahlt, und eine neue Rechnung für die restlichen Rs.30 wird erstellt.

Q13. Wie verwaltet SAP die Eingangs- und Ausgangssteuern?

Jedes Land folgt einem Standardsteuerverfahren, und der gesamte Prozess muss in SAP und den Steuercodes vordefiniert werden. SAP bietet Ihnen die Möglichkeit, den Steuerbetrag auf die Bestände zu verbuchen oder zu aktivieren.

F14. Nennen Sie die verschiedenen Stadien des SAP-Zahllaufs.

Der Zahlungslaufprozess wird in verschiedenen Phasen ausgeführt. Einige der Phasen, die Teil des Prozesses sind, sind:

• Erstellen mehrerer Parameterentitäten wie Anbietercodes, Zahlungsmodi usw.
• Terminiert den Vorschlag mit Hilfe der Software. Die Software zeigt dann die Liste der bezahlten Rechnungen an.
• Im nächsten Schritt werden die Zahlungen im Hauptbuch des Unternehmens verbucht
• Nach der Buchung der Ausgaben findet der Prozess des Druckens verschiedener Formulare im Zusammenhang mit Zahlungen statt.

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Q15. Erläutern Sie die Verwendung der Bilanz/GuV-Version in SAP.

FSV ist ein Reporting-Tool, das dabei hilft, verschiedene Endkonten aus SAP zu extrahieren. Die verschiedenen FSVs können verwendet werden, um die Ergebnisse zahlreicher externer Organisationen zu produzieren, darunter Banken und andere gesetzliche Behörden.

Q16. Wer sind Einmalanbieter?

In einigen Unternehmen ist es unmöglich, neue Stammdatensätze für jeden Lieferantenhandelspartner zu erstellen, insbesondere in solchen, die mit Transaktionen mit hohen Bargeldwerten zu tun haben. Einmalige Lieferanten erlauben die Verwendung eines gefälschten Lieferantencodes und der Daten, die normalerweise im Lieferantenstamm gespeichert werden, wenn sie Rechnungen eingeben.

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Q17. Was ist der Nutzen der Finanzhauptbuchhaltung?

Die GL-Buchhaltung (General Ledger) wird verwendet, um ein umfassendes Bild der externen Buchhaltung und Konten zu erhalten. Es hält die Buchhaltungsdaten durchgehend vollständig und genau und erfasst gleichzeitig alle Unternehmenstransaktionen, die mit allen anderen Betriebsbereichen in einem Softwaresystem integriert sind.

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Q18. Wofür steht APP in SAP FICO?

APP oder „Automatic Payment Program“ ist eine Technologie, die SAP Unternehmen anbietet, um ihre Lieferanten und Kunden zu bezahlen. APP-Tools helfen dabei, Fehler zu vermeiden, die beim manuellen Posten auftreten können. Auch wenn ein Unternehmen mehr Mitarbeiter hat, ist die Verwendung einer APP für die Zahlung praktischer.

Q19. Erkunden Sie die Arten von Währungen, die in SAP verwendet werden.

Die beiden Hauptwährungstypen umfassen lokale und parallele Währungen. Die Hauswährung wird dem Buchungskreis zugeordnet, und die beiden anderen Währungen, in denen das Unternehmen Geschäfte tätigen kann, sind Parallelwährungen. Auslandsgeschäfte können über Parallelwährungen abgewickelt werden. Parallelwährung kann für grenzüberschreitende Transaktionen verwendet werden.

Q20. Was sind die verschiedenen Bestandteile eines Kontenplans?

Verschiedene Komponenten eines Kontenplans sind wie folgt:

• Kontenplanschlüssel
• Sperranzeige
• Name
• Konzernkontenplan
• Sprache pflegen
• Integration steuern
• Sprache pflegen

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Abschluss

Bevor Sie sich zu einem Vorstellungsgespräch bei SAP FICO setzen, müssen Sie sich über die Art der Fragen im Klaren sein, die normalerweise während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden. Wenn Sie ein besseres Verständnis von SAP FiCO anstreben, bewerben Sie sich für den Master of Business Administration-Kurs von upGrad an der Golden-Gate University und vertiefen Sie Ihr Verständnis der Software.

Der Kurs ist speziell für Berufstätige konzipiert, die derzeit an SAP FICO arbeiten oder daran interessiert sind, in dasselbe einzusteigen. Während des 15-monatigen Programms haben Sie Zugang zu einem sorgfältig ausgearbeiteten Kurs, der Ihnen hilft, interessante Beschäftigungsaussichten zu finden.