8 wichtige Fähigkeiten, die jeder Projektmanager im Jahr 2022 haben sollte

Die Überwachung von Projekten von der Idee bis zur Ausführung ist nicht so einfach, wie es sich anhört. Man muss die richtigen Projektmanagementfähigkeiten besitzen, um ein effizienter und erfolgreicher Projektmanager zu sein. Es gibt auch eine Reihe von Projektmanagement-Tools, in denen Sie Kompetenzen aufbauen müssen, um Ihre Projekte zu organisieren und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Und das erfordert Anstrengung und Erfahrung.

In diesem Leitfaden werden wir in die Rollen und Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers eintauchen und die Fähigkeiten und technischen Kompetenzen untersuchen, die erforderlich sind, um in diesem Beruf erfolgreich zu sein.

Wer ist ein Projektmanager?

Ein Projektmanager ist die führende Autorität eines Projekts, das für die Überwachung seiner Ideenfindung, Planung, Ressourcenbeschaffung, Ausführung und Fertigstellung verantwortlich ist. Unabhängig von der Branche wird von einem Projektmanager erwartet, dass er diese Aufgaben durch ein breites Spektrum an branchenspezifischen Fähigkeiten und Know-how erfolgreich wahrnimmt.

Projektmanager benötigen hervorragende Kommunikations-/zwischenmenschliche Fähigkeiten und Führungsqualitäten, um sich an dynamische Arbeitskulturen und -umgebungen anzupassen und ihre Rollen effizient zu erfüllen.

Was macht ein Projektmanager?

Da das Projektmanagement nicht auf eine einzelne Branche beschränkt ist, können die Rollen und Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers variieren. Wir haben jedoch einige der Standardaufgaben von Projektmanagern aufgelistet:

1. Recherchieren und Identifizieren von Unzulänglichkeiten auf dem Markt, um Ideen für mögliche Lösungen zu generieren.
2. Entwicklung strategischer Pläne zur Durchführung von Unternehmensprojekten.
3. Aktiv an der Projektplanung, -entwicklung und -implementierung beteiligt zu sein.
4. Um die benötigten Ressourcen zu ermitteln und zu den bestmöglichen Preisen zu beschaffen.
5. Planen von Aufgaben und Festlegen von Zielen für den gesamten Projektlebenszyklus.
6. Abstimmung mit den verschiedenen Abteilungen zur Nachverfolgung des Projektstatus
7. Ein günstiges Umfeld schaffen, in dem verschiedene Teams effizient arbeiten können.
8. Lösungen für beispiellose Probleme zu entwickeln, direkt von der Projektplanung bis zur Ausführung.
9. Gute Beziehungen zu den Interessengruppen pflegen und sie über den Fortschritt auf dem Laufenden halten.
10. Um den Projektfortschritt mit Projektmanagement-Tools zu verfolgen und regelmäßige Besprechungen mit dem Team abzuhalten, um dies zu besprechen.
11. Um das Team durch Herausforderungen zu führen und sicherzustellen, dass sie die Projektziele erreichen.
12. Durchführung von Workshops und Schulungen für Mentoring-Teammitglieder.
13. Teammitglieder motivieren, Projektziele zu erreichen.
14. Analyse von Projekt- und Unternehmensdaten zur Umsatzprognose.
15. Um eine ordnungsgemäße Dokumentation des Projekts sicherzustellen, sind die Teammitglieder auf derselben Seite.
16. Überwachung der Qualitätskontrolle, Minderung von Risiken und Lösung von Konflikten.
17. Um Leistungsbeurteilungen von Teammitgliedern durchzuführen und wertvolles Feedback zu geben.
18. Meldung von Problemen oder Defiziten an die Geschäftsleitung.

Welche Fähigkeiten sind für das Projektmanagement erforderlich?

Wir haben einige herausragende Fähigkeiten aufgeschrieben, die in Ihrem Arsenal sein sollten, wenn es darum geht, in Ihrer Managementkarriere voranzukommen.

1. Technische Fähigkeiten

Es ist wichtig, mit der sich entwickelnden technologischen Sphäre auf dem Laufenden zu bleiben, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Projektmanager müssen technisch versiert und sachkundig sein. Sie müssen über relevante Technologien in der Branche auf dem Laufenden bleiben. Wenn Sie nicht über fundierte Kenntnisse der technischen Details verfügen, behindert dies den erfolgreichen Abschluss des Projekts. Wenn beispielsweise eine Projekt-API einen Fehler aufweist und Ihr Entwicklerteam Sie nicht um Hilfe bitten kann, kann dies zu unbestimmten Verzögerungen führen.

Andererseits ermöglicht Ihnen die technische Kompetenz:

• Bewerten Sie einfach die Aufgaben und die Zeit, die für ein Projekt benötigt werden.
• Verwenden Sie einen analytischen und vorausschauenden Ansatz, um ein Projekt zu planen.
• Bieten Sie technische Unterstützung, wenn Ihr Team sie benötigt.
• Führen Sie effektive Diskussionen mit Ihrem Entwicklerteam über die technischen Aspekte des Projekts.

2. Kommunikationsfähigkeiten

Wenn ein Manager seine Vision und seine Pläne nicht effektiv an sein Team kommunizieren kann, wird ein Projekt nicht wie erwartet verlaufen oder die gewünschten Ergebnisse erzielen. Jedes Projekt, das unter schlechter Kommunikation leidet, wird Fehler in Form von Hürden auf dem Weg manifestieren.

In jeder Phase der Projektausführung ist eine angemessene Kommunikation erforderlich, um Klarheit über den Ablauf zu gewährleisten. Gute Kommunikation hilft Mitarbeitern zu verstehen, wie sich ihr Beitrag auf den Erfolg einer Organisation auswirkt.

Effektive Kommunikationsfähigkeiten bestimmen auch, wie gut Sie Teammitglieder an ihren Zielen festhalten. Dies ist auch praktisch bei der Lösung von Konflikten und der Schaffung einer günstigen Atmosphäre, die wiederum zu verbesserten Beziehungen und erhöhter Produktivität beiträgt.

3. Effektive Führungsqualitäten

Jedes Projekt braucht einen Vorgesetzten oder Leiter, um ein reibungsloses Arbeiten in einer Organisation zu gewährleisten. Ihr Führungsstil bestimmt, wie motiviert Teammitglieder gesetzte Ziele erreichen.

Als Leiter eines Projekts muss ein Projektmanager ehrlich, selbstbewusst und entschlossen über den Ablauf eines Projekts sein. Sie müssen Transparenz und Rechenschaftspflicht gewährleisten, damit die Organisation gedeihen kann.

Projektmanager müssen auch geschickt im Umgang mit Chaos, Meinungsverschiedenheiten und Konflikten am Arbeitsplatz sein. Von ihnen wird erwartet, dass sie selbst ruhig und motiviert bleiben. Empathische und optimistische Führungskräfte sind bessere Projektmanager und können mit schwierigen Situationen besser umgehen.

Gute Führungskräfte verfügen über Incentive-Programme, um sicherzustellen, dass Teammitglieder für zusätzliche Anstrengungen und herausragende Leistungen belohnt werden. Dies ist hervorragend geeignet, um die Moral am Arbeitsplatz zu stärken.

4. Verhandlungsgeschick

Projektmanager übersehen oft, wie wichtig es ist, Verhandlungsgeschick zu verbessern, bis sie mit einer Situation konfrontiert werden, in der sie es unweigerlich tun müssen. Unvorbereitete Verhandlungsführer machen unnötige Zugeständnisse, übersehen den Wert von Ressourcen und verpassen potenziell vorteilhafte Vereinbarungen.

Mit dem richtigen Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft können Projektmanager effektiv Bedingungen mit Kunden, Stakeholdern und anderen Verbündeten aushandeln, um die Kosten für das Unternehmen zu senken. Dies ist eine äußerst wertvolle Fähigkeit, die man als Projektmanager besitzen sollte. Obwohl die Fähigkeit praktische Erfahrung erfordert, um effektiv zu sein, ist es eine gute Idee, sich mit den bewährten Verhandlungstaktiken vertraut zu machen, die Sie auf dem Feld anwenden können.

Sie können auch an einem Projektmanagementkurs teilnehmen, um relevante Erfahrungen zu sammeln und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

5. Organisationsfähigkeiten

Gute Projektmanager zeigen sowohl im Privat- als auch im Berufsleben Organisationstalent. Da sie für mehrere komplizierte Aufgaben verantwortlich sind, ist es nur vernünftig, dass sie über ordnungsgemäß dokumentierte Verfahren und Zeitpläne für jede Aufgabe verfügen, um Probleme und Komplikationen in letzter Minute zu vermeiden.

Organisationstalent sorgt auch für Ordnung im Kopf und versetzt einen Projektmanager in die Lage, wichtige Ziele klar zu verfolgen.

Hier sind ein paar effektive Tipps, um besser organisiert zu sein:

• Erstellen Sie eine überschaubare Aufgabenliste, die Ihre Meetings für den Tag verfolgt.
• Priorisieren Sie Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit und der Zeit, die in sie investiert wird. Auf diese Weise können Sie sich Aufgaben widmen, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
• Erstellen Sie einen Zeitplan, der das Delegieren von Aufgaben an Ihre Teammitglieder erleichtert.

6. Anpassungsfähigkeit

Da Projektmanager mit engen Fristen und unter Druck arbeiten, müssen sie bereit sein, sich Herausforderungen zu stellen und sie zu meistern. Darüber hinaus ist es üblich, dass Branchen von Zeit zu Zeit Störungen unterliegen. Dies kann auf das Aufkommen neuer Technologien, sich entwickelnde Markttrends oder sich ändernde Benutzeranforderungen zurückzuführen sein.

Menschen in Führungspositionen bestimmen, wie gut sich ihre Abteilungen auf solche Herausforderungen einstellen. Selbst wenn Situationen chaotisch und außer Kontrolle geraten, müssen sie sie mit Ruhe und Optimismus angehen, um die Organisation nicht auseinanderbrechen zu lassen.

7. Teammanagementfähigkeiten

Für eine erfolgreiche Projektabwicklung benötigen Sie ein Team, das auch in herausfordernden Situationen koordinieren und produktiv arbeiten kann. Es ist wichtig, die richtigen Kandidaten für Ihr Projekt auszuwählen, da dies Ihre Führungsverantwortung erheblich reduzieren kann.

Teammanagement beinhaltet auch, sich die Ideen und Meinungen aller Mitglieder anzuhören und ihre Bemühungen anzuerkennen. Dies trägt wesentlich dazu bei, dass Ihr Team motiviert bleibt und den vorgeschlagenen Plänen zustimmt.

Um das volle Potenzial ihres Teams effektiv zu nutzen, müssen Projektmanager Aufgaben nach sorgfältiger Bewertung der Leistung jedes Mitglieds angemessen delegieren. Es ist auch wichtig, die Verantwortlichkeiten aller mit konkreten Fristen zu versehen. Mit einem definierten Zeitplan ist es einfach, ihre Leistung während des gesamten Projektlebenszyklus zu verfolgen.

Denken Sie immer an die goldene BECC-Regel für effektives Teammanagement – ​​binden, einfühlen, verbinden und kommunizieren.

8. Kritisches Denken und Fähigkeiten zur Problemlösung

Projektmanager mit kritischem Denkvermögen können die Vor- und Nachteile einer Situation abwägen und entsprechende Strategien formulieren. Sie müssen wissen, wie sie ihre analytischen Fähigkeiten einsetzen können, um die Ergebnisse einer Strategie vorherzusagen, und mit den notwendigen Backup-Plänen gerüstet sein, falls die Dinge schief gehen. Es ist wichtig, sich sowohl auf konvergente als auch auf divergente Aspekte eines Projekts zu stützen, um bessere Strategien entwickeln zu können.

Zukunft des Projektmanagements

Laut PayScale verdient ein Projektmanager im IT-Bereich ein Gehalt von ₹ 1.515.579 pro Jahr. Der Übergang von der Rolle eines Softwareentwicklers in eine Führungsposition ist ein bedeutender Schritt.

Natürlich boomt die Branche und es gibt eine große Bandbreite an Branchen, aus denen Sie wählen können. Von IT und Telekommunikation bis hin zu Gesundheitswesen, Bauwesen und Fertigung sind Projektmanager sehr gefragt. Darüber hinaus hat das Projektmanagement einen lohnenden Karriereweg und es gibt unzählige Möglichkeiten, zu lernen und sich beruflich weiterzuentwickeln.

Wenn Sie also eine Leidenschaft für das Management von Projekten haben und über die richtigen Fähigkeiten verfügen, ist Projektmanagement eine ideale Berufswahl für Sie!

Studieren Sie Produktmanagement-Kurse online von den besten Universitäten der Welt. Erwerben Sie Master-, Executive PGP- oder Advanced Certificate-Programme, um Ihre Karriere zu beschleunigen.

Fazit

Glücklicherweise gibt es viele Online-Kurse, die Sie belegen können, um Ihre Managementfähigkeiten zu verbessern und Ihrem Traumjob einen Schritt näher zu kommen, wie z. B. das Global Professional Certificate in Effective Leadership & Management von upGrad.

Der Kurs wurde speziell entwickelt, um Managern dabei zu helfen, zu führen und zu motivieren, mit Vielfalt am Arbeitsplatz umzugehen, ihren Entscheidungsprozess zu verbessern und Kommunikations- und Sozialkompetenzen zu beherrschen. In nur drei Monaten können angehende und wechselnde Manager eine Zertifizierung von der Michigan State University erwerben.