Die häufigsten Fragen und Antworten zu Projektmanagement-Interviews [2022]

Fragen Sie einen HR-Manager oder Mitarbeiter der Geschäftsleitung, und er wird Ihnen sagen, dass ein qualifizierter Projektmanager die wertvollste Ressource für eine erfolgreiche Projektdurchführung ist. Es wurde berichtet, dass für jede Milliarde US-Dollar, die in ein Unternehmen investiert wird, jedes Jahr schätzungsweise 122 Millionen US-Dollar durch schlechtes Produktmanagement verloren gehen. Auch die Statistiken sprechen für sich!

Ein sich ständig verändernder globaler Markt und eine unsichere Wirtschaft erfordern einen strategischen Ansatz für die Projektausführung, um positive Ergebnisse zu erzielen. Immer mehr Organisationen haben dies erkannt und arbeiten daran, ihren Fokus auf das Projektmanagement zu schärfen.

Wenn Sie also ein Profi sind und einen Job in einem renommierten Unternehmen suchen, sind wir hier, um Ihnen bei der Vorbereitung darauf zu helfen. Schließlich ist es kein Kinderspiel, die Verantwortung eines Projektmanagers zu übernehmen, und es ist nur wichtig, dass Sie sich an die Organisationen anpassen, die Sie einstellen möchten.

Hier sehen wir uns die 7 wichtigsten Fragen aus Vorstellungsgesprächen für Projektmanager an, die Sie von HR-Führungskräften erwarten können. Keine Sorge, wir werden auch Wege zur Beantwortung dieser Fragen vorschlagen, also pass genau auf!

Die 7 häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch für Projektmanagement

Hier sehen Sie die wichtigsten szenariobasierten Interviewfragen, die jemand erwarten kann, der sich um die Position eines Projektmanagers bewirbt.

Frage 1: Was ist Ihrer Meinung nach die begehrteste Fähigkeit, die einen zu einem effektiven und erfolgreichen Projektmanager macht?

Jeder qualifizierte und erfahrene Projektmanager wird wissen, dass keine Fähigkeit einen erfolgreichen Manager ausmacht. Es ist eine Kombination von Fähigkeiten, die Ihren Erfolg in diesem Bereich bestimmen. Starke Führungsqualitäten, überzeugende Verhandlungstaktiken, betriebswirtschaftlicher Scharfsinn, die Fähigkeit, effektiv zu delegieren, und Kommunikationsfähigkeiten sind nur einige Eigenschaften, die von einem Manager erwartet werden. Darüber hinaus kann es Ihnen helfen, als Manager erfolgreich zu sein, wenn Sie in der Lage sind, eine Kultur der Disziplin zu schaffen, eine transparente Kommunikation zu fördern und einen strategischen Ansatz zur Lösung von Problemen anzuwenden.

Um diese Frage zu beantworten, wählen Sie einen Vorfall aus Ihren vergangenen Erfahrungen aus, um eine der oben genannten Fähigkeiten zu demonstrieren, um Ihre Antwort zu rechtfertigen.

Frage 2: Was sind einige der herausforderndsten Projekte, die Sie in Ihrer Karriere geleitet haben? Wie haben Sie diese Herausforderungen angepackt und gemeistert?

Dies ist eine häufig gestellte Frage in fast jedem Vorstellungsgespräch für Projektmanager. Anhand dieser Frage möchten Personalvermittler einschätzen, wie gut Sie für Herausforderungen und kritische Umstände am Arbeitsplatz gerüstet sind. Es ist immer am besten, Fälle mit unkooperativen Teammitgliedern oder mangelnder Unterstützung durch das Unternehmen zu vermeiden. Von einem guten Projektmanager wird erwartet, dass er sich darin auszeichnet, Teamkonflikte zu lösen und Einflüssen des Managements entgegenzuwirken.

Um diese Frage zu beantworten, wird daher empfohlen, mit einer Situation fortzufahren, in der sich externe Faktoren als herausfordernder Aspekt erwiesen haben. Ein Beispiel wäre, dass Ihr Projekt auf halbem Weg gestoppt wird oder die Geldquelle abgeschnitten wird. Erklären Sie, wie Sie die Situation gemeistert und Ihrem Team durch die schwierige Zeit geholfen haben, sollte den Rest Ihrer Antwort bilden.

Frage 3: Die Arbeit von zu Hause aus hat in der Post-COVID-19-Ära zugenommen. Sind Sie bereit, ein Remote-Team zu beaufsichtigen und zu verwalten? Wenn ja, was sind Ihre Strategien?

Eine Demonstration der Bereitschaft, sich jeder Herausforderung zu stellen, die Ihnen in den Weg kommt, wird den Ausschlag zu Ihren Gunsten geben. Hier können Sie Beispiele dafür nennen, wie Projektmanager oft globale Teams leiten und trotzdem hervorragende Ergebnisse liefern. Lassen Sie sie wissen, dass Sie eine gesunde Einstellung zum Lernen haben und bereit sind, mit den vorhandenen Ressourcen zu arbeiten, um Ihre Ziele zu erreichen. Dies würde eine Änderung Ihrer Managementtaktik erfordern, aber Sie sind der Aufgabe gewachsen.

Zusammenfassend sollte Ihre Antwort die Bereitschaft und den Eifer widerspiegeln, zu lernen und innovativ zu sein und mit bestehenden Technologien zu experimentieren, um den Prozess der Fernverwaltung zu rationalisieren. Skizzieren Sie Ihre Strategie, falls Sie eine haben, um Ihre Antwort zu besiegeln.

Es ist kein Geheimnis, dass Priorisierung der Schlüssel zur erfolgreichen Ausführung und zum Abschluss eines jeden Projekts ist. Daher sollten Sie mit Antworten auf solche Fragen bereit sein.

Frage 4: Wenn Ihr Projekt aus dem Ruder läuft, wie würden Sie Ihre Aufgaben priorisieren und daran arbeiten, sie wieder auf Kurs zu bringen?

Ein Interviewer wird Ihnen diese Frage stellen, um Ihre Prioritäten in schwierigen Situationen zu analysieren. Eine gute Antwort auf diese Frage wäre, zu wissen, wie man zwischen dem Notwendigen und dem Unnötigen unterscheiden kann.

Sobald Sie festgestellt haben, dass Ihr Projekt die Zeit, das Budget und andere Parameter überschritten hat, sollte Ihre oberste Priorität darin bestehen, die Lücke zwischen dem tatsächlichen Fortschritt und dem vorgeschlagenen Fortschritt zu schließen. Dies würde erfordern, dass die Diskrepanz, die zum Scheitern geführt hat, durch proaktive Entscheidungsfindung und sorgfältige Anpassung Ihrer Ressourcen behoben wird.

Es würde bedeuten, zusätzliche Zeit, Mühe und Ressourcen aufzuwenden und gleichzeitig Ihr Team konzentriert und motiviert zu halten. Die ganze Zeit über Ihre Zeit einzuplanen und eine effektive Kommunikation in Ihrer Supervision aufrechtzuerhalten, wird auch dazu beitragen, Ihr Projekt wieder auf Kurs zu bringen.

Als Projektmanager wird von Ihnen erwartet, dass Sie über fundierte Kenntnisse und ein Verständnis der Prinzipien des Projektmanagements verfügen. Seien Sie also versichert, dass mindestens eine domänenbasierte Frage an Sie gesendet wird.

Frage 5: Was sind die häufigsten Projektmanagement-Herausforderungen, denen wir heute gegenüberstehen? Wie würden Sie vorgehen, um sie anzugehen?

Anhand dieser Frage versucht das Vorstellungsgespräch, Ihr Wissen über die Branche, in der Sie arbeiten, einzuschätzen. Sie sollten Ihre Recherche durchführen und Ihre Antwort im Voraus vorbereiten. Sie können damit beginnen, die wichtigsten Herausforderungen zu skizzieren.

Dazu gehören Unstimmigkeiten auf dem Markt, unzureichende Unterstützung durch Managementsoftware, Mangel an Ressourcen und Unterstützung durch das obere Management, unangemessene Fristen und mangelnde Rechenschaftspflicht, um nur einige zu nennen.

Ihre Antwort endet hier nicht. Sie sollten auch in der Lage sein, mögliche Lösungen für die genannten Probleme vorzuschlagen und wie Sie damit umgehen wollen. Die meisten Lösungen beinhalten eine klare Kommunikation im Voraus, um Ihre Bedürfnisse für ein bestimmtes Projekt zu vermitteln und eine stärkere Beteiligung aller Beteiligten zu fördern.

Jemand, der gut darin ist, Aufgaben zu delegieren, kann dies tun, ohne die Kontrolle zu verlieren oder ein toxischer Mikromanager zu werden.

Eine Frage, die Sie erwarten können, ist:

Frage 6: Wie gut können Sie Aufgaben delegieren und die Arbeit von anderen erledigen lassen?

Dies ist eine der wichtigsten Eigenschaften, die Sie bei einem Projektmanager suchen sollten. Ihre Fähigkeit, Aufgaben an Ihre Teammitglieder zu delegieren und sicherzustellen, dass Sie ihr maximales Potenzial nutzen, bestimmt, wie erfolgreich Ihre Leistung sein wird. Dies spiegelt sich auch in Ihrer Führungsqualität wider.

Sie müssen durch Ihre Antwort deutlich machen, dass das Delegieren für Sie selbstverständlich ist. Nennen Sie ein Beispiel aus Ihrer Vergangenheit, wo Delegation und effektive Teamarbeit zu positiven Ergebnissen geführt haben. Darüber hinaus erfordert das Delegieren auch eine genaue Überwachung. Erklären Sie, wie Sie die von Ihnen zugewiesenen Aufgaben auch nachverfolgen, indem Sie kurze Besprechungen einberufen oder sich dabei von einer Verwaltungssoftware unterstützen lassen.

Fragen zu dieser Domain werden niemanden überraschen. Ein Interview, bei dem ein Interviewer Ihre langfristigen Ziele nicht in Frage stellt, ist unbekannt. Das Formulieren von Plänen und das Setzen von Zielen für sich selbst vermittelt den Eindruck, dass ein Kandidat die Position ernst nimmt und im Einklang mit seinen Zielen zum Nutzen der Organisation arbeiten wird, die ihn einstellt.

Frage 7: Was sind Ihre Ziele für die kommenden sechs Monate und wie planen Sie, diese zu verfolgen?

Die einfache Antwort auf diese Frage wäre, ehrlich über Ihre Ziele zu sein. Drücken Sie Enthusiasmus und Leidenschaft für die Art von Rolle aus, die Sie sich vorstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Ziele auf das Wachstum des Unternehmens ausrichten, bei dem Sie ein Vorstellungsgespräch führen.

Sich Ziele zu setzen bedeutet auch sicherzustellen, dass Ihre Projekte auf Kurs sind. Das schafft Einheitlichkeit am Arbeitsplatz und hält den Fortschritt im Zaum. Hier können Sie einen Vorfall aus Ihren vergangenen Erfahrungen einbeziehen. Das Festlegen einer strengen Frist für ein Projekt hat Ihnen geholfen, den Fortschritt Ihres Projekts zu verfolgen und Ihre Teammitglieder bis zum Ende motiviert zu halten.

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Fazit

Es heißt, die Planung sei die halbe Miete gewonnen. Und genau dafür wird ein Projektmanager eingesetzt. Jeder qualifizierte Projektmanager ist entscheidend für das Wohlergehen und die langfristige Nachhaltigkeit jeder Organisation.

Daher reicht es nicht aus, nur Antworten auf Interviewfragen zu kennen; Das Ziel ist es, tatsächlich in der Lage zu sein, Lösungen für Herausforderungen zu visualisieren, denen Sie sich stellen können. Bereiten Sie sich also auf die anstehende Aufgabe vor und Sie sind auf halbem Weg.

Damit sind wir am Ende des Artikels angelangt. Wir hoffen, dass diese Interviewfragen Ihnen geholfen haben, einen Eindruck davon zu bekommen, was Sie bei Ihrem Projektmanager-Interview erwarten können. Denken Sie daran, auf jede Frage eine Antwort parat zu haben. Notieren Sie sich für jede Situation eine relevante Erfahrung, recherchieren Sie Ihre Branche gut und gehen Sie selbstbewusst in diesen Raum! Du hast das!

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