8 Muss Produktivitäts-Apps haben, die professionelle Designer verwenden
Veröffentlicht: 2018-03-22Einige Produktivitätsgurus werden Ihnen sagen, dass Sie klüger arbeiten sollten, nicht härter. So können Sie Zeitverschwendung reduzieren und effizienter arbeiten. Dadurch können Sie schneller bessere Produkte oder Dienstleistungen erstellen.
Das ist ein guter Rat. Manchmal erfordert es einige radikale Änderungen in Ihren Arbeitsgewohnheiten. Sogar Ihr Lebensstil muss möglicherweise geändert werden. Ganz zu schweigen von einer Extraportion Disziplin und Willenskraft.
Wir empfehlen, solchen Ratschlägen Folge zu leisten. Außerdem empfehlen wir die Verwendung von Tools, mit denen Sie produktiver werden können. Sie können dies tun, indem sie Ihnen erlauben, mehr Zeit damit zu verbringen, das zu tun, was Sie am besten können.
Letztendlich werden Sie weniger Zeit damit verbringen, alles unter Kontrolle zu halten. Sie können diese Tools das Projektmanagement und die Teamkommunikation übernehmen lassen. Sie können auch Aufgaben der Informationsspeicherung und -verbreitung übernehmen.
Sehen Sie selbst, was sie für Sie, Ihr Team und Ihre Kunden tun können.
montag.com
Unabhängig davon, ob ein Team aus zwei Freiberuflern besteht, groß und über ein großes Unternehmen verteilt oder rund um den Globus verteilt ist, kann man sich auf Monday.com verlassen, um Ihnen mitzuteilen, wo Sie sich bei einem Projekt befinden, was passiert und was Sie können erwarten oder planen müssen.
Dieses Teammanagement-Tool ist für Tech- und Nicht-Tech-Teams gleichermaßen nützlich. Es ersetzt Whiteboards, häufige Statusmeetings, Excel-Tabellen und andere manuelle Prozesse. Das Project Tracking Board von monday.com hält den Workflow- und Aufgabenstatus, erledigte und noch zu erledigende Aufgaben klar im Blick. Projektmanager und Teamleiter können die Suchfunktion des Tracking Boards verwenden, um Aufgabenzuweisungen und Status sofort zu ermitteln und die Informationen an das gesamte Team oder an ausgewählte Personen weiterzuleiten.
Die Projektsichtbarkeits- und Transparenzfunktionen dieses Teammanagement-Tools verbessern die Teamkommunikation und die Fähigkeit der Teammitglieder zur Zusammenarbeit. Es wird auch dazu dienen, Teammitglieder zu befähigen, Aufgaben einfacher und effektiver auszuführen.
Taiga
Taiga wurde für die Verwendung durch Agile- und Scrum-Design- und Entwicklungsteams entwickelt. Es ist eine kostenlose (für 3 oder weniger Mitglieder) Open-Source-Projektmanagementplattform, die ideal für diejenigen ist, die die Kanban-Methodik bevorzugen, um ein Projekt in leicht zu verwaltende Phasen zu unterteilen.
Teams, die mit Agile- oder Scrum-Methoden und -Prozessen möglicherweise nicht vertraut sind, werden Taiga dennoch als äußerst hilfreiches PM-Tool empfinden. Da es anpassbar ist, kann Taiga schnell an jeden Projekttyp angepasst werden. Sie müssen nie versuchen, Ihr Projekt an das Werkzeug anzupassen – ganz im Gegenteil.
Projektmanager, denen mehrere Projekte zum Verwalten, Verfolgen oder Melden des Status zugewiesen wurden, werden feststellen, dass Taiga dank der Epics-Multiprojektmanagementfunktion ein echter Lebensretter ist. Diese Funktion ist besonders hilfreich bei der Verwaltung von Beziehungen, die zwischen und über mehrere Projekte hinweg bestehen können.
Mason
Das Verwalten und Modifizieren von Web- und Mobilprodukten und -funktionen auf ihrer „atomaren Ebene“ ist ein relativ neuer Designtrend, aber ein sehr nützlicher und effektiver. Mit Mason können Sie diesen Ansatz verwenden, um diese Produkte und Funktionen nach Bedarf zu erstellen, zu ändern und bereitzustellen.
Mason zerlegt digitale Produkte bis auf atomare Ebene und setzt sie zu einfach konfigurierbaren Bausteinen und Funktionen zusammen. Auf diese Weise können Teams aus Designern und Entwicklern an bestimmten Produktfunktionen arbeiten und zusammenarbeiten. Workflow- und Kollaborationsbemühungen können dadurch schneller und effizienter ablaufen.
Mason spielt auch bei der Produktwartung eine wichtige Rolle. Kunden und Vermarkter, die nicht unbedingt über einen technischen Hintergrund verfügen, können auf Bilder, Farbschemata, Schaltflächen und viele andere Funktionen zugreifen und diese ändern, ohne zum Designer oder Entwickler des Produkts zurückkehren zu müssen.
Testen Sie Mason kostenlos.
Klickzeit
Die meisten Projektmanagement-Apps auf dem Markt leisten gute Arbeit bei der Verfolgung des Projektstatus. Nur wenige beschäftigen sich jedoch mit der Zeit der Mitarbeiter. ClickTime gibt Projektmanagern einen besseren Einblick, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbracht haben und verbringen, und zeigt die Zeit an, die sie voraussichtlich für die Erledigung einer Aufgabe aufwenden werden.
Clicktime verfolgt auch die Freizeit der Mitarbeiter, abrechenbare Stunden, Mitarbeiterausgaben und die Kosten, die mit der Ausführung einer Aufgabe verbunden sind.
ActiveCollab
Mit ActiveCollab verbringen Sie weniger Zeit damit, den Projektstatus zu ermitteln, und haben mehr Zeit, Dinge zu erledigen. ActiveCollab speichert Projektdateien und Teamkommunikation an einem Ort, um eine reibungslose und schnelle Teamzusammenarbeit zu ermöglichen.
Bei Bedarf kann der Informationsaustausch über spezielle Zugriffsfunktionen gesteuert werden. Mit dem Active Collab Calendar können Teams und PMs den Aufgabenstatus und Aufgaben- und Projekttermine im Auge behalten.
Führen Sie Ihr Meeting aus
Mit RunYourMeeting können Sie Meetings optimal produktiv gestalten, indem Sie Tagesordnungen festlegen, Teilnehmer informieren, Aufgabenlisten und Aktionspunkte zuweisen und Folgemaßnahmen aufzeichnen.
Sie können diese cloudbasierte App auch für wiederkehrende Team-, Projekt- und Kundenmeetings verwenden. Da es alle Ihre Protokolle, Aktionen und Entscheidungen verfolgt, können Sie zurückgehen und überprüfen oder überprüfen, was vor Monaten in Besprechungen beschlossen wurde. Alles Gespeicherte ist transparent zugänglich und durchsuchbar.
Nusscafe
Nutcache ist für den Einsatz in allen agilen Projekten konzipiert, einschließlich Scrum und Kanban. Diese robuste Projektmanagementanwendung hilft Teams, Projekte über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu verwalten – von der anfänglichen Planung und Budgetierung bis hin zur Abnahme und Abrechnung.
Genau wie ihr pelziges Maskottchen zeichnet sich diese geschäftsorientierte Webanwendung durch das Speichern wichtiger Informationen an einem sicheren Ort aus, zusammen mit der Fähigkeit, die Informationen schnell zu finden und bei Bedarf darauf zuzugreifen.
Futuramo Visual-Tickets
Futuramo Visual Tickets bietet eine Lösung, die es Designern ermöglicht, auf die bestmögliche Weise zu kommunizieren – durch das Teilen visueller Botschaften. Diese App kann zum Melden von Fehlern, zum Nachverfolgen von Problemen, zum Teilen von Feedback, zum Austausch von Ideen und für Änderungsanfragen in jedem Projekt verwendet werden, bei dem es einfacher ist, Probleme in Bildern zu erklären, als lange Texterklärungen zu schreiben.
Laden Sie einfach das Bild hoch, kommentieren Sie es und senden Sie es an einen Kollegen. Kurz und bündig. Bis zu drei Teams können die App kostenlos nutzen.
Fazit
Haben Sie Probleme mit der Zusammenarbeit Ihres Teams? Oder liegt es vielleicht an Ihren Projektabläufen oder dem Projektmanagement im Allgemeinen? Die Anwendung der richtigen Tools oder Technologien kann eine große Hilfe sein.
Mit diesen Softwareanwendungen können Sie Aufgaben effizienter verwalten. Wenn Sie dies tun, wird sich Ihre Produktivität zwangsläufig verbessern – und vielleicht sogar steigen.
Alle Anwendungen in dieser Liste können Ihnen das Leben erleichtern. Sie sind in der Lage, Kommunikation und Arbeitsabläufe reibungsloser zu gestalten.