Microsoft Excel-Tutorial für Anfänger: Schritt-für-Schritt-Anleitung [2022]

Microsoft Office umfasst drei große Webanwendungen – MS Word, MS Excel und MS PowerPoint. Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung und Analyse umfangreicher Daten. Um die komplexen Aspekte der Anwendung als Anfänger zu verstehen, ist es am besten, einem Microsoft Excel-Tutorial zu folgen. Einige Tutorials bieten auch Beispiele, um den Lernprozess zu vereinfachen.

Dies ist ein solch umfassendes Tutorial, also lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren und Ihre MS Excel-Kenntnisse zu verbessern!

Was ist Microsoft-Excel?

MS Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm zum Aufzeichnen und Analysieren statistischer und numerischer Daten. Die Spezialität von MS Excel sind seine Funktionen, die verschiedene Operationen wie Diagrammwerkzeuge, Berechnungen, Makroprogrammierung, Pivot-Tabellen usw. ausführen.

Microsoft Excel-Blatt besteht aus einer Sammlung von Zeilen und Spalten, die eine Tabelle bilden. Im Allgemeinen werden Spalten Buchstaben zugeordnet, während Zahlen Zeilen zugeordnet werden. Ein Punkt, an dem sich eine Zeile und eine Spalte treffen, wird als Zelle bezeichnet. Es ist interessant festzustellen, dass jede Zelle eine Adresse hat. Die Zellenadresse wird durch den Buchstaben dargestellt, der die Spalte darstellt, und die Zahl, die die Zeile darstellt. Es ist ein Muss für Anfänger.

Ein neues Dokument in Excel beginnt immer mit einem Arbeitsblatt. Im Allgemeinen wird die Excel-Datei als .xls-Erweiterung gespeichert.

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Was ist ein Arbeitsblatt in Excel?

Ein Arbeitsblatt hat unzählige Zeilen und Spalten. Der Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte wird als Zelle bezeichnet, die Platz für Daten enthält. Worksheet unterstützt Sie bei verschiedenen Aufgaben wie Datenanalyse, Berechnungen oder Datenintegration. Die Darstellung von Zeilen in einer Excel-Tabelle erfolgt durch Zahlen und die Darstellung von Spalten durch Alphabete.

Es kann viele Blätter in einer Excel-Arbeitsmappe geben, die als Blatt 1, Blatt 2, Blatt 3 usw. gekennzeichnet sind und von Benutzern kostenlos verwendet und umbenannt werden können. Sie können einer Excel-Arbeitsmappe beliebig viele Blätter hinzufügen.

Kennen der Oberfläche von MS Excel

Die MS Excel-Schnittstelle speichert alle unsere Daten und Statistiken. Daher sind verschiedene Komponenten in der Oberfläche unerlässlich, bevor Sie mit MS Excel arbeiten. Darüber hinaus kann die Vertrautheit mit der Anwendung die Arbeitseffizienz steigern. Im folgenden Bild sehen Sie die Hauptkomponenten. Lassen Sie uns diese im Detail besprechen.

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Schnellzugriffsleiste

Die allgemeinen Excel-Befehle sind in der Symbolleiste für den Schnellzugriff verfügbar. Zu diesen Befehlen gehören Rückgängig, Speichern und Wiederholen. Benutzer können schnell auf diese Befehle zugreifen, während sie an Excel arbeiten. Darüber hinaus ist die Symbolleiste für den Schnellzugriff vollständig anpassbar, sodass Sie bequem Ihre bevorzugten Tools auswählen können.

Excel-Band

Excel-Versionen ändern sich mit der Zeit, aktualisieren herkömmliche Menüs und fügen ein neues Ribbon-System hinzu, sodass mehrere Registerkarten die gängigsten Funktionen ausführen können. Die Registerkarten in der Multifunktionsleiste umfassen – Datei, Startseite, Einfügen, Formel, Seitenlayout, Daten, Ansicht, Überprüfung und Hilfe. Sie finden Befehle unter jeder Registerkarte. Beispielsweise enthält die Registerkarte „Formel“ logische, mathematische, Zeichenfolgen-, Text-, Datums-, Finanz- und Zeitfunktionen – alle sind anpassbar.

Formelbar

Die Formelleiste wird zum Schreiben von Formeln und Funktionen zum Bearbeiten von Daten verwendet. Neben der Eingabe von Daten, Funktionen oder Formeln können wir sie in der jeweiligen Zelle bearbeiten.

Namensfeld

Das Namensfeld enthält den Namen oder Ort einer ausgewählten Zelle.

Arbeitsblattansichten

Benutzer haben verschiedene Anzeigeoptionen zur Auswahl ihrer Arbeitsblattansicht, die in den Optionen Seitenlayoutansicht, Normalansicht oder Seitenumbruchansicht verfügbar sind. Ansichten sind für verschiedene Aufgaben nützlich, insbesondere zum Drucken der Tabelle.

Zoomsteuerung

Die Zoomsteuerung befindet sich in der äußersten rechten Ecke der Excel-Tabelle. Sie müssen nur auf den Schieberegler klicken und ihn ziehen, um die Zoomsteuerung zu verwenden, und wenn Sie den Schieberegler nach rechts bewegen, erhöht sich der Zoomprozentsatz und umgekehrt. Standardmäßig beträgt der Zoom-Prozentsatz der Excel-Ansicht 100 %.

Funktionen von MS Excel

Verschiedene Funktionen von MS Excel werden unter Berücksichtigung unterschiedlicher Anforderungen an die Datenbewertung erstellt, wobei die meisten Komponenten anpassbar sind. Die Kenntnis der Benutzeroberfläche ermöglicht es dem Benutzer, die Arbeitsbelastung zu minimieren und Aufgaben in begrenzter Zeit zu erledigen. Einige wichtige Funktionen von MS Excel sind:

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Automatisch ausfüllen

Mit AutoFill können Sie die Zellen mit aufeinanderfolgenden oder sich wiederholenden Datensätzen füllen. Beispiele sind wiederholte Dokumente, chronologische Nummern oder Daten. Benutzer können auch Funktionen kopieren und Zahlen und Texte mit Autofill ändern.

Automatisch formatieren

Autoformat ermöglicht Benutzern die Verwendung vordefinierter Tabellenformatierungsoptionen.

AutoFill auflisten

Diese Funktion entwickelt automatisch eine Zellenformatierung, wenn eine neue Komponente am Ende einer Liste hinzugefügt wird.

AutoSumme

Mit der AutoSumme-Funktion können Sie die Summe einer Spalte oder einer Zeile automatisch berechnen, indem Sie eine zusätzliche Formel für einen Zellbereich einfügen.

Magier

Der Assistent fungiert als Leitfaden, um verschiedene Techniken und Tipps für die Arbeit mit Excel anzuzeigen. Darüber hinaus können Sie den Text neu positionieren und mit der Drag-and-Drop-Funktion aufnehmen.

Pivot-Tabelle

Die Pivot-Tabelle hilft dabei, Daten in wenigen Sekunden umzudrehen und zu summieren. Sie können statistische Dokumente, periodische Abschlüsse usw. mit einer Pivot-Tabelle usw. erstellen, indem Sie eine Datenanalyse durchführen. Darüber hinaus helfen Pivot-Tabellen dabei, komplexe Datenzusammenhänge grafisch zu analysieren.

Kontextmenüs

Shortcut-Menüs machen den langwierigen Prozess in MS Excel mit einfachen Shortcut-Befehlen überflüssig.

Diagramme

Die grafische Datendarstellung ist immer effizient, um Blicke auf sich zu ziehen und das Datenverständnis zu vereinfachen. Die Diagrammfunktion ist in verschiedenen Formen wie Balken, Kreis, Linie und mehr verfügbar, um Daten in ihre grafische Darstellung umzuwandeln.

Automatische Formen

Die AutoShapes-Symbolleiste ermöglicht das Zeichnen verschiedener geometrischer Formen, Flussdiagrammelemente, Pfeile usw. Sie können mit diesen Formen auch Diagramme zeichnen.

Neben diesen Funktionen sind auch Formeln und Funktionen ein fester Bestandteil von MS Excel, obwohl sie unter Advanced Excel enthalten sind. Sobald Sie sich an die MS-Excel-Funktionen gewöhnt haben, können Sie zur „fortgeschrittenen“ Stufe übergehen.

Fazit

MS Excel ist eine ausführliche Anwendung mit zahlreichen Funktionen. Während einige als Grundlagen eingestuft werden, sind andere komplex und funktionieren unter Advanced Excel. Anstatt durch die Anwendung zu eilen, empfiehlt es sich, ein ausführliches Excel-Tutorial für Anfänger durchzugehen, um den Kern dieser Anwendung zu verstehen. Die praktische Arbeit führt Sie schließlich in verschiedene Nuancen von MS Excel ein. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Microsoft Excel-Tutorial auswählen , um loszulegen!

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