Verwaltungsprozess: Definition, Merkmale und Funktionen

Einführung

Ein Prozess ist eine systematische Art, Aufgaben auszuführen. Es befasst sich mit der Umwandlung von Inputs in Outputs. Eine Analyse des Managementprozesses hilft uns, die Funktionen zu verstehen, die Manager ausführen. Bevor wir jedoch analysieren, müssen wir verstehen, worum es bei Managementprozessen geht .

Wie definiert man einen Managementprozess?

Management ist ein Prozess, der knappe personelle und materielle Ressourcen zusammenführt und Menschen dazu motiviert, gemeinsame Unternehmensziele zu erreichen. Es handelt sich nicht um eine einmalige Handlung, sondern um eine fortlaufende Weiterentwicklung sich ergänzender Aktivitäten.

Mit einfachen Worten, ein Managementprozess ist ein klar definiertes System zur Festlegung von Zielen, Planung und Kontrolle der Ausführung jeder Aktion. Es stellt eine Reihe miteinander verbundener Operationen oder Funktionen dar, die erforderlich sind, um die gewünschten organisatorischen Ziele zu erreichen. Diese Aktivitäten umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:

• ein Projekt (Projektmanagementsystem), oder
• ein Prozess (Prozessmanagementsystem, manchmal auch als Prozessleistungsmess- und -managementsystem bezeichnet).

Die Geschäftsleitung einer Organisation ist für die Durchführung ihres Managementprozesses verantwortlich. Dies gilt jedoch nicht immer für alle Managementprozesse; Beispielsweise liegt es manchmal in der Verantwortung des Projektmanagers, einen Projektmanagementprozess durchzuführen.

Hervorstechende Merkmale eines Managementprozesses

Folgende Merkmale charakterisieren einen Managementprozess:

1. Management ist sehr ambitioniert

Das Erreichen vordefinierter Ziele ist ein wesentlicher Aspekt des Managementprozesses. Es ist ein Medium, um die Ziele zu erreichen, die lange im Voraus festgelegt wurden. Ohne Zweck gibt es keine Begründung für einen vorhandenen Managementprozess. Jede Tätigkeit des Managements einer Organisation sollte zielgerichtet sein. Diese Erreichung vordefinierter Ziele ist ein Maß für den Erfolg der Führung einer Organisation.

2. Management ist allgegenwärtig

In der heutigen Welt ist Management allgegenwärtig. Ob Vereine, Regierungen, Armeen oder Wirtschaftsverbände; alle erfordern ein effizientes Managementsystem. Die Grundprinzipien des Managements gelten für alle Bereiche einer Organisation. Manager auf allen Ebenen führen Tag für Tag die gleichen wesentlichen Funktionen aus. Es ist dieses anhaltende Bedürfnis, das den Managementprozess zu einem universellen Konzept macht.

3. Management ist ein laufender Prozess

Management ist keine einmalige Angelegenheit; vielmehr ist es eine kontinuierliche Übung. Der ständige Wunsch, vielfältige organisatorische Ziele zu erreichen, macht Management zu einem andauernden Prozess.

4. Management ist abstrakt

Management ist weder sichtbar noch im eigentlichen Sinne erlebbar. Man kann die Leistungen des Managements nur beobachten und eine gut geführte Organisation mit einer schlecht geführten vergleichen.

5. Management ist sozialer Natur

Management ist sozial, weil es zwischenmenschliche Beziehungen beinhaltet. Die menschliche Komponente ist der wichtigste Faktor im Managementprozess, da sie von gegensätzlichen sozialen Werten und Kulturen bestimmt wird. Es ist eine Funktion, die die Gesellschaft verändert, die Gemeinschaft bewahrt und ihre zukünftigen Interessen unterstützt.

6. Management ist vielseitig

Management befasst sich mit menschlichen Reaktionen unter unternehmerischen Bedingungen. Das Bewusstsein und die Fähigkeiten, die für Management erforderlich sind, kommen aus mehreren Disziplinen wie Soziologie, Psychologie, Ingenieurwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Anthropologie, Mathematik usw. Es ist dieser Aspekt, der Management zu einer facettenreichen Erfahrung macht.

7. Die Verwaltung ist bedingt

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dinge zu tun. Eine bestehende Situation bestimmt die am besten geeignete Methode zur Durchführung einer Aufgabe. Manchmal ist es möglich, dass das Management die Dinge aufgrund der Situation nicht richtig macht. Erfolgreiche Manager sollten diese spezifischen Situationen berücksichtigen.

8. Management ist eine Teamleistung

Die Bemühungen eines Einzelnen werden mit den Bemühungen des Teams harmonisiert. Eine einzelne Person kann die Managementfunktion nicht allein übernehmen. Alle Managementaktivitäten wie das Setzen von Zielen, die Erstellung von Plänen und Richtlinien, die Umsetzung und die Nachbereitung sind die koordinierte Anstrengung einer Gruppe von Menschen, die sich die Zukunft einer Organisation vorstellen.

9. Management ist eine Verwaltungsfunktion

Die Verwaltung und das Management der Aktivitäten von Personen zur Erreichung vorgegebener Ziele betreffen das Management. Management ist auch als ein Ansatz bekannt, durch den die Ziele einer menschlichen Gruppe festgelegt, definiert und erreicht werden.

Funktionen eines Managementprozesses

Auf der Grundebene ist Management ein Regime, das fünf Standardfunktionen umfasst, nämlich Planung, Organisation, Personalbesetzung, Führung und Kontrolle. Diese Funktionen sind Teil einer Reihe von Praktiken und Theorien, die dazu dienen, ein effizienter Manager zu werden.

Die Funktionen des Managementprozesses helfen Managern, ihre Bemühungen zu fokussieren, um positive Ergebnisse zu erzielen. Werfen wir einen Blick auf die fünf klassischen Funktionen des Managementprozesses .

1. Planung

Die Planung im Management ist ein Prozess, bei dem geeignete Ziele und Maßnahmen ausgewählt werden, die verfolgt werden sollen, und dann festgelegt wird, welche Strategien angewendet werden sollen, welche Schritte zu unternehmen sind und welche Ressourcen zum Erreichen der Ziele erforderlich sind.

2. Organisieren

Dieser Prozess der Definition von Arbeitsbeziehungen ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Bemühungen zu bündeln, um gemeinsame Unternehmensziele zu erreichen.

3. Führend

In dieser Funktion geht es darum, eine Vision zu formulieren, Mitarbeiter zu beeinflussen, zu überzeugen, zu motivieren und zu inspirieren.

4. Personal

Organisierte Einstellung und Rekrutierung von Mitarbeitern für Positionen in den verschiedenen Teams und Abteilungen.

5. Kontrolle

Bewerten Sie Zielerreichung, Leistungssteigerung und Handlungsfähigkeit. Richten Sie Prozesse ein, die Ihnen helfen, Standards zu etablieren, damit Sie messen, vergleichen und Entscheidungen treffen können.

Fazit

Management ist eine unsichtbare Kraft, die die kollektiven Bemühungen von Menschen widerspiegelt. Ein effizienter und effektiver Managementprozess bringt individuelle Interessen mit den Zielen der Organisation als Ganzes in Einklang. Der Erfolg von Organisationen wie Reliance, Tata, Birla usw. ist keine Frage von Glück oder Zufall, sondern das Ergebnis eines bewussten Prozesses namens Management.

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