FreshBooks hilft Ihnen, Ihre Geschäftsfinanzen mit Leichtigkeit zu verwalten Gesponsert

Einer der am häufigsten übersehenen Aspekte der Selbständigkeit oder der Leitung einer kleinen Agentur ist, dass Sie tatsächlich für viel mehr als nur Design verantwortlich sind. Die geschäftliche Seite der Dinge bedeutet, dass Sie Aufzeichnungen über Einnahmen und Ausgaben führen müssen.

Außerdem müssen Sie Kunden Rechnungen stellen und ihnen eine einfache Möglichkeit bieten, Sie zu bezahlen. Dann ist da noch diese ganze Sache, bei der Sie Vorschläge an potenzielle Kunden senden. Das ist eine Menge, um den Überblick zu behalten.

Die meisten von uns neigen dazu, mit einer zusammengeschusterten Sammlung von Tools zu beginnen, um Kundendatensätze und Rechnungen zu „organisieren“. Sie können eine Tabelle verwenden, um Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, eine Desktop-Publishing-App, um Rechnungen zu erstellen, und eine Datenbank, um Kundeninformationen zu speichern.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, stellen Sie fest, dass der gesamte Prozess unhandlich wird. Es kostet Sie am Ende jede Menge Zeit (und Geld), die Dinge am Laufen zu halten. Nun, ich bin hier, um Ihnen zu sagen, dass es tatsächlich einen besseren Weg gibt.

FreshBooks hat über 10 Millionen Menschen geholfen, Finanzen zu verfolgen, Rechnungen zu versenden und bezahlt zu werden. Ihr benutzerfreundlicher Cloud-Buchhaltungsservice erleichtert den Prozess.

Anstatt sich mit mehreren beweglichen Teilen zu befassen, bieten sie eine einfache und einheitliche Möglichkeit, jeden Aspekt Ihres Unternehmens im Auge zu behalten. Im Gegenzug können Sie mehr Zeit damit verbringen, das zu tun, was Sie lieben.

Zeitsparende Funktionen, die zu Ihrem Unternehmen passen

FreshBooks bietet die Funktionen, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen ohne den Aufwand oder die Lernkurve herkömmlicher Buchhaltungssoftware zu führen. Und da es cloudbasiert ist, können Sie jederzeit und überall auf Ihre Daten zugreifen – einschließlich einer mobilen App.

Das bedeutet, dass Sie nicht warten müssen, bis Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen, um eine Geschäftsausgabe einzugeben oder eine Rechnung zu erstellen. Sie können die Dinge verwalten, solange sie noch frisch in Ihrem Kopf sind.

Unter den vielen Funktionen von FreshBooks, die das Leben leichter machen, finden Sie:

Kundenspezifische Abrechnung mit Leichtigkeit

FreshBooks ermöglicht es Ihnen, den gesamten Abrechnungsprozess an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Alles beginnt damit, dass Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Rechnungsvorlage entwerfen, die widerspiegelt, wer Sie sind und was Sie tun. Und Ihre Rechnungen sehen nicht nur toll aus, sie enthalten auch wichtige Informationen wie erfasste Zeit, Notizen, Bedingungen, Verspätungsgebühren, Rabatte und erstattungsfähige Ausgaben. Sie können entscheiden, was enthalten ist und was nicht.

Außerdem haben Sie die Flexibilität, viele gängige Aufgaben zu automatisieren. Wenn Sie Ihren Kunden beispielsweise routinemäßig einen festgelegten Betrag in Rechnung stellen, können Sie eine wiederkehrende Rechnungsstellung einrichten, um automatisch Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Außerdem kann FreshBooks freundliche Erinnerungen für überfällige Rechnungen versenden. Sie erhalten auch sofortige Benachrichtigungen, wenn eine Rechnung angezeigt oder bezahlt wurde. FreshBooks merkt sich alles, damit Sie es nicht tun müssen.

Ein besserer Weg, bezahlt zu werden

Der altmodische Versand von Rechnungen führt unweigerlich zu Wartezeiten. Sie warten auf die Rechnung und dann auf die Zahlung. Der Prozess ist sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden langsam und ineffizient. Und es ist für einen Kunden einfach zu einfach, eine Papierrechnung beiseite zu legen, was dazu führt, dass Sie in kalten Schweiß ausbrechen, bis die Dinge endlich geklärt sind.

FreshBooks hat die gesamte Bürokratie bei der Bezahlung beseitigt. Ihr Service ermöglicht es Kunden, Sie mit nur einem Klick per Kreditkarte zu bezahlen. Der Zahlungsprozess ist so reibungslos, dass FreshBooks-Benutzer bis zu 11 Tage früher bezahlt werden. Und eine transparente Preisgestaltung bedeutet, dass Sie nicht von versteckten Gebühren überrascht werden. Sie wissen genau, wie viel Geld Sie einnehmen.

Insgesamt hat FreshBooks den Zahlungsprozess optimiert, sodass das Bezahlen nicht mehr wie Zähneziehen ist.

Erstellen Sie Kostenvoranschläge und akzeptieren Sie Anzahlungen, um schnell neue Projekte zu sichern

Wir verbringen oft viel zu viel Zeit mit der Erstellung von Kostenvoranschlägen und Angeboten. Nicht mehr. FreshBooks macht es einfach, Vorschläge zu erstellen, die den Umfang, den Zeitplan und die Ergebnisse Ihres Projekts umreißen.

Kostenvoranschläge sind auch unglaublich einfach zu erstellen und mit Kunden zu teilen. Sie werden benachrichtigt, wenn Kostenvoranschläge angezeigt werden, und sie können von Kunden mit nur einem Klick genehmigt werden. Außerdem können Ihre Kostenvoranschläge schnell in zahlungsbereite Rechnungen umgewandelt werden.

Kunden können Ihnen auch eine Anzahlung senden, damit Ihre neuen Projekte einen reibungslosen Start haben.

Machen Sie die Kostenverfolgung zu einem Kinderspiel

Den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten, ist oft eine schmerzhafte Erfahrung. Quittungen neigen dazu, sich zu häufen, und einige werden möglicherweise überhaupt nicht eingegeben. Wenn die Steuerzeit kommt, verpassen Sie möglicherweise potenzielle Einsparungen, weil es so schwierig ist, organisiert zu bleiben.

FreshBooks macht es mit ihrer mobilen App völlig schmerzfrei. Machen Sie einfach ein Foto Ihrer Quittung und sie wird automatisch in der Cloud protokolliert und organisiert. Wenn Sie Ausgaben für Ihre Kunden abwickeln, können Sie diese sogar als abrechenbar kennzeichnen, damit Sie keine Erstattung verpassen.

Echten Geschäftsinhabern helfen

Die Stärke von FreshBooks liegt in seiner Fähigkeit, zuvor schwierige Aufgaben zu übernehmen und sie einfach zu machen. Sie haben Millionen von Menschen geholfen, ihre Geschäftsfinanzen zu organisieren, die Kontrolle über die Rechnungsstellung zu übernehmen und schneller bezahlt zu werden. Hier sind nur einige ihrer Geschichten:

Bessere Organisation durch die Cloud

Den Überblick über die Finanzen zu behalten, ist eine der schwierigsten Aufgaben als Unternehmer. Es ist etwas, womit die meisten von uns im kreativen Bereich nicht viel Erfahrung haben. Wenn wir uns also in die Welt hinauswagen, können die Dinge schnell chaotisch werden. Nehmen Sie das Beispiel von Jamie Leigh. Als sie 2012 ihr freiberufliches Webdesign-Geschäft startete, war das Führen von Aufzeichnungen bestenfalls mühsam. Sie gibt zu, dass die Dinge nicht gut liefen.

„Es war so peinlich – ich habe die ganze Zeit Excel-Tabellen verwendet und so meine Rechnungen erstellt … Es kam zu dem Punkt, an dem ich so überwältigt war. Ich hatte Schuhkartons voller Quittungen und mein Schreibtisch war vollgestopft mit noch mehr Quittungen.“

Jamie wusste, dass sie eine Veränderung brauchte, und meldete sich für eine kostenlose Testversion von FreshBooks an. Es dauerte nicht lange, bis sie den Unterschied bei der Organisation ihrer Finanzen bemerkte. „Ich habe die Steuern für das nächste Jahr immer schon angespart und habe wegen FreshBooks das Profit-First-Modell verwendet. Ich glaube nicht, dass mein Leben so profitabel oder organisiert wäre, wie es wäre.“

Ordnung ins Chaos bringen

Das Leben eines Freiberuflers kann chaotisch sein. Vor allem, wenn Sie immer unterwegs sind, wie die Web- und Grafikdesignerin Bethany Leighty. Als jemand, der viel Zeit damit verbringt, Kunden zu besuchen, konnte sie sich die Zeit und Mühe nicht mehr leisten, ihre Finanzen über Tabellenkalkulationen zu verwalten. Sie erkannte, dass sie „eine Buchhaltungslösung finden musste, die ich über mein Home Office hinaus nutzen konnte“.

Mithilfe der mobilen App von FreshBooks fand Bethany eine Buchhaltungslösung, die zu ihrem Lebensstil passte. „Um Kunden zu treffen, für meine Söhne da zu sein und spontan Urlaub zu nehmen, musste ich unterwegs eine Rechnung verschicken können und nicht warten müssen, bis ich wieder an meinem Schreibtisch bin. Ich freue mich sagen zu können, dass ich das in FreshBooks gefunden habe – eine Cloud-Buchhaltungslösung, die mit mir umziehen würde.“

Bezahlt werden … ohne Wartezeit

Mat O'Flynn ist Gründer seiner eigenen Webdesign- und Marketingagentur und kennt die Herausforderungen eines Startups. „Jeder, der ein Unternehmen gegründet hat, weiß, dass Buchhaltung Kopfschmerzen bereiten kann, und wir waren da keine Ausnahme“, gibt er zu.

Während seine Firma ein selbst entwickeltes System zur Überwachung der Finanzen ausprobierte, war es ein Alptraum, es aufrechtzuerhalten – und das Warten auf die Zahlung stellte seine Geduld auf die Probe. Auf der Suche nach einer All-in-One-Lösung fand er FreshBooks.

„Vier Jahre nach der Implementierung von FreshBooks haben wir unser Geschäft von 3 auf 75 Kunden erweitert. Früher dauerte es 30 Tage oder länger, bis wir die Zahlung erhielten, nachdem wir unsere Rechnungen verschickt hatten. Wir werden jetzt im Durchschnitt in sieben Tagen oder weniger bezahlt. “ Mat stellte fest, dass FreshBooks genau das war, was er brauchte, um die Effizienz zu steigern und pünktlich bezahlt zu werden, und fügte hinzu: „Die Führung unseres Unternehmens wurde sofort einfacher und viel effizienter.“

Möchten Sie mehr über die Auswirkungen lesen, die FreshBooks auf andere Geschäftsinhaber hatte? Schauen Sie sich ihren Blog an, um mehr zu erfahren.

Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion von FreshBooks

Es ist an der Zeit, Ihr Unternehmen mit maximaler Effizienz zu führen – und FreshBooks kann Sie dorthin bringen. Sie haben alles, was Sie brauchen, um Ihre Geschäftsfinanzen, Rechnungsstellung und Zahlungseingänge zu verwalten. Es ist benutzerfreundlich und darauf ausgelegt, Ihnen Zeit zu sparen. Und Sie können es ohne Risiko ausprobieren.

FreshBooks bietet neuen Benutzern eine kostenlose 30-Tage-Testversion an. Es ist keine Kreditkarte erforderlich und Sie können jederzeit kündigen. Probieren Sie es aus und finden Sie heraus, warum 97 % der Kleinunternehmer die Verwendung von FreshBooks empfehlen.