Die besten Rechnungsstellungs- und Zeitmanagement-Apps für 2018 Gesponsert

Sie wissen, dass es wichtig ist, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Sie versuchen, in einer vorgegebenen Zeit so viel Mühe wie möglich in eine Aufgabe zu stecken. Das ist gut. Sie können dies jedoch nur so lange tun, bis Sie ein Plateau erreichen oder ein Burnout erleben.

In dieser schnelllebigen Welt vergessen wir normalerweise etwas, besonders in einer Büroumgebung. Denn Werkzeuge bieten beste Möglichkeiten zur Produktivitäts- und Einkommenssteigerung.

Menschen haben Werkzeuge seit Menschengedenken sinnvoll eingesetzt, aber es scheint, dass die Botschaft manchmal nie ganz durchdringt. Lehnen Sie sich einen Moment zurück und betrachten Sie einige der Software-Tools und -Lösungen. Sie können Ihr Arbeitsleben in verschiedenen Bereichen erleichtern. Dazu gehören Projektmanagement, Zeitmanagement und Spesenabrechnung. All dies können Zeitfresser sein.

Dann sehen Sie, wie die folgenden Apps wertvolle Zeit sparen und die Arbeit erleichtern können.

1. FreshBooks

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Zeiterfassungs- und Ausgabenverfolgungsprozesse zu verbessern und die Rechnungsstellung für Ihr kleines Unternehmen zu automatisieren? Schauen Sie sich FreshBooks an. Diese super-intuitive Produktivitäts-App verwaltet alle drei für Sie und unterstützt Sie auch bei Ihren Vorschlägen, Kostenvoranschlägen, Kostenvoranschlägen und Finanzberichten.

FreshBooks ist keineswegs auf kleine Unternehmen oder Startups beschränkt. Große Unternehmen, Kreativagenturen und Freiberufler finden diese Buchhaltungssoftware-App ebenfalls eine hervorragende Ressource, die ihnen hilft, sehr organisiert zu bleiben und eine Menge Zeit bei Verwaltungsaufgaben zu sparen. Benutzer können damit rechnen, weniger Zeit mit Papierkram und mehr Zeit mit einkommensgenerierenden Aktivitäten zu verbringen.

Die Zeitersparnis ist ein großer Vorteil. FreshBooks spart dem typischen kleinen Unternehmen ungefähr 16 Stunden pro Monat oder 192 Stunden pro Jahr. Das sind 24 Tage, die sonst für das manuelle Erstellen und Versenden von Rechnungen und das Durchwühlen von Papierkram und Tabellenkalkulationen aufgewendet würden.

FreshBooks hat weltweit mehr als 10 Millionen Benutzer, die Zeit sparen, während sie ihre Rechnungsstellung, Online-Zahlungen und Ausgaben- und Zeiterfassungsaktivitäten verwalten. Probieren Sie es 30 Tage lang kostenlos aus.

2. Jibble.io

Jibble ist eine Zeit- und Anwesenheitsverfolgungs-App, die auch Aufgaben und Aktivitäten verfolgt, um Auftragskosten, Produktivitätsverbesserungen und Kundenabrechnungen zu unterstützen. Von Jibble erstellte Arbeitszeittabellen und Berichte, die in der Cloud gespeichert sind, sind bei Bedarf verfügbar oder werden täglich, wöchentlich oder monatlich automatisch bereitgestellt.

Die Arbeitszeittabellen und Berichte halten die Teamleiter nicht nur auf dem Laufenden, sondern bieten auch wertvolle Informationen zur Gehaltsabrechnung und können für Buchhaltungszwecke in Tabellenkalkulationsformaten heruntergeladen werden. Jibble bereitet auch persönliche Stundenzettel und Berichte zur Verwendung durch einzelne Team- oder Mitarbeiter vor.

Von Jibble generierte Arbeitsplatz- und Projektstatistiken umfassen die durchschnittlichen täglichen und wöchentlichen Arbeitsstunden von Teams oder Einzelpersonen, durchschnittliche Ein- und Ausstempelzeiten und Warnungen, wenn die gemeldeten Stunden außerhalb eines normalen Bereichs liegen.

Der Basisplan von Jibble ist für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern kostenlos.

3. Rechnungsebene

Das Ziel der Autoren von Invoice Plane war es, eine Anwendung bereitzustellen, die ein Benutzer auf einem Server seiner Wahl hosten kann; ein Ziel, das erreicht wurde. Diese selbst gehostete Open-Source-Rechnungsstellungsanwendung eignet sich besonders für Freiberufler und Selbstständige, Startups und kleine bis mittlere Unternehmen.

Rechnungsebene ist kostenlos. Es kann sich darauf verlassen, dass es Ihren gesamten Abrechnungszyklus verwaltet, einschließlich Angebote und Kostenvoranschläge, Rechnungsstellung und Zahlungen sowie ein CRM-ähnliches Management zur Pflege und Verbesserung der Kundenbeziehungen. Jeder von 25 Zahlungsanbietern kann aufgerufen werden, um Zahlungen für Sie und Ihre Kunden so einfach wie möglich zu gestalten. Die Themen und Formate von Invoice Plane können an Ihre persönlichen oder geschäftlichen Anforderungen angepasst werden.

Die Autoren der App schlagen vor, ihre Demo herunterzuladen und anzusehen, bevor sie die App selbst herunterladen.

4. UND CO von Fiverr

AND CO ist eine schöne, super intuitive Softwarelösung für Freiberufler und Designstudios. UND CO ist ebenfalls kostenlos – komplett! Es ist sowohl im Internet als auch auf Android- und iOS-Geräten verfügbar. AND CO kümmert sich um Ihre Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Zahlungsaktivitäten (einschließlich wiederkehrender Zahlungen).

Es hilft Ihnen auch bei der Aufgabenverwaltung und Ausgabenverfolgung. AND CO wird von mehr als 100.000 Unternehmen genutzt.

5. Zeitcamp

Auf TimeCamp kann über eine Browsererweiterung zugegriffen oder auf ein mobiles Gerät oder einen Desktop heruntergeladen werden. Das SOLO-Paket bietet die grundlegenden Zeit- und Anwesenheitserfassungs- und Rechnungsverwaltungsfunktionen für Unternehmen und ist für Freiberufler kostenlos.

TimeCamp lässt sich nahtlos in die meisten gängigen Projektmanagement- und Buchhaltungsanwendungen integrieren. 24/7 Livechat-Support ist verfügbar.

6. Mininterapp

Minterapp macht es Ihnen leicht, die für Projekte aufgewendete Zeit zu verfolgen und die Ergebnisse mit einem Klick in Rechnungen umzuwandeln. Kunden können die Rechnungen online über PayPal oder Stripe bezahlen. Minterapp verfolgt auch Ihre Rechnungsstellung, und Sie können jederzeit mit dem Dashboard überprüfen, welche Rechnungen im Entwurf, ausstehend oder bezahlt wurden.

Diese Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungs-App hilft bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen für Kunden; professionell aussehende Schätzungen, die helfen, das Geschäft zu besiegeln.

7. Bienenstock

Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen und neugierig sind, was Sie mit 80 zusätzlichen Stunden im Monat erreichen könnten, gibt Ihnen Hiveage die Möglichkeit, dies herauszufinden. Diese Rechnungsstellungs-, Berichterstattungs- und Fakturierungsanwendung spart Ihnen viel Zeit, da sie Ihnen hilft, Angebote zu erstellen, Zeit und Ausgaben zu verfolgen und Rechnungen an Kunden zu senden. Mit Hiveage können Sie ein oder mehrere Projekte oder Teams verwalten.

8. Rechnung Ninja

Invoice Ninja ist ein kostenloses Rechnungstool und eine Suite von Apps, die speziell für Freiberufler entwickelt wurden. Diese kostenlosen Rechnungsstellungs- und Zeiterfassungs-Apps helfen Ihnen bei der Erstellung professionell gestalteter Kostenvoranschläge, Kostenvoranschläge, Angebote und natürlich Rechnungen. Sie können Ihren Kunden eine attraktive Auswahl an Online-Zahlungsmöglichkeiten anbieten. Bonus – Kanban-Boards sind im Paket enthalten, um Freiberuflern bei der Organisation und Verwaltung ihrer verschiedenen Projektaufgaben zu helfen.

9. Skoro

Mit Scoro können Sie sich von der Verwendung mehrerer Tools, der doppelten Dateneingabe und der Verwaltung endloser unorganisierter Tabellenkalkulationen verabschieden. Diese Business-Management-Software kümmert sich um all deine Zeit- und Personalanforderungen, von der Projekt- und Aufgabenverwaltung über die Angebotserstellung und Rechnungsstellung bis hin zur Kundeninformationsverwaltung und Berichterstattung. Alle Informationen, die Sie brauchen, sind da, wenn Sie sie brauchen, mit nur wenigen Klicks.

Fazit

Freiberufler? Kleines Unternehmen? Großunternehmen? Es gibt eine App für Sie. Die meisten dieser Rechnungsstellungs- und Zeiterfassungs-Apps werden von Freiberuflern verwendet. Sie werden auch häufig von kleinen Unternehmen verwendet. Aber einige sind durchaus in der Lage, Rechnungsstellung, Zeit- und Kostenerfassung durchzuführen. Andere Apps übernehmen Projektmanagementaufgaben für mehrere Teams und mehrere Projekte.

In jedem Fall soll jede dieser Apps Ihr Arbeitsleben einfacher und produktiver machen. Sie sparen Ihnen dabei eine Menge Zeit.