Informationsklassifizierung in der Informationssicherheit: Kriterien, Klassifizierung und Bedeutung

Heutzutage sind Unternehmen auf Internet- und Cloud-Dienste angewiesen. Uns allen ist bewusst, dass die täglich produzierte Datenmenge das Risiko von Cyberangriffen erhöht. Für Unternehmen ist es unerlässlich, nach vollständig sicheren und robusten Datensicherheitslösungen zu suchen, um sicherzustellen, dass kritische und vertrauliche Daten sicher bleiben.

Aber dafür müssen Sie die Bedeutung der einzelnen Daten und ihren Wert verstehen. Hier kommen Datenklassifikationen ins Spiel. Sie helfen bei der Identifizierung sensibler Informationen und weisen den Daten auch Sensibilitätsstufen zu. Daher ist die Informationsklassifizierung für die Gewährleistung der Informationssicherheit in jeder Organisation obligatorisch.

Hier erfahren wir im Detail etwas über Datenklassifikationen , die Möglichkeiten der Datenklassifikation, Kriterien für die Klassifikation und vor allem die angebotenen Vorteile.

Was ist Informationsklassifizierung oder Datenklassifizierung in der Informationssicherheit?

Bei der Informationsklassifizierung, auch als Datenklassifizierung bekannt , werden Unternehmensinformationen in bestimmte bedeutende Kategorien eingeteilt, damit kritische Daten geschützt und sicher bleiben. In einem Unternehmen werden täglich riesige Datenmengen verarbeitet – Rechnungsunterlagen, E-Mail-Listen, Kundeninformationen, Benutzerdaten, Bestellhistorie usw. Offensichtlich sind nicht alle Daten gleich wichtig, und einige Informationen müssen stärker geschützt werden als die anderen.

Wenn eine Information kritisch oder sensibel ist, muss sie stärker geschützt werden, da sie anfälliger für Sicherheitsbedrohungen ist. Es ist einfacher festzustellen, welche Informationen mehr Schutz benötigen und wie Daten mit der Informationsklassifizierung klassifiziert und gekennzeichnet werden können. Beispielsweise sollten Akten verschiedener Abteilungen einer Organisation getrennt aufbewahrt werden.

Sie sollten in verschiedenen Ordnern gespeichert werden, und nur Personen einer bestimmten Abteilung sollten Zugriff auf die Dateien erhalten, damit sie mit den Daten arbeiten können. Dies gewährleistet die Informationssicherheit und den einfachen Zugriff auf die Dateien bei Bedarf.

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Wie klassifiziert man Daten oder Informationen?

Wenn Sie Ihre Geschäftsdaten gut organisiert haben und sie bei Bedarf nützlich und leicht zugänglich halten möchten, kommen Sie um die Informationsklassifizierung nicht herum. Die Klassifizierung von Informationen oder Daten mag zunächst recht einfach und simpel erscheinen, aber es sind mehrere Ebenen daran beteiligt. Bei der Klassifizierung von Informationen mit hohem Volumen können sich Relevanz und Vielfalt als ziemlich mühsame Arbeit erweisen.

Bestimmte Schritte erleichtern die Klassifizierung von Informationen ein wenig.

Sie müssen die Informationsbestände verstehen und dann analysieren und jedem von ihnen eine Sensibilitätsstufe zuweisen.

Der erste Schritt der Datenklassifizierung besteht darin, jedem Informationswert einen Wert zuzuweisen. Der Wert wird in Abhängigkeit von dem Schadens- oder Verlustrisiko zugewiesen, wenn die Informationen offengelegt werden. Basierend auf dem Wert können Informationen oder Daten wie folgt sortiert werden:

Vertrauliche Informationen

Vertrauliche Informationen sollten die höchsten Sicherheits- und Schutzmaßnahmen aufweisen. Diese Daten oder Informationen werden von allen beteiligten oder von den Daten betroffenen Stellen als vertraulich gekennzeichnet.

Klassifizierte Information

Der Zugriff auf klassifizierte Informationen ist gemäß Verordnung oder Gesetz stark eingeschränkt.

Eingeschränkte Informationen

Solche Daten und Informationen werden fast allen, aber nicht allen Mitarbeitern in der Unternehmensorganisation zur Verfügung gestellt.

Interne Informationen

Dies ist wahrscheinlich die häufigste Art von Daten oder Informationen. Diese Informationen sollen für alle Mitarbeiter in der Organisation verfügbar und zugänglich sein.

Öffentliche Information

Aus dem Namen der Informationen geht hervor, dass diese Daten der Öffentlichkeit zugänglich sind. Jeder und jede innerhalb und außerhalb der Unternehmensorganisation kann auf diese Daten zugreifen.

Kennzeichnung jedes Datenassets

Sobald die Datenklassifizierung in Abhängigkeit von ihrem Wert erfolgt ist, wird ein neues System für die Datenkennzeichnung erstellt. Bei einer guten Datenklassifizierung ist die Kennzeichnung leicht verständlich, einfach und konsistent.

Umgang mit einzelnen Datenbeständen

Nachdem die Klassifizierung und Kennzeichnung abgeschlossen sind, entwirft und entwickelt die Unternehmensorganisation eine Reihe von Regeln, damit die Informationen basierend auf der Klassifizierung geschützt und sicher bleiben. Mit diesen Schritten ist die Informationssicherheit gewährleistet .

Kriterien für die Klassifizierung von Informationen oder Daten

Bei der Datenklassifizierung für die Informationssicherheit müssen bestimmte Kriterien erfüllt und einige Bedingungen beachtet werden:

Nützliches Leben

Daten werden als „nützlicher“ gekennzeichnet, wenn die Informationen leicht verfügbar sind, um bei Bedarf Änderungen vorzunehmen. Daten müssen möglicherweise von Zeit zu Zeit geändert werden, und wenn der Zugriff „Ändern“ verfügbar ist, handelt es sich um wertvolle Daten.

Wert der Daten

Dies ist wahrscheinlich das wichtigste und Standardkriterium für die Klassifizierung von Informationen. Es gibt einige vertrauliche und wertvolle Informationen jeder Organisation, deren Verlust zu großen Verlusten für die Organisation führen kann, während organisatorische Probleme entstehen. Daher müssen diese Daten ordnungsgemäß klassifiziert und geschützt werden.

Persönliche Assoziation

Es ist wichtig, Informationen oder Daten zu klassifizieren, die bestimmten Personen zugeordnet sind oder von Datenschutzgesetzen betroffen sind.

Das Alter

Der Wert von Informationen nimmt oft mit der Zeit ab. Wenn die angegebenen Daten oder Informationen in eine solche Kategorie fallen, wird die Datenklassifizierung daher herabgesetzt.

Warum ist die Datenklassifizierung wichtig?

Wenn Sie über ein gut geplantes und gut erstelltes Datenklassifizierungssystem verfügen , wird es einfach, wichtige Informationen und Daten zu verfolgen, abzurufen und zu lokalisieren. Im Folgenden sind einige der häufigsten Gründe aufgeführt, warum die Klassifizierung von Informationen unerlässlich ist:

Einhaltung von Regeln und Vorschriften

Die Datenklassifizierung in der Informationssicherheit hilft Unternehmen, Regeln und Vorschriften wie die DSGVO-Audits einzuhalten. Für die Klassifizierung von Daten können Organisationen problemlos verschiedene Standards implementieren. Dies ist ebenso wichtig wie die Kennzeichnung von Informationen als vertraulich oder sensibel oder der Schutz von Daten vor Bedrohungen usw.

High-End-Sicherheit

Das Hauptziel der Informationsklassifizierung ist nichts anderes als der Schutz sensibler Daten und Informationen. Je nach Sensibilität und Wichtigkeit der Informationen werden geeignete Sicherheitsmaßnahmen vorgeschlagen, damit die Informationen nicht kopiert, übertragen oder abgerufen werden können.

Der Schutz vor Bedrohungen von außen lässt sich mit verschiedenen Maßnahmen gut managen, darunter die Einhaltung von Datenschutzstandards, Datenverschlüsselung und Datenspeicherung auf Servern mit starken Firewalls. Auch Insider-Bedrohungen in Form von versehentlichen Datenschutzverletzungen oder vorsätzlichem Datendiebstahl sind keine Seltenheit. Darüber hinaus gibt es mit der Informationsklassifizierung ein erhöhtes Sicherheitsbewusstsein in der gesamten Organisation.

Verbesserte Effizienz

Die Effizienz im Tagesgeschäft wird gesteigert, wenn Unternehmen ihre Informationen ordnungsgemäß und angemessen klassifiziert und organisiert haben. Bei Änderungen können diese leicht nachvollzogen werden. Daten können auch abgerufen und bequem lokalisiert werden.

Risiken und Ressourcen optimieren

Sobald die Datenklassifizierung abgeschlossen ist, gibt es eine offensichtliche Verbesserung der Risiko- und Informationsklassifizierungsressourcen. Dies wirkt sich auf eine effektive und effiziente Informationssicherheit aus . Wenn Daten basierend auf der Ebene der Auswirkungen auf das Geschäft und der Sensibilität klassifiziert werden, wissen Unternehmen, welche Daten mehr Schutz und Priorität benötigen. Dementsprechend können Budgets für Informationssicherheit festgelegt werden.

Sensibilisierung für Cyber-Bedrohungen und Cyber-Risiken

Spezialisierte Informationssicherheitsteams wenden sich direkt an Geschäftsinhaber, um die Informationssicherheit und ihre Bedeutung für das Unternehmen zu besprechen. Es werden Gespräche über das Management von Cyber-Vorfällen oder -Risiken geführt. Das Bewusstsein für Cyber-Bedrohungen und das Informationssicherheitsmanagement werden in der gesamten Unternehmensorganisation verbessert, um die Gesamtsicherheit zu gewährleisten.

Fazit

Unternehmen unterscheiden sich voneinander, und dementsprechend sind auch ihre Anforderungen und Techniken zur Datenklassifizierung unterschiedlich. Ziel ist es, das beste Klassifizierungssystem für ihre Daten auszuwählen, um die Wahrscheinlichkeit von Cyberangriffen und -bedrohungen zu verringern. Cybersicherheitsexperten werden ordnungsgemäß geschult, um maximalen Schutz vor Cyberangriffen zu bieten und Daten und Informationen sicher und geschützt aufzubewahren.

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