Informationsklassifizierung in der Informationssicherheit
Veröffentlicht: 2022-09-16Informationssicherheit (abgekürzt InfoSec) bezieht sich auf die Prozesse, Praktiken und Tools, die dazu bestimmt sind, Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Verwendung, Offenlegung, Inspektion, Unterbrechung, Aufzeichnung oder Zerstörung zu schützen. Wenn Daten von einem physischen Standort oder einer Maschine zu einer anderen gespeichert oder übertragen werden, gilt InfoSec für beide. Informationssicherheit wird oft synonym mit Cybersicherheit verwendet. Die beiden Begriffe sind jedoch unterschiedlich. Cybersicherheit ist ein Überbegriff für den Schutz von IT-Assets vor Angriffen im Cyberspace. Andererseits befasst sich die Informationssicherheit mit dem Schutz von Daten unabhängig von ihrer Form im Cyber-Bereich und darüber hinaus.
Die Informationssicherheit kommt ins Spiel, weil es für Unternehmen von größter Bedeutung ist, Informationen zu kategorisieren und die Vertraulichkeit zu wahren. Darüber hinaus sind Informationen oder Datenklassifikationen unerlässlich, da nicht alle Informationen/Daten für eine Organisation gleichermaßen kritisch oder relevant sind. Dieser Artikel untersucht die Grundlagen der Datenklassifizierung in der Informationssicherheit.
Was ist Informationsklassifizierung?
Der Begriff Informationsklassifizierung ist ziemlich selbsterklärend; es ist der Prozess der Klassifizierung von Informationen/Daten in relevante Kategorien. Die primäre Logik hinter der Klassifizierung von Informationen besteht darin, dass nicht alle Informationen für eine Organisation gleich wichtig oder relevant sind. Daher hilft die Kategorisierung von Informationen in verschiedene Klassen Organisationen dabei, Daten sicher zu halten und sicherzustellen, dass nur geeignetes Personal darauf zugreifen kann. Darüber hinaus sind einige Arten von Informationen sensibel, erfordern mehr Vertraulichkeit als andere und müssen daher vor unbefugtem Zugriff oder Missbrauch geschützt werden. Hier kommt nun die Informationsklassifizierung in der Informationssicherheit ins Spiel.
Kriterien der Informationsklassifizierung
Beim Umgang mit Informationssicherheit und der Klassifizierung von Informationen ist eine der ersten Fragen, mit denen sich ein Unternehmen konfrontiert sieht: Nach welchen Kriterien sollten die Informationen klassifiziert werden? Obwohl die Klassifizierung von Informationen wie ein Kinderspiel klingt, wird die Aufgabe sehr komplex, wenn Organisationen mit umfangreichen und kritischen Daten umgehen.
Es gibt jedoch vier Kriterien für die Klassifizierung von Informationen, die diesen Prozess erleichtern:
- Alter: Unter den Alterskriterien werden Informationen danach klassifiziert, ob ihr Wert im Laufe der Zeit abnimmt.
- Wert: Wertbasierte Klassifizierung bedeutet, dass Informationen klassifiziert werden, wenn sie für die Organisation wertvoll sind.
- Nutzungsdauer: Unter diesem Kriterium gelten Informationen als wertvoll, wenn sie für Änderungen gemäß den Anforderungen verfügbar sind.
- Persönliche Zuordnung: Unter den Kriterien der persönlichen Zuordnung können Informationen klassifiziert werden, wenn sie für eine Person von persönlicher Bedeutung sind oder in den Geltungsbereich des Datenschutzgesetzes fallen.
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Ebenen der Informationsklassifizierung
Je nach Schadens- oder Verlustrisiko im Falle einer Offenlegung müssen Organisationen den Informationen einen Wert für eine effiziente Klassifizierung zuweisen. Basierend auf dem Wert verfügen Organisationen über diskrete Ebenen der Datenklassifizierung, um die Informationssicherheit zu gewährleisten. Diese sind wie folgt:
- Öffentliche Informationen: Öffentliche Informationen sind für jeden zugänglich, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation.
- Interne Informationen: Interne Informationen sind für alle Mitarbeiter innerhalb der Organisation zugänglich.
- Eingeschränkte Informationen: Wie aus dem Namen hervorgeht, stehen ausgewählten Mitarbeitern in der Organisation eingeschränkte Informationen zur Verfügung.
- Klassifizierte Informationen: Klassifizierte Informationen haben eingeschränkten Zugriff und unterliegen Gesetzen oder Vorschriften. Regierungsbehörden verwenden den Begriff Verschlusssachen typischerweise als Rechtsbegriff.
- Vertrauliche Informationen: Vertrauliche Informationen erfordern ein Höchstmaß an Sicherheitsmaßnahmen. Die Pflicht zur Wahrung der Vertraulichkeit solcher Informationen liegt bei allen Stellen, die in den Daten enthalten oder von ihnen betroffen sind.
Schritte der Informationsklassifizierung
Eine effiziente Informationsklassifizierung in der Informationssicherheit ist die Grundlage dafür, dass die Datenbestände Ihres Unternehmens sicher, organisiert und zugänglich bleiben. Die Klassifizierung von Informationen kann jedoch eine Herausforderung darstellen, wenn Organisationen mit einem großen Volumen und einer Vielzahl von Daten umgehen.
Die folgenden Schritte beschreiben den Prozess der Informationsklassifizierung, der es Organisationen erleichtert, Datenbestände zu verstehen und das angemessene Sicherheitsniveau für jeden von ihnen zu bestimmen:
- Geben Sie Informationsressourcen in ein Inventar ein
Der erste Schritt bei der Klassifizierung von Informationen besteht darin, die Daten in einem Vermögensverzeichnis oder -inventar zusammenzuführen. Darüber hinaus müssen Organisationen in diesem Schritt auch den Datenbesitz und das Format (Papierdokumente, elektronische Dokumente, Datenbanken usw.) festlegen.
- Den Informationsbeständen einen Wert zuweisen
Informationswerten einen Wert zuzuweisen bedeutet, Informationen nach ihrem Wert zu klassifizieren. Dementsprechend müssen Organisationen Informationen als vertraulich, geheim, eingeschränkt, intern und öffentlich klassifizieren. Typischerweise werden Informationsbestände mit einer höheren Anfälligkeit für Risiken stärker vertraulich behandelt.
- Kennzeichnung von Informationsressourcen
Nachdem die Informationen nach Wert klassifiziert wurden, besteht der nächste Schritt darin, ein Format für die Kennzeichnung der Daten zu erstellen. Das Kennzeichnungssystem muss konsistent, zuverlässig, einfach und leicht verständlich sein, unabhängig davon, ob es sich um digitale oder physische Daten handelt. Beispielsweise können digitale Dateien in alphabetischer oder numerischer Reihenfolge gekennzeichnet werden, während Papierdokumente auf dem Deckblatt und den Folgeseiten gekennzeichnet werden können. Darüber hinaus können visuelle Kennzeichnungen in der Kopf- und Fußzeile von Dokumenten dem Personal, das mit den Informationen umgeht, helfen, die Sicherheitsstufe oder Vertraulichkeit besser zu beachten.
- Umgang mit Informationsbeständen
Nachdem die Organisation Informationsressourcen kategorisiert und gekennzeichnet hat, besteht der letzte Schritt darin, Regeln zum Schutz der Informationen auf der Grundlage der Klassifizierung festzulegen. Es umfasst auch die Implementierung von Sicherheitskontrollen für die Speicherung, gemeinsame Nutzung und Entsorgung von Informationen. Die Kontrollen müssen dem Wert und der Sensibilität der Informationen angemessen sein.
Beispielsweise können öffentliche Informationen in einem für alle zugänglichen offenen Schrank aufbewahrt oder auf der offiziellen Website der Organisation veröffentlicht werden. Im Gegenteil, klassifizierte Informationen müssen an einem sichereren Ort oder Server aufbewahrt oder von Sicherheitsexperten physisch bewacht werden.
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Vorteile der Klassifizierung von Informationen
Im Folgenden sind die Hauptvorteile der Informationsklassifizierung in der Informationssicherheit aufgeführt:
- Sicherheit
Der bedeutendste Vorteil der Informationsklassifizierung ist die Sicherheit. Da die Hauptidee hinter der Klassifizierung von Informationen der Schutz der Vertraulichkeit ist, können Unternehmen die geeigneten Sicherheitsmaßnahmen basierend auf der Art der Informationen festlegen. Da die Digitalisierung fast alle Branchen und Sektoren dominiert, fügt der Schutz digitaler Informationen eine weitere Ebene der Komplexität hinzu. Mit Maßnahmen wie Firewalls, Datenverschlüsselung, Speicherung auf sicheren Servern und Einhaltung von Datenschutzstandards können Unternehmen jedoch das Risiko von Datendiebstahl und Datenschutzverletzungen erheblich reduzieren.
- Effizienz
Bei der Datenklassifizierung in der Informationssicherheit geht es nicht nur um den Schutz der Vertraulichkeit. Organisationen, die ihre Daten organisiert und klassifiziert haben, können Informationen bei Bedarf schnell lokalisieren und abrufen, wodurch die Effizienz des täglichen Betriebs gesteigert wird. Darüber hinaus beinhaltet die Informationsklassifizierung, dass sich verschiedene Gruppen innerhalb der Organisation aktiv an der Entdeckung von Daten beteiligen, die erstellt, verarbeitet und gespeichert werden. Es führt die Beteiligten im Wesentlichen dazu, die Organisation zu verstehen, und bietet die Möglichkeit, zu überdenken, ob die Informationen einen Mehrwert bringen oder die Betriebseffizienz verringern.
- Beachtung
Durch die Kennzeichnung von Daten als vertraulich ermöglicht die Informationsklassifizierung in der Informationssicherheit Unternehmen, Daten vor Bedrohungen zu schützen und die Einhaltung von Datenschutzprüfungen sicherzustellen. Die genaue Klassifizierung von Informationen, insbesondere derjenigen, die durch Gesetze und Vorschriften geregelt sind, ermöglicht es Unternehmen, das Risiko von Datendiebstahl oder -verlust zu mindern und Strafen bei Nichteinhaltung zu minimieren.
Fazit
Die Datenklassifizierung in der Informationssicherheit hilft Organisationen, geeignete Datenschutzmaßnahmen zuzuweisen, um die Datensicherheit zu verbessern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. Es umfasst den Schutz von Informationen vor unbefugtem Zugriff und umfasst Schritte, um den unbefugten Zugriff und die Verwendung von Daten aktiv zu verhindern. Da Daten organisiert und bei Bedarf zugänglich sind, kann die Klassifizierung von Informationen auch den täglichen Betrieb eines Unternehmens effizienter machen. Am wichtigsten ist, dass die Informationsklassifizierung das Bewusstsein für Cyber-Bedrohungen und die Notwendigkeit eines Informationssicherheitsmanagements auf allen Ebenen innerhalb der Organisation fördert.
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