Wie verwende ich IMPORTRANGE-Funktionen in Google Sheets?

Google Sheets ist aufgrund seiner einfachen Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit eines der am häufigsten verwendeten Online-Tabellenkalkulationsprogramme. In Google Tabellen müssen Sie möglicherweise häufig Daten von einer Tabelle in eine andere übertragen und importieren . Hier kommt die IMPORTRANGE-Funktion ins Spiel.

Die IMPORTRANGE-Funktion ist eine wichtige und häufig verwendete Funktion in Google Sheets, die dabei hilft, Daten zwischen Tabellen zu integrieren, ohne Add-ons von Drittanbietern zu verwenden. Für erfahrene Benutzer ist diese Formel praktisch. Allerdings muss man besonders darauf achten, alle Fehler zu eliminieren. Wenn es in Eile ausgeführt wird, kann es ziemlich verwirrend oder fehlerhaft sein.

Das Kopieren und Einfügen der betreffenden Zellen sollte ausreichen, aber dabei wird jede Live-Verbindung zwischen den beiden Blättern getrennt. Außerdem wird durch das Ändern der ursprünglichen Daten die zweite Tabelle veraltet. Die IMPORTRANGE-Funktion kann verwendet werden, um diese Herausforderungen insgesamt zu meistern. Mit dieser Funktion können Sie Daten schnell von einer Tabelle in eine andere importieren und die Tabellen gut synchronisiert halten.

Anwendung von IMPORTRANGE in Google Sheets

Die IMPORTRANGE-Funktion konzentriert sich hauptsächlich auf das Importieren von Werten aus einer Tabellenzelle in eine andere. Es ist zwingend erforderlich, Zugriff auf die andere Tabelle und ihre URL zu haben.

Da Google Sheets über eine Cloud-basierte Infrastruktur verfügt, ist IMPORTRANGE nicht komplex in der Anwendung. Dies liegt daran, dass alle Dateien separate URLs mit einer eindeutigen Identität haben und diese einzelnen Dateien mit dem „Schlüssel“ oder ihrem URL-Modifikator referenziert werden können. Danach wird die Spezifität innerhalb der Zieldatei hinzugefügt, indem die Referenz einer Seite und eines Bereichs verwendet wird.

Für einmalige und gelegentliche Anforderungen zum Importieren von Daten von einem Blatt in ein anderes ist dies eine sehr nützliche Funktion, aber nicht nützlich für die Durchführung mehrerer Datenimporte in mehreren Tabellenkalkulationen.

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Wichtige Funktionen der IMPORTRANGE-Funktion in Google Sheets

Die IMPORTRANGE-Funktion mag auf Anfänger einschüchternd wirken, ist es aber nicht. Alles, was Sie brauchen, ist die Tabellenkalkulations-URL und die folgende Syntax:-

=IMPORTRANGE([Tabellenblatt-URL], [Bereichszeichenfolge])

Gemäß der obigen Syntax besteht die IMPORTRANGE-Funktion aus zwei Teilen.

• Spreadsheet_url: Dies ist die eindeutige Kennung, die nur von einer Tabelle in Google Sheets verwendet wird. Es sollte die URL sein, die sich auf die Google Sheets-Tabelle bezieht, aus der Daten importiert und in doppelte Anführungszeichen gesetzt werden müssen. Sie können die URL auch in einer Zelle belassen, um den Zellbezug zu verwenden.
• range_string : Für die Verwendung der IMPORTRANGE-Funktion mit dem range_string muss die Position der Tabelle geklärt werden, an der sich die betroffenen Zellen befinden. Eine Tabelle kann mehrere Registerkarten haben, von denen jede ihre eigene Tabelle hat. Die Syntax für die Verwendung von IMPORTRANGE in der Funktion range_string lautet:-

„[Blattname!]Bereich“

Wenn beispielsweise Daten aus den Zellen C7:B8 aus einem Blatt mit dem Namen „Hello“ importiert werden sollen, sollte das Format „Hello!B7:C8“ lauten. Diese Funktion initiiert den Datenimport und die Datenanzeige auf dem Blatt. Die Datenübertragung erfolgt innerhalb von Sekunden, wenn ein kleiner Datenbereich übertragen wird, kann jedoch etwas länger dauern, um einen großen Datensatz zu importieren.

Wenn der Blattname nicht angegeben ist, importiert die Formel standardmäßig Daten aus dem ersten Blatt. Sie können diesen Text in eine Zelle einfügen und ihn für den genauen Zellbezug im zweiten Argument verwenden.

So verwenden Sie die IMPORTRANGE-Funktion in Google Sheets

IMPORTRANGE ist ziemlich einfach zu bedienen, wenn Sie ein erfahrener Profi sind. Als Anfänger kann es etwas verwirrend sein. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung der IMPORTRANGE-Funktion in Google Sheets:-

1. Klicken Sie auf die URL in der Adressleiste oben im Browser und kopieren Sie sie. Alternativ reicht auch das Kopieren des Tabellenschlüssels aus der URL.
2. Öffnen Sie eine neue Tabelle und geben Sie „=IMPORTRANGE(“ – ohne Anführungszeichen ein.
3. Fügen Sie die URL ein und geben Sie ein schließendes Anführungszeichen („) ein.
4. Fügen Sie ein Komma hinzu, geben Sie ein Anführungszeichen (“) ein und fügen Sie den Bereich der erforderlichen Zellen hinzu. Es sollte etwa so aussehen:

„Blatt2!B7:C8“

Hier wird die Tabelle mit dem Namen „Sheet1“ angegeben, und die Zellen B7 bis C8 sind die gewünschten Zellen, aus denen Daten importiert werden müssen.

1. Fügen Sie ein abschließendes Zitat hinzu und klicken Sie auf die Eingabetaste.
2. Die vollständige Funktion sollte wie folgt aussehen:

=IMPORTRANGE([spreadsheet_url], „Sheet2!B7:C8“)

Wenn die Funktion fehlschlägt, gibt es ein #REF! Fehler in der Zelle. Um dies zu lösen, klicken Sie auf diese Zelle und es erscheint eine Meldung mit der Anweisung, dass die Blätter verbunden werden müssen. Klicken Sie auf „Zugriff erlauben“, damit die Daten angezeigt werden. Diese Funktion muss nur einmal für jede Tabelle ausgeführt werden, aus der Daten importiert werden.

So verwenden Sie die IMPORTRANGE-Funktion mit einem benannten Bereich

Falls bevorzugt, kann auch ein benannter Bereich verwendet werden, anstatt den Bereich manuell anzugeben. Um diesen Vorgang durchzuführen, führen Sie die folgenden Schritte aus:-

1. Wählen Sie den Bereich in der ursprünglichen Tabelle aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Benannten Bereich definieren“ aus.
3. Benennen Sie die Auswahl im Bereich „Benannte Bereiche“ und klicken Sie dann auf „Fertig“.
4. Geben Sie nun beim Hinzufügen Ihres range_string zur IMPORTRANGE-Funktion einfach diesen Namen ein, der bereits den Namen des Blattes hat. Dieser Prozess ist einfacher als das manuelle Erstellen des Arguments.

Tipps zur Verwendung der IMPORTRANGE-Funktion

1. Benannte Bereiche erstellen: Das Importieren der Daten aus mehreren Blättern kann verwirrend sein und zu Fehlern führen. Um dies zu vermeiden, empfiehlt es sich, benannte Bereiche im Quellblatt zu erstellen. Außerdem ist es einfacher, einen Bereich anzugeben.
2. Ziehen Sie ganze Spalten anstelle eines bestimmten Bereichs: Wenn Sie dem Quellblatt Daten hinzufügen möchten, scheint das Ziehen eines bestimmten Bereichs die ideale Option zu sein, aber es ist klüger, die gesamte Spalte zu ziehen. Verwenden Sie beispielsweise anstelle von „Hello“!B7:C8 „Hello“!B:C. Dadurch werden die Daten aus den gesamten B- und C-Spalten gezogen. Dadurch wird das Zielblatt automatisch aktualisiert, sobald dem Quellblatt weitere Daten hinzugefügt werden. Wenn Änderungen in der ursprünglichen Tabelle vorgenommen werden, erscheint die Aktualisierung normalerweise nach einigen Sekunden.
3. Verwenden Sie immer Anführungszeichen: In Google Tabellen gelten sowohl die URL als auch der Bereich als Zeichenfolgen. Verwenden Sie daher immer Anführungszeichen, um sie einzuschließen.
4. Verwenden Sie den Tabellenschlüssel: Machen Sie es sich zur Gewohnheit, den Tabellenschlüssel statt der gesamten URL zu verwenden. Die meisten Browser wählen es automatisch aus, wenn Sie auf diesen Teil der URL in der Adressleiste des Browsers doppelklicken.
5. Die Datensynchronisierung erfolgt in eine Richtung: Wenn Sie versuchen, einen Wert in der neuen Tabelle zu ändern, werden Sie feststellen, dass eine Fehlermeldung angezeigt wird. Um die importierten Daten wieder in die neue Tabelle zu übernehmen, löschen Sie die Daten, die Sie hinzufügen wollten.

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Schlussfolgerungen

Unnötig zu erwähnen, dass IMPORTRANGE eine ziemlich praktische Funktion ist, insbesondere für Studenten und Profis, die an Google Sheets arbeiten. Es kann den Lernenden sehr dabei helfen, datenbezogenes Wissen besser zu verstehen, das für die Datenwissenschaft und verwandte Rollen von entscheidender Bedeutung ist.

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