Antworten zur Bildverwaltung: Was ist das und warum ist es wichtig?
Veröffentlicht: 2022-05-06Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Bilder zu verwalten, und die beste Methode für Sie hängt von Ihren Bedürfnissen und Vorlieben ab. Wenn Sie beispielsweise nur Ihre Fotos schnell und einfach finden und anzeigen möchten, ist möglicherweise ein einfaches Dateiorganisationssystem alles, was Sie brauchen. Wenn Sie Ihre Bilder andererseits häufig mit Tausenden von Bildern teilen oder bearbeiten müssen, ist ein robusteres Bildverwaltungssystem mit Funktionen wie Tagging und Metadaten möglicherweise besser geeignet.
Was ist Bildverwaltung?
Bildverwaltung ist der Prozess der effektiven Speicherung und Organisation digitaler Bilder. Dies kann alles umfassen, vom Sortieren von Fotos auf Ihrem PC bis hin zur Verwaltung eines großen Bildarchivs für ein Unternehmen. Software und Anwendungen können Ihnen dabei helfen, viele dieser Aufgaben zu automatisieren, was es einfacher macht, den Überblick über Ihre Bilder zu behalten und die benötigten Bilder sofort zu finden.
Die Systeme, Prozesse und Softwareanwendungen, die wir in diesem Blogbeitrag betrachten werden, beschränken sich nicht nur auf die Verwaltung von Bildern. Mit dem richtigen Tool können Sie diese Tipps verwenden, um viele digitale Assets wie Videos, Audioclips, GIFs, Schriftarten, Vektoren und mehr zu verwalten.
Warum ist es wichtig, Bilder zu organisieren und zu verwalten?
Die richtige Verwaltung von Bildern ist für Unternehmen und sogar freiberufliche Designer wichtig, da sie dazu beiträgt, Marken- und Designkonsistenz zu gewährleisten. Indem Sie alle Ihre Bilder organisiert halten, können Sie die Inkonsistenz vermeiden, die entstehen kann, wenn verschiedene Versionen oder Größen eines Bildes im Umlauf sind.
Wenn Sie ein Anbieter von Bildern oder ein Fotograf sind, kann ein gutes Verwaltungssystem für Ihre digitalen Assets außerdem dazu beitragen, die Beziehungen zu Kunden zu verbessern, indem es ihnen erleichtert wird, die benötigten Bilder schnell zu finden.
Schließlich kann ein gut verwaltetes und organisiertes System Ihrer Bilder den Arbeitsablauf verbessern, indem es das Auffinden der Bilder erleichtert und beschleunigt, wenn Sie sie sofort für ein Projekt benötigen.
Wichtige Punkte zur Verwendung eines Systems zur Verwaltung von Bildern
Ganz gleich, welche Anforderungen Sie haben, es gibt ein paar wichtige Dinge, die Sie bei der Auswahl eines Systems beachten sollten, egal ob es online oder offline auf einem lokalen Computer ist:
- Benutzerfreundlichkeit: Das System sollte einfach zu verstehen und zu verwenden sein, auch wenn Sie kein Technikexperte sind. Andernfalls werden Sie wahrscheinlich nie sein volles Potenzial ausschöpfen.
- Speicherkapazität: Stellen Sie sicher, dass das System jetzt und in Zukunft alle Bilder aufnehmen kann, die Sie speichern möchten. Es ist besser, ein System zu haben, das skalierbar ist, da der benötigte Speicherplatz mit der Zeit zunimmt.
- Kompatibilität der Dateiformate: Überprüfen Sie, ob das System mit den verschiedenen von Ihnen verwendeten Bilddateiformaten (z. B. JPEG, PNG, GIF) arbeiten kann. Wenn nicht, müssen Sie viel Zeit mit der Dateikonvertierung verbringen.
- Freigabeoptionen: Wenn Sie Ihre Bilder mit anderen teilen müssen, stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte System über die erforderlichen Tools und Funktionen verfügt, um dies problemlos zu tun. Cloud-Speicher ist in solchen Situationen praktisch.
- Backup aktivieren: Unabhängig davon, wie robust Ihr System ist, müssen Sie regelmäßig Backups erstellen. Damit soll sichergestellt werden, dass die Daten nicht verloren gehen. Sie können auch eine Archivierungsstrategie entwickeln, um alte Bilder zu verwalten.
Was sind die Vorteile?
Auf Anhieb sehen wir den größten Vorteil eines effektiven Bildverwaltungssystems – die Zeitersparnis. Schauen wir uns jedoch einige andere Vorteile an:
- Das Verwalten und Organisieren von Bildern ist unerlässlich, um die Konsistenz und Qualität Ihrer Designs sicherzustellen.
- Mit der richtigen Organisation können Sie alle Ihre Assets leichter im Auge behalten, sodass Sie leichter finden, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen.
- Die Verwendung eines Tools zur Verwaltung all Ihrer Bilder, wie z. B. Cloud-basierte Online-Anwendungen, ermöglicht es Ihnen, sie schnell und einfach zu bearbeiten, zu speichern und von überall auf der Welt darauf zuzugreifen, wodurch Sie enorm viel Zeit und Mühe sparen. Wir werden gleich mehr darüber sprechen.
- Ein effektives Verwaltungssystem kann sicherstellen, dass Ihre Bilder für die Verwendung auf verschiedenen Plattformen und Geräten optimiert sind, damit sie überall optimal aussehen.
- Eine effektive Verwaltung Ihrer Bilder ermöglicht es Ihnen, über aufkommende Designtrends auf dem Laufenden zu bleiben, und bietet Ihnen Zugriff auf die neuesten Tools, Vorlagen und Ressourcen, mit denen Sie beeindruckende Designs in professioneller Qualität erstellen können.
- Und schließlich spart Ihnen ein effektives Bildverwaltungssystem viel Zeit und Mühe, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihre Designarbeit.
10 Tipps zum Erstellen effektiver Bildverwaltungssysteme
Ob Sie ein Designer sind, der in Print- oder Digitalmedien arbeitet, oder eine große Designagentur, ein angemessenes Bildmanagement ist unerlässlich, um die Qualität und den Erfolg Ihrer Arbeit sicherzustellen. Im Folgenden finden Sie einige gute Tipps, die Ihnen beim Erstellen eines robusten und effektiven Verwaltungssystems für Bilder helfen können.
1. Unterschiedliche Bildformate verstehen:
Designer, die täglich mit großen Bilddatenbanken arbeiten, können es schwierig finden, so viele digitale Assets zu verwalten. Um Ihre Bilder effektiv zu verwalten und das Beste aus ihnen herauszuholen, ist es wichtig, ein gutes Verständnis der verschiedenen Arten von verfügbaren Bildformaten und ihrer Verwendung zu haben.
Einige gängige Bildformate sind JPEG, PNG, GIF und TIFF. Jedes Format hat seine eigenen spezifischen Vor- und Nachteile, abhängig von der Art der Arbeit, die Sie ausführen. Beispielsweise ist JPEG aufgrund seiner hohen Komprimierungsrate, die die Dateigröße minimiert, ohne zu viel Qualität zu opfern, ideal zum Speichern von Fotos, während PNG aufgrund seiner hohen Auflösung hervorragend für schärfere Designs oder Grafiken mit viel Text geeignet ist.
2. Entwickeln Sie einen optimierten Workflow für die Verwaltung Ihrer Bilder:
Um Ihre Bilder effektiv zu verwalten, ist es auch wichtig, einen optimierten Arbeitsablauf zu entwickeln, der es einfach macht, Ihre Bilder zu organisieren und zu verfolgen, während Sie daran arbeiten. Eine Strategie besteht darin, ein Tool oder Softwareprogramm wie Adobe Photoshop zu verwenden, das dabei helfen kann, viele der manuellen Schritte zu automatisieren, die mit der gleichzeitigen Verwaltung großer Dateimengen verbunden sind.
Ein anderer Ansatz besteht darin, ein eigenes System zum Organisieren und Verfolgen von Bildern mithilfe von Tabellenkalkulationen oder anderen einfachen Tools zu erstellen. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie Ihre Bilddateien mit anderen teilen müssen, da jeder leicht sehen kann, welche Dateien verfügbar sind und wo sie sich befinden.
3. Verwenden Sie nach Möglichkeit die Bildkomprimierung:
Die Bildkomprimierung ist eine großartige Möglichkeit, die Dateigröße ohne Qualitätseinbußen zu reduzieren, wodurch Speicherplatz auf Ihrem Computer oder Server gespart werden kann. Bei der Arbeit mit JPEG- oder PNG-Dateien gibt es viele kostenlose Online-Tools, mit denen Sie Ihre Bilder ohne Qualitätsverlust komprimieren können, wie z. B. TinyPNG, das wir häufig verwenden. Für diejenigen, die WordPress verwenden, gibt es mehrere Optionen, aber ein wirklich gutes Plugin ist Imagify.
Stellen Sie beim Komprimieren von Bildern sicher, dass Sie keine Kompromisse bei der Qualität eingehen. Sie können auch eine separate Ordnerstruktur für hochauflösende Bilder beibehalten. Komprimierte Bilder haben außerdem den Vorteil, dass sie die Designsoftware nicht zu sehr belasten.
4. Gehen Sie sparsam mit Bildbearbeitungssoftware um:
Während Bildbearbeitungsprogramme wie Adobe Photoshop und GIMP nützliche Tools zum Bearbeiten und Optimieren Ihrer Bilder sind, ist es wichtig, sie sparsam einzusetzen. Dies liegt daran, dass diese Programme eine erhebliche Menge an Rechenleistung benötigen und Ihren Computer oder Server erheblich verlangsamen können, wenn Sie mit großen Mengen an Bildern gleichzeitig arbeiten. Bei Cloud-basierten Programmen ist die Rechenleistung jedoch normalerweise kein Problem.
Versuchen Sie nach Möglichkeit, den Großteil Ihrer Bearbeitungen stattdessen mit Online-Tools vorzunehmen, was oft schneller und bequemer ist, als Software herunterzuladen und auf Ihrem Computer zu installieren. Auch während der Bearbeitung können Sie Bilder nach Bedarf zuschneiden oder ihre Größe ändern.
5. Arbeiten Sie bei der Verwaltung großer Bildmengen mit Ihrem Team zusammen:
Eine der besten Möglichkeiten, große Bildmengen effektiv zu verwalten, ist die Zusammenarbeit mit Ihrem Team oder anderen Bildexperten in Ihrer Organisation. Dadurch kann sichergestellt werden, dass jeder Zugriff auf die neuesten Dateien hat und dass alle die gleichen Standards und Prozesse zum Organisieren, Verfolgen und Speichern von Bildern verwenden.
Einige mögliche Strategien umfassen das Einrichten einer gemeinsamen Bildbibliothek oder Ordnerstruktur auf dem Server Ihrer Organisation, das Planen regelmäßiger Check-Ins, um den Fortschritt Ihres Teams zu überprüfen, oder das Erstellen eines speziellen Aufgabenverwaltungssystems, in dem Sie Aufgaben zuweisen und Statusaktualisierungen verfolgen können.
6. Priorisieren Sie die Sicherheit bei der Online-Verwaltung Ihrer Bilder:
Wenn Sie online mit großen Mengen an Bilddateien arbeiten, ist es wichtig, der Sicherheit Priorität einzuräumen. Sie müssen proaktive Maßnahmen ergreifen, um Ihre Bilder vor unbefugtem Zugriff oder Diebstahl zu schützen. Dies kann die Verwendung eines starken Passwortschutzes für alle Ihre Dateien, die Verschlüsselung sensibler Daten beim Hochladen auf Remote-Server oder das Hinzufügen zusätzlicher Sicherheitsebenen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung umfassen.
Die Einrichtung eines lokalen Servers in Ihrem Geschäftslokal ist ebenfalls eine gute Option, da dies sehr sicher ist. Allerdings mit dem Nachteil der begrenzten Reichweite. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, sich für gute Tools von Drittanbietern zu entscheiden, die Ihre Sicherheit erhöhen können.
7. Verwenden von Tools zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben:
Wenn Sie feststellen, dass Sie viel Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben wie dem Ändern der Größe oder dem Umbenennen von Bildern verbringen, sollten Sie die Verwendung eines Verwaltungstools zur Automatisierung dieser Prozesse in Betracht ziehen. Viele dieser Tools sind kostenlos online verfügbar und können Ihnen auf lange Sicht viel Zeit und Mühe ersparen.
Es gibt auch gute Verwaltungstools wie die Eagle-Anwendung , die zu einem sehr geringen Preis heruntergeladen werden kann. Dieses Tool kann auf Unternehmensebene verwendet werden und erleichtert allen Designern das Leben durch seine erstaunlichen Funktionen für die Bildverwaltung.
8. Halten Sie Ihre Bilddateien organisiert und leicht zugänglich:
Um Ihre Bilder effektiv zu verwalten, ist es wichtig, dass Ihre Dateien gut organisiert und bei Bedarf leicht zugänglich sind. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, eine einheitliche Namenskonvention für alle Ihre Dateien zu verwenden, wodurch es einfacher wird, bestimmte Bilder zu finden, wenn Sie sie benötigen.
Eine andere Strategie besteht darin, eine eigene Ordnerstruktur zum Organisieren Ihrer Dateien nach Themen oder Projekten zu erstellen, die Ihnen helfen kann, organisiert zu bleiben und Verwirrung zu vermeiden. Die Struktur kann basierend auf Kunden, Projekten, Datum, Art der Arbeit oder einer anderen derartigen Kategorie entwickelt werden.
9. Erstellen Sie regelmäßig Backups Ihrer Bilddateien:
Um sicherzustellen, dass Ihre Bilder immer sicher und zugänglich sind, ist es wichtig, regelmäßige Sicherungskopien aller Ihrer Bilddateien zu erstellen. Dies kann über externe Festplatten oder Cloud-basierte Speichersysteme erfolgen. Beide Optionen schützen Sie vor Datenverlust bei versehentlichem Löschen, Hardwarefehlern oder anderen Problemen.
Eine gute Praxis wäre es, die Hauptquelle zu bereinigen, bevor Sie ein Backup erstellen. Stellen Sie sicher, dass keine Duplikate vorhanden sind und dass Sie die Komprimierungs- oder Bearbeitungsaufgabe ausgeführt haben. Dadurch wird die Größe des Backups reduziert und Sie können Ihre Bilder effizient archivieren.
10. Beachten Sie die Urheberrechtsgesetze, wenn Sie große Mengen an Bildern online verwalten:
Wenn Sie online mit großen Mengen an Bildern arbeiten, ist es wichtig, sich der Urheberrechtsgesetze bewusst zu sein. Sie müssen auch Maßnahmen ergreifen, um sich und Ihr Team vor möglichen rechtlichen Problemen zu schützen. Dazu kann gehören, sicherzustellen, dass alle von Ihnen verwendeten Bilder ordnungsgemäß lizenziert sind, und nur Bilder zu verwenden, für die Sie die Nutzungsrechte besitzen.
Darüber hinaus ist es wichtig, sich möglicher Einschränkungen bei der Verwendung oder Verbreitung urheberrechtlich geschützter Bilder bewusst zu sein. Gegebenenfalls müssen Sie zuvor die Erlaubnis des Urheberrechtsinhabers einholen. Wenn Sie eine Designagentur sind, sollten Sie dies in das Einführungsbriefing selbst aufnehmen.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie große Mengen an Bildern effektiv verwalten und sicherstellen, dass Ihr Team effizient arbeiten und organisiert bleiben kann. Indem Sie sich die Zeit nehmen, ein robustes System zur effektiven Verwaltung von Bildern zu implementieren, können Sie sich langfristig viel Zeit und Mühe sparen.
Was ist das beste Tool zum Verwalten von Bildern?
Das Verwalten und Organisieren von Bildern ist viel mehr als nur das Speichern von Bildern im richtigen Ordner. Abgesehen von der Struktur geht es darum, ein günstiges Umfeld zu schaffen, in dem sich Designer auf ihre Kreativität konzentrieren können. Die Mehrheit der Tools auf dem Markt konzentriert sich auf den Strukturierungsteil und blickt nicht darüber hinaus.
Eine Ausnahme bildet die Eagle-App .
Während es robuste Bildorganisations- und Verwaltungsfunktionen bietet, ist es auch mit vielen erstaunlichen Funktionen ausgestattet, die Ihren Designprozess auf eine andere Ebene bringen können:
1. Die Eagle-Browser-Erweiterung:
Obwohl die Eagle-Anwendung cloudbasiert ist, ist auch eine Browsererweiterung verfügbar. Auf diese Weise können Sie Bilder von jeder Website mit nur wenigen Klicks speichern.
2. Screenshots aufnehmen:
Gefällt dir etwas, das du siehst? Dann machen Sie einen Screenshot und speichern Sie ihn als Inspiration. Mit Eagle können Sie dies sehr einfach tun. Dies hilft beim Speichern von Inspirationen an einem Ort, auf den Sie später zurückgreifen können.
3. Erstellen Sie Zwischenablagen:
Apropos Inspirationen sammeln – mit Eagle können Sie auch benutzerdefinierte Zwischenablagen erstellen. Sie können weiterhin Bilder oder Designs zusammenstellen, die Ihnen gefallen, was beim Brainstorming für ein neues Projekt hilfreich sein kann.
4. Intelligente Ordner:
Während Sie mit allen Bildverwaltungstools eine Ordnerstruktur erstellen können, hilft Ihnen Eagle beim Erstellen intelligenter Ordner. Sie müssen Eingaben wie Farbe, Größe, Ausrichtung usw. angeben und die Bilder werden automatisch in separaten Ordnern für Sie klassifiziert.
5. Bildteile kommentieren:
Das Hinzufügen von Notizen zu Bildern ist eine gute Praxis, da es zu einer besseren Erinnerung beiträgt. Das Eagle-Tool geht noch einen Schritt weiter und ermöglicht es Ihnen, Notizen sogar für verschiedene Teile der Bilder hinzuzufügen. Sie können auch Bearbeitungshinweise für zukünftige Referenzen hinzufügen.
6. Farbfilter:
Bei der Arbeit an Projekten kennen Sie meistens die Farbe des Bildes, das Sie benötigen. Mit der Eagle-App können Sie Ihre Datenbank nach einer bestimmten Farbe durchsuchen. Dies hilft bei der Beschleunigung Ihres Designprozesses.
7. Erweiterte Suche:
Neben Farben können Sie Bilder auch nach Ausrichtung, Auflösung, Größe, Tags, Bewertung und vielem mehr durchsuchen. Mit dieser erweiterten Filterfunktion können Sie unerwünschte Bilder sehr schnell herausfiltern.
8. Verschiedene Vorschauen:
Jedes Bild zu öffnen, um es in der Vorschau anzuzeigen, ist eine ermüdende Aufgabe. Das Eagle-Bildverwaltungstool bietet die Funktion der Bildvorschau bei einem einfachen Mauszeiger. Außerdem können Sie während der Vorschau hineinzoomen.
9. Tag-Verwaltung:
Das Hinzufügen eines Tags zu jedem Bild ist wichtig, aber eine zeitaufwändige Aufgabe. Mit dem Eagle-Tool können Sie Bilder stapelweise verarbeiten. Auf diese Weise können Sie mehreren Bildern in einer einzigen Aktion die erforderlichen Tags zuweisen.
10. Alle Mediendateien verwalten:
Das Eagle-Tool verarbeitet nicht nur Bilder, sondern alle Ihre Mediendateien, seien es Vektoren, Symbole, Schriftarten oder sogar Video- und Audiodateien. Unabhängig vom Dateiformat können Sie Mediendateien hinzufügen und einfach verwalten.
Abgesehen von den oben genannten Hauptfunktionen hat die Eagle-Online-Anwendung auch viele einzigartige Funktionen, darunter:
- Passwortschutz
- Identifizierung doppelter Bilder
- Stapelverarbeitung
- Video-Lesezeichen
- Auto-Tagging und vieles mehr
Die gute Nachricht ist, dass dieses Online-Tool für eine lebenslange Lizenz für nur 29,95 $ erhältlich ist. Jede Lizenz kann für zwei Geräte verwendet werden. Es gibt keine versteckten Abonnementgebühren und Sie können weiterhin alle kostenlosen Updates nutzen.
Zusammenfassung
Mit der wachsenden Nachfrage nach digitalen Medien wird das Bildmanagement immer wichtiger. Für freiberufliche Designer hilft die ordnungsgemäße und effektive Verwaltung digitaler Assets, das Beste aus ihren Ressourcen zu machen, und spart Designzeit. Für Designagenturen stellt dies Teamkonsistenz sicher, während Tausende von Bildern strukturiert verarbeitet werden.
Wenn Sie in eine der oben genannten Kategorien fallen und noch nicht mit der Arbeit an Ihrer Bildorganisation und Ihrem Bildverwaltungsprozess begonnen haben, dann empfehlen wir, dass es höchste Zeit ist, dass Sie sich ein robustes Tool wie Eagle zulegen, mit dem Sie alle Ihre Mediendateien strukturiert und effizient verwalten können Benehmen.