Personalmanagement leicht gemacht mit 15 HR-Tools und Software

Wie oft haben Sie gedacht: „Oh! Ich wünschte, jemand würde diese Planung und Organisation für mich übernehmen“? Und stellen Sie sich vor, wir hätten wirklich eine Lösung dafür und sie wäre nur einen Klick entfernt. Das klingt wunderbar, nicht wahr? Das ist der Grund, warum Sie HR-Software verwenden sollten .

HRs sind die Säulen jeder Organisation. Sie sind dafür verantwortlich, wichtige Entscheidungen zu treffen und das Wohlergehen der Organisation sicherzustellen. Mehr als 80 % der Personalabteilungen sind der Meinung, dass der Einsatz von HR-Management-Software die Mitarbeitererfahrung verbessert. HR-Software -Tools helfen in Management, Kommunikation und Organisation, die Aufgaben von HRs zu automatisieren und zu optimieren.

Beliebte HR-Tools und -Software

1. monday.com: Es handelt sich um eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software, die bei der Nachverfolgung von Empfehlungen, der Erstellung von Einstellungsformularen, der Erstellung von Leistungsberichten für Mitarbeiter usw. hilft. Sie gilt als eines der besten Tools für All-in-One-Projekte Management inklusive HR. Es bietet eine visuelle Darstellung der Mitarbeiterverfolgung und Teamzusammenarbeit.

Es ist einfach, mit dieser Software Workflows zu erstellen. Der Workflow umfasst Dashboards, Ansichten, Integrationen, Apps, Dokumente usw. Es gibt 4 verschiedene Preispläne, die auf der Art der Software und dem Zweck basieren, dem sie dienen. Die Preispläne reichen von etwa 39 $/Monat bis 799 $/Monat, je nach Art der Software und Anzahl der Benutzer.

2. BambooHR: Es ist eine Software, die bei der Verfolgung, Bewertung und Messung der Mitarbeiterleistung hilft. Es ist für mittelständische Unternehmen geeignet. Es verwaltet Mitarbeiterakten, erstellt leistungsstarke Workflows, bietet ein leistungsstarkes Bewerber-Tracking-System und gewährleistet ein reibungsloses Onboarding, um die beste Erfahrung für die Mitarbeiter zu schaffen. Es ist auch skalierbar.

Es besteht aus einer zentralisierten Datenbank, in der die Mitarbeiterdaten gespeichert sind und deren Verfolgung mithilfe der Module Application Tracking System (ATS) und Human Resource Information System (HRIS) erfolgt.

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3. Hibob: Hibob bietet eine einfach zu verwendende, zu erlernende und zu navigierende Benutzeroberfläche. Es bietet Funktionen, die von der Gehaltsabrechnung über die Teamzusammenarbeit bis hin zu umfassenden Workflows reichen. Daneben bietet es auch eine Funktion namens „Shoutouts“, die den Mitarbeitern hilft, lustige Beiträge auszutauschen, und für eine interaktive und lebendige Umgebung sorgt.

Hibob arbeitet auf einer „Pay-as-you-use“-Basis. Es ist eine Cloud-basierte Personalverwaltungssoftware. Es trägt dazu bei, eine wettbewerbsfähige und fortschrittliche Unternehmenskultur aufrechtzuerhalten. Es konzentriert sich auch auf das Clubmanagement und das Leistungsmanagement. Es ist eine sehr sichere Software und folgt den ISO-27001-Standards.

4. OnPay: OnPay konzentriert sich auf die Verwaltung von Gehaltsabrechnungssystemen. Es hilft, Zahlungen durchzuführen, ohne physisch zur Bank zu gehen, und automatisiert auch die Steuerberechnungen. Es verarbeitet auch W-2- und 1099-Formulare. Neben der Gehaltsabrechnung führt es die Hintergrundüberprüfung von Mitarbeitern und die Dokumentenverwaltung durch. Der Preisplan hat eine Gebühr von etwa 36 $/Monat und erhöht sich je nach Anzahl der Benutzer um 5 $/Monat. Es wurde auch als beste Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2020 ausgezeichnet.

5. Greenhouse: Greenhouse ist ein Softwaretool, das speziell entwickelt wurde, um den Einstellungsprozess zu vereinfachen. Es bietet eine Reihe von Dienstleistungen an, von der Erstellung von Stellenbörsen über die Einstellung bis hin zum Onboarding. Es hilft, die Vielfalt in der Organisation zu fördern, indem es anonyme Push-Benachrichtigungen sendet.

Das einzigartigste Merkmal von Greenhouse ist seine Anpassungsfähigkeit und die Leichtigkeit, mit der es in andere Anwendungen integriert werden kann. Es gewährleistet Datenschutz, Mitarbeiter-Feedback-Management und entspricht der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

6. SageHR: SageHR ist eine Software mit 6 Modulen für jeweils einen bestimmten Zweck. Dazu gehören Rekrutierung, Terminplanung, Stundenzettel, Urlaub, Spesen, Berichterstattung usw. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Software, die problemlos in andere Software wie Slack integriert werden kann. Unternehmen wie Deloitte, Twino, AirBaltic usw. verwenden SageHR als Personalmanagement-Tool. Der Startplan liegt bei etwa 14 $/Monat pro Mitarbeiter. Es hat eine flexible Preisgestaltung, die vom verwendeten Modul abhängt.

7. Freshteam: Freshteam ist ein Softwaretool, das hilft, die Aufgaben einer Personalabteilung zu rationalisieren, zu verwalten und zu beschleunigen. Es wurde von Freshworks entwickelt. Es gibt dem Rekrutierungsteam auch Vorschläge zur Auswahl von Lebensläufen, zur Planung von Vorstellungsgesprächen, zu Bewertungsmanagement-Tools usw. Es ist sehr flexibel und verfügt über offene Funktionalitäten. SAP, moneycorp, Pharmeasy usw. nutzen Freshteam, um ihren Einstellungsprozess zu automatisieren. Der Preisplan reicht von 50 $/Monat bis 200 $/Monat.

8. When I Work: When I Work ist eine Stempeluhr-App, die die Anwesenheitsverfolgung, die Mitarbeiterplanung, die Gehaltsabrechnung usw. digitalisiert. Sie betont die Umstellung auf digitale Stundenzettel vom uralten System der Verwendung von Zeitkartenpapieren. Es ist aufgrund seiner automatischen Planungsfunktion einzigartig. Es kümmert sich um alle Aufgaben von der Einstellung, Eingliederung usw. bis zur Pensionierung, Kündigung usw. eines Mitarbeiters. Man kann sein Handy zum Ein- und Ausstempeln verwenden, indem man sein Handy in die eigentliche Stechuhr integriert. Der Preisplan liegt zwischen 1,50 $/Monat und 2,25 $/Monat.

9. Reviewsnap: Reviewsnap wurde hauptsächlich für die Leistungsbewertung und -verwaltung entwickelt. Es gewährleistet ein 360-Grad-Feedback, indem es Funktionen wie Notizen und Journaling bereitstellt. Es bietet auch Überprüfungsvorlagen, visuelle Berichte, hilft bei der Zielsetzung und erstellt Berichte. Der Preisplan liegt bei etwa 291 $/Monat. GroupHealth, MINCO, USA Football sind einige der Organisationen, die Reviewsnap verwenden.

10. WorkBright: WorkBright ist eine Software, die einen reibungslosen Onboarding-Prozess der Mitarbeiter gewährleistet und ihre Daten in einem ordentlichen und dokumentierten Format pflegt. Es ist eine Cloud-basierte Software. Der Bewerbungsprozess umfasst das Ausfüllen von Formularen, die Bewerber online selbst erledigen können.

Es sammelt, organisiert und speichert Daten in einer Datenbank. Die Zahlungspreise sind hier skalierbar und der Preis variiert je nach Anzahl der Personen, die mit dieser Software eingestellt werden, und ihrer Leistung. Einige seiner eleganten Funktionen sind Online-Formulare, E-Signaturen, Foto-Upload, Transkription usw.

11. Trakstar: Trakstar ist eine Software, die das Schulungsmanagement der Mitarbeiter, die Leistungsüberwachung der Mitarbeiter usw. verfolgt. Sie hilft der Personalabteilung, intelligente und talentierte Arbeitskräfte einzustellen. Das Ziel dieser Software ist es, langfristige Ziele zu erreichen, indem kurzfristige Ziele erfüllt werden. TaskRabbit, TiVo und Dole sind einige der Organisationen, die Trakstar verwenden. Es schafft eine wachstumsorientierte Umgebung für die Mitarbeiter und kann problemlos in andere HR-Tools wie SageHR, Slack, BambooHR usw. integriert werden.

12. Pinpoint: Pinpoint ist eine Software, die hilft, Stellenanzeigen zu erstellen, Bewerbungen zu verfolgen und die richtigen Kandidaten einzustellen. Es bietet ein zentralisiertes System für die Bewerbungsverfolgung und automatisiert die Planung von Vorstellungsgesprächen. Es bietet auch eine Plattform für eine bessere Interaktion mit den Kandidaten während des Einstellungs- und Onboarding-Prozesses. Es funktioniert nach 3 Prinzipien: anziehen, einstellen und halten. Sie bieten Wachstums- und Unternehmenspläne an. Der Wachstumsplan beträgt 5.000 £ pro Jahr. Es erhöht die Einstellungsquote um fast 40 %.

13. Deputy: Deputy ist eine Cloud-basierte Software, die KI für die automatische Terminplanung verwendet, Benachrichtigungen vor Besprechungen sendet, Aufgaben erteilt, Urlaubsmanagement übernimmt usw. Sie wird in vielen Branchen wie Gesundheitswesen, Logistik, Gastgewerbe, Management und vielen mehr eingesetzt. Es erfasst die Ein- und Ausstempelzeit des Mitarbeiters und generiert automatisch die Stundenzettel. Die Zusammenarbeit im Team ist das Ziel dieses Tools. Der Preisplan für dieses Tool reicht von 2,50 $/Monat bis 4,50 $/Monat.

14. Recruiterbox: Recruiterbox ist eine Software, die sich mit der Automatisierung des Einstellungsprozesses befasst. Es unterhält auch einige Standards oder Leistungsmetriken für die Bewertung und den reibungslosen Ablauf des Betriebs. Es bietet auch einen zentralen Kommunikationsknotenpunkt. Es ist derzeit Teil von Trakstar selbst. Der Preisplan reicht von 199 $/Monat bis 309 $/Monat.

15. Paycor: Paycor ist eine einheitliche HCM-Plattform. Es ist eine HR- und Gehaltsabrechnungssoftware. Es hilft beim Talent- und Workforce-Management. Es verfügt über integrierte Analyse- und Berichtstools. Organisationen wie Pure, Seaway, Wendys nutzen diese Software.

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HRs spielen eine wichtige Rolle in jeder Organisation. Sie sind verantwortlich für die Koordination und Einstellung des richtigen Kandidaten. Sie müssen sowohl das Wohl des Kandidaten als auch das des Unternehmens im Auge behalten. Softwaretools für das Personalmanagement helfen ihnen, diesen Prozess zu automatisieren und zu beschleunigen. Einige davon wurden hier aufgelistet. Die Auswahl der richtigen Software für das Unternehmen unter Berücksichtigung der Anforderungen, Anwendungsfälle und Preise wird sicherlich die Produktivität und Leistung verbessern.