Wie verwende ich Pivot-Tabellen in Excel? Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Pivot-Tabelle in Excel ist eine der einschüchterndsten und leistungsstärksten Funktionen. Wenn Sie große Datensätze haben und bestimmte Daten aus dem Los finden müssen, hilft ein Pivot-Diagramm , die Daten zusammenzufassen. Excel-Experten lieben diese spezielle Excel-Funktion. Viele Leute denken, dass Pivot-Tabellen komplex sind. Aber wenn Sie einem guten Pivot-Tabellenbeispiel folgen , werden Sie die Grundlagen der Funktion verstehen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Pivot-Tabelle in Excel erstellen und Pivot-Diagramme verwenden .

Was ist eine Pivot-Tabelle – eine kurze Einführung

Eine Pivot-Tabelle in Excel ist nichts anderes als eine Zusammenfassung Ihrer Daten, dargestellt in Form eines Diagramms, durch das Ihr Bericht angezeigt wird. Basierend auf Ihren Informationen können Sie auch Trends mit Hilfe eines Pivot-Diagramms untersuchen . Wenn Sie in einer Excel-Tabelle lange Spalten und Zeilen mit Werten haben, hilft eine Pivot-Tabelle dabei, die Daten zusammenzufassen. Um genau zu sein, extrahieren Pivot-Tabellen die Bedeutung aus den riesigen Datenmengen in der Excel-Tabelle. Mit Pivot können Sie die Daten auch auf unterschiedliche Weise gruppieren, sodass Sie entsprechende Schlussfolgerungen ziehen können.

Excel-Experten sind der Meinung, dass eine Pivot-Tabelle in Excel als Bericht betrachtet werden kann. Mit einer Pivot-Tabelle erhalten Sie eine interaktive Ansicht Ihrer Daten. Zum Erstellen einer Pivot-Tabelle sind keine Formeln erforderlich, und Sie können durch die Tabelle unterschiedliche Perspektiven auf dieselben Daten haben. Wie bereits erwähnt, hilft Pivot beim Gruppieren von Daten in Kategorien, beim Filtern von Daten zum Ausschließen oder Einschließen von Kategorien, beim Aufschlüsseln von Daten in Monate, Jahre, Tage usw. und beim Erstellen von Diagrammen.

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Wozu dient eine Pivot-Tabelle in Excel?

MS Excel-Neulinge sind oft verwirrt über die Verwendung und Funktion der Pivot-Tabelle. Aber sobald sie wissen, wie diese Excel-Funktion funktioniert, werden viele Konzepte klar. Wie bereits erwähnt, besteht der Hauptzweck eines Pivot-Diagramms und einer Pivot-Tabelle darin, große Datenmengen schnell zusammenzufassen. Das Studieren eines Pivot-Tabellenbeispiels hilft Ihnen zu verstehen, wie diese Funktion funktioniert.

Nachfolgend sind einige praktische Situationen und Szenarien aufgeführt, in denen eine Pivot-Tabelle eine hervorragende Lösung darstellt:

1. Kombinieren doppelter Daten

Angenommen, Sie müssen nach Abschluss einer Blog-Neugestaltung eine ganze Reihe von URLs aktualisieren. Aber die Blog-Reporting-Software konnte die Arbeit nicht gut erledigen, indem sie die „View“-Metriken für einen einzelnen Beitrag auf zwei separate URLs aufteilte. In der Tabelle haben Sie zwei verschiedene Instanzen jedes Blogposts. Um genaue Daten zu erhalten, müssen Sie die Ansichtssummen für jeden doppelten Wert zusammenstellen.

Hier hilft die Pivot-Tabelle in Excel . Sie müssen die Metriken aus den doppelten Werten nicht manuell suchen und kombinieren. Verwenden Sie eine Pivot-Tabelle und fassen Sie Ihre Daten nach Titel des Blogbeitrags zusammen. Die Anzeigemetriken aus den doppelten Beiträgen werden automatisch aggregiert.

2. Vergleich der Verkaufssummen verschiedener Produkte

Ein monatliches Verkaufsarbeitsblatt enthält normalerweise Tausende von Zeilen mit monatlichen Verkaufsdaten für verschiedene Produkte. Wenn Sie also wissen möchten, welche(s) Produkt(e) das maximale Geld gebracht haben, können Sie dies nicht manuell tun. Das manuelle Sortieren von Daten aus einer so großen Datenmenge ist unmöglich. Stattdessen können Sie ein Pivot-Diagramm verwenden , um die Verkaufszahlen für jedes Produkt zu aggregieren.

3. Hinzufügen von Standardwerten zu leeren Zellen

Jeder Datensatz, den Sie in MS Excel eingeben, füllt nicht jede Zelle. Wenn Sie darauf warten, neue Daten in MS Excel einzugeben, kann es häufig zu Verzögerungen kommen. Und da es zahlreiche leere Zellen geben kann, wird dies nur die Verwirrung erhöhen.

In solchen Situationen ist eine Pivot-Tabelle in Excel von Vorteil. Sie können die Pivot-Tabelle anpassen und die leeren Zellen mit Standardwerten wie TBD (noch festzulegen) oder 0 $ füllen. Bei großen Datentabellen können Sie die Zellen mit dieser Funktion markieren, insbesondere wenn mehrere Personen an demselben Blatt arbeiten.

Abrufen der Mitarbeiterzahl für verschiedene Abteilungen

Sie können Dinge, die in einer MS Excel-Tabelle mit Pivot-Tabellen gefunden wurden, automatisch berechnen. Unter den vielen Dingen ist das Zählen von Zeilen mit gemeinsamen Daten oft unerlässlich.

Angenommen, eine Excel-Tabelle listet die Mitarbeiter einer Organisation auf – die Mitarbeiternamen und ihre jeweiligen Abteilungen. Wenn Sie aus diesen Daten eine Pivot-Tabelle in Excel erstellen, können Sie den Namen der Abteilung und die Anzahl der Mitarbeiter in jeder Abteilung anzeigen. Sie müssen nicht jede Zeile manuell zählen, um den Abteilungsnamen zu sortieren.

Wie erstelle ich eine Pivot-Tabelle in Excel?

So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Excel :

Schritt 1: Eingabe von Daten in eine Reihe von Spalten und Zeilen

Für jede Pivot-Tabelle benötigen Sie eine einfache Excel-Tabelle mit den vollständigen Daten. Geben Sie die Werte in bestimmte Gruppen von Spalten und Zeilen ein. Sie können Ihren Wert in der obersten Zeile oder obersten Spalte basierend auf dem, was sie darstellen, kategorisieren.

Schritt 2: Sortieren von Daten nach einem bestimmten Attribut

Nachdem Sie alle Daten in das Excel-Sheet eingegeben haben, müssen Sie diese Daten zur einfachen Verwaltung und Umwandlung in eine Pivot-Tabelle sortieren. Zum Sortieren von Daten müssen Sie auf die Registerkarte „Daten“ in der oberen Navigationsleiste der Excel-Tabelle klicken und das Symbol „Sortieren“ direkt darunter auswählen. Ein Fenster wird angezeigt, und Sie können Ihre Daten nach jeder Spalte und in beliebiger Reihenfolge sortieren.

Schritt 3: Hervorheben von Zellen zum Erstellen einer Pivot-Tabelle in Excel

Nachdem Sie Daten in das Excel-Arbeitsblatt eingegeben und nach Ihren Wünschen sortiert haben, müssen Sie die Zellen markieren, die Sie in einem Pivot-Diagramm oder einer Tabelle zusammenfassen möchten. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf „Einfügen“ und wählen Sie dann das Symbol „PivotTable“ aus. Sie können auch etwas anderes tun – klicken Sie im Arbeitsblatt auf eine beliebige Stelle und wählen Sie „Pivot-Tabelle“. Sie können den Zellbereich, den Sie in die Pivot-Tabelle aufnehmen möchten, manuell eingeben.

Sie erhalten ein Optionsfeld, in dem Sie Ihren Zellbereich festlegen können. Sie können die Pivot-Tabelle auch in ein neues Arbeitsblatt übertragen oder im vorhandenen Arbeitsblatt belassen. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK.

Schritt 4: Ziehen Sie ein Feld in den Bereich „Row Labels“ und legen Sie es dort ab

Nach Abschluss von Schritt 3 erhalten Sie eine leere Pivot-Tabelle in Excel . Sie müssen ein Feld – entsprechend den Spaltennamen in der Tabelle beschriftet – per Drag-and-Drop in den Bereich „ Zeilenbeschriftungen “ ziehen. Es wird eine eindeutige Kennung bestimmt, auf deren Grundlage die Pivot-Tabelle Ihre Daten organisiert.

Schritt 5: Ziehen Sie ein Feld in den Bereich „Werte“ und legen Sie es dort ab

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Ihre Daten organisieren, besteht Ihr nächster Schritt darin, einige Werte hinzuzufügen. Dazu müssen Sie ein Feld in den Bereich „Werte“ ziehen .

Schritt 6: Feinabstimmung der Berechnungen

Standardmäßig können Sie die Summe eines bestimmten Werts berechnen. Aber gleichzeitig können Sie dies auf Maximum, Minimum oder Durchschnitt ändern, je nachdem, was Sie berechnen möchten.

Ihre Daten werden jetzt nach Ihren Vorlieben und Vorlieben kategorisiert. Sie können es zum späteren Nachschlagen speichern.

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Fazit

Jetzt haben Sie eine grundlegende Vorstellung von Pivot-Tabellen in Excel entwickelt . Sie können also eine Pivot-Tabelle für Ihre realen Anwendungsfälle verwenden. Wenn Sie außerdem mit MS Excel-Formeln vertraut sind, können Sie die Pivot-Tabellen schnell und mit minimalem Aufwand einrichten.

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