Wie bereitet man sich auf ein Telefoninterview vor? Umsetzbare Tipps, die Sie kennen sollten

Ein Telefoninterview ist ein Standardverfahren für Arbeitgeber, um den richtigen Kandidaten aus der Ferne zu ermitteln. Der Kandidat muss sich auf das telefonische Vorstellungsgespräch vorbereiten, um bei der Beurteilung vor der Einstellung erfolgreich zu sein. Es gibt ein authentisches Protokoll, das befolgt wird, wenn beide Parteien ein Telefoninterview führen.

Hintergrund

Der beste Mechanismus für ein mündliches Gespräch mit einem potenziellen Kandidaten wurde durch telefonische Interviews vereinfacht. Telefoninterviews bieten eine Möglichkeit, in die engere Wahl gezogene Kandidaten zu überprüfen, bevor sie mit persönlichen Interviews beauftragt werden oder von Angesicht zu Angesicht erscheinen.

Die Geschäftswelt ist heute geografisch verteilt. Es ist unpraktisch, mit zahlreichen Kandidaten persönliche Gespräche zu führen, bevor sie in die engere Wahl kommen. Arbeitgeber bevorzugen Telefoninterviews, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Ein durchschnittlich 20-30-minütiges Telefoninterview ergänzt ein paar Tage Offline-Engagement. Es hat sich als kostengünstig erwiesen und es ist einfach, Sprachanrufe aufzuzeichnen.

Aus Sicht der Kandidaten gibt es bestimmte Normen und Praktiken, die man befolgen muss, wenn man in Telefoninterviews auftritt. Dieser Artikel fasst einige der Tipps für Telefoninterviews zur Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche zusammen. Beachten Sie, dass sich die „Interviews“ hier auf den Job, die Anstellung oder den Vertrag beziehen. Lesen Sie weiter, um Tipps zu erhalten, wie man in einem Telefoninterview spricht .

Vor dem Telefoninterview

Aus Sicht eines Kandidaten sind Sie bei einem geplanten Telefoninterview wahrscheinlich am besten auf die Veranstaltung vorbereitet. Wenn Sie jedoch auf außerplanmäßige Telefoninterviews stoßen, sind diese kurz, aber Sie müssen das Gespräch diplomatisch führen. In diesem Fall informieren Sie sich selbst und müssen Ihre Zustimmung zur Fortsetzung des Einstellungsverfahrens bestätigen. Sie können beantragen, das Interview zu einem für beide Parteien geeigneten geeigneten Zeitfenster zu verschieben.

Sie können eine professionelle Voicemail-Nachricht einrichten, um den Anrufer zurückzurufen. Dies ist der beste Weg, um eine unangenehme Situation zu vermeiden, wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht ans Telefon gehen konnten.

Bereiten Sie eine gemütliche und geräuschfreie Atmosphäre vor, die dazu beitragen kann, dass das Vorstellungsgespräch ungestört abläuft.

Machen Sie genügend Hausaufgaben zum Thema; Recherchieren Sie den Arbeitgeber, den Geschäftsbereich und den/die Interviewer. Überprüfen Sie die Stellenbeschreibung, die Rolle und Verantwortung und was der Arbeitgeber erwartet.

Bereiten Sie eine Liste mit Fragen zu der Stelle, dem Unternehmen und den Aufgaben vor, die Sie während des Vorstellungsgesprächs offen stellen werden.

Halten Sie den neuesten Lebenslauf zum Nachschlagen bereit. Beachten Sie, dass dies der Lebenslauf ist, den Sie eingereicht haben, und der Interviewer wird sich darauf beziehen. Halten Sie außerdem einen Notizblock, einen Kugelschreiber oder einen Bleistift bereit, um Notizen zu machen. Sie können eine schnelle Checkliste erstellen. Vermeiden Sie es, Notizen auf Ihrem Computer oder anderen elektronischen Geräten zu machen. Die Tastenklicks oder Klopfgeräusche können den Gesprächspartner stören. Es wird empfohlen, Ihren Computer fernzuhalten, um Störungen zu vermeiden.

Wenn der Anruf auf einem Festnetz erwartet wird, sollten Sie Ihr Handy ausschalten oder in den Flugmodus versetzen; Wenn das Vorstellungsgespräch auf einem Handy erwartet wird, sollten Sie das Handy voll aufgeladen halten und keine Anrufe von anderen Kontakten entgegennehmen.

Achten Sie auf den Dialekt und den Akzent, der in der Region verwendet wird, zu der der Interviewer gehört; Wenn Sie neu sind, gewöhnen Sie sich an den Stil, in dem sie normalerweise sprechen. Dies wird Ihnen helfen, Vertrauen zu gewinnen, wenn Sie sich mit dem Interviewer in einem vertrauten Ton unterhalten.

Wenn Sie lange nicht gesprochen haben, ist es eine gute Idee, einige Stimmübungen zu machen.

Nachdem Sie wissen, wann das Zeitfenster für das Telefoninterview ist, können Sie das Telefonat weit im Voraus planen.

Während des Telefoninterviews

In diesem Abschnitt werden wichtige Tipps zum Sprechen in einem Telefoninterview erläutert :

Der Anrufer kann jederzeit während der geplanten Interviewzeit anrufen.

• Es ist ratsam, rechtzeitig zum Telefon zu greifen . Vermeiden Sie langes Klingeln oder unerträgliche Verzögerungen bei der Annahme des Telefons. Stellen Sie sicher, dass Sie ans Telefon gehen.
• Begrüßen und stellen Sie sich vor und lassen Sie den Interviewer die Bühne bereiten. Sie werden Sie über den Zweck und möglicherweise die Tagesordnung des Anrufs informieren. Sie müssen widersprechen und zustimmen, zu dem geplanten Vorstellungsgespräch zu gehen.

Sprachanrufe sind nicht nachsichtig.

• Wenn Sie beim Gehen oder in einer Freizeitposition sprechen, wirkt sich dies ernsthaft auf die Gegenseite aus. Behalten Sie eine disziplinierte Körperhaltung bei, sprechen Sie während des Gesprächs gerade im Sitzen, damit Sie sich bei Bedarf auch Notizen machen können.
• Hören Sie gut zu und vermeiden Sie es, mehrmals „Entschuldigung“ zu sagen. Sich mit verbalen Hinweisen zu erwidern, um anzuerkennen, was Sie hören, ist ein Teil der Kommunikationsethik. Wenn Sie den Interviewer brauchen, um die Frage zu wiederholen, bitten Sie ihn höflich, sie zu wiederholen.
• Bleiben Sie im Vorstellungsgespräch fröhlich und lächeln Sie, wo immer Sie es für angebracht halten. Bewahren Sie einen Smiley-Ton, wenn Sie über Ihre Pflichten oder die Arbeit sprechen, wenn Sie Ihre Begeisterung für den Job zum Ausdruck bringen oder wenn Sie nachfragen, interessante Fragen stellen usw. Denken Sie daran, dass ein angenehmer Empfang der Stimme durch einen Interviewer ihn mit Ihnen in Verbindung hält. Es hilft, die Absicht des Anrufs zu adressieren.
• Als Etikette sollten Sie unnötige, störende Geräusche vermeiden ; Niesen, Husten oder Schnarchen wie Atemgeräusche gelten als schlechte Manieren, und Sie sollten daran arbeiten. Halten Sie ein Glas klares Wasser bereit, um mit einem Kitzel im Hals fertig zu werden. Rauchen Sie nicht, essen Sie keine Süßigkeiten und kauen Sie keine Kaugummis, da diese die Sprache unkenntlich verzerren.

Eine kurze Pause zu machen ist keineswegs eine anstößige Geste.

• In dringenden Not- oder Notfallsituationen können Sie den Gesprächspartner höflich um ein oder zwei Minuten Pause bitten und nach einem Dankeschön fortfahren.
• Betonen Sie bei der Vermittlung Ihrer Eignung Ihre Stärken, Ihren Wunsch und Ihre Fähigkeit, den Job auszuführen. Zitieren Sie frühere Fakten und Karriereerfolge , wenn Sie zur Begründung aufgefordert werden. Seien Sie aufmerksam, denken Sie nach, machen Sie eine Pause und reagieren Sie logisch.
• Übermitteln Sie selbstbewusst die richtige Antwort . Geben Sie offen zu, wenn Sie sich der Antwort nicht sicher sind.

Wenn Ihr Vorstellungsgespräch kurz vor dem Ende steht:

• Seien Sie selbstbewusst, um den Interviewer über Ihre Authentizität zu informieren.
• Besprechen Sie keine Gehaltsangelegenheiten, es sei denn, es ist die HR-Interviewrunde.
• Wenn Sie Fragen stellen dürfen, bombardieren Sie nicht die Liste der Fragen. Fragen Sie stattdessen ein paar, die Ihnen am wichtigsten sind. Wenn Sie sich über die nächste Stufe nicht sicher sind, fragen Sie offen, was Sie als Nächstes erwarten.

Natürlich, für jede technische Unterbrechung, stellen Sie die Verbindung mit einer Entschuldigung wieder her.

Als Teil der Dankbarkeit sollten Sie den Gesprächspartner für seine Zeit anerkennen und danken und um Erlaubnis bitten, bevor Sie auflegen.

Nach dem Telefoninterview

Unmittelbar nach dem Auflegen schreiben/schreiben Sie die Notizen neu und markieren Sie wichtige Punkte in Ihrem Tagebuch.

Senden Sie einen Tag nach dem Vorstellungsgespräch eine Dankesnachricht an die Kontaktperson(en). Wenn Sie fragen dürfen, senden Sie eine eventuelle Folgeanfrage. Senden Sie Memos zu ähnlichen Themen nicht wiederholt. Senden Sie auch nicht sofort E-Mails, in denen Sie sich nach dem Fortschritt der Einstellung erkundigen. Bekräftigen Sie in der Kommunikation nach dem Vorstellungsgespräch immer Ihr Interesse am Unternehmen.

Selbstverständlich müssen Sie Ihre schriftlichen Mitteilungen Korrektur lesen.

Sie freuen sich auf Ihr Ziel, ein persönliches Gespräch zu suchen.

Ein Dankesschreiben ist ein Teil der Kommunikation im Einstellungsprozess.

Fazit

In der digitalen, schnelllebigen Ära ist das Wissen, wie man mit einem Telefoninterview umgeht, ein Muss für jeden Profi. Ein Telefoninterview ist ein entscheidender Teil Ihrer Suche nach einem Job. Es ist eine inspirierende Erfahrung für alle Fachleute. Als professionelle Hilfestellung unterstützt upGrad Studierende bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und stellt erprobte Tipps für das Telefoninterview zur Verfügung . upGrad ist bestrebt, seinen Schülern die bestmögliche Bildungserfahrung zu bieten.

Ein Interview zu knacken ist keine schwierige Aufgabe. Wenn Sie gut vorbereitet und ehrlich sind, haben Sie eine realistische Chance, das Vorstellungsgespräch zu meistern. Betonen Sie Ihre Stärken, die aus Sicht der Organisation notwendig sind. Passen Sie Ihre Antworten an die Bedürfnisse der Organisation an. Befolgen Sie alle genannten Punkte gut, und Sie können selbst die strengsten Interviews knacken.

Um Ihre Fähigkeiten und Ihr Selbstvertrauen zu verbessern, ist es sehr wichtig, sich selbst weiterzubilden. Schauen Sie sich die Top-Kurse von upGrad in Data Science, maschinellem Lernen, digitalem Marketing, MBA und Full-Stack-Entwicklung an.