Wie kann die Produktivität verbessert werden? Die 10 besten Möglichkeiten, die Sie heute implementieren können

Zeit ist vielleicht die wertvollste Ressource, die wir haben, weil sie ständig abnimmt. Ergo ist es unerlässlich, das Beste aus der Zeit zu machen, die wir haben, um dieses schwer fassbare Gefühl der Erfüllung zu bekommen, sei es am Arbeitsplatz, bei Vorlesungen oder bei unseren täglichen Aufgaben. Berichte deuten darauf hin, dass die Produktivität nach der Pandemie einen großen Einbruch erlitten hat.

Für Schüler sinkt die Aufmerksamkeitsspanne. Während des Online-Unterrichts lässt die Konzentration nach, was das Lernen erschwert. Die Work-Life-Balance ist aufgrund der Work-from-Home-Kultur auf der Strecke geblieben. Vor diesem Hintergrund kann die Bedeutung einer effizienten Nutzung dieser knappen Ressource nicht hoch genug eingeschätzt werden.

Ein Produktivitätstitan zu sein ist keine Raketenwissenschaft, aber auch kein Kinderspiel. Hier sind 10 erprobte Wege, um die Produktivität zu steigern, ohne sich auszubrennen.

Top 10 Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität

1. Arbeite intelligent, nicht hart

Ein weiser (und äußerst produktiver) Mann sagte einmal: „Es ist nicht die Anzahl der Stunden, die Sie in die Arbeit investieren, sondern die Menge an Arbeit, die Sie in diese Stunden stecken.“ Lange Arbeitszeiten können Sie sowohl geistig als auch körperlich erschöpfen. Bei intelligenter Arbeit geht es darum, größere Aufgaben in kleinere Teile zu zerlegen, die in 30-50 Minuten erledigt werden können.

2. Verwenden Sie Time-Tracker

Wir überschreiten oft das Zeitlimit, das wir uns für eine bestimmte Aufgabe gesetzt haben, weil wir die Zeit vergessen. Sie können Zeiterfassungs-Apps wie Rescue Time und Clockify verwenden, um genau zu überwachen, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufwenden oder eine Aufgabe erledigen. Sie können auch spezialisierte Zeitmanagementtechniken wie die Pomodoro-Methode ausprobieren, bei der Sie in kurzen Intervallen von 25 Minuten arbeiten, gefolgt von einer 5-minütigen Pause.

3. Produktivitäts-Playlists

Gute, sanfte Musik im Hintergrund kann die Produktivität sprunghaft steigern . Musik dient als angenehmes weißes Rauschen und übertönt alle weltlichen Störungen wie Autohupen, lautes Reden oder andere akustische Ablenkungen. Spotify hat eine ganze Playlist namens „Focus“ im Abschnitt „Genres and Moods“, die perfekt für diesen Zweck ist. Sie können auch diese Liste mit 10 Wiedergabelisten durchsuchen , um die Produktivität während der Arbeit zu verbessern. Ein Profi-Tipp: Finger weg von Rock/Metal oder allgemein Musik, zu der man sich körperlich bewegen würde.

4. Alle Arbeit und keine Pausen werden nicht funktionieren

Regelmäßige, strategische Pausen sind der Schlüssel zum Produktivitäts-Nirwana. Arbeiten oder Lernen ohne Unterbrechung macht anfällig für Fehler, Langeweile und Entscheidungsmüdigkeit, ganz zu schweigen von Stress und geistiger Erschöpfung. Es besteht auch die Möglichkeit, dass Sie in einem Trott stecken bleiben und Ihre kreativen Säfte aufhören zu fließen. Intermittierende Pausen können Ihre Psyche verjüngen und Sie neu beleben, um ein Problem aus einer anderen Perspektive anzugehen und es zu lösen.

5. Beende die schwierigste Aufgabe zuerst

Sie wachen morgens auf und denken wahrscheinlich: „Lass mich zuerst nach den tief hängenden Früchten suchen“. Und dann fahren Sie fort, Ihre E-Mails zu überprüfen. Ein besserer Weg zur Steigerung der Produktivität besteht darin, die schwierigsten, komplexesten oder zeitaufwändigsten Aufgaben zuerst zu erledigen. Weil Sie zu Beginn des Arbeitstages die meiste Energie haben, stellen Sie sicher, dass Sie der Aufgabe gerecht werden und sich bei EOD nicht nur halbherzig anstrengen.

Es wird Ihnen nicht nur den positiven Dopaminschub geben, etwas Bedeutendes zu erreichen, sondern es wird auch Ihre kognitive Arbeitsbelastung reduzieren und Seelenfrieden garantieren. Sie werden nicht mit dem stressigen Gefühl herumlaufen, „viel auf dem Teller zu haben“.

6. Erstellen Sie To-Do-Listen

Planen Sie Ihren Tag am Vorabend. Wenn Sie sich der Größe der vor Ihnen liegenden Aufgabe bewusst sind, können Sie Ihre Zeit sinnvoll einplanen und die Produktivität steigern. To-Do-Listen sind eine elegante Möglichkeit, Ihren Arbeitstag effizient einzuteilen. Sie können verschiedenen Aufgaben unterschiedliche Prioritätsstufen zuweisen und sie nacheinander erledigen. Tools wie Trello, Asana und Todoist eignen sich hervorragend für die Organisation und den produktiven Arbeitsalltag. Wenn Sie nicht allzu begeistert von digitalen Tools sind, können auch Haftnotizen, Whiteboards oder einfaches Stift und Papier sehr praktisch sein.

7. Arbeiten Sie nicht nur, trainieren Sie

Ein im Journal of Occupational and Environmental Medicine veröffentlichter Forschungsbericht besagt, dass Bewegung am Arbeitsplatz die Produktivität tatsächlich verbessern kann . Menschen mit sitzender Lebensweise oder Schreibtischjobs sollten einfache Rücken- und Nackendehnungen machen, um den Blutfluss aufrechtzuerhalten. Sie sollten auch kurze, zügige Spaziergänge machen und sich den ganzen Tag über mit Flüssigkeit versorgen. So bleiben Sie frisch und haben einen klaren Kopf für die Wiederaufnahme der Arbeit. Hier sind einige empfohlene schnelle Strecken , um Ihre Batterien wieder aufzuladen.

8. Die goldene 2-Minuten-Regel

Berühmt geworden durch den renommierten Produktivitätsexperten David Allen in seinem Bestseller „Getting Things Done“, lautet der Kern dieser Regel: Wenn Sie eine Aufgabe in den nächsten 2 Minuten erledigen können, erledigen Sie sie sofort. Das Aufschieben der kleineren alltäglichen Aufgaben behindert die Produktivität, da es in der Regel länger dauert, sie später zu analysieren und abzuschließen. Alle sich wiederholenden Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails, das Durchgehen der Notizen des Vortages, das Ansehen von Vorlesungsrückblicken, das Nachfassen, das Waschen von Utensilien, das Falten von Kleidung usw. sollten gebündelt und sofort erledigt werden.

9. Belohnen Sie sich

Setzen Sie sich kleine, realistische Ziele und belohnen Sie sich, wenn Sie sie erreicht haben. Wenn Sie zum Beispiel mit einem MOOC-Modul auf upGrad abschließen , holen Sie sich ein Eis. Dies schafft einen positiven Verstärkungszyklus, in dem Ihr Verstand trainiert wird, eine Produktivitätsmaschine zu werden, da er weiß, dass ein Dopamin-Treffer fällig ist. Behalten Sie die kleinen Erfolge im Auge, feiern Sie die kleinen Meilensteine ​​und beobachten Sie, wie Ihre Produktivität durch die Decke steigt.

10. Schlafen Sie gut

Unser Körper ist eine Maschine und eine friedliche Auszeit ist für eine produktive Betriebszeit notwendig. Ein Harvard-Bericht aus dem Jahr 2007 behauptet, dass Schlafentzug unsere Handlungen unberechenbarer macht, die Arbeitsleistung beeinträchtigt und die Effizienz verringert. Genügend Schlaf zu haben, stärkt das Gedächtnis, hält uns in Hochstimmung und schärft die kognitiven Funktionen, sodass Sie diese Entscheidungen in Sekundenbruchteilen, die im Schnellkochtopf stattfinden, mit einem hohen Maß an Selbstvertrauen treffen können.

In dieser neuen Normalität wird ein großer Teil Ihrer Reisezeit eingespart, die Sie neu zuweisen können, um etwas Neues zu lernen. Wissen ist ein Wassergraben in der modernen Wirtschaft, daher können Sie auf upGrad Hochschulkurse erkunden und Ihre Wissensbasis erweitern.

Fazit

Lernen Sie Data Science, maschinelles Lernen, Marketing, Blockchain usw. und machen Sie das Beste aus der zusätzlichen Freizeit, die Sie erhalten, alles in Ihrem eigenen Tempo und bequem von zu Hause aus. Der beste Teil? Lassen Sie sich zertifizieren, mit Stellenangeboten verknüpfen und erhalten Sie Zugang zu einer Fülle von Ressourcen und einer blühenden Lerngemeinschaft.

Denken Sie daran, Produktivität ist eine Reise, kein Ziel. Niemand wird über Nacht ultraproduktiv; Sie müssen ständig daran festhalten, bis es zuerst zur Gewohnheit wird und dann zu einer Lebensweise. Hoffentlich können diese 10 Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität Ihr Leben zum Besseren verändern und Ihnen helfen, das Zeitmanagement zu meistern.

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