Wie effektive Führung und Management einem Unternehmen helfen können, die Einstellungskosten zu senken
Veröffentlicht: 2021-02-16Jedes Unternehmen hat einen Traum und eine Vision. Ihre Richtlinien und Entscheidungspraktiken, die an diesen Geschäftszielen ausgerichtet sind, tragen dazu bei, ein Unternehmen zum Erfolg zu führen. Und effektive Führung und Management spielen eine Schlüsselrolle bei der Verwirklichung dieser Ziele. Unternehmen, die in die Schaffung von Führungskräften aus ihren qualifizierten Arbeitskräften investieren, senken die Einstellungskosten erheblich und fördern ein unschätzbares Wachstum für das Unternehmen.
Inhaltsverzeichnis
Was macht eine effektive Führungskraft aus?
In jedem Unternehmen gehen effektive Führung und Management Hand in Hand. Effektives Management umfasst die Strategieplanung, Ausführung und Überwachung von Plänen, um Geschäftsziele zu erreichen. Effektive Führung hingegen steuert den Erfolg aller Geschäftsvorgänge, indem sie die gesamte Belegschaft auf ein gemeinsames Ziel zusammenführt und einem Unternehmen hilft, leistungsstarke Bewertungen zu registrieren.
Eine Führungskraft muss an den Werten der Organisation arbeiten, sie verbessern und manchmal sogar neu definieren, um sie zum Erfolg zu führen. Sie müssen Teams inspirieren und proaktive Entscheidungen treffen, die einem Unternehmen zum Wachstum verhelfen.
Laut Mathew Bidwell , einem Management-Professor an der Wharton, „sind nur wenige Führungskräfte in der Lage, eine Unternehmenskultur aufzurütteln, insbesondere auf eine Weise, die wirklich Ergebnisse erzielt.“
Was sind also die wichtigsten Eigenschaften einer effektiven Führungskraft? Werfen wir einen Blick auf sie unten:
1. Wissen und Expertise
Die Kandidaten werden auf der Grundlage ihrer Fachkenntnisse und Fachkenntnisse in Führungspositionen befördert. Ein tiefgreifendes Verständnis des Geschäfts, der Branchentrends und relevanter Perspektiven ist für Führungskräfte von entscheidender Bedeutung. Es gibt ihnen die Fähigkeit, Risiken vorherzusehen und entsprechend zu planen. Dies trägt wesentlich dazu bei, die Finanzen eines Unternehmens zu strukturieren und seinen Erfolg zu diktieren.
2. Konsistenz
Konsistenz ist ein weiteres wichtiges Merkmal von Führungskräften, sei es bei der Interaktion mit Mitarbeitern, bei der Aktualisierung der neuesten Technologien und Markttrends oder bei der Neugestaltung der Richtlinien für ein Unternehmen. Dies führt auch zu einer unvoreingenommenen und analytischen Herangehensweise an den Geschäftsbetrieb und zu einer größeren Akzeptanz bei den Teams.
3. Analytischer und agiler Ansatz
Die Wirksamkeit von Führung zeigt sich in den Entscheidungspraktiken einer Führungskraft. Wer sich bei Entscheidungen auf datengetriebene, faktenbasierte Insights verlässt, kann die Effizienz und Nachhaltigkeit eines Unternehmens proaktiv steigern. Dies gilt für jeden Aspekt eines Unternehmens – Rekrutierung, Politikgestaltung, Start neuer Initiativen, Abschluss des Budgets und Strategieplanung für langfristige Pläne für ein Unternehmen, um nur einige zu nennen.
4. Anerkennung und Ermutigung
Mitarbeiter fühlen sich geneigt, sich mehr anzustrengen, wenn ihre Arbeit angemessen anerkannt wird. Nicht alle Anerkennungen müssen monetär sein – auch ein Schulterklopfen kann Wunder wirken, um das Selbstvertrauen zu stärken. Eine gute Führungskraft ist derjenige, der die Bemühungen seines Teams versteht und sie unvoreingenommen angemessen belohnt. Er sollte auch allen gleiche und faire Chancen bieten.
Für Führungskräfte ist es auch wichtig, ihre Teams anzuleiten und zu ermutigen, bessere Leistungen zu erbringen. Durch die Identifizierung von Verbesserungsbereichen bei Einzelpersonen und Gruppen geht eine Führungskraft mit gutem Beispiel voran und hilft dem Team, in die richtige Richtung zu wachsen, indem sie sie unterstützt, wo immer sie benötigt wird.
Rolle von effektiver Führung und Management bei der Senkung der Einstellungskosten
1. Auswahl der richtigen Ressourcen
Die Einstellung des richtigen Kandidaten für eine Stelle hat Vorrang, da das größte Kapital eines jeden Unternehmens seine Mitarbeiter sind. Und effektive Führung und Management spielen bei der Personalbesetzung eine bedeutende Rolle. Sie sehen die erwarteten Fähigkeiten vor und rekrutieren Kandidaten basierend auf der zukünftigen Nachfrage, wodurch die Rekrutierungskosten erheblich gesenkt werden.
2. Optimierung der verfügbaren Ressourcen
Eine Führungsposition verlangt von Ihnen, den Einsatz vorhandener Ressourcen zu planen und zu optimieren. Dazu gehört die Weiterbildung der ihnen unterstellten Mitarbeiter, deren Schulung und Mentoring, damit sie mit den verfügbaren Ressourcen optimale Ergebnisse erzielen können.
3. Verbesserung des ROI
Jede Investition ist mit einem ROI (Return on Investment) verbunden. Die Investition kann in ein Tool, eine Ressource oder sogar einen Anbieter erfolgen. Manchmal kann die Investition auch bedeuten, eine Änderung der Strategien, der Struktur oder der Werte einer Organisation herbeizuführen. In diesem Fall sind die anfänglichen Kosten hoch, aber mit Predictive Analytics können Personen in Führungspositionen den ROI genau vorhersagen und maximieren und langfristige Vorteile für ein Unternehmen sicherstellen.
4. Automatisierung zur Kostensenkung
Die Senkung der Einstellungskosten ist direkt proportional zur Einbeziehung des Einsatzes von Technologie und Automatisierungspraktiken. Eine effektive Führungskraft würde jede verfügbare Gelegenheit zur Automatisierung nutzen. Da manuelle und wiederholbare Aufgaben automatisiert werden, trägt dies nicht nur zur Kostensenkung bei, sondern verkürzt auch die Projektzeitachse, was zu einem verbesserten Nutzen für das Unternehmen führt.
5. Einsatz von Technologie zur Steigerung der Produktivität
Der effektivste Weg zur Steigerung der Produktivität besteht darin, Ihre Mitarbeiter mit den richtigen Tools und Technologien auszustatten. Wenn Mitarbeitern alle kompetenten Technologien zur Verfügung stehen, sind sie besser gerüstet, um ihre Ziele zu erreichen. Dies erhöht nicht nur die Produktivität, sondern verbessert auch die Fähigkeit eines Unternehmens, seine Dienste zu skalieren.
Effektive Führung und Management verstehen dies und bemühen sich intensiv, das richtige Gleichgewicht der Vermögenswerte für die Mitarbeiter zu schaffen.
6. Umsetzung von Marketingstrategien zur Kostensenkung
Marketing ist ein wesentlicher Aspekt für den Erfolg eines jeden Produkts. Eine effektive Führungskraft kann die Gewinnspanne eines Unternehmens erhöhen, indem sie die richtigen Marketingstrategien einsetzt. Damit sind nicht zwangsläufig Erlebnisanzeigen gemeint. Es stehen mehrere andere Optionen zur Verfügung – Erhöhung der Social-Media-Präsenz, gesponserte Anzeigen, Networking, Bitten Ihrer zufriedenen Kunden um Bewertungen, Anbieten eines Empfehlungsbonus, um nur einige zu nennen. Eine Führungskraft kann die optimale Option wählen, um Marketingkosten zu senken und dennoch Umsatz und Gewinn zu steigern.
7. Verbesserung des Kundenerlebnisses
Wenn Sie Ihren Kunden zuhören und sie einbeziehen, tragen Sie wesentlich zur Verbesserung der Qualität Ihrer Dienstleistungen bei. Effektive Führung und Management beinhalten die Einbeziehung der Voice of Customer (VOC) als wesentliches Kriterium für die Verbesserung ihrer Produktangebote und die Verbesserung der Benutzererfahrung. Dies trägt auch dazu bei, etwaige Kundendienstanfragen zu reduzieren und die Effizienz und Akzeptanz des gelieferten Produkts zu verbessern.
8. Zeitmanagement
Zeitpläne sind von größter Bedeutung, wenn es um die Produktbereitstellung geht. Eine Führungskraft befolgt die besten Zeitmanagementtechniken, um sicherzustellen, dass das Produkt pünktlich und wenn möglich sogar vorzeitig geliefert wird. Sie bewerten die vorhersehbaren Risiken und halten weit im Voraus Minderungspläne bereit. Dies hilft ihnen, wertvolle Zeit und Geld zu sparen und gleichzeitig in einem wettbewerbsintensiven Umfeld wachsam zu bleiben.
Was können Organisationen tun, um die Effektivität von Führung und Management zu verbessern?
Unternehmen können die Einstellungskosten für das Onboarding externer Mitarbeiter reduzieren, indem sie in die vorhandene Belegschaft investieren, um sie auf Führungspositionen vorzubereiten. Hier sind einige Dinge, die Unternehmen befolgen müssen, um eine effektive Führung und Verwaltung in ihrer Organisation sicherzustellen:
1. Nachfolgeplanung
Identifizieren Sie frühzeitig die richtigen Personen für die Führungsrollen. Lassen Sie sie Teil der Nachfolgeplanung sein. Machen Sie sie mit ihren Rollen und Verantwortlichkeiten vertraut, damit sie sich als Führungskraft sehen und darauf hinarbeiten können.
2. Verantwortlichkeiten zuweisen
Großartige Führungskräfte zu machen, bedeutet, Führungskräften Rollen zuzuweisen, die ihnen helfen, Führungsqualitäten zu entwickeln. „Bitten Sie sie nicht einfach, rauszugehen und Leute zu treffen“, sagt Bidwell . „Geben Sie ihnen Aufgaben, die sie auf Duz-Basis stellen, und bauen Sie schneller Arbeitsbeziehungen zu Schlüsselpersonen auf.“
3. Coaching, Mentoring und Training
Investieren Sie in Führungskräfte, indem Sie ihnen helfen, die richtigen Schulungsmöglichkeiten zu finden, damit sie wachsen können. Ermutigen Sie sie, Schulungen aufzunehmen, und verbessern Sie ihre Fähigkeiten als Führungskräfte.
Es gibt unzählige Online-Kurse – sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige. Während die Kandidaten von asynchronen Lernmethoden reichlich profitieren, werden sie durch synchrone Lernpraktiken auch mit Mentoren und Coaches in Kontakt gebracht, die sie unterstützen und in die richtige Richtung führen können.
Der Kurs Global Professional Certificate in Effective Leadership & Management von upGrad ist beispielsweise ein dreimonatiges Online-Programm der Michigan State University, das darauf ausgelegt ist, aus aufstrebenden Führungskräften Branchenführer zu machen. Vielleicht möchten Sie sich damit befassen.
4. Konstruktives Feedback
Geben Sie ihnen regelmäßiges Feedback, um ihnen zu helfen, ihre Mängel zu verstehen und ihre Fachgebiete zu stärken. Konstruktives Feedback trägt wesentlich dazu bei, das Potenzial und die Leistung von Mitarbeitern zu formen und zu verbessern.
Fazit
Effektive Führung und Management sind eine aufregende Mischung, die jedes Unternehmen erreichen möchte. Es erfordert eine aufwändige Planung und Umsetzung. Um eine Atmosphäre zu schaffen, in der die Träume und Visionen des Unternehmens wahr werden, muss sich jedes Unternehmen bemühen, seine Führungskräfte so zu formen, dass sie die Fackelträger der Unternehmenswerte und -prinzipien sind. Nur so kann das Unternehmen erfolgreich sein.
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