Erste Schritte im öffentlichen Reden: Global Diversity CFP Day

Ein CFP oder Call For Proposals (manchmal auch als Call For Papers bekannt) ist eine Aufforderung an Redner, ihre vorgeschlagenen Vortragsideen an eine Konferenz zu senden. Die Konferenz prüft die Vorschläge und entscheidet, wer zu Wort kommt. Beliebte Konferenzen können Hunderte von Vorschlägen für eine Handvoll Vortragsplätze erhalten, daher ist das Erstellen eines großartigen Vorschlags eine wichtige Fähigkeit, die man als Redner lernen muss. Um Menschen zu ermutigen, CFPs zu schreiben und einzureichen, zielt der Global Diversity CFP Day darauf ab, unterrepräsentierten Personen zu helfen, Vorschläge für Vorträge auf Konferenzen einzureichen. Die Veranstaltungen basieren auf erfolgreichen Workshops, die ScotlandCSS und ScotlandJS im Vorfeld ihrer Konferenz 2016 abgehalten haben; Es ist erstaunlich zu sehen, wie weit sich die Idee verbreitet hat.

Ich hatte das Glück, als Mentor für den Workshop in Bristol, UK, eingeladen zu werden. Wie bei den anderen Veranstaltungen weltweit arbeitete eine kleine Gruppe von Mentoren mit einer Gruppe von Menschen zusammen, die daran interessiert waren, auf Konferenzen zu sprechen. Einige der Teilnehmer hatten sich überhaupt nicht vorgestellt; andere hatten etwas Erfahrung mit Präsentationen vor Kollegen oder bei Meetups, wollten aber den nächsten Schritt machen und sich bei größeren Konferenzen einreichen.

Als Mentor fand ich den Tag gut strukturiert; Es gab Videos, die bei allen Veranstaltungen und Aktivitäten gezeigt wurden, bei denen es um die Ideenfindung, das Schreiben des Abstracts und auch das Schreiben der so wichtigen Biografie ging. Einige Veranstaltungen hatten einen Fotografen hinzugezogen, um Kopfschüsse zu machen, was eine großartige Idee war. Die meisten Veranstaltungen hatten Mentoren, die erfahrene Redner oder Konferenzorganisatoren waren, die auf der Grundlage ihrer eigenen Erfahrungen praktische Ratschläge geben konnten.

„Dies war eine großartige Initiative, an der man beteiligt war. Als ich als Frau in der Technikbranche anfing zu sprechen, hatte ich große Probleme zu wissen, ob es für jemanden wie mich in Ordnung ist, auf der Bühne zu stehen. Die Stimmen der Zukunft zu treffen und ihnen ein wenig Sicherheit bei ihren ersten Schritten geben zu können, war großartig!“

— Lorna Mitchell, Organisatorin der Leeds-Veranstaltung

An Inklusion denken

„Gute Sessions beim #gdcfpday zur Pflege Ihres Publikums: Warnungen zu inklusiver Sprache und Inhalten. Es ist großartig, über die Vielfalt des Publikums und der Redner nachzudenken.“

– Fiona Tweedie

Beim Diversity -Teil des Global Diversity CFP Day ging es nicht nur um die Diversität der Workshop-Teilnehmer; Das Thema wurde in Vorschlagsvorschlägen und Vortragsinhalten umgesetzt. Eine der Aktivitäten beinhaltete die Untersuchung der inklusiven und exklusiven Terminologie, die wir in unseren Gesprächen verwenden könnten. Ich gestand, dass ich einigen Erfolg damit hatte, meinen Gebrauch von „Jungs“ zu entfernen, wenn ich über gemischte Gruppen sprach, aber dass ich mich immer noch dabei fand, eine ableistische Sprache zu verwenden – wie „verrückt“. In unserer Gruppe haben wir darüber gesprochen, dass dies ein fortlaufender Prozess ist. Es ist schwierig, die Sprache zu ändern, die Sie seit 40 Jahren verwenden! Ich versuche dies jedoch weiterhin und bin mir jedes potenziell exklusiven Verhaltens bewusst, und die Terminologie ist der erste Schritt. Wir haben auch versucht, Wörter oder Phrasen zu finden, die als Ersatz für die exklusiven Wörter verwendet werden können.

Wir sprachen auch über nicht offensichtliches exklusives Verhalten. Ein Beispiel wäre die Annahme, dass jeder im Raum ein Star Wars-Geek sei, und ein Gespräch über Star Wars aufzubauen. Dies würde bedeuten, dass alle Analogien für jemanden, der den Film nicht gesehen hat, unklar sind und ihm das Gefühl geben könnten, nicht Teil der Gemeinschaft zu sein, weil alle anderen lachen und sich an dem Gespräch erfreuen.

Berichte aus aller Welt

Mit 53 Workshops, die weltweit stattfanden, waren die in Australien zu Ende, bevor ich zu unserer Veranstaltung in Bristol aufbrach, und an der Westküste der USA nahmen immer noch Leute teil, als ich darüber nachdachte, ins Bett zu gehen. Es gab viele Tweets und Artikel von diesen Ereignissen. Jo Franchetti war Mentorin in London und schrieb über ihre Erfahrungen:

„Als Mentor war ich unendlich beeindruckt von den Themen, die die Teilnehmer präsentierten, und ihren persönlichen Reisen bis zu diesem Punkt in ihrer Tech-Karriere. Sie hatten jeweils einen einzigartigen und faszinierenden Einblick in ihr eigenes Fachgebiet und schlugen Ideen für Vorträge vor, die mich neugierig auf mehr machten. Das waren keine Leute, die Hilfe beim Schreiben eines CFP brauchten; Sie brauchten nur die Ermutigung und den Vertrauensschub, um ihre CFPs aus ihren Köpfen und in die Bewerbungsformulare zu bekommen.“

— Jo Franchetti, Veranstaltung in London

Katie K war an der Veranstaltung in Seattle, USA, beteiligt und schrieb einen Blogbeitrag, in dem einige der Fragen beantwortet wurden, die bei ihrer Veranstaltung gestellt wurden. Mir gefiel dieser Vorschlag, bei Treffen zu sprechen.

„… Meetup-Organisatoren müssen jeden Monat des Jahres ein paar Gespräche führen, daher werden sie Ihren Vortrag sehr wahrscheinlich annehmen. Sie können sehr hilfreiches Feedback von den Teilnehmern erhalten (Was haben sie aus dem Vortrag mitgenommen? Was war verwirrend?), nachdem Sie einen Meetup-Vortrag gehalten haben.“

– Katie K, Veranstaltung in Seattle

Ida Aalen war Mentorin in Berlin und hat auch einen Blogbeitrag mit einigen Tipps veröffentlicht, darunter Ratschläge von Florian Gilcher, der die Kriterien teilte, die auf ihrer Konferenz bei der Bewertung von Vorschlägen verwendet wurden. Ich liebte diesen Rat, was zu tun ist, wenn Sie vergessen, was Sie als nächstes sagen wollten. Es ist völlig richtig, dass Sie wahrscheinlich die einzige Person sind, die es bemerkt. Machen Sie eine Pause, nehmen Sie vielleicht einen Schluck Wasser und machen Sie weiter.

„Wenn Sie vergessen, was Sie sagen wollten, machen Sie einfach eine Pause und fahren Sie mit dem nächsten Teil fort, an den Sie sich erinnern. Die meisten Leute werden nicht bemerken, dass der Übergang etwas seltsam war, und wenn sie es bemerken, werden sie wahrscheinlich denken, dass es daran lag, dass sie selbst nicht aufgepasst haben!“

— Ida Aalen, Berliner Veranstaltung

Mehrere Mitglieder des IBM Developer Advocates-Teams waren bei Veranstaltungen und haben einen Blogbeitrag über ihre Erfahrungen veröffentlicht.

„Eine meiner Lieblingsmitnahmen von der Veranstaltung war die Gewissheit, dass Anfänger – die einen anständigen Prozentsatz der Konferenzteilnehmer ausmachen – Vorträge von Menschen lieben, die nicht viel erfahrener sind als sie. Ein Redner, der seinem Publikum näher an Erfahrung ist, ist oft besser in der Lage, Konzepte verständlich zu erklären, als jemand mit mehr Erfahrung.“

– Teri Chadbourne, Veranstaltung in Boston

Unter dem Hashtag #gdcfpday gab es den ganzen Tag über viele Tweets von den Teilnehmern. Viele Leute nutzten den Hashtag, um ihre eigenen Tipps und Tricks zu posten oder auch auf laufende CFPs zu verlinken.

„Habe mir dank #gdcfpday einen tollen Titel und Abstract für einen Konferenzvortrag ausgedacht. So ein inspirierendes Event, viel gelernt und super interessante Leute getroffen.“

— Karen Geerts

„Fantastische Art, das Wochenende mit #gdcfpday Melbourne zu beginnen – ein interessanter und leidenschaftlicher Haufen von Leuten, es wird bald einige großartige neue Vorträge geben.“

— Michele Playfair

Der Tag hat sich bereits für mindestens einen Redner als erfolgreich erwiesen, wobei Jennifer Shehane akzeptiert wurde, auf der We RISE Tech Conference in Atlanta zu sprechen. Darüber hinaus planen einige Standorte regelmäßigere Treffen, um neuen Rednern zu helfen, wie z. B. das SF Tech Talk Diversity Meetup.

Ressourcen

Ich habe so viele Ressourcen für öffentliche Reden zusammengetragen, wie ich finden konnte, einschließlich derjenigen, die von anderen Gruppen geteilt werden, die am Global Diversity CFP Day teilnehmen. Fügen Sie den Kommentaren alle zusätzlichen Ressourcen hinzu, die Sie kennen.

Videos, die während der Veranstaltungen zum Global Diversity CFP Day gezeigt werden

Diese Videos sind ein großartiger Ausgangspunkt, wenn Sie die Dinge erfahren möchten, die unsere Workshop-Teilnehmer entdeckt haben.

• „CFP-Beratung“, Raquel Velez und Sarah Mei, ScotlandJS
  Beratung bei der Zusammenstellung Ihres ersten Vorschlags für eine Tech-Konferenz.
• „Crafting Your Biography“, Danielle Barnes, ScotlandJS
• „Ihr perfekter Tech-Talk“, Saron Yitbarek, Codeland Conference In diesem Video stellt Saron Yitbarek Strategien und Techniken für einen großartigen Tech-Talk vor. Sie beantwortet auch Fragen zum Thema, die von unserem Live-Chat-Publikum eingereicht wurden.
• „Die Kunst des Foliendesigns“, Melinda Seckington
  Die Entscheidungen, die Sie in Ihrem Foliendesign treffen, beeinflussen direkt, welche Auswirkungen Ihre Geschichte auf Ihr Publikum hat. Melinda Seckington gibt einige Ratschläge.
• „Einführung in das öffentliche Reden: Der Tag Ihres Vortrags“, Jessica Rose, Global Diversity CFP
  In diesem Video zeigt Ihnen Jessica Rose, was Sie am Tag Ihres Vortrags erwarten können.

Darüber hinaus zeichnete die DC-Veranstaltung einen Vortrag und ein Panel aus ihrem Workshop auf.

• Podiumsteilnehmer diskutieren das Reden in der Technik und beantworten Fragen des Publikums;
• Jackie Kazil spricht über technische Vorträge und die Überprüfung von Vorschlägen für PyCon.

Einen CFP schreiben und gute Ideen entwickeln

Bei den Workshops zum Global Diversity CFP Day halfen wir den Teilnehmern, eine Idee zu entwickeln und mit dem Verfassen des Abstracts zu beginnen, das sie einreichen würden. Ich habe einige zusätzliche Ressourcen zusammengestellt, um Rednern dabei zu helfen, einen Beitrag zu erstellen, der Beachtung findet.

• „Wie man einen Konferenzvorschlag schreibt“, Chiu-Ki Chan (Video)
  Ein Video einer Präsentation zu diesem Thema von Chiu-Ki Chan.
• „Wie man einen erfolgreichen Konferenzvorschlag schreibt“, Karolina Szczur, Medium
  Hervorragende Beratung von Karolina Szczur.
• „Wie man einen Konferenzvorschlag schreibt“, Mike Moore
  Weitere Ratschläge von Mike Moore.
• „Was Ihrem Konferenzvorschlag fehlt“, Sarah Mei
  Ein wirklich praktischer Artikel von Sarah Mei, der selbst den erfahrensten Konferenzeinreichern helfen kann, ihre Vorschläge zu verbessern.
• „Ein Prozess zum Schreiben eines Abstracts“, Cate Huston
  Cate Hustons Tipps und Vorschläge.
• „Wie man Ideen für Konferenzvorschläge entwickelt“, Lucy Bain
  Lucy Bain mit einer großartigen Liste von Ausgangspunkten, die Ihnen helfen, Ideen für Ihre Vorträge zu entwickeln.
• „Finden Sie Ihre Killer-Talk-Idee“, Rachel Nabors
  Ratschläge von Rachel Nabors.
• „Konferenzvorschläge schreiben“, Rebecca Murphey
  Eine kurze und auf den Punkt gebrachte Methode zum Schreiben von Vorschlägen von Rebecca Murphey.
• „Wie man einen überzeugenden Vorschlag schreibt“, Vorschläge aus dem We Are All Awesome- Blog.
• „Ist Ihr Konferenzvorschlag gut genug?“, Raquel Velez
  Weitere nützliche Ratschläge von Raquel Velez.
• „Nachtrag zu Konferenzvorschlägen“, Chris Williams
  Nachdem er Raquels Beitrag gelesen hatte, fügte Chris Williams diese Tipps aus der Sicht einer Person hinzu, die Vorschläge prüft.
• Help Me Abstract Lassen Sie sich zu Ihrem Vorschlag von freiwilligen, erfahrenen Rednern beraten.

Wo Sie Konferenzen und Meetups finden, an die Sie sich wenden können

Wenn es Konferenzen gibt, auf denen Sie wirklich gerne sprechen würden, folgen Sie ihnen auf Twitter oder sehen Sie nach, ob sie sich für den Newsletter angemeldet haben. Sie werden sicher für ihr CfP werben. Einige gute Orte, um nach bevorstehenden Anrufen zu suchen, sind:

• Mozilla Tech Speakers CfP-Kalender
• PaperCall
• Callback-Frauen auf Twitter
• DevOps-Konferenzen

Denken Sie daran, dass lokale Treffen oft nicht dafür werben, dass sie nach Rednern suchen, aber so ziemlich jedes Tech-Treffen sucht immer nach Rednern. Du tust ihnen einen Gefallen, wenn du ein Gespräch vorschlägst. Gehen Sie zu Ihren lokalen Veranstaltungen und unterhalten Sie sich anschließend mit dem Organisator oder senden Sie ihm eine E-Mail über Ihre Vortragsidee.

Präsentationen schreiben

Jeder Moderator hat seine eigene Methode. Wenn Sie neu im Schreiben von Vorträgen sind, probieren Sie verschiedene Ansätze aus, Sie werden finden, was für Sie funktioniert.

• „Wie man einen Vortrag schreibt“, Rachel Andrew
  Ich habe Leute auf Twitter gefragt, wie sie ihre Vorträge geschrieben haben – man sieht, dass die Leute ganz unterschiedliche Herangehensweisen haben. Experimentieren Sie und finden Sie heraus, was für Sie am besten funktioniert.
• „Wie man einen Vortrag auf einer Tech-Konferenz vorbereitet und schreibt“, Lena Reinhard
  Dies ist eine erstaunlich gründliche Anleitung von Lena Reinhard. Es deckt alles ab, was Sie sich über das Schreiben und Halten Ihres Vortrags vorstellen können.
• „5 wesentliche Zutaten für einen großartigen Tech-Talk“, David Neal
  Ein kurzer Beitrag mit Tipps von David Neal.
• „Gliedern Sie Ihren Vortrag mit Moderatorennotizen“, Jenn Lukas
  Nützliche Ratschläge von Jenn Lukas.
• Sie wissen nicht, wie Sie Ihre Rede strukturieren sollen? Hier sind 16 Optionen.
  Eine Auswahl von Gesprächsstrukturen kopieren und einfügen. Praktisch, wenn Sie wissen, was Sie sagen wollen, aber nicht herausfinden können, wie Sie eine gute Struktur erstellen können.
• „Strukturieren Sie Ihre Präsentation wie eine Geschichte“, Nancy Duarte
  Nancy Duarte skizziert eine Möglichkeit, Ihrem Vortrag Struktur zu verleihen.
• „Die geheime Struktur großer Gespräche“, Nancy Duarte, TEDxEast, 2011
  In dieser kurzen Präsentation erklärt Nancy Duarte, wie man einen wirkungsvollen Call-to-Action macht.

Folien gestalten

Ich bin kein Designer; Ich neige auch dazu, Vorträge zu schreiben, die stark von Codebeispielen geprägt sind. Ich mache meine Folien nicht klar und lesbar, und ich habe gelernt, mir im Laufe der Zeit weniger Gedanken darüber zu machen, sie schön zu machen. Mein Top-Tipp ist, sich ein Folienthema mit ein paar verschiedenen Folienoptionen auszudenken und es dann zu verwenden. Es ist möglich, eine Menge Zeit zu verbrennen, die Sie besser damit verbringen könnten, Ihr Material zu proben und mit Folien herumzuspielen!

• „Ein White-Label-Foliendeck“, Alice Bartlett
  Wenn Sie, wie ich, mit dem Erstellen von Folien zu kämpfen haben, kann dies hilfreich sein. Alice Bartlett teilt ein Muster-Foliendeck und erklärt, wozu jede Folie dient.
• „Präsentationsdesign 101“, angestellte Autoren, Canva
  Viele Ratschläge, einschließlich Links zu Folien, die die gemachten Punkte veranschaulichen.
• „11 Designtipps für schöne Präsentationen“, Katy French, Visage
  Weitere Tipps und Ideen zum Foliendesign.

Beratung zum öffentlichen Reden

Es gibt viele Ratschläge da draußen, lesen Sie sie, finden Sie die Dinge, die für Sie funktionieren, und haben Sie keine Angst, die Dinge zu verwerfen, die dies nicht tun.

• „Du solltest sprechen“, Emily Dunham, LinuxConfAu 2018
  Ein Video eines Vortrags von Emily Dunham, der auf der LinuxConfAU 2018 gehalten wurde und den Prozess des Schreibens eines Vortrags und seiner Einreichung bei den richtigen Calls for Papers entmystifiziert.
• „Leading by Speaking“, Lara Hogan, The Lead Developer UK 2017
  Ein Video eines Vortrags von Lara Hogan, die durch das Spektrum der Ängste vor öffentlichen Reden geht, bietet Tipps, wie Sie sich selbstbewusster und gerüstet fühlen, um ins Rampenlicht zu treten.
• „Öffentliche Rede für die (ehemals) Verängstigten“, Rachel Andrew
  Ich spreche auf weit über 30 Veranstaltungen im Jahr, aber ich habe immer gesagt, dass ich niemals ein öffentlicher Redner sein könnte. In diesem Beitrag aus dem Jahr 2012 erkläre ich, wie ich die Änderung vorgenommen habe.
• „Über das Sammeln von Neins“, Katie McLaughlin
  Ratschläge von Katie McLaughlin, wenn Ihr Vortrag nicht akzeptiert wird.
• „Warum ich spreche“, Tiffani Jones Brown, Ladies in Tech
  Tiffani Jones Brown erklärt, was sie davon hat, vor Publikum zu sprechen.
• „Tipps und Tricks für öffentliches Reden“, Pursuit Podcast
  Andrew ist ein sprechender Coach und Führungsberater. Diese Episode ist voll von praktischen Ratschlägen, egal ob Sie ein neuer oder etablierter Redner sind.
• „Entmystifizierung öffentlicher Reden“, Lara Hogan, A List Apart
  Ein Auszug aus dem ersten Kapitel von Lara Hogans Buch. Hier spricht Lara über Nervosität und was man dagegen tun kann.
• „Sprechernotizen“, Rebecca Murphey, Medium
  Ratschläge von der erfahrenen Tech-Sprecherin Rebecca Murphey.
• Ressourcen für öffentliches Reden
  Eine weitere Sammlung hilfreicher Ressourcen.
• Sprechen.io
  Eine sprechende Ressourcenseite von Zach Holman.

Zahlung und Spesen

Wenn Sie zum ersten Mal anfangen, sprechen Sie möglicherweise bei lokalen Treffen oder bei Community-Events mit geringem Budget. Wenn Sie jedoch zu einer Konferenz reisen oder in einem Hotel übernachten müssen, sollte ein Budget vorhanden sein, um diese Kosten zu decken. Immer fragen! Es ist leider üblich, dass Veranstaltungen ein Budget für diese Dinge haben, aber es nur zu erwähnen, wenn die Redner danach fragen, benachteiligt dies neue Redner, da sie möglicherweise nicht erkennen, dass ihre Kosten gedeckt werden sollten.

Viele Veranstaltungen zahlen oder bieten den Rednern eine Art Honorar an. Meine persönliche Regel lautet: Wenn die Veranstaltung Geld bringt, sollten sie die Redner bezahlen. Ich versuche, wenn möglich, Community-Events zu veranstalten, oft indem ich anbiete, mitzukommen und bei einem lokalen Treffen zu sprechen, wenn ich für eine andere Veranstaltung an einem Ort bin.

• „Wie man darum bittet, für das Sprechen bezahlt zu werden“, Web Lee-Delisle
  Einige Vorschläge, wie Sie die Frage ansprechen können, und warum Sie dies tun sollten.
• „Eine Formel für Vortragshonorare“, Jenn Lukas
  Erfahren Sie, was es kostet, einen Vortrag zu erstellen, damit Sie entscheiden können, was Sie verlangen.
• „Fragen an Veranstalter“, Ethan Marcotte
  Dies behandelt nicht nur den Umgang mit Vortragsgebühren, sondern ist auch eine gute Zusammenfassung der Art von Dingen, die Sie den Organisator fragen sollten.
• „Was ich aus der Veröffentlichung einer Umfrage unter Konferenzrednern gelernt habe“, Rachel Andrew
  Im Jahr 2016 sprach ich auf einer Veranstaltung über das Reden und erstellte eine Umfrage, um Konferenzredner nach ihrer Meinung zu fragen. Die Ergebnisse waren sehr interessant.

Bücher

Ich habe alle diese Bücher zum Thema Sprechen gelesen und würde sie weiterempfehlen.

• „Entmystifizierung des öffentlichen Redens“, Lara Hogan
  Dieses Buch ist ein Muss für Tech-Speaker.
• „Presentation Now: Bereiten Sie eine perfekte Präsentation in weniger als 3 Stunden vor“, Andrew Lightheart
• „TED Talks: The Official TED Guide to Public Speaking“, Chris Anderson
  Ein Buch mit nützlichen Ratschlägen, auch wenn Sie keine Präsentation im TED-Stil schreiben.
• „Sprich wie TED“, Carmine Gallo
  In diesem Buch dekonstruiert Gallo erfolgreiche Gespräche, um zu zeigen, warum sie funktionieren.
• „Geständnisse eines öffentlichen Redners“, Scott Berkun.
  Ich habe dieses Buch gelesen, als ich meinen ersten Schritt ins Reden machte, und auf einer der allerersten Konferenzen, auf denen ich sprach – Scott sprach auch! Viele praktische und lustige Ratschläge.
• „Illuminate: Initiate Change Through Reds, Stories, Ceremonies, And Symbols“, Nancy Duarte und Patti Sanchez

Zu dir hinüber!

Wenn Sie gerne auf einer Konferenz oder Veranstaltung sprechen würden, fangen Sie noch heute damit an. Es ist eine großartige Zeit des Jahres für Konferenzvorschläge mit Veranstaltungen, die ihre Referenten für den Rest des Jahres 2018 füllen wollen. Ich hoffe, dass der Global Diversity CFP Day nächstes Jahr wieder stattfindet. Es wäre besonders schön, wenn einige der Teilnehmer als Mentoren zurückkommen würden – um zu erzählen, was passiert ist, als ihre Vorschläge akzeptiert wurden und sie zum ersten Mal präsentierten.