Excel-Tutorial für Anfänger

Microsoft Excel ist eines der beliebtesten und am häufigsten verwendeten Tabellenkalkulationsprogramme weltweit. Es wurde von Microsoft entwickelt, erstmals 1985 veröffentlicht und im Laufe der Zeit mit mehreren Änderungen aktualisiert. Die Hauptfunktionalität ist jedoch größtenteils gleich geblieben. Es ist mit mehreren Betriebssystemen wie Windows, Android, macOS und iOS kompatibel.

Excel wird verwendet, um Daten in Zeilen und Spalten zu organisieren, mathematische Funktionen auszuführen und statistische und numerische Daten aufzuzeichnen und zu analysieren. Microsoft Excel verfügt über verschiedene voreingestellte Funktionen, mit denen zahlreiche Operationen wie Berechnungen, Diagrammwerkzeuge, Pivot-Tabellen, Makroprogrammierung und dergleichen ausgeführt werden können.

Eine Excel-Tabelle kann als eine Sammlung von Spalten und Zeilen erkannt werden, die eine Tabelle bilden. Die Buchstaben werden im Allgemeinen den Spalten zugeordnet, während die Zahlen den Zeilen zugeordnet werden. Der Schnittpunkt, an dem sich eine Zeile und eine Spalte treffen, ist eine Zelle. Eine Zelle wird durch den Buchstaben adressiert, der die Spalte darstellt, und die Zahl, die eine Zeile darstellt.

Dieser Artikel richtet sich an Computerbenutzer, die Anfänger in der Verwendung von Microsoft Excel sind. Mit wenigen schnellen und einfachen Schritten kann jeder, der sich Anfängerkenntnisse für den Einstieg in die Grundlagen aneignen möchte, MS Excel erlernen.

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Voraussetzungen

Bevor Sie mit diesem Tutorial fortfahren, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

• Ein grundlegendes Verständnis von Computergeräten wie Tastatur, Maus, Bildschirm, Monitor usw. und ihrer Funktionsweise.
• Grundkenntnisse in der Dateiverwaltung und Kenntnisse in der Ordnernavigation.

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Wie fange ich mit Excel an?

Schritt 1: Installieren Sie MS Excel

Microsoft Excel ist ziemlich allgemein verfügbar. Es kann in Computergeschäften gekauft werden, die Software verkaufen, oder in der Microsoft Office-Programmsuite gefunden werden. Alternativ kann es auch mit einem vorab erworbenen Lizenzschlüssel von der Microsoft-Website heruntergeladen werden.

Schritt 2: Öffnen Sie MS-Excel

Das Ausführen von Excel ähnelt dem Ausführen der meisten anderen Windows-Programme. Klicken Sie einfach auf das Startmenü und dann im Menü auf die Schaltfläche Alle Programme. Klicken Sie als Nächstes auf Microsoft Office und wählen Sie Microsoft Excel aus dem Dropdown-Menü aus. Wenn Sie es häufig verwenden, ist es einfacher, es zu finden, wenn Sie eine Desktop-Verknüpfung erstellen.

Schritt 3: Neue Arbeitsmappe erstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue leere Arbeitsmappe, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen. Geben Sie dann den Namen für die Arbeitsmappe ein und drücken Sie schließlich die Eingabetaste, um sie zu speichern.

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Die Komponenten von Microsoft Excel verstehen

1. Registerkarte „Datei“: Die Registerkarte „Datei“ befindet sich in der oberen linken Ecke und wird verwendet, um Dateien zu öffnen oder zu speichern, die Backstage-Ansicht zu überprüfen, ein neues Blatt zu erstellen, ein Blatt zu drucken und andere Vorgänge im Zusammenhang mit der Datei auszuführen.

2. Symbolleiste für den Schnellzugriff: Die Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet sich direkt über der Registerkarte „Datei“. Hier sind alle am häufigsten verwendeten Befehle von Excel bequem gespeichert. Es kann nach Wahl des Benutzers angepasst werden.

3. Multifunktionsleiste: Die Multifunktionsleiste besteht aus den Befehlen, die in drei Komponenten organisiert sind:

• Registerkarten: Sie befinden sich oben in der Multifunktionsleiste und bestehen aus verwandten Befehlen wie Start, Seitenlayout, Einfügen usw.
• Gruppen: Gruppen werden verwendet, um Befehle zu organisieren, die sich auf das Arbeitsblatt beziehen. Jeder Gruppenname ist auf der Multifunktionsleiste unterhalb der Gruppe zu finden. Zum Beispiel eine Gruppe von Befehlen für Schriftarten, Ausrichtung und dergleichen.
• Befehle: Befehle sind, wie bereits erwähnt, in jeder Gruppe zu finden.

4. Titelleiste: Die Titelleiste befindet sich oben im Fenster in der Mitte. Seine Hauptfunktion besteht darin, die Titel des Programms und der Blätter anzuzeigen.

5. Zoomsteuerung: Die Zoomsteuerung wird zum Vergrößern verwendet, um den eingegebenen Text vergrößert anzuzeigen. Dieses Werkzeug besteht aus einem Schieberegler, der zum Vergrößern oder Verkleinern durch Schieben nach links oder rechts angepasst werden kann. Zusätzlich kann die +-Taste auch für denselben Zweck verwendet werden.

6. Ansichtsschaltflächen: Es gibt drei Schaltflächen auf der linken Seite der Zoomsteuerung, im unteren Bereich des Bildschirms. Mit dieser Funktion können Sie zwischen den verschiedenen Blattansichten von Excel wechseln, nämlich der normalen Layoutansicht, der Seitenlayoutansicht und der Seitenumbruchansicht.

7. Blattbereich: Im Blattbereich geben Sie Ihre Daten ein. Der vertikale blinkende Balken ist der Einfügepunkt, der die Stelle darstellt, an der dieser Text nach der Eingabe erscheinen wird.

8. Zeilenleiste: Die Zeilen beginnen bei 1 und steigen weiter an, wenn kontinuierlich Daten eingegeben werden. Die maximale Anzahl von Zeilen in Excel beträgt 1.048.576.

9. Spaltenleiste: Die Spalten sind alphabetisch von A an aufwärts geordnet und steigen weiter an, solange kontinuierlich Daten eingegeben werden. Nach Z wird die Reihe mit AA, AB usw. fortgesetzt. Die maximale Anzahl von Spalten beträgt 16.384.

10. Statusleiste: Die Statusleiste zeigt den aktuellen Status der aktiven Zelle in einem Arbeitsblatt an. Es gibt vier Zustände, in denen sich eine Zelle befinden kann:

• Bereitschaftsmodus: Dieser Modus zeigt an, dass das Arbeitsblatt für Benutzereingaben bereit ist.
• Bearbeitungsmodus: Dieser Modus zeigt an, dass sich die Zelle im Bearbeitungsmodus befindet. Eine inaktive Zelle kann durch Doppelklick in den Bearbeitungsmodus aktiviert werden.
• Eingabemodus: Dieser Modus zeigt an, dass ein Benutzer Daten in eine Zelle eingibt.
• Punktmodus: Dieser Modus kennzeichnet die Eingabe einer Formel, wenn diese über einen Zellbezug eingegeben wird.

11. Startprogramm für Dialogfelder: Das Startprogramm für Dialogfelder wird als kleiner Pfeil in der unteren rechten Ecke zahlreicher Gruppen auf der Multifunktionsleiste angezeigt. Diese Schaltfläche öffnet einen Aufgabenbereich oder ein Dialogfeld, das dem Benutzer weitere für die Gruppe relevante Optionen bietet.

Formeln Schritt für Schritt erstellen

Eine Formel in Excel wird auch als Syntax bezeichnet. Es wird hauptsächlich verwendet, um mathematische Berechnungen durchzuführen. In MS Excel beginnen Formeln mit einem Gleichheitszeichen (=) in der Zelle, gefolgt von der Berechnung.

Die Schritte zum Ausführen einer Formel sind wie folgt:

• Wählen Sie eine Zelle aus
• Geben Sie das Gleichheitszeichen (=) ein
• Wählen Sie eine Zelle oder geben Sie einen Wert ein
• Geben Sie einen arithmetischen Operator ein
• Wählen Sie eine andere Zelle oder geben Sie einen Wert ein
• Drücken Sie Enter

Wichtige Excel-Shortcuts

Strg + P: Zum Öffnen des Druckdialogfensters

Strg + N: Zum Erstellen einer neuen Arbeitsmappe

Strg + S: Zum Speichern der aktuellen Arbeitsmappe

Strg + C: Zum Kopieren des Inhalts einer aktuellen Auswahl

Strg + V: Zum Einfügen der Daten aus der Zwischenablage

Shift + F3: Zum Anzeigen der Funktion 'Dialogfenster einfügen'

Umschalt + F11: Zum Erstellen eines neuen Arbeitsblatts

F2: Zum Prüfen der abgedeckten Formel und des abgedeckten Zellbereichs

Profi-Tipps für die Arbeit mit Microsoft Excel

1. Speichern Sie Arbeitsmappen immer unter Berücksichtigung der Abwärtskompatibilität. Wenn Sie die vorherigen Funktionen in höheren Versionen von MS Excel verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Dateien im 2003 *.xls-Format speichern, um die Abwärtskompatibilität zu gewährleisten.
2. Verwenden Sie immer aussagekräftige Namen, um Spalten und Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe zu identifizieren.
3. Versuchen Sie, keine komplexen Formeln mit zahlreichen Variablen zu verwenden. Unterteilen Sie sie stattdessen immer in kleinere und überschaubarere Ergebnisse, auf denen Sie aufbauen.
4. Versuchen Sie, die voreingestellten Funktionen zu verwenden, anstatt unnötig eigene Formeln zu schreiben.

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Fazit

Microsoft Excel wurde ausgiebig verwendet, um Daten zu speichern oder einfache mathematische Berechnungen durchzuführen. Aufgrund der vielfältigen statistischen Funktionen, die es zu bieten hat, ist es ein unverzichtbares Werkzeug für die Datenwissenschaft. Der Besitz von fundierten Kenntnissen in MS Excel ist eine Kernkompetenz und wird sich sicherlich als sehr nützlich erweisen, wenn man eine Karriere in der Datenwissenschaft anstrebt.

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