Mit monday.com Teams für verteilte Produkte effizienter arbeiten lassen

(Dies ist ein gesponserter Artikel.) Die Arbeitsweise von Produktteams ändert sich: Die Softwarebranche stellt schnell auf Remote-Arbeit um. Allein in den USA haben 43 % der erwerbstätigen Amerikaner zumindest einige Zeit im Homeoffice gearbeitet, und diese Zahl ist in den letzten Jahren stetig gestiegen. Viele erfolgreiche digitale Produkte, die heute auf dem Markt sind, wurden von einem verteilten Team entworfen und entwickelt. Solche Teams haben kein Büro im herkömmlichen Sinne. Jeder entscheidet sich, von dort aus zu arbeiten, wo es ihm gefällt, sowohl geografisch als auch funktional (in einem Coworking Space, Café, Home Office usw.).

Während ein verteiltes Produktteam für Sie verlockend klingen mag, erfordert die Erstellung eines effektiven Designprozesses in einem solchen Team viel Aufwand. Zusammenarbeit und Kommunikation sind zwei der größten Herausforderungen, denen verteilte Teams gegenüberstehen. Die Verwaltung eines verteilten Teams erfordert ein Verständnis dafür, wie die einzelnen Personen in Ihrem Team arbeiten, sowie ein digitales Toolset, das die Abläufe des Teams so effizient wie möglich macht. Aus diesem Grund ist es für Produktmanager so wichtig, in die richtigen Remote-Tools und -Technologien zu investieren.

Wenn Sie ein Teammanager sind, der einen robusten Designprozess für ein verteiltes Team einrichten möchte, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie. Sie finden sieben der häufigsten Herausforderungen, die verteilte Produktteams bewältigen sollten, und erfahren, wie ein Teammanagement-Tool namens monday.com (früher dapulse ) ihnen dabei helfen kann.

1. Bauen Sie ein gemeinsames Verständnis der Ziele eines Projekts auf

Wenn es darum geht, einen Arbeitsprozess in einem Remote-Team zu organisieren, besteht eines der wichtigsten Ziele darin, das gesamte Team auf dem gleichen Stand zu halten. Das Management muss Ziele setzen und sicherstellen, dass alle im Team sie verstehen und akzeptieren. Der Aufbau von Verständnis ist besonders wichtig für Remote-Teams, da die Interaktion tendenziell sporadischer ist. Stellen Sie sicher, dass jeder im Team Folgendes weiß:

• Was sind die übergeordneten Ziele des Projekts? Wenn ein Team die Produktstrategie klar versteht (was es aufbauen möchte und warum), motiviert dieses Verständnis zum Engagement.

• Was wird von ihnen erwartet und wie fügen sie sich in das Gesamtbild ein? Die Menschen wollen ihre Rolle in diesem Prozess kennen. Auch wenn jedes Teammitglied bei der Arbeit an einem Projekt tief in die Details eintauchen wird, hilft es ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, wenn sie das große Ganze verstehen.

• Was machen andere Projektbeteiligte? Jedes Teammitglied sollte sehen können, woran die anderen Teammitglieder arbeiten.

Je mehr jeder weiß, desto besser können sie als Team zusammenarbeiten.

Visualisieren Sie den Produktentwicklungsprozess

Allen im Team zu helfen, zu wissen, was von ihnen erwartet wird und wann dies möglich ist, indem die Funktion „Timeline“ von monday.com verwendet wird. Die Zeitleiste macht Aufgaben visueller – Teammitglieder können sehen, wann jede Aufgabe geplant ist, wie lange sie dauern wird und wie sie in das gesamte Projekt passt. Mit dem Tool können Sie nicht nur sehen, an welchen Aufgaben Ihre Teammitglieder arbeiten, sondern auch, wie diese Aufgaben über die Zeit verteilt sind. Es ist großartig, wenn einige Aktivitäten von anderen abhängen (z. B. warten Entwickler auf Mockups von Designern).

2. Verwalten Sie die Arbeitsbelastung des Teams

Jeder, der schon einmal in einem Remote-Team gearbeitet hat, wird Ihnen sagen, dass Remote-Arbeit ganz anders ist als die Arbeit von Angesicht zu Angesicht. Vielen Projektmanagern fällt es schwer, die Arbeitsbelastung des Teams zu bewältigen.

Die meisten Produktteams verwenden Projektverfolgungssoftware, um ihre Arbeit zu planen und einzuschätzen. Üblicherweise bereitet ein Team alle Arbeiten in einer Aufgabenliste vor, in der jede Aufgabe eine Textbeschreibung und eine Zeitschätzung enthält. Der größte Nachteil dieses Ansatzes ist, dass er nicht sehr repräsentativ ist. Beispielsweise sind Kanban-Boards, die heute von vielen Produktteams verwendet werden, nicht sehr repräsentativ – es ist fast unmöglich, auf einen Blick auf das Board zu erkennen, in welcher Reihenfolge Aufgaben erledigt werden sollten, insbesondere wenn sie Abhängigkeiten aufweisen.

Verfolgen Sie alles, woran Ihr Team arbeitet

Interaktionskosten (dh die kognitive oder physische Anstrengung, die erforderlich ist, um eine Aktion abzuschließen) spielen eine entscheidende Rolle für die Benutzererfahrung eines Produkts. Je mehr Aufwand erforderlich ist, um einen Vorgang abzuschließen, desto weniger nutzbar wird die Schnittstelle für den Endbenutzer. Wenn der Projektmanager zu verschiedenen Produkten wechseln muss, um den Fortschritt des Teams zu sehen, führt das zu unnötigen Reibungen und hindert das Team daran, effizient zu arbeiten.

monday.com stellt Fortschrittsdaten auf logische und verständliche Weise zusammen und zeigt sie an. Das Tool verfügt über eine Funktion namens Board. Das Board ist der Ort, an dem alle Teammitglieder alles verfolgen können, woran das Team arbeitet. Der Hauptvorteil des Boards besteht darin, dass es Produktmanagern ermöglicht, den Fortschritt des Teams in Echtzeit zu überwachen und sofort zu sehen, wer woran arbeitet und wo die Dinge stehen.

Kommunizieren Sie den aktuellen Status

Jedes Team braucht einen Mechanismus, der es einfach macht, auf einen Blick zu verstehen, was vor sich geht.

Eine Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, ist die Verwendung von Farbcodierungen für verschiedene Elemente. Die Farbcodierung beschleunigt die visuelle Suche, da Benutzer ein bestimmtes Objekt (oder mehrere Objekte) schnell filtern können, indem sie die damit verbundene Farbe kennen. monday.com verwendet eine Farbcodierung, um den aktuellen Status einer Aufgabe anzuzeigen. Zum Beispiel ist es leicht zu erkennen, wo etwas stecken geblieben ist, indem Sie einfach auf die Tafel schauen und alle Aufgaben rot eingefärbt finden.

Aufgaben mit wenigen Klicks erstellen, ändern und zuweisen

Das Hinzufügen von Aufgaben in einem Projektmanagement-Tool klingt nicht sehr aufregend. Im Allgemeinen gilt: Je länger es dauert, desto unzufriedener wird der Produktmanager sein.

monday.com vereinfacht den Prozess der Dateneingabe. Manager können dem Board schnell Zeilen hinzufügen – monday.com nennt sie Pulse. Pulse können Aufgaben, Projekte, Missionen, Aufgaben usw. sein. Das Erstellen eines Pulses erfordert nur wenige Klicks.

Nachdem Sie einen Impuls erstellt haben, weisen Sie ihn einfach einem Teammitglied zu.

Passen Sie die Plattform an Ihre Bedürfnisse an

Es gibt keinen universellen Designprozess. Jedes Projekt ist anders und erfordert einen eigenen Designprozess. Ein Produktmanagement-Tool sollte sehr anpassungsfähig an Veränderungen sein; Das Produktteam sollte in der Lage sein, den Prozess an seine Bedürfnisse anzupassen, ohne viel Aufwand in die Anpassung stecken zu müssen.

monday.com ist extrem anpassbar und lässt den Benutzer fast jede Option konfigurieren. Du kannst monday.com anpassen, um jeden Workflow oder Prozess zu verwalten, jede Herausforderung anzugehen und im Grunde alles zu verwalten.

Wenn es darum geht, ein Board zu erstellen, müssen Sie nicht bei Null anfangen. Eine Vielzahl von Vorlagen ermöglicht einen schnellen Einstieg. Beispielsweise wäre die Vorlage „Teamaufgaben“ für Produktteams sehr nützlich.

Nachdem Sie eine Vorlage für Ihre Bedürfnisse ausgewählt haben, können Sie sie anpassen, indem Sie verschiedene Abschnitte bearbeiten. Produktteams müssen häufig Aufgaben in Gruppen zusammenfassen, wobei jede Gruppe einen Meilenstein darstellt (z. B. „Release 1“, „Release 2“ usw.). Das geht auf monday.com relativ einfach. Als Boardbesitzer können Sie so viele Gruppen haben, wie Sie möchten.

Aber es hört hier nicht auf. Sie können die Checklistenfunktion verwenden, um Aufgaben noch weiter aufzuschlüsseln. Beispielsweise kann jede Aufgabe in kleinere To-Do-Schritte heruntergebrochen werden. Diese Funktion ist praktisch, wenn einige Aktivitäten erledigt werden müssen, bevor die Aufgabe abgeschlossen werden kann – zum Beispiel, wenn eine Produktspezifikation von einigen Designern genehmigt werden muss, bevor sie an das Entwicklungsteam übergeben werden kann. Die Checkliste befindet sich innerhalb eines Pulses im Abschnitt „Updates“ und kann helfen, eine Struktur für jeden Puls zu erstellen.

Planen Sie die Arbeitsbelastung des Teams visuell

Designer, Entwickler und Manager arbeiten oft mit komprimierten Zeitfenstern und simultanen Projekten. Ein Team muss in der Lage sein, schnell auf Feedback zu seinem Produkt von Stakeholdern und Benutzern zu reagieren. Nach dem Build-Measure-Learn-Zyklus sollte ein Produktteam wirklich flexibel sein; Es sollte bereit sein, Feedback aus Testsitzungen umzusetzen und den Designprozess entsprechend den neuen Informationen anzupassen. Das gleiche Maß an Flexibilität sollte in allen Produkten vorhanden sein, die das Team verwendet.

Mithilfe der Zeitachse von monday.com ist es möglich, Korrekturen vorzunehmen und die Effizienz des Teams zu verbessern. Der visuelle Editor erleichtert die Verwaltung von Aufgaben. Der Produktmanager kann sehen, wo sich jedes Projekt an jedem Punkt befindet, und kann Problembereiche schnell und effektiv erkennen und sich darauf konzentrieren.

Die Zeitleiste ermöglicht es, die Kapazität jedes Teammitglieds über einen bestimmten Zeitraum (z. B. die nächsten Wochen) zu sehen, um zu sehen, wo sie Platz haben, um mehr Arbeit zu übernehmen, und wo sie Aufgaben an andere delegieren müssen.

3. Erstellen Sie eine effektive interne Kommunikation

Kommunikation spielt eine entscheidende Rolle im Designprozess. Wenn es um Produktdesign geht, ist es wichtig, dass alle Teammitglieder auf derselben Seite sind. Im Gegensatz zu Colocated-Teams hat ein verteiltes Team keine Möglichkeit, regelmäßige persönliche Meetings zu vereinbaren. Wenn Sie sich von Angesicht zu Angesicht austauschen, können Sie nicht erwarten, dass die Dinge einfach auf die gleiche Weise funktionieren. Schlecht etablierte Kommunikationsmuster können dazu führen, dass einige Teammitglieder das Gefühl haben, in einem Vakuum zu arbeiten.

Tools sind bei der Remote-Arbeit wichtiger, da sie die Grundlage für die Kommunikation bilden. Das Ziel ist sicherzustellen, dass sich alle im Team verbunden fühlen.

Zentralisieren Sie die gesamte Kommunikation

In der heutigen Welt kommunizieren wir mit einer Vielzahl von Tools: von der traditionellen E-Mail bis hin zu Online-Messengern wie Skype, WhatsApp, Slack und Facebook Messenger. Von einem Task-Management-Tool zu einem anderen Kommunikationstool wechseln zu müssen, kann stressig sein. Schlimmer noch, einige Informationen können während des Übergangs verloren gehen (z. B. kann sich ein E-Mail-Posteingang so füllen, dass ein Teammitglied eine kritische E-Mail übersehen kann).

Produktteams können monday.com als zentrale Kommunikationsplattform für ihren Arbeitsplatz nutzen. Und es wäre eine viel bessere Lösung, weil es die Kommunikation im Kontext jeder Aufgabe ermöglicht. Mit monday.com brauchst du keine E-Mail mehr für die interne Kommunikation. Wenn ein Teammitglied auf einem beliebigen Board auf einen Impuls klickt, öffnet sich rechts auf dem Bildschirm ein Feld mit den „Updates“. Nennen Sie einfach den Benutzernamen einer Person („@johndoe“) und senden Sie Ihre Nachricht. Das Tolle ist, dass der Chat-Thread bei dieser Aufgabe bleibt, sodass es relativ einfach ist, nach einer Weile eine Unterhaltung zu finden.

Reduzieren Sie Meetings und optimieren Sie erforderliche Meetings

Meetings sind ein wesentlicher Bestandteil des Kommunikationsprozesses. Wenn es um die Überprüfung von Plänen und das Brainstorming von Designentscheidungen geht, gibt es keinen Ersatz für ein Meeting. Aber für ein verteiltes Team kann die Anzahl der potenziell für Echtzeit-Meetings verfügbaren Stunden begrenzt sein, daher ist es wichtig, diese Zeit optimal zu nutzen. Ein verteiltes Team sollte ständig versuchen, die Anzahl der Besprechungen zu reduzieren und die Effektivität der Zeit, die die Teammitglieder zusammen haben, zu maximieren.

Nehmen Sie als Beispiel ein wöchentliches Kickoff-Meeting. Dieses Meeting findet an einem Montag statt und die Teammitglieder kommen zusammen, um Pläne für die Woche zu besprechen. Für viele Teams sind solche Meetings selten produktiv. Nicht selten sind die in einem wöchentlichen Kickoff-Meeting ausgetauschten Informationen kurz nach dem Meeting veraltet, und die Teammitglieder müssen Aufgaben neu priorisieren.

monday.com spart dem Team viel Zeit in Meetings. Anstatt den Plan für die Woche zu diskutieren, kann der Produktmanager komplexe Aufgaben in wöchentlich erreichbare Ziele herunterbrechen. Dies hilft den Teammitgliedern, die Woche basierend auf dem zu planen, was sie erledigen müssen.

Teilen Sie wertvolle Ressourcen mit dem gesamten Team, nicht mit einzelnen Mitgliedern

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine wirklich wertvolle Ressource gefunden und möchten sie mit Ihren Kollegen teilen. Sie twittern darüber und senden einen Link zu einem Gruppenchat. Sie erhalten Feedback wie „Tolle Ressource! Danke!" von einigen Leuten im Chat. Kurz darauf vergessen die meisten Ihrer Kollegen die Ressource, insbesondere wenn sie sie bei ihrer aktuellen Arbeit nicht verwenden können. Traurig, oder? Wir können es besser.

Anstatt einen Link zu einem Gruppenchat zu senden, teilen Sie alle Ressourcen, die Sie finden, auf einem separaten Board. monday.com hat eine Vorlage namens „Design Inspiration & Resources“. Das Tolle an diesem Ansatz ist, dass es für Teammitglieder viel einfacher ist, eine bestimmte Ressource zu finden, wenn sie sie tatsächlich benötigen.

Organisieren Sie bessere Planungs- und Brainstorming-Sitzungen

Aufgabenpriorisierung ist eine typische Aktivität im agilen Projektmanagement. Teammitglieder kommen zusammen, besprechen Aufgaben und stimmen darüber ab, was im nächsten Sprint umgesetzt werden soll.

monday.com beinhaltet Abstimmungen. Teammitglieder können die Abstimmungsspalte nutzen, wenn sie gemeinsam als Team etwas entscheiden wollen. Fügen Sie einem Board einfach eine Abstimmungsspalte hinzu, und die Teammitglieder können ihre Stimme mit einem Klick abgeben.

Benachrichtigen Sie Teammitglieder in Echtzeit

Angst vor dem Verpassen (FOMO) ist ein häufiges Problem in verteilten Teams. Bei der Remote-Arbeit haben Teammitglieder möglicherweise Angst, eine wichtige Information zu verpassen. Infolgedessen verbringen sie viel Zeit mit Kommunikationstools, dem Abrufen von E-Mails und Messengern. Das kann wirklich ablenken. Teammitglieder sollten weniger Zeit mit Kommunikationstools und mehr Zeit mit Tools verbringen, die sie zum Entwerfen verwenden (Tools für Prototyping und Entwicklung). Es ist allzu leicht, den Tag damit zu verschwenden, Nachrichten zu lesen und zu beantworten.

Ein Kommunikationstool sollte wichtige Informationen genau dann bereitstellen, wenn die Teammitglieder sie benötigen. sie sollte über einen wirksamen Benachrichtigungsmechanismus verfügen. monday.com benachrichtigt Benutzer in Echtzeit über Desktop und Handy. Die Plattform verfügt über eine App für iOS und Android. Die App ermöglicht es Teammitgliedern, über ihr Telefon oder Tablet in Verbindung zu bleiben und von überall aus schnell zu antworten. Es ist auch möglich, Benachrichtigungsregeln anzupassen. Sie können beispielsweise verwalten, welche Aktivität eine E-Mail auslöst.

Erstellen Sie einen Arbeitsplan für Ihr Team

Wenn Ihr Team auf der ganzen Welt verteilt ist und Sie ein Meeting vereinbaren müssen, müssen Sie sicher sein, dass dies nicht zu ungünstigen Zeiten (z. B. mitten in der Nacht) geschieht. Es wäre toll, die Arbeitszeiten der Teammitglieder zu sehen.

Die Arbeitsplantafel ist ein Eckpfeiler Ihres Geschäftsbetriebs. Teammitglieder in jeder Zeitzone können sich zu den für sie passenden Zeiten verpflichten. Dies hilft Produktmanagern, Besprechungen zu Zeiten zu planen, die für alle geeignet sind.

4. Beziehen Sie Benutzer in den Designprozess ein

Die meisten kommerziell erfolgreichen Produkte wurden mit einem starken Fokus auf die Zielgruppe entwickelt. Designer wissen, dass sie, wenn sie ein erfolgreiches Produkt veröffentlichen wollen, echte Benutzer in den Designprozess einführen müssen. Die Einbeziehung der Benutzer ist in den frühen Phasen der Produktentwicklung am effizientesten und einflussreichsten, da die Kosten für Änderungen mit der Entwicklung des Systems steigen. Im Allgemeinen gilt: Je früher Sie eine starke Rückkopplungsschleife erstellen, desto besser wird das Endprodukt.

Teilen Sie Designs mit Benutzern und sammeln Sie wertvolles Feedback

Das Feedback, das ein Produktteam von Benutzern erhält, ist äußerst wertvoll. Es kann bestätigen, dass sich das Designteam in die richtige Richtung bewegt.

Auf monday.com können Benutzer ein Board erstellen und auswählen, mit wem sie es teilen möchten. Wenn Sie beispielsweise mit einem Kunden zusammenarbeiten, können Sie ein Board für sein Projekt einrichten und ihn einladen, als Gast zu arbeiten. Das Board könnte wichtige Funktionen enthalten, an denen Sie arbeiten möchten. Sobald Sie das Board teilen, erhält der Kunde eine Benachrichtigung und kann dann das Board öffnen, den Plan überprüfen und Änderungen anfordern.

5. Alle erforderlichen Informationen leicht finden

Eine weitere Herausforderung ist die Dokumentation. Verteilte Teams haben keinen physisch gemeinsam genutzten Bereich, in dem sie Produktdokumentationen gemeinsam nutzen können. Informationen können an vielen verschiedenen Orten gespeichert werden: E-Mail, Cloud-Laufwerke, lokale Computer usw. Dies kann dazu führen, dass Teammitglieder eine wichtige Information verpassen und sich dessen nicht bewusst sind. Dies führt zu fragmentiertem Wissen.

Zentralisieren Sie alle Dokumente

Alle Dokumente an einem Ort zu haben, ist entscheidend für den Erfolg. monday.com synchronisiert alle Informationen in einem einzigen zugänglichen Hub. Alle Teammitglieder können alle relevanten Diskussionen in einer durchsuchbaren Datenbank speichern. Die Plattform bietet die Möglichkeit, verschiedene Dateitypen einfach per Drag & Drop hochzuladen. Wenn ein Designer das nächste Mal die Spezifikationen eines Produkts teilen muss, muss er lediglich eine Datei auf die Plattform hochladen.

Suchen Sie alles und jedes

Jeder, der jemals mit einer Wissensdatenbank gearbeitet hat, wird Ihnen sagen, wie wichtig die Suchfunktion ist. Ohne eine angemessene Suche verringert sich Ihre Chance, Informationen zu finden, erheblich.

Mit monday.com können Sie schnell alles finden, woran Ihr Team jemals gearbeitet hat, einschließlich Bilder, Updates, Projekte und Aufgaben. Ihre Arbeit wird zu einer reichhaltigen Wissensbasis.

Wenn Sie beispielsweise die neueste Version einer Produktspezifikation suchen müssen, brauchen Sie nur auf das Suchfeld zu klicken, die Registerkarte „Dateien“ auszuwählen und den Namen des Projekts als Suchabfrage einzugeben.

6. Machen Sie das Kollaborationstool zu einem natürlichen Bestandteil des Teams

Die Plattform, die Sie für das Teammanagement wählen, sollte sich wie eine zweite Natur anfühlen. Technologie sollte für Sie und Ihr Team funktionieren, nicht umgekehrt.

Minimieren Sie die Zeit, die zum Erlernen eines Tools erforderlich ist

Wenn Sie ein neues Tool in den Designprozess einführen, sollte ein Ziel darin bestehen, eine vollständige Zustimmung zur Arbeit mit diesem Tool zu haben. Diese Einigung ist nicht immer einfach zu erzielen, da die Teammitglieder in der Regel skeptisch gegenüber dem nächsten „magischen Werkzeug sind, das alle ihre Probleme löst“. Noch schlimmer ist, dass sie zusätzliche Zeit damit verbringen müssen, zu lernen, wie man es benutzt. Niemand möchte neue Software lernen.

Einer der größten Vorteile von monday.com ist seine Intuitivität. Unabhängig davon, ob Sie zuvor eine ähnliche App verwendet haben, monday.com kann ohne Schulung abgeholt werden. Die Teammitglieder werden in der Lage sein, ohne Vorbereitung zu verstehen, wie das Tool verwendet wird.

Skalierbar

Wenn Unternehmen sich für ein Collaboration-Tool entscheiden, betrachten sie es oft als Investition. Sie wollen ein Tool, das mit dem Unternehmen skaliert.

monday.com ist für Teams jeder Größe geeignet, von zwei Freiberuflern, die zusammenarbeiten, bis hin zu Tausenden, die auf der ganzen Welt zusammenarbeiten. Das Tool lässt sich ganz einfach mit Ihnen skalieren, von Einfachheit bis Komplexität. Wenn Ihr Unternehmen expandiert, können Sie mit monday.com problemlos zu einer Premium-Version (Standard, Pro oder Enterprise) wechseln und mehr von den Premium-Funktionen der Plattform erhalten.

Integrieren Sie die Plattform in vorhandene Tools

Ein Aufgabenmanagement-Tool ist für jedes Team, das auf gute Ergebnisse hofft, unerlässlich. Aber die Toolbox des Teams muss auch den Designprozess (für Prototyping und Entwicklung) und die Sammlung von Designartefakten (z. B. auf Google Drive oder Dropbox) unterstützen. Es ist wichtig, dass sich das Team-Management-Tool nahtlos in andere Tools integriert, die das Team verwendet.

In Sachen Integration tut monday.com viel, um Teil des etablierten Software-Ökosystems zu sein. Es kann eine Verbindung zu Dropbox, Zapier, Google Drive und anderen Sharing-Tools herstellen. Als Teammitglied können Sie eine Mockup-Datei an Ihre Updates anhängen und sie im Kontext der Aufgaben, auf die sie sich bezieht, freigeben.

monday.com verfügt außerdem über eine offene API-Architektur, mit der Entwickler ihre eigenen Integrationen erstellen können.

7. Halten Sie das Team motiviert

Die richtige Atmosphäre ist extrem wichtig. Teamleiter sollten nicht nur mit jeder Person im Team im Einklang sein, sondern ständig nach Möglichkeiten suchen, das Engagement zu steigern.

Feiern Sie Erfolge mit Teammitgliedern

Es ist ganz natürlich, dass Menschen nach Anerkennung suchen. Das Bedürfnis nach sozialer Anerkennung treibt uns dazu, nach Bestätigung von Menschen zu suchen, die wir kennen (Eltern, Freunde, Kollegen). Wenn jemand unsere Ergebnisse anerkennt, indem er etwas so Einfaches wie „Tolle Arbeit!“ sagt, fühlen wir uns motiviert, auf unsere Ziele hinzuarbeiten. Es ist wichtig, dass Teamplayer anerkannt werden, insbesondere wenn sie aus der Ferne arbeiten.

monday.com hat einige Funktionen, die dabei helfen, ein Gefühl der Anerkennung zu schaffen. Die erste ist die Daumen-hoch-Funktion, die im Grunde eine positive Reaktion auf eine Aktivität ist. Die meisten kennen das aus sozialen Netzwerken. Menschen sind es gewohnt, die Wirkung eines Beitrags an der Anzahl der Likes zu messen, die sie erhalten. Auf monday.com kannst du die Arbeit deiner Teamkollegen positiv bewerten.

Ein weiteres nettes Feature sind die animierten GIFs. Sie können Kommentare mit GIFs beleben. Auf monday.com kannst du aus Tausenden von GIFs auswählen, wenn du Teamkollegen antwortest, was deinen Kommentaren ein wenig Persönlichkeit verleiht.

Last but not least hat monday.com eine Konfetti-Funktion. Sobald ein Designer seine letzte „in Bearbeitung“-Aufgabe auf einer Tafel erledigt, sieht er einen animierten Konfetti-Effekt. Dieses subtile Detail fügt ein wenig Freude hinzu und motiviert die Teammitglieder, ein komplett grünes Board zu haben.

Fazit

Die Etablierung eines effektiven Prozesses in einem verteilten Team ist schwierig. Was für ein Colocated-Team funktioniert, funktioniert nicht unbedingt für ein verteiltes Team, und was für ein verteiltes Team funktioniert, funktioniert nicht unbedingt für ein anderes.

Bauen Sie eine Remote-freundliche Arbeitskultur auf, indem Sie sich auf die folgenden Prioritäten konzentrieren:

• Priorisieren Sie Transparenz.
  Halten Sie wichtige Informationen für alle zugänglich.

• Behalten Sie den Überblick über die Aktivitäten des Teams.
  Verstehen Sie auf einen Blick, was jedes Mitglied Ihres Teams tut und wo sich das Team im Prozess befindet.

• Bauen Sie ein effektives Kommunikationssystem auf.
  Die Grundlage verteilter Teams ist die Kommunikation. Erstellen Sie ein gesundes System von Besprechungen und Gewohnheiten, um die Kommunikation der Menschen aufrechtzuerhalten.

• Senken Sie die Eintrittsbarriere.
  Wählen Sie ein Team-Collaboration-Tool, das für alle am wenigsten schmerzhaft ist. Es sollte ein Bezugspunkt sein, der alles zusammenführt.