Wie Effizienz Sie zu einem besseren Designer macht

Ich bin ein großer Fan davon, effizient zu sein. Das macht mich zwar nicht unbedingt zum Hit auf Partys, aber es hilft mir, einen Arbeitstag mit einem Erfolgserlebnis zu überstehen. Und wenn ich in den richtigen Bereichen effizient bin, hilft mir das meiner Meinung nach sogar, mich als Designer zu verbessern.

Das Coole daran ist, dass es in praktisch jedem Teil des Designprozesses Möglichkeiten gibt, Effizienz zu schaffen und zu verbessern. Sie könnten Jahre verbringen, ohne überhaupt zu wissen, dass sie da sind und darauf warten, dass Sie einen Vorteil daraus ziehen. Aber sobald Sie sie gefunden haben, werden Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen. Und Sie werden feststellen, dass diese Effizienz auch Stress abbauen und so Ihren kreativen Geist freisetzen kann.

Aber wo fängst du an? Und was sind die „richtigen“ Bereiche, um effizient zu sein?

Kleine Dinge, die sich summieren

Wenn Sie das nächste Mal ein neues Designprojekt starten, denken Sie darüber nach, wie Sie die Dinge erledigen werden. Erstellen Sie eine Liste aller Schritte, die Sie auf dem Weg unternehmen, vom Konzept bis zur Bereitstellung eines (hoffentlich) umwerfenden Designs. Bei mir sieht es ungefähr so ​​aus:

1. Sammeln Sie die Projektanforderungen (was es tun muss, wie es aussehen muss, legen Sie ein Budget fest).
2. Bewerten Sie den besten Weg nach vorne (Software, Dienste von Drittanbietern usw.).
3. Entwerfen Sie einen Prototyp/Mockup.
4. Nehmen Sie Überarbeitungen vor (manchmal dauert dies eine Weile), bis der Prototyp/Mockup genehmigt ist.
5. Bauen Sie das Produkt auf.
6. Prüfung und Endrevisionen.
7. Startzeit!

Jeder der oben genannten Schritte kann effizienter gestaltet werden. Beispielsweise ist das Abrufen von Projektanforderungen nicht immer ein reibungsloser Prozess. Oft gibt es Lücken, Widersprüche und andere Launen, die die Dinge verlangsamen können. Um die Dinge zu beschleunigen und die Genauigkeit zu erhöhen, könnten Sie einen Online-Fragebogen erstellen, der alle wichtigen Fragen stellt. Sobald Sie die Antworten haben, können Sie die Kundenbedürfnisse nachverfolgen und klären.

Wenn wir mit mehreren Verantwortlichkeiten jonglieren, neigen wir dazu, die kleinen Details zu vergessen. In diesem Fall geht es also darum, Wege zu finden, wie wir Dinge automatisieren oder anderweitig narrensicher machen können. Tun Sie dies für jeden Schritt im Prozess und Sie haben unsagbare Zeit und Energie gespart.

Erstellen Sie Vorlagen und Bibliotheken

Im Webdesign müssen wir oft für jedes neue Projekt immer wieder die gleichen Dinge tun. Das kann alles beinhalten, vom Erstellen von Prototypen über das Schreiben von Code bis hin zu allem dazwischen. Dies ist ein Bereich, der reif für den Aufbau von Effizienz ist.

Insbesondere Vorlagen können eine große Hilfe sein, um Fortschritte zu ermöglichen, ohne unbedingt die Originalität dessen zu beeinträchtigen, was Sie tun. So etwas wie ein grundlegender Satz von Photoshop-Vorlagen kann einen schnellen Ausgangspunkt für ein Design bieten. Eine Reihe vertrauenswürdiger Aktionen hilft dabei, das Hinzufügen von Spezialeffekten zu automatisieren.

Ein WordPress-Starter-Theme kann von großem Nutzen sein, wenn Sie bereit sind, vom Konzept zur Produktion überzugehen. Es muss nichts Besonderes sein. Vielmehr reicht etwas aus, das als „Skelett“ dienen kann, auf dem Sie aufbauen können.

Wenn es um das Programmieren geht, erspart Ihnen das Führen einer Snippet-Bibliothek die Suche nach „dem, was Sie in diesem anderen Projekt gemacht haben“. Persönlich bewahre ich eine Datei mit PHP, JavaScript und CSS auf, die ich häufig verwende. Alles, was ich brauche, an einem Ort zu haben, bedeutet, dass ich das Rad nicht neu erfinden muss.

Vereinfachen oder lagern Sie Nicht-Design-Aufgaben aus

Einer der größten Engpässe, wenn es darum geht, etwas Zeit mit Ihrer Designarbeit zu verbringen, sind all die unabhängigen Dinge auf Ihrer To-Do-Liste. Das ist besonders frustrierend für Freiberufler. Wenn Sie sowohl die Rolle des kreativen Talents als auch die des Business Managers spielen müssen, ist es schwierig, genügend Zeit zu finden, um sich mit all dem zu befassen.

Billing ist ein Bereich, der immer schlanker werden kann. In meinem eigenen Unternehmen stellte ich fest, dass mein Abrechnungsschema zu kompliziert war. Ich verbrachte viel mehr Zeit als ich wollte damit, monatliche Rechnungen zu versenden (oftmals für sehr kleine Geldbeträge). Ich beschloss, Jahrespakete anzubieten, in der Hoffnung, dass dies den Komfort für alle erhöhen würde. Wie sich herausstellte, haben mich genug Kunden darauf angesprochen, sodass ich jetzt jeden Monat einen Bruchteil der Zeit mit der Rechnungsstellung verbringe.

Es gibt jedoch Zeiten, in denen wir diese Aufgaben einfach nicht auf ein vernünftigeres Niveau bringen können. Oder wir werden es einfach leid, sie überhaupt machen zu müssen. Hier können Sie erwägen, die Dienste eines anderen Fachmanns in Anspruch zu nehmen, um zu helfen. Es hängt wirklich von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Ihrem Budget ab. Aber jemanden zu haben, dem Sie vertrauen können, der einige Aufgaben übernimmt, kann Ihnen helfen, sich auf das zu konzentrieren, was Sie am besten können.

Werfen Sie einen ernsthaften Blick auf Ihre Dienstleistungen

Während geschäftsbezogene Aufgaben eine Belastung sein können, können dies auch einige der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen sein. Es lohnt sich, einen Blick auf die Arten von Projekten zu werfen, die Sie durchführen, und festzustellen, was für Sie funktioniert und was nicht.

Wenn Sie zum Beispiel Designdienstleistungen auf niedrigerem Niveau für kleine Kunden anbieten, sollten Sie sich ein bisschen mit Zahlen beschäftigen (oder noch besser jemanden damit beauftragen) und sehen, ob das Geld, das Sie verdienen, dem Aufwand entspricht du bringst hervor. Manchmal nehmen kleinere Projekte zu viel Zeit in Anspruch und vernichten Gewinne. Sie werden vielleicht feststellen, dass es Sie die Chance auf lukrativere Gelegenheiten kostet.

Überprüfen Sie, was Sie Ihren Kunden anbieten, und denken Sie über die Vorteile nach, die sie allen Beteiligten bieten. Wenn Sie feststellen, dass etwas die Mühe einfach nicht wert ist, können Sie es entweder überarbeiten oder ganz fallen lassen. Wenn etwas, das Sie tun, einem größeren Erfolg im Wege steht, müssen Sie entscheiden, ob es sinnvoll ist, denselben Weg fortzusetzen.

Eine gut geölte Designmaschine

Wenn Sie mit dem Design beginnen, ist es einfach, hier und da eine Aufgabe oder einen Prozess hinzuzufügen, bis (bevor Sie sich versehen) die Dinge außer Kontrolle geraten. Schließlich ist es unwahrscheinlich, dass Sie ohne Erfahrung darüber nachdenken, wie verrückt Sie das später machen wird. Die Einbeziehung der Effizienz erfolgt oft später, nachdem Sie das Ausmaß des Durcheinanders erkannt haben, in dem Sie sich befinden.

Aber zum Glück ist es nie zu spät, damit anzufangen. Schauen Sie sich genau an, was Sie tun, und überlegen Sie sich, wie es für Sie besser funktioniert. Sie werden erstaunt sein, wie viel besser Sie sich fühlen und wie hochwertig Ihre Arbeit ist.