Auf den Punkt gebracht: Best Practices für das Webdesign-Projektmanagement

Als Designer sind wir es gewohnt, Websites in Bezug auf die Designstruktur – Wireframes, Leerraum, Code, Navigation usw. – sowie in Bezug auf das Content-Management zu konzipieren. Aber bevor ein Designprojekt überhaupt diesen Punkt erreichen kann, müssen Sie und Ihr Team einen Projektplan erstellen.

Ein Projektplan ist ein konkretes Dokument, das genau festlegt, was passieren wird, wann und was von wem erledigt wird. Wie lang ist Ihre prognostizierte Projektlaufzeit? Wann planen Sie fertig zu sein? Welches Teammitglied ist für welche Aufgaben zuständig? Wenn Sie nicht bereit sind, diese Fragen zu beantworten, sind Sie nicht bereit, Ihr Projekt zu beginnen.

Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines spezifischen, umsetzbaren Projektplans.

Wählen Sie die richtige Projektmanagement-Software

Projektmanagement-Software ist ein unverzichtbares Werkzeug, insbesondere wenn Sie an einem großen Projekt arbeiten oder viele komplizierte bewegliche Teile planen. Die richtige Software stellt jedes Detail klar und leicht verständlich dar, sodass Sie abgeschlossene Bereiche markieren oder bei Bedarf neue Informationen hinzufügen können.

In welche Art von Software sollten Sie investieren? Anstatt eine Projektmanagementlösung mit mehr Funktionen zu wählen, als Sie benötigen, sollten Sie sich die folgenden Fragen stellen.

• Sie benötigen eine All-in-One-Lösung? Einige Designprojekte sind so klein, dass es sinnvoll ist, mehrere Programme zu verwenden, mit einem für jeden Aspekt des Projekts: Angebotserstellung, Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und so weiter. Einige Projekte erfordern eine Software, die all diese Aufgaben und mehr bewältigen kann – und einen nahtlosen Informationsfluss zwischen den Aufgaben aufrechterhält.
• Müssen Sie in der Cloud arbeiten? Cloudbasierte Software fördert eine effektivere Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, da auf die Informationen Ihres Projekts von überall aus zugegriffen werden kann.
• Welche Funktionen benötigen Sie? Einige All-in-One-Softwarelösungen verfügen über eine übermäßige Anzahl von Funktionen, von denen viele für Ihr Unternehmen nicht nützlich sind. Bei vielen Lösungen hingegen können Sie die vorteilhaftesten Funktionen auswählen und sicherstellen, dass Ihr Projekt effizient und übersichtlich organisiert ist.

Definieren Sie das Projekt

Jetzt, da Sie ein Werkzeug haben, um alles zu planen, ist es an der Zeit, das Projekt zu definieren. Die Projektdefinition ist ein umfangreicher Schritt – mehr als nur zu Ihrem Team zu sagen: „Unser Kunde möchte eine Website.“ Im Moment sprechen wir nicht über HTML, CSS oder Programmierung; Wir betrachten das große Ganze.

Folgendes sollte Ihr Projektdefinitionsdokument enthalten:

• Zusammenfassung. Erstellen Sie mithilfe von Kundeneingaben einen grundlegenden Überblick über die Website. Fügen Sie kurze Punkte über den organisatorischen Hintergrund des Kunden, die Art der Menschen, denen der Kunde dient, und den einzigartigen Wert, den sie bieten, hinzu. Diese Informationen sollten Sie bei allen zukünftigen Projektentscheidungen leiten.
• Ziele. Was soll diese Website erreichen? Was ist sein Endpunkt? Identifizieren Sie spezifische, messbare Ziele.
• Zielgruppe. Wen möchte der Kunde am meisten erreichen? Was sind ihre Bedürfnisse? Erstellen Sie Zielgruppenprofile, die wichtige demografische Merkmale, ihre routinemäßigen Webnutzungsaufgaben und ihre Ziele identifizieren. Berücksichtigen Sie auch, wie die Zielgruppe die repräsentierte Marke wahrnimmt.
• Nachricht. Welche Informationen werden die Zielgruppe am besten ansprechen und motivieren? Wie wollen Sie sie mit der Marke in Kontakt bringen? Vor allem, was macht diese Marke einzigartig?
• Konkurrenten. Unabhängig von der Branche wird es immer einen Konkurrenten geben, der eine ähnliche Lösung wie Ihre anbietet. Erstellen Sie eine Übersicht über bestimmte Wettbewerber und deren Websites, damit Sie die Botschaft, die Sie senden möchten, besser verfeinern können. Dies wird Ihnen helfen, Ihr visuelles Branding, Ihre Handlungsaufforderungen, die Seitennavigation und andere Inhalte zu entwickeln.
• Risiken. Antizipieren und definieren Sie potenzielle Risiken in der Planungsphase, um zu vermeiden, dass später unerwartete Probleme auftreten. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Plan haben, um größere Risiken zu mindern – wie zum Beispiel das Sichern Ihrer Projektdateien.

Zeichnen Sie einen Projektstrukturplan

Jetzt ist es an der Zeit, einen Projektstrukturplan (WBS) zu entwickeln, um den Plan in die Tat umzusetzen. Sie haben die Ziele Ihres Projekts entwickelt, also ist es an der Zeit, die Ergebnisse aufzuschlüsseln, die Ihr Team fertigstellen wird. Auch hier ist die Eingabe des Kunden von größter Bedeutung, um diesen Schritt abzuschließen.

Es ist auch eine gute Idee, Ihr Team in die Planung der Website einzubeziehen. Unterteilen Sie es in separate Komponenten – Layout, Inhalt und Plugins – und alle Unterkategorien, die jede Komponente mit sich bringt.

Erstellen Sie einen detaillierten Projektzeitplan

Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder wissen, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist. Wenn eine Aufgabe nicht zugewiesen wird, wird sie nicht erledigt. Seien Sie so genau wie möglich, wenn Sie darlegen, was erwartet wird und wann es fällig ist.

Implementieren und verwalten Sie den Arbeitsplan

Es ist endlich Zeit, den Plan in die Tat umzusetzen. Die oben genannten Kategorien – Layout, Inhalt und Plugins – sollten an dieser Stelle alle konkretisiert werden.

• Seitenverzeichnis. Hier kommen wir zu Wireframes und Site-Architektur. Erstellen Sie eine Inhaltskarte und finden Sie heraus, wie alle Seiten miteinander verbunden sind – das heißt, wie die Navigation gestaltet wird.
• Visuelle Gestaltung. Erstellen Sie ein visuelles Konzept für die Website und berücksichtigen Sie dabei die Marke und den visuellen Stil des Kunden. Stellen Sie sicher, dass alle Farben, Schriftarten und anderen Designelemente der Marke entsprechen.
• Entwicklung. Jetzt ist es an der Zeit, HTML und CSS einzubringen. Stellen Sie die geschriebenen Inhalte bereit, fügen Sie Plug-ins für soziale Medien hinzu und fügen Sie alle anderen Multimedia-Inhalte hinzu, die vom Content-Creation-Team entwickelt wurden.
• Testen. Ihre Website ist erst fertig, wenn sie getestet wurde. Alle Elemente sollten funktionieren; doppelte und dreifache Überprüfung mit mehreren Browsern und mobilen Geräten.

Denken Sie daran, dass ein Teil des Managementprozesses die Verwaltung Ihres Teams beinhaltet. Stellen Sie sicher, dass alle innerhalb des Zeitrahmens, den Sie für das Projekt festgelegt haben, das tun, was getan werden muss.

Starten Sie das Projekt

Die Website ist fertig, alle Elemente wurden getestet und der Kunde hat das fertige Projekt genehmigt. Hurra! Die Seite kann jetzt live gehen.

Erstellen Sie einen Wartungsplan

Dies ist der letzte Schritt des Projekts, aber es ist ein fortlaufender. Eines der Grundprinzipien des Webdesigns ist die Pflege der Website. Betrachten Sie Ihre Website als einen lebenden, atmenden Organismus. Arbeiten Sie weiterhin mit dem Client zusammen, um bei Bedarf zu aktualisieren.

Abschließende Gedanken

Lassen Sie Ihre Website nicht zu einem Ausfall werden, bevor Sie beginnen. Wie bei jedem großen Projekt gilt: Wenn Sie zuerst Ihre Ziele definieren und sich dann auf die Details konzentrieren, haben Sie die beste Chance auf Erfolg. Sie minimieren auch die Gesamtarbeitsbelastung und stellen Ihrem Kunden letztendlich ein großartiges Produkt zur Verfügung.