Digital Asset Management: Ein vollständiger Leitfaden

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Digital Asset Management stellt eine Software- und Systemlösung dar, die es Unternehmen ermöglicht, die digitalen Assets einer Organisation zu speichern, zu organisieren, zu verwalten, abzurufen und zu verteilen. Vielleicht fragen Sie sich, was Digital Asset Management ist. Nun, Digital Asset Management bezieht sich auf eine Geschäftsprozess- und Informationsmanagementtechnologie.

Was sind digitale Assets?

Digitale Assets beziehen sich auf jede Form von Inhalten, die elektronisch gespeichert werden können und es Ihnen ermöglichen, Inhalte zu erstellen, zu veröffentlichen, zu verwalten und mit jedem innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens zu teilen. Die sich schnell verändernde digitale Umgebung von heute bedeutet, dass es keine Grenzen für das gibt, was digitale Assets umfasst.

Dateien wie Videos, Fotos, Dokumente, Videos und andere Medien gelten als Assets. Nahezu jede Abteilung beschäftigt sich mit digitalen Assets, die das Wachstum und den Erfolg Ihres Unternehmens vorantreiben. Interessanterweise ermöglicht eine Digital-Asset-Management-Plattform Teammitgliedern innerhalb Ihres Unternehmens, Assets effektiv zu suchen, zusammenzuarbeiten und gemeinsam zu nutzen.

Was sind die Vorteile von Digital Asset Management?

Für eine effektive digitale Transformation müssen Unternehmen jede digitale Datei in ihrem Medienökosystem verwalten. Je größer Ihr Unternehmen wird, desto größer wird Ihre Digital-Asset-Bibliothek.

Es gibt unzählige Vorteile im Zusammenhang mit Digital Asset Management für Ihr Unternehmen.

1. Schneller und einfacher Dateizugriff

Jeder, der Digital Asset Management verstehen möchte, kann feststellen, dass er zu viel Zeit mit einer einzigen Datei verbringt.

Die meisten Digital-Asset-Management-Lösungen sind Cloud-basiert und ermöglichen daher jedem rund um die Uhr Zugriff auf digitale Assets von überall, solange er über eine Internetverbindung verfügt. Die Software ermöglicht es Unternehmen, alle ihre digitalen Inhalte an einem zentralen Ort zu speichern. So finden interne und externe Aktionäre schneller, was sie brauchen.

In ähnlicher Weise haben Unternehmen, die sich mit Digital Asset Management auskennen, Zugriff auf Rechte und Berechtigungen, die auf die Bedürfnisse verschiedener Benutzer zugeschnitten werden können, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf das System haben.

2. Aktueller Inhalt

Wenn Sie Digital Asset Management verstehen möchten, müssen Sie verstehen, dass Ihr Risiko veralteter Dateien erheblich reduziert wird. Digital Asset Management stellt sicher, dass wichtige Assets nach dem Hochladen einfach aktualisiert werden.

Mit aktuellen Informationen bleibt Ihr Unternehmen auf Trab, denn es gibt fertige Informationen über den aktuellen Markt. Die Systembenutzer haben auch die Gewissheit, dass sie gute Leistungen erbringen und gleichzeitig die aktuellsten Informationen verwenden.

3. Verbessert die Sicherheit wichtiger Vermögenswerte

Digital Asset Management eliminiert das Risiko, wichtige Geschäftsinformationen zu verlieren. Es verhindert, dass Ihre Dateien verloren gehen, indem es eine sichere Speicherung an einem zentralen Ort gewährleistet, im Gegensatz zu externen Festplatten.

4. Verbessert die direkte Dateifreigabe

Mit einem Digital-Asset-Management-System können Sie Ihre Dateien ganz einfach mit anderen innerhalb des Systems teilen. Beispielsweise benötigen Ihre internen und externen Stakeholder Zugriff auf einen Großteil Ihrer Unternehmensinformationen.

Sie können steuern, wie die Assets verwendet werden, nachdem Sie sie mit verschiedenen Benutzern geteilt haben, da das System es Ihnen ermöglicht, Ablaufdaten festzulegen und Ihren Freigabeverlauf zu verfolgen.

5. Reduzieren Sie die Betriebskosten

Digital Asset Management spart Betriebskosten. Ein Digital-Asset-Management-System kann Ihrer Organisation viel Zeit ersparen, die sie für die Ausführung hochwertiger Aufgaben aufwendet, und so die Leistung der Organisation steigern.

Digital Asset Management kann dazu beitragen, Ihre Kapitalrendite zu verbessern, indem es eine schnellere Erstellung, Speicherung, Abfrage und Verteilung Ihrer digitalen Assets ermöglicht.

Herausforderungen im Zusammenhang mit Digital Asset Management

Sie werden schnell unterm Strich landen, wenn Sie Ihre digitalen Assets nicht angemessen verwalten. Hier sind einige Herausforderungen, mit denen Unternehmen beim Digital Asset Management konfrontiert sind, und wie sie sie lösen.

Zugänglichkeit von Vermögenswerten

Sie können Ihre digitalen Assets kaum kontrollieren, wenn Sie kein funktionierendes digitales Verwaltungssystem haben. Es besteht die Möglichkeit, dass die falschen Personen die falschen Ressourcen verwenden, was für Ihr Unternehmen teuer werden kann.

Glücklicherweise können Sie die Kontrolle mit einer zentralisierten Lösung zurückgewinnen, die dabei hilft, Arbeitsabläufe einzurichten, den Systemzugriff zu verwalten und den Genehmigungsprozess zu rationalisieren, sodass die richtigen Dateien in die richtigen Hände gelangen.

Getrennte Belegschaft

Wenn Sie Ihre digitalen Assets nicht angemessen verwalten, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie eine nicht verbundene Belegschaft haben.

Sie können von einer einheitlichen Plattform profitieren, die die Zusammenarbeit und den Austausch fördert. Mit einer Digital Asset Management-Plattform können Sie die Teamleistung verbessern, indem Sie Assets demokratisieren, die Konsistenz über alle Kanäle hinweg verbessern und agile Workflows erstellen.

Mit einer Digital-Asset-Management-Software wird Ihr Team gestärkt, da es über eine einzige Informationsquelle für alle Ihre Markenwerte verfügt. Die Informationssicherheit wird ebenfalls enorm verbessert, da es Ihrem Team ermöglicht, seine digitale Bibliothek zu speichern, zu teilen, zu organisieren und zu teilen.

Verlorene Zeit und Geld

Sie werden weiterhin mit erheblichen Verlusten rechnen, wenn Ihr Team wertvolle Zeit damit verbringt, nach verlegten Vermögenswerten zu suchen. Mit einer zentralisierten Plattform können Ihre Mitarbeiter alle Vermögenswerte in Ihrem Unternehmen organisieren, überwachen und warten, sodass sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Wann sollten Sie in eine Digital-Asset-Management-Software investieren?

• Wenn es ressourcenintensiv ist, Ihre Assets zu finden. Digital-Asset-Management-Software kann helfen, wenn es mehrere Minuten dauert, digitale Dateien zu finden und zu teilen. Es wird mit einer Vielzahl von Tools geliefert, die Ihnen beim Organisieren und Suchen von Dateien helfen können.
• Wenn auf Ihre Assets nicht bequem zugegriffen werden kann, ist die Zugänglichkeit für die Produktivität der Teammitglieder von entscheidender Bedeutung. Wenn Ihr Team nicht einfach auf Dateien zugreifen kann, kann es schwierig sein, Fristen einzuhalten, und Markeninkonsistenzen können ebenfalls häufig vorkommen.
• Angenommen, Sie benötigen Sicherheit auf Unternehmensebene für den Freigabe- und Speicherzugriff. Sie müssen wichtige Geschäftsdokumente in einer stabilen und sicheren Umgebung sperren. Ein Digital-Asset-Management-System ermöglicht Ihnen ein sicheres Rechenzentrum für die Überwachung rund um die Uhr.
• Wenn bei der kreativen Zusammenarbeit Engpässe auftreten. Mit einem Digital-Asset-Management-System können Sie Echtzeit-Warnungen erhalten, die die Projektkommunikation verbessern. Beispielsweise wird Ihre Belegschaft aktualisiert, wenn neue Dateien und Kommentare hinzugefügt werden.

Abschließende Gedanken

Digital Asset Management wird in allen Branchen eingesetzt, in denen digitale Assets involviert sind. Bei der Suche nach der besten Digital-Asset-Management-Software für Ihr Unternehmen müssen Sie zunächst die aktuellen Herausforderungen Ihres Unternehmens identifizieren.

• Identifizieren Sie Schlüsselbenutzer und besprechen Sie die Funktionalität, die sie benötigen.
• Erstellen Sie eine Liste wichtiger Merkmale, die Sie bei der Suche nach Anbietern für Digital Asset Management berücksichtigen sollten.
• Achten Sie darauf, welche Art von Digital Asset Management-Plattform für Ihr Unternehmen geeignet ist. Sie können beispielsweise die Vorteile eines Cloud-basierten Digital-Asset-Management-Systems gegenüber einer vor Ort installierten Lösung für Ihr Unternehmen bewerten.
• Wählen Sie die beste Software aus, die Ihrem Unternehmen zugute kommt und die Ihre Mitarbeiter nutzen werden.