5 Entscheidungstechniken, die Sie als Manager kennen müssen

Früher trafen Manager die meisten ihrer Entscheidungen auf der Grundlage ihrer Intuition oder ihrer gesammelten Erfahrungen, aber im Wandel der Zeit bringt es vielleicht nicht mehr, sich auf den Bauch zu verlassen.

Die Märkte werden immer wettbewerbsintensiver, und jede von Managern getroffene Entscheidung muss die effizienteste sein, um dem Unternehmen den gewünschten Vorteil zu verschaffen.

Abhängig von der Schwere der Situation und davon, wie weit sie sich auf die Organisation auswirken kann, können die Entscheidungsprozesse von einer auf Intuition basierenden Entscheidungsfindung zu formelleren und systematischeren Ansätzen wechseln.

Heute werden wir die Top-5-Entscheidungstechniken besprechen , dieManager im Jahr 2023 kennen müssen, die ihnen helfen können, Entscheidungen aller Ebenen und Schwierigkeitsgrade zu treffen.

Was ist Entscheidungsfindung im Management?

Die Entscheidungsfindung im Management kann, wie der Ausdruck schon sagt, als Prozess der Auswahl zwischen verschiedenen Optionen definiert werden. Der Prozess umfasst mehrere Schritte, wie z. B. Problemerkennung, Informationssammlung und anschließende Bewertung der Vor- und Nachteile, um eine praktikable Lösung oder Alternative zu entwickeln.

Im Managementbereich führt der Manager einer Organisation diese im Einklang mit den Zielen und Zielsetzungen der Organisation aus. Das bedeutet, dass alle Entscheidungen, die sie treffen, die beste Option sein müssen, um die gewünschten Ziele zu erreichen.

Beispielsweise kann der Manager entscheiden, Änderungen in der Logistik vorzunehmen. Dennoch müssen sie die Entscheidung gut analysieren, um sicherzustellen, dass die damit verbundenen Kosten, Vorteile und Risiken die beste Vorgehensweise der Organisation sind.

Darüber hinaus müssen sie möglicherweise Ziele setzen und solide Richtlinien bereitstellen, um die genaue Umsetzung des Plans sicherzustellen und seine Wirksamkeit zu bewerten. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Entscheidungsfindungsmethoden die Arbeit eines Managers erleichtern können.

Top-Entscheidungstechniken für Manager

Hier sind die besten Entscheidungstechniken, die für verschiedene Szenarien geeignet sind.

1. Pro/Contra-Technik zum Vergleich zweier Optionen

Wenn Sie sich als Manager zwischen zwei Optionen entscheiden müssen, kann diese Vor- und Nachteile-Technik angewendet werden. Hier sind die Schritte zur Implementierung dieser Entscheidungsfindungstechnik .

• Fragen stellen: Stellen Sie sich ganz klare Fragen, die mit Ja oder Nein beantwortet werden können.Zum Beispiel „wird diese Entscheidung die Ausgaben reduzieren“ oder „wird dieser Schritt die Bearbeitungszeit verkürzen?“.

Stellen Sie keine Fragen wie „Soll ich neue Talente einstellen oder die vorhandenen Mitarbeiter schulen.“

• Schlagen Sie die Vor- und Nachteile auf: Sobald Sie Ihre Frage haben, erstellen Sie eine regelmäßige Vor- und Nachteile-Liste, in der Sie auf der Seite der Vorteile die Vorteile und auf der Seite der Nachteile die Nachteile aufführen.

Dieser Schritt ist entscheidend und erfordert viel Brainstorming. Nehmen Sie sich also genügend Zeit, insbesondere wenn es sich um eine entscheidende Entscheidung handelt.

• Schätzen Sie die Wahrscheinlichkeit der Vor- und Nachteile ein: Dazu können Sie diese von 1 bis 10 markieren, wobei 1 am wenigsten und 10 am höchsten ist.

Wenn Sie mit der Punktevergabe fertig sind, addieren Sie die Gesamtpunktzahl. Diejenige mit einer höheren Wahrscheinlichkeitsbewertung tritt eher ein.

Löschen Sie die Argumente mit der gleichen Punktzahl oder niedrigen Punktzahlen.

2. Heuristische Methode, um bei ersten Versuchen Zeit zu sparen

Nicht jede Entscheidung, die Sie als Führungskraft treffen, muss auf Anhieb perfekt sein. In diesen Situationen können Sie stattdessen die heuristische Methode verwenden, um Zeit zu sparen. Investoren nutzen diesen Prozess häufig, um die Analyse von Anlageentscheidungen zu beschleunigen.

Dieser Prozess hilft auch, Probleme zu vereinfachen und kognitive Überlastung zu vermeiden. Die von dieser Methode erhaltenen Lösungen sind möglicherweise nicht die optimalsten, aber sie sind dennoch effizient, da sie am wenigsten Zeit in Anspruch nehmen.

3. Kosten-Nutzen-Analyse für finanzielle Entscheidungen

Wenn Sie als Führungskraft eine absolut voreingenommene Finanzentscheidung treffen müssen, kann Ihnen eine Kosten-Nutzen-Analyse dabei helfen. Diese evidenzbasierte Bewertungstechnik wird Ihnen dabei helfen, datengestütztere und logischere Entscheidungen zu treffen.

Weitere Vorteile dieser Technik sind:

• Die Entscheidung einfach machen
• Finden Sie versteckte Kosten oder Vorteile heraus

Es gibt jedoch auch einige Einschränkungen. Mit dieser Technik können Sie nicht alle möglichen Faktoren vorhersagen, die das Ergebnis beeinflussen können. Außerdem können die Ergebnisse fehlerhaft sein, wenn Sie einen falschen oder unvollständigen Datensatz implementieren.

So schlägt die Harvard Business School vor, eine Kosten-Nutzen-Analyse durchzuführen .

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4. Lineare Programmierung, um das Beste aus begrenzten Ressourcen zu machen

Diese Entscheidungsfindungstechnik verwendet mathematische lineare Gleichungen und eignet sich hervorragend, um Entscheidungen zu treffen, wenn die Ressourcen zur Lösung einer Situation begrenzt sind. Begrenzte Ressourcen können Dinge wie Geld, Material oder Maschinen umfassen.

5. NPV und PV für investitionsbezogene Entscheidungen

Der Nettobarwert und die Barwertmethode helfen dabei, finanzielle Entscheidungen eines Unternehmens in Bezug auf Investitionen und Kapitalbudget und damit den zukünftigen Cashflow zu treffen. Die Methode basiert auf der Fähigkeit, kritisch zu denken und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Bonus: Multivoting für faire Gruppenentscheidungen

Als Manager kann es Zeiten geben, in denen Sie Entscheidungen im Team treffen müssen. Bei dieser Methode müssen Sie zunächst Optionen mit niedriger Priorität aussortieren (was mit anderen Entscheidungsmethoden möglich ist) und dann das Team die beste Option auswählen lassen.

Dazu können Sie jedem Teammitglied die Liste der Optionen übergeben und sie bitten, die besten drei auszuwählen. Schließlich können Sie durch das Auszählen der Stimmen die Meinung der Mehrheit finden.

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Wie wichtig sind Entscheidungskompetenzen

Als Führungskraft trägt eine gute Entscheidungskompetenz dazu bei, die Arbeit in erheblichem Maße zu erleichtern. Hier sind einige Gründe, warum gute Entscheidungsfähigkeiten fruchtbar sein können.

1. Spart Zeit: Entscheidungen ohne Rahmen zu treffen, kann viel Verwirrung stiften und viel Zeit in Anspruch nehmen.Zu wissen, wann die richtigen Methoden zur Entscheidungsfindung anzuwenden sind, spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Chancen, die beste Wahl zu treffen.
2. Verhindert Konflikte: Wenn ein Manager Entscheidungen nicht selbstständig treffen kann, verlässt er sich häufig darauf, dass sein Team diese trifft, und mehr beteiligte Köpfe führen oft zu mehr Konflikten.Eine effiziente Entscheidungsstrategie kann solche Situationen langfristig vermeiden.
3. Fördert Respekt: ​​Wenn Sie als Führungskraft schnell Entscheidungen treffen, wird das Team Ihnen gegenüber Respekt entwickeln.Das Fehlen derselben kann das Gegenteil bewirken.
4. Steigert die Produktivität: Zu wissen, wie man schnelle und genaue Entscheidungen trifft, vereinfacht Ihre Arbeit und erhöht gleichzeitig die Gesamtproduktivität Ihres Teams.Je länger Sie brauchen, um eine Entscheidung zu treffen, desto mehr Verzögerungen werden beim Beginn des Prozesses auftreten.
5. Motiviert das Team: Wenn Sie gut in der Entscheidungsfindung sind, wird Ihr Team anfangen, zu Ihnen aufzuschauen.Sie können sogar ihre Motivationsfigur werden, um ihre beruflichen Fähigkeiten zu verbessern.

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So verbessern Sie Ihre Entscheidungsfähigkeit

Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihre Entscheidungsfähigkeit als Führungskraft verbessern können.

1. Beginnen Sie damit, das Szenario zu verstehen:

Sie können keine fundierte Entscheidung treffen, wenn Sie den Kontext und die Gesamtheit einer Situation nicht kennen. Daher sollte Ihr erster Schritt zu einer guten Entscheidung darin bestehen, den Kontext zu verstehen.

Sobald Sie das herausgefunden haben, wird es einfacher, Ziele zu setzen und zu definieren, auf welche erfolgreichen Ergebnisse Sie hinarbeiten möchten.

2. Stärken Sie Ihr Team:

Es gibt agile Methoden der Entscheidungsfindung, die nur dann gut funktionieren, wenn Ihre Teammitglieder befähigt und unterstützt werden. Sie sollten auch gut über die Situation informiert sein und die Möglichkeit haben, ihre Meinung zu äußern.

Informieren Sie beispielsweise das gesamte Team während einer Produkteinführung und vereinbaren Sie ein Meeting, um Feedback zu erhalten. Gruppendiskussionen oder individuelle Feedback-Formulare sind eine großartige Möglichkeit, Ihr Team einzubeziehen und zu stärken und gleichzeitig seine Meinung zu schätzen, um eine ebenso fähige Führungskraft zu werden.

3. Machen Sie Pläne, um Fehler zu minimieren:

Jede Entscheidung, die Sie als Manager treffen, hat langfristige Konsequenzen für eine Unternehmensgründung. daher darf es nicht voreilig eingenommen werden. Wenn Sie eine schwierige Entscheidung treffen müssen, erstellen Sie einen Plan, der Zeit für separate Entscheidungsphasen wie Datenerfassung, Interpretation usw. blockiert.

4. Zweite Meinung einholen:

Wenn Sie neu in dieser Rolle sind, ist es immer gut, eine zweite Meinung von einem Senior einzuholen. Das Einholen einer zweiten Meinung funktioniert aber auch super, wenn man eine andere Perspektive auf die Szene haben möchte.

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Wegbringen

Der Einsatz von Techniken zur Entscheidungsfindung macht die Arbeit definitiv viel einfacher, aber es ist wichtig, über die grundlegenden Fähigkeiten zu verfügen, um sie anzuwenden. Um diese Techniken effektiv einzusetzen, müssen Sie über Fähigkeiten wie kritisches Denken, Stressbewältigung und einen analytischen Ansatz verfügen.

Das erste kommt irgendwann mit Erfahrung, aber wenn Sie Ihre analytischen Fähigkeiten verbessern möchten, kann das Master-Zertifikat in Business Analytics von upGrad eine großartige Option sein!

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