Ihr Leitfaden für die Gestaltung von Geschäftsdrucksachen
Veröffentlicht: 2019-10-05Geschäftsdrucksachen-Design bezieht sich auf jedes konkrete Element, das Ihr Unternehmen aufwertet und etabliert. Die Papiere, Büroartikel, Schreibgeräte, Etuis, Visitenkarten, Briefbögen sind alle ein Teil Ihrer Geschäftsausstattung. Es ist eine Praxis der richtigen sozialen Etikette, die in der heutigen Zeit von Wert ist. Das übergeordnete Ziel der Gestaltung von Geschäftsdrucksachen ist es, das Branding auf schöne Weise zu stärken.
Aus diesem Grund ist es für jeden in der Geschäftsbranche von entscheidender Bedeutung, Geschäftsdrucksachen richtig gestaltet zu haben. Spezifische Richtlinien helfen Ihnen dabei, Ihre Geschäftsausstattung ansprechend und adäquat zu gestalten. Hier sprechen wir über 20 Dinge, die Sie bei der Gestaltung Ihrer Geschäftsausstattung beachten sollten.
1. Die Verwendung der richtigen Farbe:
Farbe hat bei Geschäftsausstattungsartikeln die größte visuelle Wirkung. Die Augen werden zuerst darauf trainiert, die Farbe zu registrieren und sich dann zu anderen Merkmalen der Artikel zu bewegen. Da Farben eine so große visuelle Bedeutung einnehmen, ist es wichtig, angenehme Farben zu verwenden, die die ästhetischen Werte der Marke ergänzen. Es muss ein Gefühl der Verbundenheit mit dem Empfänger des Briefpapiers entstehen, sodass er/sie sich an den Namen Ihrer Marke erinnern kann, wenn er diese bestimmte Farbe sieht.
2. Typografie verstehen:
3. Knackige und kurze Inhalte:
Der Inhalt Ihrer Geschäftsausstattung muss knackig und kurz sein. Es muss mit wenigen Worten vermitteln, was Sie sagen möchten. Da Geschäftsartikel in der Regel dazu beitragen, einen ersten Eindruck und einen ersten Verbindungspunkt mit potenziellen Kunden zu schaffen, sollten nur die wesentlichen Kontaktdaten mit einer ansprechenden Zeile optional erwähnt werden. Der Fokus muss auf den Kontaktinformationen liegen, denn das ist der Zweck, diese Artikel überhaupt zu erstellen.
4. Verbringen Sie Zeit mit der Gestaltung Ihrer Karte:
Im Zeitalter von Online-Inhalten und -Diensten ist es einfach, eine vorgefertigte Vorlage für Ihre Visitenkarte herunterzuladen und sie so zu verwenden, wie sie ist, aber das Problem dabei ist, dass es für viele andere genauso einfach ist, dasselbe zu tun . Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Design von mehreren anderen Unternehmen verwendet wird, von denen einige auch aus Ihrer Nische stammen. Da Visitenkarten ein persönlicher Ausdruck der Identität sind, sollten Sie einige Zeit investieren, um sich für das Designelement und die Sprache zu entscheiden und es an die Ästhetik Ihrer Marke anzupassen, um eine einzigartige, herausragende Karte zu schaffen.
5. Die richtige Menge finden:
Das Drucken von Tausenden von Visitenkarten auf einmal mag zwar praktisch und richtig klingen, ist es aber oft nicht. Egal wie häufig oder aktiv Sie Ihre Karten ausgeben; Sie geben meistens nicht mehr als ein oder zwei pro Tag aus. Wenn Sie Tausende von Karten drucken, die länger als ein Jahr halten, werden Ihnen diese Karten wahrscheinlich nichts nützen, da sich Ihr Unternehmen in dieser Zeit weiterentwickelt hätte und es zu Änderungen der Designelemente in Ihrem Unternehmen und im allgemeinen Trend kommen würde zu. Aus diesem Grund ist es immer ratsam, weniger zu drucken und das Design aller Artikel von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um zu vermeiden, dass sie veraltet sind.
6. Die Bedeutung des Korrekturlesens:
Viele Menschen übersehen diesen kleinen Aspekt bei der Gestaltung ihres Briefpapiers, was schwerwiegende Folgen für die Identität der Marke haben kann. Dieses Briefpapier ist ein physischer, greifbarer Wert, der Ihr Unternehmen ins richtige Licht rückt; bei Tippfehlern oder falschen Informationen wird die Brücke zwischen Ihnen und den potenziellen Kunden nicht direkt hergestellt. Darüber hinaus könnte es sie verärgern, weil sie denken, dass Sie nicht verantwortungsbewusst genug sind, um Ihre Identität zu wahren, geschweige denn ihre. Neben der Rechtschreib- und Inhaltsprüfung sollten auch die Ausrichtung und andere kleine Gestaltungselemente beachtet und richtig platziert werden.
7. Webintegration per QR-Code:
Es ist eine sichere Annahme, dass die meisten Menschen heutzutage Smartphones verwenden. Dies bietet Ihnen eine großartige Gelegenheit, die Persona Ihrer physischen Marke mit Hilfe eines QR-Codes mit Ihrer digitalen Persona zu verbinden. Sie können einen potenziellen Kunden auf Ihre Website, Social-Media-Plattformen, eine spezialisierte Zielseite und vieles mehr umleiten, je nachdem, was Ihre Priorität ist. QR-Code in Ihre Visitenkarte integrieren.
8. Soziale Kontaktdetails:
Viele soziale Apps unterstützen jetzt auch geschäftliche Aspekte. Mit der großen Popularität dieser Social-Media-Plattformen wird es für Unternehmen zu einem natürlichen Verbindungspunkt, um mit der Masse und ihren Kunden in Kontakt zu bleiben. Viele dieser Social-Media-Apps erfordern lediglich das Speichern der eigenen Nummer im Anrufverzeichnis, um darauf zugreifen zu können. Nennen Sie deshalb auf Ihren Geschäftsausstattungsartikeln immer Ihre Geschäftsnummer, Ihre E-Mail-ID und Links zu Social-Media-Konten.
9. Material mit Bedacht auswählen:
Da es sich um eine physische Kopie dessen handelt, was Sie digital entwerfen, gibt es viele Faktoren, die das visuelle Design dessen, was Sie auf Ihrem Desktop erstellt haben, in das physische ändern können. Verschiedene Tinten interagieren unterschiedlich mit verschiedenen Arten von Materialien, die für diese Schreibwarenartikel verwendet werden. Einige Materialien erzeugen viel Streuung; einige absorbieren sehr effizient. Daher ist es wichtig, die verschiedenen Materialien zu verstehen und sie zu Ihrem Vorteil zu nutzen, um Ihr Design nach Ihren Wünschen zu verbessern.
10. Wählen Sie Ihr Sortiment mit Bedacht aus:
Die Logistik ist ein entscheidendes Element bei der Planung Ihres Geschäftsdrucksachendesigns. Visitenkarten und Briefbögen sind in der Regel kostengünstig und einfach zu beschaffen. Andere Artikel könnten sich jedoch für einige Unternehmen als etwas teuer und unnötig erweisen. Sie müssen Ihr Budget berücksichtigen und das Sortiment Ihrer Geschäftsausstattung entsprechend planen.
11. Experimentieren Sie mit Layouts:
Mit der Wettbewerbsnatur des Marktes; Um sich von der Masse abzuheben, ist es wichtiger denn je, einen gewissen Vorsprung gegenüber der Konkurrenz zu haben. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, mit verschiedenen Layouts zu experimentieren. Die allgemeine Wahrnehmung von Visitenkarten oder Etiketten ist im Allgemeinen horizontal ausgerichtet. Sie könnten mit einem vertikalen Layout für eine Visitenkarte experimentieren, obwohl Sie nicht der Pionier wären, der dieses Format verwendet; Es könnte zu Ihrem Vorteil sein, wenn Sie es mit einem guten Design rechtfertigen. Allerdings ist es auch wichtig zu verstehen, dass Sie keinen großen Sprung machen und verschiedene Formen erstellen sollten, um sich abzuheben. Halten Sie sich an die Grundlagen und experimentieren Sie auf sicherem Boden, um Unsicherheiten zu vermeiden.
12. Verstärken Sie Ihr Logo:
In der Designsprache bleiben Farben und Logos am stärksten im Gedächtnis eines Kunden, wenn es darum geht, sich an eine Marke zu erinnern. Es macht auch den größten Teil der Wahrnehmung aus, die sie über Ihre Marke erzeugen. Daher muss die gesamte Geschäftsausstattung Ihr Logo angemessen und dezent, aber wirkungsvoll hervorheben. Die Platzierung des Logos kann von Ihrer Designsprache abhängen; es kann in der toten Mitte, oben rechts oder an einer anderen solchen Stelle sein. Die visuelle Hierarchie macht das Logo jedoch im Allgemeinen oben rechts am sichtbarsten. Versuchen Sie, die Positionierung in Ihrem Schreibwarensortiment konstant zu halten.
13. Verstehe den richtigen Abstand:
Alle Artikel der Geschäftsausstattung haben begrenzte Abstände, und umso wichtiger ist es, den verfügbaren Platz effizient zu nutzen und ihn nicht mit Inhalten zu überladen. Der richtige Abstand gewährleistet die Lesbarkeit, Genauigkeit und Wirkung Ihrer Inhalte. Es hilft dem Empfänger, einem Designfluss zu folgen und sich mühelos auf relevante Inhalte zu konzentrieren.
14. Die Praktikabilität des Designs:
Es ist natürlich, manchmal über Bord zu gehen und einige herkömmliche Designrichtlinien zu brechen, um etwas Einzigartiges zu schaffen. Der Gedanke, den man im Hinterkopf behalten muss; die Praktikabilität dieses Experiments ist jedoch. Einige Designrichtlinien müssen unbedingt befolgt werden, da dieselben Richtlinien beim Erstellen anderer Produkte verwendet werden, die von ihnen abhängen. Sie können beispielsweise nicht damit experimentieren, die Größe Ihrer Visitenkarten in großem Umfang zu erweitern, da Brieftaschen, die sie tragen, im Allgemeinen mit Taschen einer bestimmten Größe erstellt werden, denen alle Visitenkarten im Allgemeinen folgen. Wenn Ihre Karte optisch beeindruckend ist und sich durch diese zusätzliche Größe von den anderen abhebt, hat sie dennoch wenig oder keinen Wert, wenn sie nicht in die Tasche Ihres Kunden passt.
15. Grafik oder Typografie:
Ihre Designsprache muss Ihrer Nische und Ihrem Arbeitsbereich entsprechen. Es muss Ihre Wahrnehmung des von Ihnen angebotenen Dienstes widerspiegeln und wie er sich von den anderen unterscheidet. Die Entscheidung, ob Sie ein grafisches Design verwenden oder sich stark auf Text verlassen müssen, kann eine solche Entscheidung sein. Beispielsweise kann eine hohe Priorität der Grafik den Wert der Marke ergänzen, wenn sie für Architekten, Anwälte und Luxusmarken verwendet wird. Es gibt kein Schwarz und Weiß, um nur eines der beiden zu verwenden, Sie sollten versuchen, das eine gegenüber dem anderen zu priorisieren und dennoch die richtige Balance zwischen den beiden zu finden.
16. Verstehen Sie das Element des weißen Raums:
Eines der Gestaltungselemente ist Whitespace. Die ungenutzten Teile eines beliebigen Abschnitts eines Artikels werden Whitespace genannt. Dieses Konzept, bestimmte Teile ungenutzt zu lassen, hilft, die verschiedenen Inhalte eines Artikels voneinander abzugrenzen, und schafft auch eine visuelle Hierarchie, die es dem Leser ermöglicht, einem absichtlich geschaffenen Fluss zu folgen, der es einfacher macht, relevante Informationen zu übermitteln.
17. Ein unterstützender Aufruf zum Handeln:
Richtig ist, dass Sie die Geschäftsdrucksachen-Artikel nicht mit Inhalt überladen sollten und sich vor allem auf die Kontaktdaten konzentrieren sollten, damit sie wissen, wie sie Sie erreichen können. Dies ist jedoch für den Empfänger an sich möglicherweise nicht so attraktiv oder erzeugt einen sofortigen Notfall, um Sie kontaktieren zu wollen, weshalb Sie sich auch auf das „Warum“ konzentrieren sollten, um Sie zu kontaktieren Element. Ein kurzer Slogan oder Call-to-Action verstärkt die Idee der Kontaktaufnahme in den Köpfen der Empfänger.
18. Gründungsjahr angeben:
Es ist ein Element, an das die meisten Menschen im Allgemeinen nicht einmal denken. Die Angabe Ihres Gründungsjahres kann jedoch mehrere Vorteile haben, insbesondere wenn Sie seit einem angemessenen Zeitraum in Ihrer Branche tätig sind. Erstens zeigt es, dass das Unternehmen schon lange auf dem Markt ist und auch unter seinen Mitbewerbern floriert, es gibt ihnen auch die Glaubwürdigkeit von Erfahrung und Fachwissen.
19. Ort:
Möglicherweise haben Sie ein Unternehmen mit mehreren Büros/Geschäften. Die Erwähnung der Adresse Ihres Hauptsitzes und anderer Filialen hilft nicht nur, Ihre wirtschaftliche Stabilität und Ihren Erfolg mit so vielen Filialen zu zeigen, sondern hilft dem Empfänger auch, den einfachen Zugang zu verstehen, den Sie bieten müssen, da Ihre Geschäfte/Büros über die verteilt sind Stadt oder Land. Es zeigt weiterhin, dass Ihr Unternehmen in seiner Domäne einen guten Ruf hat und berühmt ist. Es hilft Kunden auch, Ihr Büro effizient zu erreichen.
20. Passen Sie die Richtlinien Ihrer Kundschaft an:
Wir leben in einem globalen Markt. Es ist durchaus möglich, dass Ihre Kundschaft ausschließlich aus dem Ausland oder mehreren Ländern stammt. Daher ist es unerlässlich, Ihre Zielgruppe zu identifizieren und Briefpapier gemäß den Abmessungen und Richtlinien zu erstellen, denen sie folgen. Ein kundenorientierter Ansatz zeigt nicht nur, dass Sie sich um Ihre Kunden kümmern, sondern vermeidet auch Fehlmessungen und Unbehagen beim Tragen Ihres Briefpapiers. Beispielsweise unterscheidet sich ein US-Umschlag in der Größe von dem Rest der Welt.
Diese 20 Tipps sollten Sie bei der Gestaltung Ihrer nächsten Geschäftsausstattung beachten. Wir haben bereits über die Auswirkungen und die Bedeutung des Designs von Geschäftsdrucksachen gesprochen. Wenn Sie diese Hinweise im Hinterkopf behalten, können Sie diese Meilensteine umsetzen und erreichen und das perfekte Sortiment an Schreibwaren für Ihr Unternehmen erstellen.