Stellenbeschreibung Business Analyst: Rollen & Verantwortlichkeiten

Business Analysten schließen die Lücke zwischen Geschäftsstrategie und Geschäftsbetrieb. Sie tragen entscheidend dazu bei, Chancen zu erkennen, Prozesse zu rationalisieren und die Effizienz zu verbessern. Ein Business Analyst ist jemand, der Unternehmen analysiert, um ihr Wachstumspotenzial oder ihre Problembereiche zu verstehen. Die Rolle eines Business Analyst kann eine Herausforderung darstellen, da Sie gleichzeitig verschiedene Aufgaben übernehmen müssen. Sie müssen gleichzeitig als Berater, Analyst, Stratege und Vermittler agieren, um Ihre Ideen effektiv umzusetzen.

Lassen Sie uns in diesem Artikel einen genaueren Blick auf die verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten eines Business-Analysten werfen.

Was bringt es mit sich, ein Business Analyst zu sein?

Einfach ausgedrückt sammeln und analysieren Business-Analysten Daten zur Verwendung durch Unternehmensleiter. Dies soll Manager dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zu treffen und effektivere Pläne zu erstellen. Business Analysten arbeiten mit allen Unternehmensbereichen, vom Vertrieb über Marketing und Finanzen bis hin zu HR.

Sie arbeiten auch mit anderen Abteilungen wie IT und Buchhaltung zusammen. Analysten arbeiten in der Regel während der regulären Geschäftszeiten in einem Büro. Business-Analysten werden oft aufgefordert, Finanztrends zu prognostizieren. Sie stellen auch Berichte über die Leistung von Unternehmen zusammen und sprechen Verbesserungsvorschläge aus. Darüber hinaus können sie im Unternehmen verwendete Softwareprogramme entwerfen oder bei der Erstellung helfen. Business-Analysten betrachten auch frühere Probleme im Geschäft und die Wettbewerber des Unternehmens.

Sie versuchen, Schwächen und Stärken in diesen Bereichen zu identifizieren, damit das Unternehmen seine Leistung verbessern kann. Ein Business Analyst kann für einen bestimmten Schwerpunktbereich verantwortlich sein oder eine allgemeine Managementrolle innehaben und andere beaufsichtigen, die die Berichte erstellen.

Warum sind Business Analysten wichtig für ein Unternehmen?

Von Führungskräften auf allen Ebenen wird erwartet, dass sie mit begrenzten Ressourcen, begrenzter Zeit und in hart umkämpften Märkten liefern. Dies ist eine Herkulesaufgabe, was bedeutet, dass die Entscheidungsfindung genau und umsetzbar sein muss. Die Rolle eines Business-Analysten besteht darin, sicherzustellen, dass der Entscheidungsprozess rationalisiert wird und dass die richtigen Informationen bereitgestellt werden, um die Entscheidungsfindung zu erleichtern.

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Business-Analysten dienen als Kommunikationsbrücke zwischen verschiedenen Abteilungen und Interessengruppen in der Organisation, indem sie klare und genaue Informationen über geeignete Kanäle und Formate bereitstellen. Der Business Analyst ist dafür verantwortlich, Anforderungen zu sammeln und sie für das Team und die Stakeholder zu dokumentieren. Darüber hinaus ist der Analyst dafür verantwortlich, Lösungen für Probleme und Probleme zu empfehlen, die Engpässe in der Organisation verursachen.

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Kernaufgaben eines Business Analysten

Nachdem wir nun verstanden haben, welche Bedeutung Business Analysten für ein Unternehmen haben, müssen Sie sich überlegen, welche genauen Rollen und Aufgaben Business Analysten haben. Nun, die Antwort auf diese Frage ist etwas komplexer, als es oberflächlich erscheinen mag – einfach aufgrund der schieren Multidisziplinarität eines Business Analysten. Ihre Aufgaben decken das gesamte Spektrum der Geschäftstätigkeit ab und umfassen im Wesentlichen die folgenden:

Analysieren von Daten – Business-Analysten sammeln und analysieren Daten, um potenzielle Probleme und Wachstumschancen zu verstehen. Sie können sich Zahlen ansehen oder Berichte lesen, um Probleme und Trends innerhalb des Unternehmens zu entdecken. Anschließend können sie diese Informationen verwenden, um Empfehlungen zum Umgang mit diesen Problemen oder zur Nutzung dieser Möglichkeiten zu erstellen.

Sammeln von Informationen – Business-Analysten sprechen mit verschiedenen Stakeholdern, um ihre Bedürfnisse und Probleme zu verstehen. Anschließend fassen sie diese Informationen zusammen, um Empfehlungen zur Lösung dieser Probleme oder zur Verbesserung der Situation zu entwickeln.

Kommunizieren von Ideen – Nach der Erstellung eines Aktionsplans schreiben Business-Analysten Berichte und teilen ihre Ideen den Stakeholdern mit. Sie helfen den Beteiligten auch, den Plan zu verstehen und wie er sie beeinflussen wird.

Empfehlungen abgeben – Geschäftsanalysten geben Empfehlungen, wie Probleme angegangen werden können. Wenn es beispielsweise ein Budgetproblem gibt, können sie vorschlagen, die Art und Weise, wie das Unternehmen Geschäfte macht, zu ändern oder mehr Personal einzustellen. Sie können empfehlen, effizientere Besprechungsumgebungen zu schaffen, wenn es Kommunikationsprobleme gibt.

Kernkompetenzen eines erfolgreichen Business Analysten

Um ein so breites Spektrum an Aufgaben erfolgreich ausführen zu können, müssen Business-Analysten in ihren Fähigkeiten vielfältig sein. Sie müssen in der Lage sein, mehrere Hüte gleichzeitig zu tragen und zu verwalten, um das Beste aus ihrer Arbeit herauszuholen. Einige der Schlüsselqualifikationen, die für jeden angehenden Business-Analysten dringend benötigt werden, sind:

Analytisches Denken – Die Fähigkeit, Situationen aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten und Schlussfolgerungen auf der Grundlage von Daten zu ziehen, ist für Business-Analysten von entscheidender Bedeutung. Mit dieser Fähigkeit können sie die Probleme gründlich verstehen und die besten Lösungen finden.

Kritisches Denken – Diese Fähigkeit ist eng mit dem analytischen Denken verbunden. Es ist die Fähigkeit, Mängel zu erkennen und Verbesserungen zu erarbeiten. Mit dieser Fähigkeit können Business-Analysten effektive Pläne erstellen, die auf die Ziele des Unternehmens ausgerichtet sind.

Kommunikation – Die Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren, ist für jeden Job von entscheidender Bedeutung. Es ist jedoch besonders wichtig für Business-Analysten, da sie ihre Ergebnisse häufig an eine Vielzahl von Interessengruppen in der Organisation weitergeben. Die Kommunikationsfähigkeiten zu haben, um Ergebnisse und Empfehlungen effektiv an ein breites Spektrum von Personen zu kommunizieren, wird Zustimmung für die vom Business Analyst erstellten Pläne schaffen.

Zeitmanagement – ​​Diese Fähigkeit ist für jeden Job wichtig. Für Business-Analysten ist es jedoch von entscheidender Bedeutung, da sie mit vielen verschiedenen Aufgaben jonglieren müssen. Von der Durchführung von Recherchen bis hin zur Übermittlung von Ergebnissen müssen Business-Analysten den Überblick über ihre Aufgaben behalten, um Fristen einzuhalten.

Wie wird man Business Analyst?

Business Analysten benötigen einen Bachelor-Abschluss in einem wirtschaftsnahen Bereich wie Management oder Marketing, kombiniert mit einer Business Analyst-Zertifizierung. Auch Arbeitgeber bevorzugen Kandidaten mit mindestens einem Jahr Erfahrung in der Business Analyse. Einstiegspositionen als Business Analyst erfordern im Allgemeinen einen Associate- oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem relevanten Bereich wie Marketing oder Informatik. Arbeitgeber bevorzugen möglicherweise auch Kandidaten, die Kurse in Business Analysis abgeschlossen haben.

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Abschließend

Der Job eines Business Analyst ist wirklich lohnend und befriedigend. Sie arbeiten mit intelligenten Menschen aus der ganzen Organisation zusammen, was Ihre täglichen Aufgaben spannender macht und Ihnen ermöglicht, noch mehr zu lernen und zu wachsen. Darüber hinaus ist der direkte Einfluss, den Sie als Business Analyst auf Ihr Unternehmen haben werden, eine Belohnung für sich. Unnötig zu sagen, dass viele Fachleute aus verschiedenen Bereichen als praktikable Karriereoption zur Business-Analyse wechseln. Bei upGrad haben wir viele solcher Studenten und Fachleute aus der ganzen Welt betreut und angeleitet und ihnen geholfen, ihre Ziele zu erreichen.

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