File Sharing is Caring: Die besten Möglichkeiten, Dateien mit Kunden zu teilen
Veröffentlicht: 2018-11-13Als Grafikdesigner kann es sich anfühlen, als würde die Hälfte Ihres Arbeitstages damit verbracht, einen Weg zu finden, große Dateien mit Ihren Kunden zu teilen. Wenn Sie große Werbematerialien, Website-Drahtmodelle, E-Books oder Videoinhalte jeglicher Art erstellen, sind Ihre Dateien wahrscheinlich sehr sperrig und viele traditionelle Methoden zum schnellen Übertragen eines Word-Dokuments funktionieren für Sie nicht. Wenn Sie ständig nach besseren Filesharing-Lösungen suchen, haben wir einige Vorschläge für Sie, die Sie ausprobieren können. Die folgenden Vorschläge richten sich an Designer, Ersteller und alle, die mit großen Dateitypen arbeiten.
6 schnelle, sichere File-Sharing-Lösungen
Auf einen freigegebenen Drive-Speicherplatz hochladen
An diesem Punkt gibt es eine Handvoll verschiedener Bereiche im „Drive“-Stil, in denen Sie und Ihr Kunde Ihre E-Mail-Clients oder einen ähnlichen Weg verwenden können, um sich bei einem gemeinsamen Cloud-basierten Bereich anzumelden. Das Problem mit diesen Drive-Ordnern besteht darin, dass der Speicherplatz begrenzter ist, als Sie vielleicht denken. Als Designer könnten Ihre Dateien aus einem Platz wie diesem herauswachsen, an diesem Punkt müssen Sie entweder bezahlen oder anfangen, wertvolle Dateien zu löschen.
Verwenden Sie Ihr internes Chat-System
Wenn Sie mit Ihrem Kunden über ein internes Chat-System oder eine Chat-Software kommunizieren, können Sie ganz einfach Dateien versenden. Die meisten Chat-Systeme ermöglichen Drag-and-Drop aus Ihrem internen Speicher, Speicherplatz im Dropbox-Stil oder überall dort, wo Sie Ihre Dateien für sich behalten. Der Vorbehalt bei der Verwendung der eigenen Dateiübertragungsfunktionen der meisten Chat-Systeme besteht darin, dass die meisten Chat-Systeme die Dateigröße begrenzen, die sie zu übertragen bereit sind, und einige Videodateien überhaupt nicht unterstützen können. Sie können zusammenpacken, was Sie können, aber am Ende müssen Sie ein Upgrade durchführen, wenn Ihre Dateien zu groß werden. Alternativ können Sie auch ganz einfach Links zu Dateien einfügen, die ohne Größenbeschränkungen auf Dropbox hochgeladen wurden, indem Sie die Desktop- oder mobilen Clients von Dropbox verwenden, abgesehen von den Kontingentgrenzen Ihres Dropbox-Kontos.
Teilen Sie den Zugriff auf Ihren eigenen Speicherplatz
Warum sich überhaupt die Mühe machen, Dateien zu versenden? Speichern Sie Ihre Dateien in der Cloud und geben Sie Ihrem Kunden ein sicheres Passwort oder einen Zugangspunkt zum Bereich. Auf diese Weise laden Sie Dateien nur einmal hoch. Dies kann auf viele Arten erfolgen. Wenn Sie Ihre Dateien intern speichern und möchten, dass sich Ihr Kunde sicher anmelden kann, können Sie ihm ein Kennworttresorkonto zuweisen. Auf diese Weise werden sie niemals Ihr Passwort sehen oder externen Zugriff auf Ihren Hosting-Bereich haben, und wenn Sie bereit sind, den Zugriff zu sperren, haben Sie die Kontrolle. Es geht jedoch auch einfacher: Wenn Sie bereits eine Speicherplattform wie Dropbox oder ähnliches verwenden, können Sie Ihren Kunden einfach als Benutzer zu diesem Bereich hinzufügen. Wenn Sie dort hochladen, hat Ihr Kunde Zugriff und wieder – wenn Sie den Zugriff sperren müssen, haben Sie die ultimative Kontrolle. Wenn Sie nach einem Gleichgewicht zwischen Schnelligkeit und Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Bandbreite suchen, sollten Sie sich nach einem Tool wie Dropbox oder ähnlichem umsehen.
Senden Sie über große Festplatte + Kurier
Dies ist die größere, ausgefallenere und teurere Version, Ihre College-Papiere auf ein Flash-Laufwerk zu packen, um sie zur Schule und zurück zu bringen. Obwohl es ein wenig altmodisch erscheint, Ihre Dateien aus der Cloud zu entfernen, ist das Laden auf eine externe Festplatte so sicher wie die Festplatte selbst. Durch die Zusammenarbeit mit einem Kurier können Sie den Schutz dieser Dateien garantieren (und bezahlen). So transportieren große, technologieorientierte und bekannte Unternehmen Dateien, wenn die Dinge sicher aufbewahrt werden müssen. Dies ist wahrscheinlich weniger realistisch für Sie, wenn Sie mit einem knapperen Budget arbeiten, aber für eine kleine Agentur oder für solche mit Regierungs-, Rechts- oder anderen sicherheitsorientierten Kunden könnte dies eine gute Option sein.
Verwenden Sie ein zufälliges In-Browser-File-Sharing-Tool
Sie wären überrascht, mit wie vielen Dateien einige dieser Online-Dateiübertragungsseiten umgehen können. Eine Google-Suche zeigt Dutzende von Optionen und die meisten davon funktionieren – Ihr Empfänger erhält Ihre Datei in einem Stück und schneller als Sie vielleicht erwarten. Das große Risiko bei diesen Transferprodukten besteht darin, dass es kein Sicherheitsversprechen gibt. Wenn Sie nur ein gelegentliches Werbe- oder Marketing-Asset erstellen, können Sie es Ihrem Kunden ohne Bedenken hinsichtlich der Sicherheit schnell zukommen lassen, aber für interne Assets oder alles, was in der Geheimhaltungsvereinbarung Ihres Kunden geschützt ist, ist dies wahrscheinlich nicht Ihre beste Wahl.
FTP-Dateifreigabe
Diese Methode der Dateifreigabe der alten Schule mag für diejenigen unter Ihnen, die Ihr Geschäft in der Cloud aufgebaut haben, ein wenig antiquiert oder sperrig erscheinen, aber sie funktioniert immer noch und im Gegensatz zu unserem vorherigen Vorschlag ist sie ziemlich sicher. Der Hauptgrund, warum Designer und andere Kreative diese Methode nicht verwenden, ist, dass sie sich ihrer Existenz nicht bewusst sind. FTP-Aktionen sind eine der weniger benutzerfreundlichen und Back-End-Methoden zum Übertragen von Dateien und können Menschen abschrecken. Hier ist eine benutzerfreundliche Anleitung zum Verwalten einer FTP-Übertragung von Dateien.
Filesharing fühlt sich nicht immer perfekt an, oder? Sie suchen nach der richtigen Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und Unmittelbarkeit, Bandbreite für die Größe Ihrer Dateien, Erschwinglichkeit und Sicherheit, die sich anfühlen kann, als würden Sie nach Perfektion suchen, die es nicht gibt. Wenn Sie jedoch bereit sind, mit technischeren Optionen, langsameren Optionen oder Optionen, die mehr Arbeit erfordern, zu experimentieren, können Sie etwas finden, das für Ihr Unternehmen funktioniert. Wer weiß, vielleicht finden Sie die perfekte Lösung, nachdem Sie einige davon ausprobiert haben.
Was denkst du?
Kommentieren Sie unten und teilen Sie uns mit, wie Sie Ihre größten und schlimmsten Dateien an Ihren Kunden senden und warum Sie die Methode bevorzugen, die Sie derzeit verwenden. Wir würden gerne eine Diskussion darüber führen, was für verschiedene Branchen oder Bedürfnisse funktioniert.
Wenn Sie einen Grafikdesigner, Entwickler, Ersteller oder irgendjemanden kennen, der von einer Übersicht über die besten Möglichkeiten zum Teilen von Dateien profitieren würde, teilen Sie diesen Artikel!
*Dies ist ein gesponserter Beitrag für Dropbox. Alle Meinungen sind meine eigenen. Dropbox ist weder mit anderen erwähnten Produkten oder Diensten verbunden noch unterstützt sie sie.