Beste Zeitmanagement-Apps für 2023 [Welche sollten Sie verwenden]

Technologie hat uns stark dazu inspiriert, uns zu vernetzen, zu verbessern und effizient zu arbeiten. Daher sind Zeitmanagement-Tools in Zusammenarbeit mit Technologie ein Tor für uns, um produktiver zu sein.

Lassen Sie sich bei der Arbeit oft ablenken? Hier kommt der Bedarf an Zeitmanagement-Apps ins Spiel. Da über 35 % der Mitarbeiter schlechte Zeitmanagement-Fähigkeiten als Bedrohung ihrer täglichen Produktivität angeben, ist der Bedarf an effektiven Zeitmanagement-Apps heute größer denn je.

Produktiv zu sein, ist eine herausfordernde Aufgabe, und Zeitmanagement-Apps haben das Potenzial, dies für uns zu vereinfachen. Hunderte von Zeitmanagement-Apps helfen Ihnen, Ihre Zeit nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten und sowohl im Privat- als auch im Berufsleben effizient zu sein. Alles, was Sie brauchen, ist das, was am besten zu Ihnen passt!

Lassen Sie uns die besten Zeitmanagement-Apps für Studenten und Berufstätige in diesem Jahr besprechen, um Sie dabei zu unterstützen, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Produktivität zu steigern.

Was ist ein Zeitmanagement-Tool?

Zeitmanagement-Tools organisieren und planen Ihre Reiseroute für den Tag, was Ihnen helfen kann, Ihre Fristen effizient einzuhalten. Zeitmanagement-Tools sind in dieser wettbewerbsorientierten Welt von entscheidender Bedeutung, wenn sie als Schlüssel zum Erfolg eingesetzt werden. Zu den Hauptzielen von Zeitmanagement-Tools gehören:

• Um sich realistische Ziele zu setzen
• Hilfe bei der Maximierung der Produktivität
• Verbesserung der persönlichen Organisation

Zeitmanagement-Tools erhöhen auch die Teamproduktivität in einer Organisation. Wenn Ihr Team ständig Fristen versäumt, kann die Integration eines Zeitmanagement-Tools für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Arbeit fruchtbare Ergebnisse bringen. Die Implementierung von Zeitmanagement-Tools wird Ihre Effizienz steigern und Ihnen dabei helfen, wichtigere Aufgaben zu priorisieren.

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Zeitmanagement-Tools werden oft als Tracker missverstanden, die Ihren Tag planen. Ein Zeitmanagement-Tool ist jedoch viel mehr als das. Ein Zeitmanagement-Tool hilft Ihnen, die Arbeitseffizienz zu steigern und Ihren Zeitplan richtig zu regulieren.

Lesen Sie weiter, um mehr über die besten Zeitmanagement-Tools zu erfahren, auf die Sie kostenlos im Internet zugreifen können, um Ihre Arbeitseffizienz zu steigern.

Bedeutung von Zeitmanagement-Tools

Wie bereits erwähnt, sind Zeitmanagement-Tools nicht nur einfache Tracker, die Ihren Tag planen. Es spielt eine zentrale Rolle in Ihrem persönlichen und beruflichen Leben, um Ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern.

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Hier haben wir einige der Bedeutungen dieser Zeitmanagement-Tools aufgelistet, die Ihnen das Leben erleichtern. Sie sind:

1. Es schreibt Ihre Ziele auf und definiert sie mit effizientem Zeitmanagement.
2. Bietet Unterstützung bei der Organisation Ihrer Woche im Voraus.
3. Bietet Ihnen einen Überblick über die anstehenden und erledigten Aufgaben.
4. Ermöglicht es Ihnen, Prioritätszuweisungen zu segmentieren.
5. Es erfasst und analysiert Ihre Zeit, die Sie für jede Aufgabe aufwenden, um sie zu optimieren.
6. Vereinfacht Verwaltungsaufgaben bei gleichzeitiger Einhaltung von Fristen.
7. Hilft bei der reibungslosen Koordination mit Ihrem Team.
8. Besseres Management von Meetings und Engagements bei gleichzeitiger Reduzierung von Ablenkungen.
9. Es hilft, seine Schwächen zu reflektieren und zu verbessern.
10. Mit diesen Apps ist es einfacher, Aufgaben abzustimmen.

Liste der Zeitmanagement-Tools

In Anbetracht der unschätzbaren Vorteile, die Zeitmanagement Ihrem Leben bringen kann, haben wir eine Liste mit einigen der besten Zeitmanagement-Apps für Studenten und Berufstätige zusammengestellt, um ihre Effizienz zu steigern. Die Entscheidung, ob Sie in eine oder mehrere Apps investieren möchten, liegt jedoch ganz in Ihrem Ermessen.

1. Plan umschalten

Wenn Sie Ihr Team effizient verwalten möchten, hilft Ihnen Toggl Plan mit einer flüssigen Übersicht, die Dinge auf den Punkt zu bringen. Mit Toggl Plan können Sie Ihren Fortschritt überwachen und Änderungen agil vornehmen. Sie können diese Anwendung sogar wie jedes andere Online-Tool als Ihre Chrome-Erweiterung hinzufügen. Unternehmen wie BuzzFeed, Microsoft und Spotify verlassen sich auf dieses Tool, um ihre Arbeit einfach zu erledigen.

Fachleute, die diese App verwenden: Projektmanager, Teamleiter.

2. Spur umschalten

Toggl Track ist eine vielseitige und leistungsstarke App, die Ihre Produktivität in Echtzeit verfolgt. Es hilft Ihnen, Ihre Zeit lückenlos zu erfassen und gibt Ihnen Daten darüber, wie viel Zeit Sie für eine bestimmte Aufgabe aufwenden. Toggl Track kann Ihnen auch enorm dabei helfen, Ihre Ressourcen effektiv zuzuweisen.

Fachleute, die diese App verwenden: Scrum Master, Projektmanager und Analysten.

3. Paymo

Wenn Sie eine App mit robusten Tracking-Funktionen benötigen, ist Paymo die richtige Option. Seine starken Zeiterfassungsfunktionen verwalten die Zeit effizient, unabhängig von beruflicher oder privater Nutzung. Sie können auch einen automatischen Tracker namens Paymo Plus installieren, um zusätzliche Vorteile zu erhalten. Die App bietet Einblicke in Ihre Zeiteffizienz mit Berichten und Arbeitsnachweisen.

Fachleute, die diese App verwenden: Führungskräfte der Personalabteilung.

4. Trello

Mit Trello können Sie Ihre Zeit verwalten, indem Sie detaillierte Karten für Aufgaben erstellen, die Sie erledigen und jemandem in Ihrem Team zuweisen möchten. Sobald jede Aufgabe erledigt ist, können Sie sich weiter über Ihr Trello-Board bewegen. Dies hilft, Ihren Fortschritt effizient zu verfolgen und zeigt, wie viel Zeit Sie für die Erfüllung einer Aufgabe aufgewendet haben. Sie können sogar jedes Board mit Spalten wie „To Do“, „In Progress“ und „Completed“ unterteilen, um Ihren Fortschritt zu überprüfen.

Profis, die diese App verwenden: Menschen mit Sehbegabung und Projektmanager.

5. Evernote

Unter all den anderen Apps ist Evernote eine kostenlose App, mit der Sie Ihre Archive und Notizen effizient organisieren können. Es synchronisiert Ihre Bilder, Notizen und Sprachnotizen mit Ihrem Cloud-Speicher. Wenn Sie einen Bericht oder Blogbeitrag schreiben, können Sie Evernote verwenden, um Bilder der Websites für die zukünftige Verwendung zu speichern. Mit Evernote müssen Sie nicht mehr transkribieren.

Profis, die diese App verwenden: Blog-Autoren.

6. Dropbox

Apropos kostenlose Dienste, Dropbox ist auch eine kostenlose Service-App, in der Sie Ihre Dokumente, Bilder, wichtige Website-Links und andere Dinge speichern können. Anstatt eine umfangreiche Datei an eine E-Mail anzuhängen, können Sie sie auf Dropbox hochladen und Ihrem Empfänger Zugriff gewähren. Dropbox hilft Ihnen, Ihre Zeit einfach zu verwalten und Zeit für andere Arbeiten zu sparen.

Top-Managementfähigkeiten zum Erlernen im Jahr 2022

Fachleute, die diese App verwenden: Projektmanager, Personalleiter, Salesforce usw.

7. Rettungszeit

Soziale Medien sind heute aus unserem Lebensstil nicht mehr wegzudenken. Daher ist die Zeitmanagementfähigkeit zur Verwaltung Ihrer Social-Media-Zeit äußerst wichtig. Rescue Time ist eine Zeitmanagement-App, die dir wöchentliche Berichte darüber sendet, wo du deine Zeit verbringst. Der Zugriff kann eingeschränkt werden, indem Warnungen eingerichtet werden, die angezeigt werden, sobald Sie das selbst auferlegte Limit erweitern.

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Fachleute, die diese App verwenden: Diese App wird hauptsächlich für den persönlichen Gebrauch verwendet, um den Zugriff auf soziale Medien einzuschränken.

Top-Management-Fähigkeiten zum Lernen

Welche sollten Sie wählen?

Sie können nicht Hunderte von Anwendungen testen, wenn Sie nicht die richtige finden. Da Zeitmanagement extrem wichtig ist, ist es entscheidend, dass Sie Ihre Zeitmanagement-App effizient auswählen. Sie müssen sich bestimmte Fragen stellen, bevor Sie in eine App investieren. Unabhängig davon, ob Sie eine oder mehrere Anwendungen benötigen, um Ihr Privat- und Berufsleben zu verwalten, stellen Sie sicher, dass Sie verschiedene App-Funktionen analysieren, bevor Sie sich für eine entscheiden. Schließlich müssen bei der Auswahl auch die UX und das „Look and Feel“ der App berücksichtigt werden.

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