Beste Projektmanagement-Software online

Beim Projektmanagement geht es nicht mehr darum, über Haftnotizen zu brüten, Tabellenkalkulationen zu aktualisieren, E-Mails zu verfolgen und Update-Meetings durchzuführen. Fachleute verfügen jetzt über eine Reihe digitaler Ressourcen, um Informationen zu organisieren, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu überprüfen. Mit der richtigen Projektmanagement-Software erhalten Sie auf einen Blick einen umfassenden Überblick über Ihr Projekt. Dieser Blog stellt Ihnen einige hervorragende Optionen vor!

10 Führende Projektmanagement-Software

1. Basislager

Basecamp startete 2004 als einfache Projektmanagement-App für ein Designunternehmen. Aufgrund seiner Organisations- und Kommunikationsvorteile gewann es jedoch bald als All-in-One-Toolkit zur Entflechtung von Arbeitsabläufen an Bedeutung auf dem Markt. Heute haben Millionen an einem Projekt mit Basecamp gearbeitet, und Tausende von Unternehmen melden sich an, um ihre Kunden besser bedienen zu können.

Hier sind einige Merkmale, die es auszeichnen:

• Terminplanung und Kalender
• Echtzeit-Chat mit der Option für private Nachrichten
• Dateispeicherung und Suchfunktion
• E-Mail-Integration
• Angepasste Benachrichtigungen
• Zugriff über Web, Android und iOS

Die übersichtliche Benutzeroberfläche von Basecamp zeichnet sich durch eine niedrige Lernkurve aus, sodass Manager und Teams Projekte schnell in den Griff bekommen. Allerdings ist es eher für größere Organisationen geeignet als für Unternehmen in der Frühphase, da Sie ein monatliches Abonnement kaufen müssen.

2. Microsoft-Projekt

Microsoft Project gibt es seit 1984 im Bereich Projektmanagement. Es kann an ein MS Office 365-Abonnement angehängt oder separat erworben und auf einem Computer installiert werden. Sie können damit Zeitpläne erstellen, Aufgaben Ressourcen zuweisen, Budgets verwalten und Arbeitslasten analysieren. Darüber hinaus können Sie Workloads einfach analysieren und Berichte nach PowerPoint exportieren.

Dieses Tool ist ideal für Personen mit einigen Jahren Erfahrung im Projektmanagement. Entscheiden Sie sich am besten für das Online-Tool MS Project, wenn Sie bereits mit dem eingerichteten Microsoft-Ökosystem arbeiten und nun granulare Details zu Ressourcen, Aufgaben und Personen wünschen.

3. Trello

Trello ist ein flexibles, Kanban -basiertes Tool, das visuelle Signale verwendet, um den Fortschritt in Richtung Projektziele anzuzeigen. Sowohl Einzelpersonen als auch kleine Teams können es verwenden, um Komponenten zu organisieren, Zeitpläne hervorzuheben und die Sichtbarkeit von Fälligkeitsterminen, laufenden Arbeiten, zu prüfenden Aufgaben usw. zu erhöhen. Es umfasst verschiedene Boards, in denen mehrere Karten hinzugefügt und rot eingefärbt werden können , gelb und grün je nach Dringlichkeit. Sie können auch Bilder, Hyperlinks, angehängte Dateien, benutzerdefinierte Dropdowns und vieles mehr einfügen.

Trello ist auf dem Desktop, im Web und auf Mobilgeräten verfügbar. Die Basisversion ist kostenlos für unbegrenzte Karten und Benutzer bis zu 10 Boards. Sie können auch 10 Megabyte pro Datei speichern und eines der Boards mit anderen Onlinediensten integrieren. Der kostenpflichtige Plan ist erschwinglich und hat kaum Einschränkungen.

Der einzige Nachteil ist, dass Trello keine integrierte Berichtsfunktion hat, für die es Erweiterungen von Drittanbietern benötigt.

4. Zoho-Projekte

Zoho Projects ist ein weiteres Produktivitätstool, das auf Kanban und anderen traditionellen Stilen basiert. Es ist vollgepackt mit Workflow-Management-Funktionen, Gantt-Diagrammen und benutzerdefinierten Berichten. Was die Teamkommunikation betrifft, müssen Sie nicht zu E-Mail oder Slack springen, da Zoho über seine Chat-App verfügt.

Sie können Zoho Projects auch in die App-Suite von Zoho oder andere Plattformen wie Microsoft und Google integrieren. Alles in allem bietet Ihnen diese Projektmanagement-Software den üblichen Komfort und Nutzen zu einem erschwinglichen Preis.

5. LiquidPlanner

LiquidPlanner ist bekannt für seine Tracker- und Ressourcenverwaltungstools im Helpdesk-Stil. Sie können es verwenden, um einem Benutzer oder einer Gruppe On-Off-Arbeitszuweisungen zuzuweisen. Es bewertet automatisch die Auswirkungen zusätzlicher Arbeit auf die Mitarbeiter und schätzt gleichzeitig die Ergebnisse.

Von integriertem Reporting und Cloud-Speicher bis hin zu automatisierten Verbindungen mit anderen Business-Tools über Zapier-Unterstützung bietet LiquidPlanner alles, was Sie von einer modernen Projektmanagement-Software erwarten. Anfänger benötigen einige Zeit, um LiquidPlanner zu erlernen und zu beherrschen. Wenn Sie jedoch nicht Teil eines kleinen oder Ad-hoc-Teams sind, können Sie die monatlichen und jährlichen Pläne zur Umgestaltung Ihres Arbeitsbereichs in Betracht ziehen.

6. Teamwork-Projekte

Es ist eine App mit einer unkomplizierten und intuitiven Benutzeroberfläche. Anstatt komplizierte Diagramme zu erstellen, organisiert es Ihre Arbeit als traditionelle Listen oder Kanban-Tafeln. Sie müssen sich nicht durch mehrere Bildschirme wühlen, um die Informationen zu finden, die Sie benötigen.

Wie bei den anderen Projektmanagement-Apps kann Teamwork Projects Aktionen innerhalb der App oder durch Integration mit anderen Diensten automatisieren. Sie können sich entweder für die kostenlose Stufe (die zwei Projekte und begrenzten Speicherplatz zulässt) oder die High-End-Enterprise-Version entscheiden. Es ist sowohl als Standard-Webansicht als auch als mobile App auf dem Markt erhältlich.

7. Schreiben

Probieren Sie Wrike aus, wenn Sie ein mittelgroßes Projekt verwalten möchten, ohne die Grundlagen eines neuen Systems zu erlernen. Benutzerfreundliche Dashboards, Gantt-Diagramme und eine integrierte Berichtssuite machen es auch für Neueinsteiger geeignet. Mit der kostenlosen Version von Wrike erhalten Sie auch die grundlegenden Aufgabenverwaltungsfunktionen, interaktive Tabellenkalkulationen, Planungstools und Cloud-Integrationen mit Google Drive, OneBox, OneDrive usw. Es ist kein Ersatz für ein dediziertes Zeiterfassungssystem, kann aber mit den meisten umgehen der Anforderungen effektiv.

8. Asanas

Sie können sich Asana als einen einzigen Ort der Einheit für Aufgaben, Ideen und Gespräche vorstellen. Es verfügt über „Teamseiten“, mit denen Benutzer Projektdetails mit allen teilen können, während die „Smart Box“ Teammitgliedern ermöglicht, nur die kritischen Updates zu erhalten. Sie können es unter anderem in Google Drive, Dropbox, MailChimp, Github integrieren.

Die Basisversion von Asana ist kostenlos erhältlich. Das Enterprise-Paket bietet Ihnen mehr Kontrolle und Support zu unterschiedlichen Preisen.

9. Klicken Sie nach oben

Sehen Sie sich ClickUp an, wenn Sie Ihren Workflow anpassen oder verschiedene Abhängigkeiten für Aufgaben hinzufügen möchten. Sie können Ihre Projektziele, Aufgaben, Dokumente, E-Mails und Chats auf einer einheitlichen Plattform zusammenbringen und andere Projektmanagement-Tools wie Todoist, TickTick usw. ersetzen.

Hier sind einige zusätzliche seiner Hauptmerkmale:

• To-Do-Listen
• Tabellenkalkulationen
• Erinnerungen
• Zielverfolgung
• Zeiterfassung
• Veranstaltungen
• Aufzeichnung
• Ressourceneinteilung
• Email
• Bemerkungen
• Chats

ClickUp hat einen kostenlosen Plan, einen unbegrenzten (kostenpflichtigen) Plan und einen Geschäftsplan für verschiedene Arten von Benutzern und Projektmanagementzwecken.

10. TeamGantt

TeamGantt ist ideal für kleinere Unternehmen, die ein schnelles Einrichtungsverfahren und eine bessere Teamzusammenarbeit bevorzugen. Damit können Sie Kollegen zu einem Gantt-Diagramm einladen und ihnen auch Bearbeitungszugriff gewähren. Dieser Software fehlen jedoch In-App-Kommunikationsfunktionen.

Maximal 10 Nutzer können das kostenlose Tool für ein Projekt nutzen. Der kostenpflichtige Plan, der unbegrenzte Benutzer und Projekte zulässt, ist jedoch etwas teurer als seine Gegenstücke.

Neben den oben genannten Tools können Sie sich auch Slack, Proofhub, Backlog und Plutio ansehen. Jede Software hat ihre Vor- und Nachteile. Treffen Sie also die endgültige Wahl, nachdem Sie die Funktionen, Preise und Skalierbarkeitsalternativen bewertet haben.

Nachdem Sie nun über verschiedene auf dem Markt erhältliche Projektmanagement-Software Bescheid wissen, lassen Sie uns mehr in den Kontext ihrer Verwendung eintauchen.

Hier ist, was die meisten von ihnen gemeinsam haben:

• Aufgabenlisten: Zuweisen und Aktualisieren von Aufgaben und Arbeitsaufträgen, um Teammitglieder auf dieselbe Seite zu bringen.
• Zeitpläne: Kalender, Gantt-Diagramme und Meilensteinfunktionen, die zeigen, wo Aufgaben in das Projekt als Ganzes passen.
• Dateifreigabe: Organisieren Sie wichtige Dokumente und Dateien an einem Ort, um Zeit zu sparen.
• Kommunikation: Lösen von Problemen durch den Austausch von E-Mails, Echtzeit-Chats und Kommentare zu bestimmten Aspekten des Projekts.
• Berichterstattung: Aktualisierung des Fortschritts und der Zeitpläne des Projekts im Einklang mit den Zielen.

Da Heimarbeit und flexible Arbeitsvereinbarungen branchenübergreifend an Bedeutung gewinnen, steigt die Nachfrage nach Online-Projektmanagement-Tools. Von Start-ups und multinationalen Unternehmen bis hin zu Schulen und Regierungsbehörden hat jede Organisation ihre Bedeutung erkannt. Aus Arbeitgebersicht ist es besser, jemanden einzustellen, der mit diesen Softwaretools vertraut ist. Aufstrebende Projektmanager sollten also darauf abzielen, mindestens ein Toolkit zu kennen.

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Fazit

Arbeitskenntnisse im Projektmanagement sind nicht nur für Teamleiter relevant, sondern auch für Softwareentwickler, UI-UX-Designer, Marketing-/Vertriebsexperten, Business-Analysten, Berater und Unternehmer. Das Produktmanagement-Zertifikatsprogramm von Duke Corporate Education und upGrad kann Sie bei Ihrer Lernreise unterstützen. Sie lernen, eine vollständige Produkt-Roadmap durch Benutzerforschung, Prototyping und Analysen zu erstellen. Sie werden auch Industrieprojekte und -aufgaben umsetzen und mit verschiedenen Arten digitaler Tools arbeiten.

Der upGrad-Vorteil zeigt sich in den Mentoring-Möglichkeiten, personalisiertem Feedback, Experteninteraktionen und der Auseinandersetzung mit praktischen Produktproblemen. Jetzt, da Sie die beste Projektmanagement-Software auf dem Markt kennen, haben Sie einen Vorsprung. Nutzen Sie also Ihr erworbenes Wissen, um sinnvolle Fragen zu stellen und einen überzeugenden ersten Eindruck zu hinterlassen!

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