Beste Apps zur Verbesserung der Produktivität für Designteams

Wir leben in einer Welt, die oft damit beschäftigt zu sein scheint, Dinge schneller und besser zu machen. Mit anderen Worten, beschäftigt mit ständig steigender Produktivität.

Schneller und besser ist gut, kann aber auch seinen Tribut fordern. Das digitale Zeitalter hat eine Vielzahl leistungsstarker Produktivitätstools mit sich gebracht, die uns bei der Verwaltung unserer Projekte unterstützen. Es hat jedoch auch mehr zu tun und weniger Zeit mit sich gebracht.

Wie gehen wir mit dieser Mischung aus Segen und Fluch um? Indem Sie nach den besten Produktivitätstools suchen, die es gibt. Und befolgen Sie gewissenhaft Produktivitätstipps, die uns bei unserer Arbeit und im Leben im Allgemeinen helfen.

Wir haben recherchiert, um herauszufinden, was unserer Meinung nach die besten Produktivitäts-Apps für 2019 sind. Wir haben sie mit 5 bewährten Produktivitätstipps ergänzt. Diese sind nicht nur gesunder Menschenverstand, sondern können leicht zur Gewohnheit werden.

Wir beginnen mit:

1. Mason

Stift

Mason ist eine andere Art von Tier, als Sie normalerweise mit Produktivitätswerkzeugen in Verbindung bringen. Es stimmt, dass Mason die Verwaltung bestimmter Aufgaben erleichtert und es Ihnen ermöglicht, andere Aufgaben schneller zu erledigen. Was Mason nicht tut, ist, einige der Aufgaben, an die Sie gewöhnt sind, zu vereinfachen, weil Sie der Meinung sind, dass sie zwingend erforderlich sind, indem Sie sie für Sie verwalten. Mason ignoriert sie einfach!

Mason unterstützt Teams bei der Zusammenarbeit beim Entwerfen, Erstellen und Bereitstellen pixelgenauer Funktionen für nach der Bereitstellung bereitgestellte Apps und ermöglicht es ihnen, dies schnell und kostengünstig zu tun. Diese Teams müssen sich nicht auf Prototyping-Übungen, QS-Inspektionen, Dokumentation und Codierung verlassen.

Mason erstellt HTML/CSS an Ort und Stelle, wodurch die Notwendigkeit des Programmierens entfällt und Entwickler Zeit haben, an größeren, komplexeren Projekten zu arbeiten. Mason eliminiert auch das Warten auf den nächsten Bereitstellungszyklus, um eine App-Funktion bereitzustellen. Jede autorisierte Person mit einem Mason-Konto kann eine neue Funktion in einer Anwendung installieren, die sich bereits in einem Post-Deployment-Modus befindet.

An diesem etwas ungewöhnlichen Produktivitätstool gibt es viel zu mögen. Wir empfehlen einen genaueren Blick.

2. Proto.io

Stift

Prototyping ist oft nützlich und manchmal unerlässlich, egal ob es sich um eine kleine App-Funktion oder eine komplexere Software handelt, die entworfen wird.

Der Editor von Proto.io und die wunderschön gestalteten UI-Komponenten können verwendet werden, um Low-Fidelity- oder High-Fidelity-Prototypen von Grund auf neu zu entwerfen, und Proto.io kann sich als unverzichtbar für Teams erweisen, die sich einem Rapid-Prototyping-Ansatz verschrieben haben.

Für die Verwendung dieses Produktivitätstools sind keine Programmier- oder speziellen Designkenntnisse erforderlich, und das neue Proto.io 6 ist intuitiver und benutzerfreundlicher als je zuvor. Zu den Funktionen gehört eine neue Proto.io-App für iOS und Android, die Sie bei der Vorschau von Prototypen auf Mobilgeräten unterstützt.

Proto.io besteht aus einem Editor zum Erstellen Ihrer Prototypen, einem Player, der Benutzertests unterstützt, und einem Dashboard, mit dem Sie Ihre Projekte und Teammitglieder überblicken können.

3. montag.com

Stift

monday.com ermöglicht es Teams, jedes Detail ihrer Arbeit zu verwalten, von der anfänglichen Planung und Schätzung über spezifische Details ihrer täglichen Aufgaben bis hin zur endgültigen Abrechnung.

Dieses leistungsstarke Teammanagement-Tool ist nicht nur ein weiteres Tool, das still und leise im Hintergrund seinen Dienst verrichtet. Sie können selbst sehen, wie es hilft, die kollektive Produktivität Ihres Teams zu steigern, indem es die Transparenz fördert und seine Benutzer befähigt, indem es Managern und Mitarbeitern gleichermaßen dieselben Informationen zur Verfügung stellt.

Wenn Teams die Werkzeuge lieben, mit denen sie arbeiten können, fällt es ihnen viel leichter, ihre Arbeitsgewohnheiten und -prozesse zum Besseren zu verändern. Mehr als 50.000 zahlende Teams, die für Start-ups und Fortune-500-Unternehmen arbeiten, haben dies bewiesen.

monday.com bietet eine effektive Teammanagementlösung für Teams oder Freiberufler, die mit Tausenden von Teams auf der ganzen Welt zusammenarbeiten.

4. Nusscafe

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Nutcache ist ein All-in-One-Produktivitätstool, das sowohl Teams als auch Freiberufler nutzen können, um besser mit ihren Kunden zusammenzuarbeiten, ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren und ihre zugewiesenen Aufgaben pünktlich und innerhalb des Budgets zu erledigen. Obwohl diese Produktivitäts-App für Teams und insbesondere für diejenigen entwickelt wurde, die agile Prinzipien und Praktiken abonnieren, können Freiberufler sie auch verwenden, um ihre Produktivität durch effizienteres Arbeiten zu steigern.

5. ActiveCollab

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ActiveCollab wurde speziell für Kreativprofis entwickelt und ist seit langem ihre bevorzugte Waffe, wenn es um Projektmanagement geht. Die neue und verbesserte Version verfügt über eine neu gestaltete und aktualisierte Benutzeroberfläche und viele Verbesserungen auf ganzer Linie, einschließlich einer Reihe neuer Themen und Themenanpassungsoptionen. Das Highlight des neuen ActiveCollab sind sicherlich seine Aufgabenabhängigkeiten und die automatische Neuplanungsfunktion – untergeordnete Aufgaben werden automatisch neu geplant, wenn eine übergeordnete Aufgabe geändert wird.

6. Lucidchart.com

Stift

Schlechte Präsentationen können für jedes Unternehmen teuer werden. Lucidchart gibt seinen Benutzern die Werkzeuge an die Hand, um komplexe Ideen zu vermitteln und sie auf eine Weise zu präsentieren, die sowohl für ein technisches als auch für ein Laienpublikum verständlich ist. Dies wird teilweise durch die Lucidchart-Bibliothek mit speziellen Formen erreicht, die auf jede Art von Flussdiagramm oder Diagramm angewendet werden können. Lucidchart hat auch eine umfangreiche Anzahl von Vorlagen; Benutzer können visuelle Prozesse oder Ideen einfach aufbauen und/oder vollständig anpassen.

Top 5 Produktivitätstipps, um mehr zu erreichen und Seelenfrieden zu schaffen

#1 – Schreib es auf

Jede Aufgabe, die Sie erhalten, und jede Zusage, die Sie eingehen, sollte schriftlich festgehalten werden. Dies erspart Ihnen die Zeit, die sonst verschwendet werden könnte, wenn Sie versuchen, sich an eine Aufgabe zu erinnern oder eine Verpflichtung abzurufen. Schreiben Sie alles auf.

#2 – Erledige jetzt die gefürchtete Aufgabe

Sie erhalten unweigerlich Aufgaben, von denen Sie sich wünschen, dass sie einfach verschwinden würden. Die Tendenz besteht darin, sie in der Hoffnung gleiten zu lassen, dass es einfach passieren könnte. Das wird es natürlich nie, und der beste Weg, die Situation anzugehen, besteht darin, zuerst eine gefürchtete Aufgabe zu erledigen. Sie werden zusätzlichen Stress und Sorgen vermeiden und sich am Ende besser fühlen.

#3 – Machen Sie während der Arbeit Pausen

Regelmäßige Pausen halten Ihren Geist frisch und steigern somit Ihre Produktivität. Experten empfehlen, alle 45 Minuten eine Pause von 10 bis 12 Minuten einzulegen. Aber vielleicht möchten Sie experimentieren, um herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert.

#4 – Übung

Ohne Bewegung ist es schwierig, einen gesunden Körper und auch einen gesunden Geist zu erhalten. Gesunde Menschen sind tendenziell produktiver und fühlen sich ganz natürlich besser. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, jeden Tag Sport zu treiben.

#5 – Hör auf, zu allem und jedem Ja zu sagen

Zu jedem Auftrag oder jedem Wunsch eines Kunden Ja zu sagen, wird Sie schließlich ermüden. Ihre Produktivität wird darunter leiden. Sie legen auch die Kontrolle über Ihr Leben in die Hände anderer. Lernen Sie, Nein zu sagen, und wenn Sie es tun, meinen Sie es auch so.

Fazit

Obwohl es unwahrscheinlich ist, dass Sie für alle 6 dieser Produktivitätstools Verwendung finden werden. Ein oder zwei davon könnten sich in Bezug auf Ihre Produktivität als bahnbrechend erweisen. Vor allem in Verbindung mit unseren 5 Produktivitätstipps.

Wir empfehlen, alle 5 Tipps zur Gewohnheit zu machen.