15 Best Practices für das Newsletter-Design
Veröffentlicht: 2019-10-10Newsletter-Marketing bezieht sich auf die Praxis von Unternehmen, produkt-/dienstleistungsbezogene Informationen in einem E-Mail-Briefformat an Abonnenten zu senden, die im Allgemeinen sowohl aus potenziellen Kunden als auch aus bestehenden Kunden bestehen. In der heutigen Zeit gibt es mehrere Mittel und Methoden, die Marketingfachleuten und Unternehmensorganisationen leicht zur Verfügung stehen. Dasjenige, das sich bewährt und jedes Mal seinen Wert bewiesen hat, ist das E-Mail-Marketing.
Es ist eine effiziente Methode, um mit bestehenden Kunden in Kontakt zu bleiben, während Sie gleichzeitig Ihre Produkte/Dienstleistungen bewerben und neue Kunden und potenzielle Kunden erreichen. Es hilft, hohe Kosten für die Schaltung einer Anzeige im Fernsehen, Print oder Radio zu sparen und ermöglicht es Ihnen, Ihre Zielgruppe schnell und kostengünstig zu erreichen. Newsletter helfen auch, die Markenbekanntheit zu steigern.
Daher ist es entscheidend, einen Newsletter herauszugeben und zu erstellen, der die Aufmerksamkeit des Besuchers fesselt. Um Ihnen dabei zu helfen, hier sind Best Practices für das Newsletter-Design, die wir alle befolgen sollten:
1. Platzieren Sie Ihre Abonnementformulare richtig:
Erstbesucher Ihrer Website könnten von Ihren Angeboten und Ihrer Arbeitsmoral beeindruckt sein. Sie können Ihre Newsletter jedoch nicht lesen, wenn sie Ihre Abonnementformulare nicht selbst finden können. Die Platzierung des Anmeldeformulars an einem optimalen Ort, den der Besucher nicht übersieht, ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Leute Ihren Newsletter abonnieren. Normalerweise hilft ein wenig Kontrast, Newsletter hervorzuheben und die Aufmerksamkeit des Betrachters zu erregen.
2. Halten Sie den Prozess kurz und einfach:
Sie denken vielleicht, dass die Erstellung eines ausgeklügelten Formulars für die Newsletter-Anmeldung dazu beiträgt, ein umfassendes Wissen über Ihre Kunden und potenziellen Kunden zu erlangen. Oft führen jedoch zu viele Felder auf einem Formular zu Demotivation und Erschöpfung auf Kundenseite, und sie ignorieren das Ausfüllen oder lassen es halbwegs stehen. Was noch schlimmer ist, jemand könnte es falsch ausfüllen, was zu falschen Ergebnissen und Theorien führen würde, die den Sinn Ihrer harten Arbeit ruinieren würden. Aus diesem Grund ist es ratsam, beim Entwerfen des Formulars minimale, aber effektive Felder hinzuzufügen. Es sollte den Besucher nicht überfordern und leicht zu befüllen sein. Viele Unternehmen verwenden eine E-Mail-Adresse, um sich für Newsletter anzumelden.
3. Geben Sie den Abonnenten einen kurzen Überblick:
Die Leute wollen nicht viel Zeit investieren, um den Prozess und das Angebot in der Anfangsphase zu verstehen. Sie möchten wissen, ob die bereitgestellte Dienstleistung oder das bereitgestellte Produkt ihnen einen Mehrwert für die Investition ihrer Zeit bietet. Daher geben wir kurz an, worüber die Abonnenten E-Mails erwarten können, in welcher Häufigkeit oder sogar zu welchen Themen Kunden einen Einblick in das bekommen, was sie erwartet, und wenn es mit ihren Anforderungen in Einklang steht, würden sie nicht nur abonnieren, sondern sich intensiv damit beschäftigen die an sie gesendeten Inhalte. Dies trägt auch dazu bei, Vertrauen und Transparenz aufzubauen, was von den Abonnenten geschätzt wird.
4. Fügen Sie andere Vorteile hinzu, um Abonnements zu gewinnen:
Sie können alle Techniken verwenden, die Sie für Abonnements gewinnen möchten, aber was im Allgemeinen die meiste Zeit funktioniert, sind zusätzliche Anreize. Die Leute lieben es, so viele Rabatte, Coupons und Werbegeschenke wie möglich in Anspruch zu nehmen. Wenn Sie dies zu Ihrem Vorteil nutzen, können Sie sich Angebote und Belohnungen einfallen lassen, die ein potenzieller Abonnent erhalten kann, wenn er Ihren Newsletter abonniert. Das Angebot kann ein Gutscheincode für Einkaufsrabatte auf Ihrer Website, ein nischenbezogenes Werbegeschenk oder ein anderer Wertzusatz sein. Dieses Angebot muss für potenzielle Abonnenten sowohl auffällig als auch überzeugend sein, sich anzumelden.
5. Personalisieren Sie das Anmeldeformular:
Es wird immer empfohlen, einen kleinen Informationsausschnitt in Ihrem Abonnentenformular zu haben, der im Allgemeinen den Aufruf zum Handeln weiter betont und die Leute dazu bringt, das Formular auszufüllen, indem Sie sie so kreativ wie möglich ansprechen. Es kann noch weiter ausgebaut werden, indem diese Nachricht so personalisiert wird, dass die Leute das Gefühl haben, dass Sie direkt mit ihnen persönlich kommunizieren. Dieses Gefühl der Personalisierung gibt dem potenziellen Abonnenten ein gutes und wertgeschätztes Gefühl. Bei denen die Chancen, dass sie sich mit dem Abonnementformular beschäftigen, um ein Vielfaches steigen als bei Newslettern, die kein personalisiertes Abonnementformular verwenden.
6. Inhalt vor Design priorisieren:
Es gibt unzählige E-Mail-Newsletter-Vorlagen im Internet. Der einfachste und zugänglichste Weg scheint zu sein, einfach eine der Vorlagen auszuwählen und Lorem Ipsum durch Inhalte zu ersetzen, über die Sie später nachdenken werden. Diese Methode hat keinen Grund und wird die meiste Zeit nicht funktionieren. Sie müssen zuerst Ihren Inhalt verstehen, was Sie sagen/übermitteln möchten, und dann das Design entsprechend dem Inhalt anpassen, um ihn zu ergänzen. Der Inhalt hilft zu verstehen, was der Zweck des Newsletters ist, und priorisiert, was wesentlich ist und was nicht. Sie sollten sich immer hinsetzen und über den Inhalt Ihres Newsletters nachdenken, bevor Sie sich an die Gestaltung machen. Es hilft dabei, Mehrdeutigkeiten, Look und Feel zu beseitigen, die Sie dann einem Designer übersetzen oder bei der Suche nach Ihrer Vorlage, die den Anforderungen am besten entspricht, berücksichtigen können.
7. Klären Sie Ihre Ziele und Zielsetzungen:
Selbst wenn Sie sich für die Gestaltung Ihres Newsletters an einen erfahrenen Designer wenden oder ein DIY-Tool oder sogar eine Vorlage verwenden, ist es immer ratsam, eine Designvorgabe zu erstellen, bevor Sie mit der Gestaltung Ihres Newsletters beginnen. Ein Design-Briefing gibt Ihnen eine klare Vorstellung und Struktur, warum Sie diesen Newsletter erstellen, was Ihr Ziel mit dem Design ist und viele weitere Parameter. Einige dieser Parameter sind Zielsetzungen und Ziele; Verstehen, was Ihr Ziel ist und was das Design sein kann. Das Verständnis des Zwecks eines Newsletters ist entscheidend, wenn es nur darum geht, ein Produkt zu verkaufen oder Informationen bereitzustellen. In jedem Fall stehen Informationen, die dem Kunden einen Mehrwert bieten und daher immer im Vordergrund stehen sollten, und der Verkaufsaspekt sollte zweitrangig sein, damit die Leute glauben, dass Sie sich zuerst um ihre Probleme kümmern, anstatt ihnen Ihre Produkte zu verkaufen.
8. Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe:
Das Entwerfen muss unter Berücksichtigung bestimmter Parameter erfolgen. Ein solcher wesentlicher Parameter, den Sie kennen und berücksichtigen sollten, ist Ihre Zielgruppe. Zielgruppen sind die Gruppe von Personen, auf die Sie alle Ihre Marketingbemühungen ausrichten möchten, um sie an ihren Geschmack und ihre Übereinstimmung anzupassen, damit sie sich auf Ihre Dienstleistungen beziehen und sie nutzen können. Sie können nach verschiedenen Parametern wie Geschlecht, Alter, Ort, gemeinsamen Interessen und vielem mehr ausgewählt werden. Je nach Zielgruppe ändert sich das Gestaltungsprinzip immer wieder. Daher ist es wichtig, die Zielgruppe zu identifizieren und dann so zu gestalten, dass sie von ihnen allgemein akzeptiert wird, um maximale Conversions und Relevanz zu erzielen.
9. Arbeiten Sie an der Betreffzeile:
Wenn eine Person eine E-Mail erhält, durchsucht sie im Allgemeinen Teile ihrer E-Mails, indem sie einfach ihre Betreffzeilen liest. Aus diesem Grund ist es wichtig, eine attraktive, kurze und klare Betreffzeile zu schreiben, um die Aufmerksamkeit des potenziellen Kunden auf sich zu ziehen. Die Betreffzeile sollte einen Sinn für den Handlungsaufruf haben, der den Leser dazu bringt, mehr über den Inhalt wissen zu wollen und sich auch für das Thema zu interessieren. Das Schreiben einer hohen Betreffzeile hilft, indem sie auch eine kurze Vorstellung davon gibt, was Sie in der E-Mail erwartet.
10. Gehen Sie auf Ihr Publikum ein:
Es gibt unterschiedliche Längen der Kreativität, die Sie für unterschiedliche Gerätelängen zeigen/verwenden können. Wenn Ihr Kundenstamm stark von Outlook oder einem anderen derartigen Mailing-Dienst abhängig ist, werden möglicherweise keine ausgefallenen Schriftarten und Designelemente unterstützt. Wenn Ihre Kunden jedoch beispielsweise die Mehrheit der Apple-Geräte verwenden, haben Sie die Freiheit, sie zu verwenden Ihre Kreativität in vollen Zügen. Daher ist das Verständnis dessen, was die Zielgruppe verwendet, ein wesentlicher Aspekt bei der Gestaltung Ihres Newsletters, um ihn besser zu optimieren und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
11. Optimaler Einsatz von Bildern und Visuals:
Wenn es darum geht, es ansprechend und interessant zu gestalten, sind Bilder ein Muss. Diese Regel gilt auch für Newsletter. Relevante Bilder/Illustrationen oder auch Infografiken, die den Inhalt des Newsletters bereichern, können in die Signatur oder das Footer-Element der Mail eingebunden werden. Stellen Sie sicher, dass Sie solche Bilder nur dann verwenden, wenn sie den Inhalt bereichern. Vermeiden Sie die übermäßige Verwendung von Bildern oder Illustrationen, die dazu führen können, dass es unordentlich und gruppiert aussieht. Die relevanten Bilder können Bilder Ihres Teams, des Produkts selbst oder anderer Dinge enthalten, die Ihrer Meinung nach einen Mehrwert bieten. Bilder haben bei einem durchschnittlichen menschlichen Geist die größte Gedächtnisleistung; Daher kann die Verwendung der richtigen Bilder dazu beitragen, Ihre Marke in den Köpfen Ihres Publikums zu stärken.
12. Allgemeine Richtlinien verstehen und anwenden:
Bestimmte Richtlinien ändern sich für die meisten Mailing-Dienste nicht. Wenn Sie Ihren Newsletter so erstellen und gestalten, vermeiden Sie unnötige Nacharbeiten und optimieren Ihr Werbemittel optimal für den gewünschten Zweck. Eine solche Richtlinie, die Sie bei der Gestaltung Ihres Newsletters verwenden können, besteht darin, die Breite Ihres E-Mail-Newsletters auf 600 px festzuhalten. Dies ist die Standardgröße, die für die meisten Postdienste verwendet wird. Dadurch wird sichergestellt, dass alles, was Sie in Ihren Design- und Inhaltsaspekt des Newsletters aufnehmen, nicht abgeschnitten oder abgeschnitten wird, wenn ein Abonnent es sieht. Alle Inhalte bleiben intakt und sicher. Wenn Sie möchten, können Sie bis zu einer Breite von 640 bis 650 px pushen und experimentieren, alles darüber kann riskant sein und Probleme verursachen.
13. Optimieren gemäß Vorschaubereich:
Nicht jeder wird die ganze Mail lesen. Sehr wenige Leute werden. Daher ist es wichtig, bei der Gestaltung Ihres Newsletters einige Dinge zu beachten. Ein solcher Vorschlag ist, Ihren Newsletter gemäß den Maßen des Vorschaufensters zu optimieren. Viele Leute werden Ihre E-Mail nicht öffnen und lesen, sondern eine Vorschau anzeigen. Das Problem dabei ist, dass die Vorschauebene eine andere Abmessung hat als die eigentliche Post; Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Designelemente und wichtigen Texte auch unter die Maße des Vorschaufensters passen, um sicherzustellen, dass der Inhalt immer noch so ansprechend und klar ist, als ob sie die E-Mail geöffnet hätten. Die allgemeine Größe des Vorschaufensters beträgt etwa 300-500 px hoch, was als Richtlinie für die Gestaltung Ihres Newsletters verwendet werden kann.
14. Verwenden Sie keine Hintergrundbilder:
Ein Hintergrundbild mag vielversprechend klingen und ist ästhetisch eine hervorragende Übung; Bei einem großartigen Design müssen Sie jedoch auch die Konsistenz dieses großartigen Designs berücksichtigen. Es gibt viele E-Mail-Clients, die von Menschen verwendet werden, die sich in der einen oder anderen Hinsicht voneinander unterscheiden. Die Parameter können unterschiedlich sein. Aus diesem Grund kann das Einfügen eines Hintergrundbilds die Konsistenz stören, da es bei einigen E-Mail-Client-Diensten hervorragend aussehen kann, während es bei einigen überhaupt nicht sichtbar ist und bei anderen gedehnt und umgeformt wird. Das ruiniert das Design und widerspricht dem Zweck, schöne Newsletter zu erstellen.
15. Alt-Text verwenden:
Nicht viele Menschen folgen dieser wichtigen Praxis, aber Sie sollten es auf jeden Fall tun. Oft ärgern sich Menschen über mehrere Anzeigen und Bilder, die beim Surfen im Internet angezeigt werden. Daher schalten sie es aus. Wenn Sie einen Newsletter erstellen, der hauptsächlich nur bildbasiert ist, verlieren Sie solche potenziellen Kunden, da Ihr Bild ihnen nicht angezeigt wird. Hier kommt Alt Text zur Hilfe, da es sich um einen alternativen Text handelt, der den Inhalt dieser Bilder beschreibt, wenn das Bild unter keinen Umständen sichtbar ist. Dies hilft auch, solche potenziellen Abonnenten zu halten.
Dies schließt 15 Best Practices für das Newsletter-Design ab, die Sie bei der Erstellung Ihres nächsten Newsletters berücksichtigen sollten. Vom Bereich Website-Platzierung bis zum Verständnis der grundlegenden Richtlinien, was zu tun und zu unterlassen ist. Durch die Verwendung einiger Designtechniken können Sie sich auch von Ihren Mitbewerbern abheben. Das Hauptaugenmerk sollte immer auf Klarheit, einfacher Zugänglichkeit und ansprechendem Material liegen.