Die besten Business-Analyst-Techniken, die jeder Business-Analyst kennen sollte

Business-Analysten bewirken positive organisatorische Veränderungen, indem sie Bedürfnisse und Schwachstellen analysieren, um die bestmöglichen Lösungen zu entwickeln. Business-Analytics-Techniken sind die Prozesse, die zum Erstellen und Ausführen von Plänen verwendet werden, um die Anforderungen einer Organisation zu erkennen und dementsprechend die besten Ergebnisse zu erzielen. Darüber hinaus extrahieren diese Prozesse wirtschaftlich kritische Informationen, die die Geschäftsleistung verbessern.

Diese Techniken sind nicht für alle Unternehmen identisch. Der Grund dafür ist, dass jede Organisation oder jedes Unternehmen einzigartige Anforderungen hat. Darüber hinaus werden diese Techniken möglicherweise nicht während des gesamten Projekts verwendet. Sie können sich auf eine bestimmte Phase eines Projekts beziehen, zum Beispiel die Anfangs- oder Abschlussphase.

Eine zuverlässige Business-Analytics-Technik hilft Ihnen, die folgenden Funktionen effizient auszuführen:

• Verfolgen und verwalten Sie Geschäftsanforderungen
• Erklären Sie die Anforderungen ausführlich
• Modellieren Sie diese Anforderungen, wo immer dies zutreffend ist
• Arbeiten Sie mit Stakeholdern und Teammitgliedern zusammen

Ein Business Analyst (BA) muss mit verschiedenen wichtigen Geschäftsanalysetechniken vertraut sein , die die Geschäftseffektivität verbessern können. Aber mit vielen Werkzeugen und Techniken kann die Wahl schwierig sein.

Beste Business-Analytics-Techniken:

1. Geschäftsprozessabbildung (BPM):

BPM ist eine der besten Business-Analytics-Techniken zum Verständnis eines Verfahrens. Es beantwortet Fragen, wie ein Geschäftsprozess abgeschlossen wird und wer daran beteiligt ist. Üblicherweise wird BPM in der Anfangsphase eines Projekts als Werkzeug verwendet, um die Maßnahmen zu verstehen, die die Organisation jetzt ergreift. Darüber hinaus legt diese Technik nahe, wie eine Organisation arbeiten muss.

Die BPM-Strategie zeigt, wie sich der Geschäftsprozess auf der Grundlage verschiedener Rollen weiterentwickeln wird. Einzelpersonen, die es verwenden, müssen sich keine Gedanken darüber machen, die aufeinanderfolgenden Schritte des Ausführungsprozesses vorherzusagen. Folglich rationalisiert diese Technik komplexe Geschäftsanalysen.

Als BA übernehmen Sie in einem Business-Mapping-Projekt folgende Rollen:

• Strategische Planung
• Geschäftsmodell analysieren
• Skizzieren und Konfigurieren von Geschäftsprozessen
• Technische Analyse dieser Geschäftslösungen, die komplex erscheinen mögen

Mit der BPM-Technik können Sie all diese Rollen effizient handhaben.

2. Data-Mining:

Data Mining für Geschäftsanalysen ist als Analysetechnik bekannt, die Daten untersucht, normalerweise riesige geschäftsorientierte Datensätze (auch „Big Data“ genannt). Der einzigartige Aspekt der Data-Mining-Business-Intelligence- Technik besteht darin, dass sie eine gründliche Analyse auf der Suche nach kommerziell wichtigen Erkenntnissen, Verbindungen oder Trends zwischen Variablen durchführt, die zur Leistungssteigerung beitragen können.

Diese Technik erweist sich insbesondere beim Umgang mit umfangreichen Datensätzen als vorteilhaft, aus denen Sie Erkenntnisse extrahieren möchten. Daher hat die Implementierung dieser Technik Data-Mining- und Business-Intelligence- Aufgaben optimiert.

3. Datenzuordnung:

Diese Technik bildet ab, wie Daten innerhalb einer Organisation fließen. Es kann sich als einzige Referenz für Daten als hilfreich erweisen, die darstellen, wie Informationen aus einem Datenframework mit denen aus einem anderen Datenframework verbunden sind. Das Definieren der Anforderungen an das Mapping ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, potenzielle Bedrohungen für das Unternehmen oder die Situation, die in zukünftigen Entwicklungsprozessen auftreten können, fernzuhalten.

Die Data Mapping-Technik wird als vorbereitender Schritt für verschiedene Datenintegrationsaufgaben implementiert, einschließlich der Transformation oder Arbitrierung von Daten zwischen Quelle und Ziel.

Diese Technik wird auch in den Analyse- und Entwurfsphasen eines Unternehmens verwendet, in denen Aktualisierungen darauf abgestimmt werden sollen, was, wie und wo Informationen gespeichert werden sollen. Es kann getan werden, um die Programmierung zu verbessern. Darüber hinaus garantiert die Datenzuordnungstechnik, dass die an der Front des Systems aufgezeichneten Informationen mit den Informationen abgeglichen werden, die an die Beteiligten übermittelt werden.

Spezifikationen für diese Technik sind in folgenden Projekten hilfreich:

• Migration von Daten: Die Datenquelle wird an ein neues Datenziel übertragen.
• Integration von Daten: Die Datenquelle wird in einem bestimmten Zeitintervall (stündlich oder monatlich) an ein Ziel übertragen, und beide Datenquellen müssen kein universelles Datenmodell übernehmen.

Beide Projekte mögen identisch klingen. Der grundlegende Unterschied zwischen den beiden besteht darin, dass bei der „Migration von Daten“ nach der Datenmigration der Prozess abgeschlossen ist und die ursprünglichen Daten nie wieder verwendet oder gespeichert werden. Bei der „Integration von Daten“ wird der Prozess abgeschlossen, nachdem die Datenintegration stattgefunden hat; die beiden Quellen bleiben jedoch erhalten.

4. SWOT-Analyse:

Die SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats) ist eine detaillierte Analyse, die von einem Business Analyst unter Berücksichtigung der internen Faktoren (Stärke und Schwäche) und der externen Faktoren (Bedrohungen und Chancen) durchgeführt wird.

Es handelt sich um eine Vier-Quadranten-Analyse, bei der Business-Analysten die Daten als Antwort für jeden Quadranten positionieren. Sie beantworten die in jedem Quadranten gestellten Fragen. Die SWOT-Analyse ist eine der vielseitigen Business-Analytics-Techniken. Dies liegt daran, dass es in jeder Phase des Geschäftsprojekts eingesetzt werden kann.

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5. MOST-Analyse:

Der Begriff „MOST“ steht für Mission, Objective, Strategy und Taktik. Mit dieser Technik analysieren die Geschäftsanalysten die Maßnahmen und Pläne der Organisation, um das Ziel zu erreichen. Darüber hinaus analysiert es die Maßnahmen einer Organisation, um die strategische Ausrichtung aufrechtzuerhalten. Daher versteht die MOST-Analyse eine Organisation in Bezug auf ihre Ziele und Fähigkeiten gründlich.

Lassen Sie uns jedes Element dieser Analyse verstehen.

Mission: Bekannt als das kritische Element für Organisationen, definiert es seine Zwecke und Ziele, die erreicht werden sollen. Wenn die Organisation eine klare Mission hat, wird es einfacher, die verbleibenden Faktoren zu analysieren und zu bestimmen.

Ziele: Sie sind die Sammlung von Zielen, die sich als Ergebnis der Mission der Organisation ansammeln. Ziele sollten dem SMART-Ansatz folgen, d. h.

S: Spezifisch

M: Messbar

A: Erreichbar

R: Realistisch

T: Pünktlich

Strategie: Dieses Element bezeichnet die Maßnahmen einer Organisation, um die Ziele zu erreichen und die Mission zu erreichen. Eine Gruppe von Taktiken erstellt eine Strategie.

Taktiken: Sie sind die unterschiedlichen Methoden, an denen eine Organisation arbeitet, um ihre Strategien umzusetzen. Sie stellen sicher, dass sich eine Organisation auf die Mission konzentriert, die der entscheidende Faktor für den Unternehmenserfolg ist.

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6. Brainstorming:

Brainstorming ist auf Teamsitzungen spezialisiert und eine der besten Business-Analytics-Techniken für Business-Analysten. Es konzentriert sich darauf, eine kreative Strategie für die Organisation eines Treffens zu entwickeln, um Ideen und zugrunde liegende Probleme zu untersuchen und Antworten auf diese Probleme zu geben. Darüber hinaus erleichtert es Innovationen für andere Techniken der Geschäftsanalyse.

Diese Technik fördert verschiedene Phasen, die ein Unternehmen erreichen kann, von der Differenzierung der Partner bis zum Vorschlagen der Anforderungen. Es ist unvermeidlich in der Anfangsphase und an allen Punkten, an denen das Unternehmen in einer Sackgasse steckt.

Es zielt darauf ab, verschiedene neue Konzepte zu erforschen und die Themen für eine detaillierte Analyse zu verstehen. Daher ist es eine der wirksamsten Techniken in fast allen Entwicklungsphasen eines Unternehmens. Darüber hinaus regt Brainstorming weniger innovative Partner zum kreativen Denken an und induziert Innovationsfähigkeit.

7. Anwendungsfallmodellierung:

Eine Use-Case-Modellierungstechnik zeigt bildlich, wie die Geschäftsfunktionen in einem projektierten System über Benutzerinteraktionen funktionieren müssen. In erster Linie wird es im Softwareentwicklungsprojekt und während der Designphase verwendet, um Geschäftsanforderungen in funktionale Spezifikationen in jedem aktuellen Entwicklungsprojekt umzuwandeln. Verschiedene Tools, die zum Zeichnen der UML-Diagramme verwendet werden, sind Rational Rose von IBM, Microsoft Visio usw.

Die Schlüsselkomponenten dieser Technik, die in einem UML-Diagramm dargestellt werden, sind:

• System
• Anwendungsfall
• Schauspieler
• Verband
• Stereotype

8. Investitionsbewertung:

Geschäftsanalysten müssen möglicherweise die finanziellen Aspekte des Projekts durchgehen, z. B. die Bewertung der Gewinne, Ausgaben, Kosten und Amortisationszeiten. Die Investitionsbewertungstechnik ermöglicht es ihnen, die für jede Phase des Projekts erforderlichen Mittel besser zu verstehen. Es bestimmt auch, ob es sinnvoll ist, das Projekt voranzutreiben oder nicht, abhängig von den gelieferten Werten.

Die beiden wichtigsten Schätzstrategien, die bei der Investitionsbewertungstechnik verwendet werden, sind die Amortisationsberechnung und der abgezinste Cashflow. Sie werden im Folgenden erklärt:

• Amortisationsberechnung:

Sie ist weniger komplex als die Discounted Cash Flow-Strategie. Es wird häufig verwendet, um Projektentwicklungs- oder Transformationseinnahmen zu schätzen.

• Abgezinster Cashflow:

Er wird auch als gegenwärtiger Nettowert bezeichnet und bewertet den monetären Zeitwert. Es stellt sicher, dass alle Geldströme gut an die Inflation und verschiedene Elemente angepasst sind.

9. Nichtfunktionale Anforderungsanalyse:

Es wird verwendet, wenn sich eine Technologielösung ändert. Bei der Migration von einer Technologie zu einer anderen werden beispielsweise Builds von Grund auf neu erstellt. Bei der Verwendung dieser Technik konzentrieren sich Geschäftsanalysten in erster Linie auf die Anforderungen an die Datenspeicherung und die Systemleistung, um die Leistungsfaktoren des geplanten Systems für die Live-Daten zu bestimmen.

Diese Technik wird während der „Analysephase“ eines Projekts verwendet und während der „Designphase“ ausgeführt. Darüber hinaus arbeitet es an Leistung, Sicherheit, Protokollierung und Zuverlässigkeit. Ohne diese Technik ist es ziemlich unmöglich, ein beabsichtigtes Ergebnis zu erzielen.

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Fazit:

Alle diese Business-Analyst-Techniken analysieren gründlich die Anforderungen eines Unternehmens, um sicherzustellen, dass es seine Ziele effektiv erreicht. Sie rationalisieren den Geschäftsbetrieb, nachdem sie effektive Maßnahmen gründlich bewertet und angeleitet haben.

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