Ein Leitfaden zu den 50 wichtigsten Fragen und Antworten zu Excel-Interviews im Jahr 2023

Excel ist eines der leistungsstärksten Tools, die in verschiedenen Branchen eingesetzt werden. Berichten zufolge verwenden mehr als 80 % der globalen Unternehmen Excel für einfache Berechnungen oder die Erstellung akribischer Berichte auf die eine oder andere Weise, was es zu einem wesentlichen Bestandteil des Büros macht.

In diesem Sinne sind hier die 50 wichtigsten MS Excel-Interviewfragen und -antworten für Studienanfänger und erfahrene Kandidaten, die ihnen helfen, ihren Traumjob zu finden.

Fragen und Antworten zu MS Excel-Interviews für Anfänger

Die folgende Liste hebt einige grundlegende Fragen und Antworten zu MS Excel-Interviews hervor , die speziell für Anfänger geeignet sind, um ihnen bei der Vorbereitung auf ihr Vorstellungsgespräch zu helfen!

1. Was ist Microsoft Excel?

Antwort: Microsoft Excel kann als elektronische Tabellenkalkulation oder Computeranwendung beschrieben werden, die Informationen oder Daten in Form einer Tabelle speichert.Es ist mit verschiedenen Betriebssystemen wie Windows, Android, IOS und macOS kompatibel.

2. Können Sie einige der wichtigsten Funktionen von Microsoft Excel nennen?

Antwort: Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Microsoft Excel

• Bietet genügend Flexibilität, um eine externe Datenbank für die Analyse zu verwenden.
• Verfügt unter anderem über integrierte Funktionen wie DATE und COUNTIF.
• Erleichtert den Prozess der Datenvalidierung
• Verfügbarkeit von VBA, Visual Basic for Application

3. Was sind Zellen?

Antwort: Vereinfacht gesagt beziehen sich Zellen auf den Bereich, in dem Sie die Daten speichern können.Es befindet sich am Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte, und eine einzelne Excel-Tabelle umfasst 1.048.576 * 16.384 Zellen.

4. Was ist eine Zellenadresse?

Antwort: Eine Zellenadresse bezieht sich auf die Adresse, die hauptsächlich verwendet wird, um eine bestimmte Zelle in einem Arbeitsblatt zu identifizieren.Es ist eine Kombination aus der Zeilennummer und dem Spaltenalphabet.

5. Was verstehen Sie unter Tabellenkalkulation?

Antwort: Eine Tabelle kann als Sammlung von Zellen definiert werden, mit deren Hilfe Sie beliebige Daten verwalten können.Es besteht aus verschiedenen Zeilen und Spalten

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6. Gibt es eine Möglichkeit, Zellen in Excel hinzuzufügen?

Antwort: Ja, Excel ermöglicht das Hinzufügen mehrerer Zellen zur Bequemlichkeit des Benutzers.Der Prozess ist ziemlich einfach. Sie müssen einfach auf die Zelle klicken, zu der Sie etwas hinzufügen möchten, und dann Einfügen aus dem Zellenmenü auswählen. Ihnen werden verschiedene Optionen angezeigt, wie unter anderem Zellen nach unten verschieben oder Zellen nach rechts verschieben. Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf Ok.

7. Wie kann ich eine Zelle formatieren?

Antwort: Es gibt hauptsächlich sechs Optionen zum Formatieren von Zellen, die zum Formatieren einer Zelle verwendet werden können.Diese beinhalten-

• Schutz
• Nummer
• Ausrichtung
• Schriftart
• Füllen
• Nummer

8. Gibt es eine Möglichkeit, Kommentare in eine Zelle einzugeben?

Antwort: Ja, Sie können Kommentare in eine Zelle eingeben, indem Sie den folgenden Prozess befolgen.

• Wählen Sie die Zelle Ihrer Wahl aus, der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
• Wählen Sie im Zellenmenü Einfügen aus
• Geben Sie Ihren Kommentar in das dafür vorgesehene Feld ein

Sie können Kommentare auch löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und im Zellenmenü die Option Kommentar löschen auswählen.

9. Was verstehst du unter Ribbon?

Antwort: Die Multifunktionsleiste kann als Ersatz für die Symbolleiste und das Menü in Excel definiert werden.Es befindet sich normalerweise ganz oben auf dem Bildschirm und kann über STRG + F1 aufgerufen werden. Die Hauptfunktion von Ribbon besteht darin, Benutzern zu helfen, einige der wichtigsten Funktionen direkt zu bedienen.

10. Wie kann ich mein Arbeitsblatt vor dem Kopieren schützen?

Antwort: Um jemanden daran zu hindern, eine Zelle Ihres Arbeitsblatts zu kopieren, führen Sie die folgenden Schritte aus.

• Gehen Sie zur Menüleiste
• Wählen Sie die Option Überprüfen
• Klicken Sie auf Blatt schützen
• Geben Sie Ihr Passwort ein

11. Welche Arten von Berichtsformaten gibt es in Excel?

Antwort: Excel bietet seinen Benutzern drei verschiedene Arten von Berichtsformaten, nämlich kompakt, tabellarisch und Bericht.

12. Welchen Zweck hat die Verwendung von Formeln in einer Excel-Tabelle?

Antwort: Formeln in Excel-Tabellen werden im Wesentlichen verwendet, um komplexe Berechnungen zu vereinfachen.Außerdem können Sie mit Hilfe von Formel automatisch eine Zahl berechnen, die durch eine andere Zahl oder Ziffer ersetzt wird.

13. Was versteht man unter Freeze Panes in Excel?

Antwort: Eingefrorene Fenster ermöglichen es Benutzern, die Überschriften von Zeilen oder Spalten anzuzeigen, selbst nachdem sie im Blatt weit nach unten gescrollt haben.Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie zuerst die Zeilen und Spalten auswählen, die Sie einfrieren möchten. Dies ist normalerweise die oberste Zeile oder die erste Spalte. Gehen Sie anschließend zur Registerkarte Ansicht, wo Sie die Option Freeze Panes finden. Ihnen werden drei Optionen angezeigt. Klicken Sie nach Belieben auf eine beliebige.

14. Wie können Sie Formel von Funktion in Excel unterscheiden?

15. Gibt es eine Abkürzung zum Hinzufügen eines Filters in einer Tabelle?

Antwort: Ja, Sie können mit Hilfe von Strg+Umschalt+L einen Filter in eine Tabelle einfügen.Mit dem Filter können Sie nur bestimmte Daten anzeigen, ohne Änderungen an der gesamten Datenbank vorzunehmen.

16. Welche Möglichkeiten gibt es, die Größe einer Spalte zu ändern?

Antwort: Die Größe einer Spalte in Excel kann auf zwei Arten geändert werden,

• Wenn Sie die Breite einer Spalte ändern möchten, ziehen Sie einfach die rechte Seite der Spalte auf die gewünschte Länge.
• Sie können die Spaltenbreite auch über die Schaltfläche Format ändern, die sich auf der Registerkarte Start befindet. Dort finden Sie die Option Spaltenbreite automatisch anpassen. Klicken Sie darauf, um die Zellengröße zu ändern.

17. Was sind Pivot-Tabellen in Excel?

Antwort: Eine Pivot-Tabelle ist eines der vielen Tools, die Excel seinen Benutzern bietet, mit deren Hilfe Sie große Datenmengen einfach und intelligent analysieren, berechnen und zusammenfassen können.Es hilft Ihnen, die aktuellen Trends, Vergleiche und Muster in Ihren Daten anzuzeigen.

18. Wie können Sie eine Pivot-Tabelle erstellen?

Antwort: Um eine Pivot-Tabelle in Excel zu erstellen, müssen Sie drei einfache Schritte befolgen.

• Gehen Sie zum Einfügen und klicken Sie auf die Option Pivot-Tabelle
• Wählen Sie Ihre bevorzugte Tabelle oder den Bereich aus und wählen Sie dann aus, wo Sie die Pivot-Tabelle platzieren möchten
• Ziehen Sie einfach die Bereiche, die Sie in der Pivot-Tabelle anzeigen möchten.

19. Was ist die LOOK UP-Funktion in Excel?

Antwort: Die LOOK UP-Funktion wird hauptsächlich verwendet, wenn Sie einen Wert aus einem Array zurückgeben möchten.

20. Was sind die drei Arten des Arbeitsmappenschutzes in Excel?

Antwort: Sie können Ihre Arbeitsmappe in Excel auf drei Arten schützen.

• Schützen Sie Ihre Arbeitsmappe mit einem Kennwort.
• Schutz vor dem Löschen oder Ausblenden von Blättern
• Schutz gegen Veränderung der Größe oder Position von Fenstern.

21. Wie können Sie Verknüpfungen zu Excel-Funktionen erstellen?

Antwort: Sie können Verknüpfungen mit Hilfe der Symbolleiste für den Schnellzugriff erstellen, die sich direkt über der Schaltfläche „Home“ befindet.

22. Können Sie eine Möglichkeit vorschlagen, die automatische Sortierung in Pivot-Tabellen zu deaktivieren?

Antwort: Um diese Funktion zu deaktivieren, müssen Sie auf das Dropdown-Menü in den Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen klicken.Anschließend sehen Sie weitere Sortieroptionen. Klicken Sie darauf, und das Dialogfeld „Sortieren“ wird angezeigt. Klicken Sie dort auf Weitere Optionen und deaktivieren Sie Automatisch sortieren.

23. Was ist der Zweck der Was-wäre-wenn-Bedingung in Excel?

Antwort: Die Was-wäre-wenn-Bedingung wird im Wesentlichen verwendet, um Daten in Excel-Formeln zu ändern, damit sie unterschiedliche Antworten generieren können.

24. Was meinen Sie mit Makro in Excel?

Antwort: Makro in Excel ist eine Aktion oder eine Reihe von Anweisungen, die beliebig oft aufgezeichnet oder ausgeführt werden können.

25. Welche fünf Arten von COUNT-Funktionen sind in Excel verfügbar?

Antwort: Die fünf Arten von COUNT-Funktionen in Excel sind nämlich:

• ZÄHLEN
• GRAF
• ZÄHLLEER
• ZÄHLENWENN
• ZÄHLENWENNS

Excel-Interviewfragen für erfahrene Benutzer

26. Können Sie eine Möglichkeit nennen, einen Hyperlink in Excel zu erstellen?

Antwort: Um einen Hyperlink zu erstellen, müssen Sie zuerst die Zelle oder den Text auswählen, STRG+K drücken. Das Dialogfeld mit der Adresse ausfüllen und auf OK klicken.

27. Was ist die Funktion von Slicer in Excel?

Antwort: Slicer in Excel wird verwendet, um die Pivot-Tabellen schnell und effizient zu filtern.Um einen Slicer einzufügen, müssen Sie zuerst auf eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle klicken. Gehen Sie anschließend zu Analysieren, wählen Sie Filter und schließlich Slicer einfügen.

28. Was sind die drei Platzhalter in Excel?

Antwort: Asterix (*), Fragezeichen (?) und Tilde (~) sind die drei Platzhalter in Excel, die in Formeln verwendet werden können.

29. Wie funktioniert SUM in Excel?

Antwort: Die SUM-Funktion in Excel summiert alle Zahlen in einem definierten Zellbereich.Beispiel: =SUMME(A1:G1) addiert alle Zahlen im Bereich von A1 bis G1.

30. Was ist der Zweck der SUMMEWENN-Funktion in Excel?

Antwort: Ähnlich wie die Funktion SUMME funktioniert SUMMEWENN nur, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist.Beispiel: =SUMMEWENN(E1:G1, '<10) addiert alle Zahlen, die kleiner als zehn sind, im Bereich von E1 bis G1.

31. Wie können Sie eine Excel-Datei in C# erstellen, ohne Microsoft Office zu verwenden?

Antwort: Wir können ExcelLibrary, eine kleine Open-Source-C#-Bibliothek, verwenden, um eine Excel-Datei in C# zu erstellen, ohne Microsoft Office zu installieren.Ein anderer Weg kann über EPPLus sein, das auch Unterstützung für Pivot-Tabellen bietet.

32. Gibt es eine Möglichkeit, das aktuelle Datum in Excel abzurufen?

Antwort: Ja, wir können das aktuelle Datum in Excel mit der TODAY-Funktion abrufen, die dabei hilft, das aktuelle Datum im Excel-Datumsformat zurückzugeben.Die Syntax dafür istTODAY().

33. Was ist der Zweck der IF-Funktion in Excel?

Antwort: Die IF-Funktion wird hauptsächlich in Excel verwendet, um zu prüfen, ob eine bestimmte Bedingung wahr oder falsch ist.Wenn es wahr ist, wird das Ergebnis entsprechend generiert, und wenn es falsch ist, wird es ein anderes Ergebnis liefern.

34. Wie können Sie einen VBA-Code debuggen?

Antwort: Die Verwendung der Taste F8 hilft beim Debuggen eines VBA-Codes Zeile für Zeile.Alternativ können Sie auch einen Haltepunkt für die Beendigung der Ausführung erstellen.

35. Können Sie einen Unterschied zwischen einer Funktion und einem Unterprogramm nennen?

36. Wie können Sie Argumente an VBA-Funktionen übergeben?

Antwort: Sie können Argumente als Referenz oder Wert an VBA-Funktionen übergeben.

37. Was verstehen wir unter der SVERWEIS-Funktion in Excel?

Antwort: Die VLOOKUP-Funktion wird verwendet, um einen Wert aus verschiedenen Spalten zurückzugeben, die in derselben Zeile vorhanden sind.Die Formel ist

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

38. Was verstehen wir unter relativer Zellreferenzierung in MS Excel?

Antwort: Relative Zellreferenzierung bezieht sich auf die exakte Position einer Zelle, die einen Wert oder eine Formel enthält.Es ändert sich automatisch, wenn eine Formel in eine andere Zelle kopiert wird.

39. Was meinen wir mit absoluter Referenz in Excel?

Antwort: Im Gegensatz zur relativen Zellreferenzierung bezeichnet die absolute Referenz eine bestimmte Adresse.Dadurch bleiben sie immer gleich, egal wohin sie kopiert werden.

40. Können wir dieselbe Formatierung auf jedes Blatt in Excel anwenden?

Antwort: Ja, wählen Sie einfach die Registerkarte „Arbeitsblatt“ und klicken Sie dann auf „Registerkarte „Alle Blätter auswählen“.Auf diese Weise wird auf jedes Arbeitsblatt dieselbe Formatierung angewendet.

41. Was ist PEMDAS in Excel?

Antwort: PEMDAS bezieht sich auf die Reihenfolge der Operationen in Excel, nämlich

• Klammern
• Exponenten
• Multiplikation
• Aufteilung
• Zusatz u
• Subtraktion

42. Wie können Sie in Excel zwischen SUBSTITUTE- und REPLACE-Funktionen unterscheiden?

Antwort: Die SUBSTITUTE-Funktion hilft dabei, alten Text durch neuen Text in einer Zeichenfolge zu ersetzen.Die REPLACE-Funktion hilft dabei, einen Teil der Textzeichenfolge durch einen anderen Textsatz zu ersetzen.

43. Wie können Sie in Excel vom vorherigen Blatt zum nächsten Blatt wechseln?

Antwort: Mit STRG+Bild-Auf gelangen Sie zum vorherigen Blatt.Um zum nächsten Blatt zu wechseln, müssen Sie STRG + Bild-ab drücken.

44. Welche Funktion hat das Namensfeld in Excel?

Antwort: Das Namensfeld in Excel hilft, zu einem bestimmten Bereich in einem Arbeitsblatt zurückzukehren.Füllen Sie einfach das Namensfeld mit der spezifischen Adresse oder dem Bereichsnamen aus.

45. Wie können Sie überprüfen, ob die Pivot-Tabelle geändert wurde?

Antwort: PivotTableUpdate, das im Arbeitsblatt vorhanden ist, wird normalerweise verwendet, um zu überprüfen, ob die Pivot-Tabelle geändert wurde oder nicht.

46. ​​Welche drei Arten von Was-wäre-wenn-Analyse-Tools gibt es?

Antwort: Die drei Arten von What-IF-Analysetools sind wie folgt

• Datentabellen
• Szenarien
• Zielsuche

47. Was ist der Zweck der HLOOKUP-Funktion in Excel?

Antwort: Wie der Name schon sagt, wird HLOOKUP verwendet, um eine horizontale Suche durchzuführen.Die Syntax dafür ist

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

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48. Wie berechnet man den Durchschnitt in Excel?

Antwort: Die AVERAGE-Funktion wird normalerweise verwendet, um den Durchschnitt von Daten in Excel zu berechnen.Die Syntax dafür ist

MITTELWERT(Zahl1, Zahl2, …)

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49. Wie berechnen wir den Zinseszins in Excel?

Antwort: Die FV-Funktion wird im Allgemeinen verwendet, um Zinseszinsen in Excel zu berechnen.Es folgt der Syntax FV(rate, nper, pmt, pv, type).

50. Gibt es eine Möglichkeit, das Wertefeld so zu ändern, dass andere Ergebnisse als die Summe angezeigt werden?

Antwort: Ja, um ein anderes Ergebnis als die Summe zu erhalten, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die Summe der Betragswerte klicken.Wählen Sie anschließend die Wertfeldeinstellung, wählen Sie einen beliebigen Wert aus der angegebenen Liste und drücken Sie dann OK.

Top Data Science-Fähigkeiten zum Erlernen

Abschluss

Damit kommen wir zum Ende der 50 wichtigsten Fragen und Antworten zu Excel-Interviews. Das Erlernen von Excel ist in der heutigen Welt zu einer äußersten Notwendigkeit geworden. Vor allem, wenn Sie Teil der schnell wachsenden Data-Science-Branche werden möchten. Die Datenwissenschaft nutzt Excel stark, um Unterstützung für ihre datengesteuerten Ansätze zu erhalten. Wenn Sie sich also in Excel auskennen, können Sie Ihre Erfolgschancen in Data Science erheblich steigern.

Während das Erlernen von Excel eine zwingende Rolle spielt, ist es ebenso wichtig, über die richtigen Anmeldeinformationen und Fähigkeiten zu verfügen, um eine Data Science-Rolle zu übernehmen. Das Master of Science in Data Science- Programm von upGrad kann der dringend benötigte Schub für Ihre Karriereanforderungen sein, um eine erfolgreiche Data Science-Reise zu beginnen.

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