5 leistungsstarke Workflow- und Collaboration-Tools für Designer
Veröffentlicht: 2016-11-21Designteams bestehen aus unterschiedlichen Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten. Diese Vielfalt an Menschen und Fähigkeiten, die zur Stärke eines Teams beitragen kann, kann ebenso leicht die Erfolgsaussichten eines Teams unterminieren.
Die Aufgabe eines Teamleiters besteht darin, die Talente dieser unterschiedlichen Personen zu nutzen. Und erkennen Sie, dass ein gutes Team mehr ist als die Summe seiner Teile, bringen Sie alle auf dieselbe Seite und arbeiten Sie auf ein gemeinsames Ziel hin.
Eine weitere Herausforderung für Teamleiter besteht darin, die Zusammenarbeit innerhalb des Teams zu fördern. Einzelnen Teammitgliedern mangelt es oft an Fähigkeiten zur Zusammenarbeit. Dies ist ein Bereich, in dem die wohlüberlegte Wahl eines Projektmanagement-Tools am hilfreichsten sein kann.
Selbst wenn hervorragende Tools leicht verfügbar sind, müssen Teamleiter Folgendes beachten, um den Erfolg sicherzustellen:
1) Rollenklärung. Die Rollen der Teammitglieder müssen ständig geklärt werden, um Verwirrung, Versehen und Doppelarbeit zu vermeiden.
2) Verantwortlichkeiten der Teammitglieder. Verantwortlichkeiten müssen ausdrücklich festgelegt und einzelnen Personen zugewiesen werden ; Die Zuweisung von Verantwortlichkeiten an Gruppen oder das gesamte Team wird selten funktionieren.
3) Verantwortlichkeiten für die Entscheidungsfindung – Legen Sie fest, welche Personen für welche Entscheidungen verantwortlich sind. Wenn Gruppen beteiligt sind, muss der Mechanismus zur Entscheidungsfindung festgelegt werden.
4) Überprüfung der Projektziele – Ziele und Zielsetzungen müssen ständig überprüft und verstärkt werden. Geschieht dies nicht, verlieren Teams und Teammitglieder tendenziell den Fokus.
5) Mit den richtigen Tools. Die Verwendung spezifischer Tools zur Ausführung spezifischer Funktionen ist der effizienteste, effektivste und produktivste Ansatz.
Diese 5 Tools bieten Lösungen für eine Reihe von Aufgaben der Projektplanung und des Projektmanagements. Und jeder unterstützt und fördert die Zusammenarbeit im Team.
Aufwachen
Wake ist ein Tool, mit dem Designer ihre Arbeit teilen können, ohne den Arbeitsablauf zu unterbrechen. Sie können Skizzen, Screenshots oder andere Assets mit Teammitgliedern oder Kunden teilen und sofort Feedback erhalten.
Wenn Sie Designs in Ihrem Notizbuch oder auf Ihrem Whiteboard haben, die Sie veröffentlichen möchten, können Sie mit der iPhone-App von Wake ein Foto aufnehmen und es in Sekundenschnelle versenden. Mit der App bleiben Sie über Projektgeschehen auf dem Laufenden und können von überall aus schnelles Feedback geben.
Diese Möglichkeit, Informationen auszutauschen, ohne den Arbeitsablauf zu unterbrechen, macht den gesamten Designprozess für Ihr gesamtes Team transparenter, auch für diejenigen außerhalb des Designs. Mit Wake können Informationen öffentlich geteilt werden, sodass jeder weiß, woran jeder arbeitet; oder privat mit ausgewählten Personen oder Stakeholdern geteilt werden.
Um zu sehen, ob Wake die Lösung bietet, nach der Sie suchen, melden Sie sich einfach für eine kostenlose 30-Tage-Testversion an.
InVision
Manchmal ist es sinnvoll, verschiedene Tools zur Verwaltung verschiedener Aufgaben zuzuweisen. Die Verwaltung mehrerer projektbezogener Aufgaben von einer einzigen Plattform aus, wie es bei InVision der Fall ist, macht noch mehr Sinn und ist ein viel effizienterer Ansatz.
Sie können Ihre Prototyping-, Projektmanagement- und Kollaborationsaktivitäten einfach von derselben Plattform aus verwalten. Dies wirkt sich positiv auf die Produktivität Ihres Teams aus. InVision macht das Prototyping schnell und einfach. Wählen Sie eine statische Designdatei aus und laden Sie sie hoch, fügen Sie Animationen, Gesten usw. hinzu, und in etwa 5 Minuten haben Sie einen interaktiven High-Fidelity-Prototyp, der für Benutzertests oder zum Teilen mit anderen bereit ist.
PayPal, Sony, Cisco, LinkedIn und andere große Unternehmen gehören neben Startups, Designagenturen und Freiberuflern zu den über 2 Millionen Kunden von InVision. Melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion an. Auf diese Weise können Sie so lange mit einem einzigen Prototyp arbeiten, wie Sie möchten , während Sie die Fähigkeiten dieses leistungsstarken Tools testen.
Aktive Zusammenarbeit
Wenn Sie zu viel Zeit mit der Projektverwaltung verbringen, ist Active Collab die perfekte Lösung für Sie. Mit diesem Projektmanagement-Tool können Sie schnell alles überprüfen, woran Sie arbeiten, den Projektstatus verfolgen, Aufgaben und Meilensteine planen und Rechnungen und Kostenvoranschläge erstellen.
Mit Active Collab können Sie Ihre Aufgaben organisieren, mit Ihrem Team zusammenarbeiten und dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen reibungslos läuft. Diese App wird in der Cloud ausgeführt, sodass Sie sich anmelden und innerhalb weniger Minuten betriebsbereit sein können, ohne dass eine Einrichtung erforderlich ist. Gegen eine einmalige Gebühr können Sie Active Collab auch auf Ihrem eigenen Server hosten. Erstellen Sie in jedem Fall zuerst eine kostenlose 30-Tage-Testversion und entscheiden Sie dann, welche Option für Sie am besten geeignet ist.
Über 200.000 Menschen nutzen Active Collab, von Freiberuflern und Startups bis hin zu Designagenturen und großen Unternehmen.
Paymo
Paymo bietet genau die Lösung, nach der Sie gesucht haben, wenn Sie ein Tool benötigen, das das Projektmanagement so einfach wie möglich macht. Paymo wurde für Teams entwickelt, die für kleine und mittlere Unternehmen arbeiten. Die visuellen Kanban-Boards und Gantt-Diagramme, die an Ihren Workflow angepasst werden können, helfen Ihnen, Ihre Aufgaben in logischen, aufeinander folgenden Schritten zu planen.
Das Dashboard der Paymo-App bietet eine Momentaufnahme Ihrer Arbeitsabläufe und des Projektstatus, der Zeit, die Sie mit Ihrer Arbeit und mit Ihren Kunden verbringen, sowie finanzielle Informationen zum Projekt. Sie werden auch feststellen, dass die Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktion von Paymo eine enorme Zeitersparnis darstellt.
Pinnerei
Pinnery befasst sich mit dem ersten Schritt, der notwendig ist, um ein Projekt erfolgreich abzuschließen; Projektplanungstätigkeit. Die Verwendung dieser App ist ein bisschen wie das Anheften von Notizen an einer Tafel. Sie beginnen damit, Ideen in einer farbcodierten Spalte zu platzieren. Wenn es sich lohnt, eine Idee weiterzuverfolgen, wird sie in die nächste Spalte gestellt usw., bis Sie eine geordnete Liste der Projektaufgaben haben.
Pinnery hält alles organisiert und teilt alles mit allen Beteiligten; während die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern erleichtert wird. Es ist keine Installation Ihrerseits erforderlich und Sie können Pinnery kostenlos nutzen .
Fazit
Egal, ob Sie eine App wie InVision benötigen, die mehrere Projektaufgaben von einer einzigen Plattform aus verwaltet. Eine App wie Wake, mit der Sie Informationen austauschen können, ohne eine Designsitzung zu unterbrechen. Oder einen, der sich auf Aufgabenmanagement oder Projektplanung spezialisiert hat, hier finden Sie ihn. Jedes dieser fünf Tools erleichtert und fördert die Zusammenarbeit im Team.
Die meisten, wenn auch nicht alle dieser Tools, eignen sich sowohl für die Verwendung durch einzelne Designer als auch für Projektmanager oder Designteams. Jedes bietet eine kostenlose Probezeit. Der beste Weg, um festzustellen, ob Ihre Wahl alle Merkmale und Funktionen hat, die Sie suchen. Diese Apps haben alle Vorteile, online zu sein, und jede ist einen genauen Blick wert.