لماذا يفشل التخطيط الإداري / الإستراتيجيات؟

التحديات جزء من كل خطوة تتخذها في حياة الشركة. ومع ذلك ، يجب على المرء أن يعرف كيف يتفادى هذه التحديات بذكاء وفعالية.

عندما يتعلق الأمر بالتخطيط ، تنشأ العديد من القضايا. ومع ذلك ، إذا لم تفهم المؤسسة الحاجة إلى الخطة وأظهرت بعض التفاني ، فستظل المشكلات كما هي. لذلك ، فإن الجزء الأول من التعامل مع أي قضية هو فهم الأساس الفعلي الذي يقف وراءها ثم الانتقال إلى الحل.

لماذا تحتاج المنظمات إلى خطة استراتيجية؟

من المهم أن ندرك سبب احتياج أي منظمة إلى خطة إستراتيجية ، قبل الانتقال إلى القضايا ولماذا تفشل في معظم الأوقات. تركز الخطة الإستراتيجية على مهمة ورؤية الشركة. إنه يحدد بشكل أساسي مسار الشركة للمضي قدمًا في المستقبل. إنه يحدد كيف ستحقق مؤسستك نجاحها وتعمل على أهدافها. في نهاية المطاف ، يؤدي تحديد الأهداف والخطط للمستقبل إلى زيادة مشاركة وتفاني الموظفين في الشركة ويجلب الجميع في نفس الصفحة. كل قسم لديه خطته الخاصة ولكنهم جميعًا يركزون على نقطة واحدة: نجاح الشركة. علاوة على ذلك ، فإنه يبسط عمليات صنع القرار ويزيد من مواءمة مسؤولية كل موظف في سياق الأهداف المحددة. ومع ذلك ، هناك العديد من المشاكل التي تنشأ والتي تنتهي في فشل الاستراتيجيات والخطة. فيما يلي بعض المشكلات التي تظهر:

أهداف غير واقعية

السبب الأول والأهم لفشل معظم الخطط في أي منظمة هو أن أهدافها تستند إلى أهداف غير واقعية. الأهداف غير الواقعية هي أي أهداف يبدو من الجيد سماعها ولكن من المستحيل تحقيقها إذا لم تكن المنظمة على هذا المستوى. يجب أن يكون كل هدف أو هدف تحدده SMART. SMART هو اختصار ، والذي يرمز إلى كلمة محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية وفي الوقت المناسب. يجب أن تكون أهدافك محددة ومحددة جيدًا. يجب أن تتضمن أي معلومات إضافية لا فائدة منها. يجب أن تكون قابلة للقياس.

عندما يقرر صاحب العمل وضع أهداف قابلة للقياس ، فهذا يعني أنه يمكن بسهولة قياس هذا الهدف نحو تحقيق الهدف. إلى جانب كونها محددة وقابلة للقياس ، ينبغي أن تكون ممكنة التحقيق وذات صلة بالغرض من العمل. أخيرًا ولكن الأهم من ذلك ، يجب أن يكون لديهم جدول زمني محدد. يجب أن يتضمن الجدول الزمني وقت تشكيلها وإلى أي بيانات يمكن تحقيقها.

المتجر

مع تقلب السوق باستمرار ، أصبح من الصعب حقًا على أي شركة متابعة خططها بفعالية. إنهم يضعون خططًا بناءً على الحالة الحالية للسوق ولكن نظرًا لأن السوق لا يمكن التنبؤ به ، فإن هذه الخطط تفشل. إذا أراد أي عمل تصميم منتج ، فيجب أن تركز ميزاته الرئيسية على التفضيلات والاحتياجات المتغيرة للعملاء. إذا لم يركزوا على ذلك ، فمن المرجح أن يفشلوا كعمل تجاري. تهمل العديد من الشركات حقائق السوق وتتحمل المخاطر. نتيجة لذلك ، فشل منتجهم فشلاً ذريعاً ويواجهون خسائر فادحة.

قد لا يكون للمشاكل المحتملة أي تأثير على منتجك في الوقت الحالي ولكن في المستقبل ، سيكون لها تأثير. وبالتالي ، من الضروري لكل مؤسسة النظر في هذه المشاكل والتخطيط وفقًا لذلك.

التمويل

يتم تحقيق أي هدف أو خطة بكفاءة إذا كان لدى الشركة موارد كافية. ومع ذلك ، إذا لم يكن لدى الشركة أموال لتمويل تلك الخطة ، فإنها تفشل. قبل مثل هذا السوق الديناميكي ، كان تمويل أي نشاط في شكل دين أو استثمار أمرًا سهلاً. الآن ، يتعين على أصحاب الأعمال التركيز كثيرًا على التمويل إذا كانوا يريدون النجاح. الحصول على قرض من بنك أو أي وسيط آخر ليس بهذه السهولة كما كان من قبل. حتى الوسطاء الماليون ينظرون في جميع أنواع جوانب وإمكانيات الفشل قبل تمويل أي منظمة. ومن ثم ، قبل التواصل مع أي بنك أو مستثمر ، تأكد من أنك قد بحثت في كل شيء عنها. من المهم تحليل المنصة قبل وضع قدمك عليها.

القضايا التكنولوجية

القرن الحادي والعشرون هو كل التكنولوجيا. إذا لم تكن مؤسستك معتادة على التكنولوجيا بعد ، فمن المحتمل أن تفشل جميع استراتيجياتك وخططك للنجاح. لا شك أن الشركات التي انضمت إلى التكنولوجيا سريعة التطور تلامس سماء النجاح. يعتقد أصحاب الأعمال أن استخدام التكنولوجيا لا يفيد أعمالهم ويكلفهم المال فقط. ومع ذلك، هذا ليس صحيحا. الشيء الوحيد الذي سيخسرونه إذا لم يركزوا على التكنولوجيا في استراتيجياتهم هو عملائهم.

من ناحية أخرى ، فإن المنظمات التي دخلت العالم التكنولوجي بالفعل بطيئة حقًا في اللحاق بالتكنولوجيا الأكثر تقدمًا الموجودة بالفعل أو التي ستأتي في المستقبل. هذا يؤثر أيضًا على فشل الخطط بشكل كبير. يتأكد أصحاب الأعمال المدركون من أنهم يراقبون جميع اتجاهات التكنولوجيا. تأكد من الانضمام مبكرًا إلى التقنيات المستقبلية حتى تتمكن من الحصول على ميزة تنافسية على المنافسين الذين لا يزالون يكافحون في هذا القطاع.

قضايا قانونية

عدم اليقين السياسي والقانوني موجود منذ سنوات. ومع ذلك ، في الحادي والعشرين ، مثل كل شيء آخر ، تم تكثيف هذا الأمر أيضًا. نشأت قضايا قانونية ، مثل الرعاية الصحية وحماية العملاء والتدخل في الممتلكات وغيرها الكثير ، كما نشأت الشركات التي لا تضع خططًا تضع هذه المشكلات في الاعتبار. حرصت العديد من الشركات التي تعمل في المجال القانوني والسياسي على إبقاء كل هذه الشركات تحت أعينها حتى لا تكون هناك فرصة للاختباء. عليك أن تفعل كل شيء وفقًا لها. ومن ثم ، إذا قمت بتطوير أي مخطط دون موافقتهم ، فيجب أن تكون مستعدًا أيضًا لمواجهة بعض العواقب الوخيمة. وفقًا لخدمة كتابة المقالات المقنعة ، من الأفضل أن تضع أهدافًا وخططًا تلتزم بجميع القوانين. لن يحميك فقط بل يمنحك أيضًا ميزة تنافسية ، حيث سيفضل الناسك أكثر من منافسيك.

لا مساءلة

أي استراتيجية لا تنطوي على إنشائها. هذه ليست سوى المرحلة الأولى من بدء شيء جديد. بمجرد إنشاء إستراتيجية ، من الضروري أن تظل ثابتًا وتلتزم بها. تفشل الشركات في هذا الأمر لأن لديهم بشكل عام تصورًا بأن الأمر يتعلق بالتنمية فقط. تأكد من أن جميع مواردك ملتزمة بتحقيق ما حددته. وهذا يشمل جميع الموظفين العاملين في المنظمة وجميع الأصول المادية الأخرى. ضع عواقب وخيمة لأي شخص لا يظل ثابتًا. يجب القضاء على أي عقبة في طريقك إلى النجاح.

القادة الخطأ

القائد هو الفرد الذي يتأكد من تنفيذ الإستراتيجية بسلاسة في المؤسسات ومتابعتها طوال الوقت. إذا فشل القائد في التواصل مع الأشخاص الذين يعملون معه ، فلا فائدة من وجود خطة. لا يمكن تنفيذ أي خطة إلا إذا كان هناك عمل جماعي. لذلك ، من المهم أن تقوم الإدارة بتوظيف الأشخاص المناسبين فقط لمنصب القيادة الأعلى. يجب أن يتأكدوا من أن الفرد الذي يوظفونه يتمتع بالسلطة والود والتفاهم والتفاني في عمله. يجب أن يعرف هذا الشخص كيف يتعامل مع الأشخاص الذين يعملون معه. في الأوقات الصعبة ، يجب أن يعرف أيضًا الخطوات الصحيحة التي يجب اتخاذها. تفشل معظم الاستراتيجيات لأن الإدارة لا تولي اهتمامًا كافيًا لهذا الجانب وتوظف الأشخاص الخطأ لمنصب القيادة الأعلى.

فريق غير كفء

إذا كان القائد فعالاً ولكن الفريق ليس كذلك ، فلن يكون هناك شيء ممكن. النجاح هو كل شيء عن العمل الجماعي. في الغالب تفشل الأعمال في هذا الصدد لأنهم لا يفكرون بعناية في من يشكل جزءًا من مخططهم الجديد. يتطلب أي مشروع جديد أن يكون كل شخص فعالاً ومبدعًا ويعمل بجد. حتى لو كان شخص واحد يفتقر إلى أي من هذه الصفات ، فإن الفريق بأكمله يمكن أن يفشل. وبالتالي ، من الضروري أن تولي الإدارة اعتبارًا واضحًا للأشخاص الذين يشكلون جزءًا من المشروع. يجب أن تكون شخصية كل فرد مفيدة للمشروع.

عدم التركيز على البيئة والنتائج

في كل مرة قررت أي شركة بدء مشروع جديد ، فإنها تنظر أولاً في نتائج هذا المشروع. تباشر العديد من الشركات الأشياء دون النظر في النتائج النهائية والمخاطر التي تنطوي عليها فيما يتعلق بالبيئة. يجب أن تولي إدارة التخطيط اهتمامًا وثيقًا ببيئة العمل ، وتحديد أولويات ذات مغزى ، ويجب أن تفهم أهمية النتائج في عملهم. حتى وما لم يفهموا فوائد المشروع ، لا يمكنهم العمل عليه.

تحليل SWOT غير مكتمل

يمكن تعريف تحليل SWOT على أنه تحليل واضح لنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. قبل الشروع في أي شيء جديد ، يجب على كل شركة النظر في هذه الجوانب الأربعة وإجراء تحليل واضح ومفصل لها. لا يقوم معظم الأشخاص بهذا الإجراء ويقومون بتنفيذ الخطة مباشرة مما يؤدي لاحقًا إلى الفشل. إذا كنت تفكر في نقاط القوة والضعف والفرص التي يجب أن تقدمها ، يمكنك بسهولة معرفة ما إذا كانت هذه الإستراتيجية تستحق حقًا أم لا.

التزام جزئي

تكون كل عملية صعبة عندما يظهر الأشخاص المشاركون فيها التزامًا جزئيًا فقط. كل شيء يتطلب الالتزام الكامل أو أنه يفشل. إن إنشائها وتنفيذها فقط لمرة واحدة فقط يُظهر التزامًا جزئيًا. لا ينبغي على الرؤساء والمالكين والمديرين التنفيذيين فقط تنفيذها ولكن مراجعتها كل شهر للتحقق من انتظامها وجعلها جزءًا ثابتًا من المؤسسة.

وجود خطة ببساطة من أجل الخطة

إنه تصور عام أن كل منظمة ناجحة وجيدة لديها بالفعل خطة. ومع ذلك ، مثل العديد من التصورات ، هذا ليس صحيحًا. بسبب هذا التصور ، قررت الشركات الأخرى وضع خطط واستراتيجيات لا فائدة منها ولا تكلف سوى وقتها وأموالها. يجب على المرء أن يضع هدفًا واضحًا في ذهنه قبل أن يبدأ في أي شيء جديد ثم يتصرف بناءً عليه. خلاف ذلك ، لا ينبغي لهم ذلك لأن هذا يمكن أن يكون له تأثير سلبي كبير.

نزاع

نظرًا للطبيعة متعددة الأوجه والتغييرات ، لا يمتلك المنظمون والمديرون معلومات كاملة عن جميع المتغيرات التي تؤثر على الاختيار. ومع ذلك ، فهم بحاجة إلى تسوية الخيارات على الرغم من عدم وجود بيانات تستند إلى النظام البيئي الذي يكون لخياراتهم وقراراتهم نتائج ونتائج محددة.

ريبة

تشارك الصفات ووجهات النظر الفريدة والمتضاربة بشكل متكرر بشكل عام في تخصيص الموارد واختيار الاستخدام. يواجه المنظمون والمديرون في كثير من الأحيان ظروف الصراع ويحتاجون إلى الإدراك والتوسط بين الأطراف المتصارعة. ويرتبط هذا بالقيمة بين الأجيال وداخل الأجيال المقترحة في مصطلح الإدارة.

عدم تفسير رد فعل المنافسين

أخيرًا ولكن الأهم من ذلك ، عندما تقرر أي مؤسسة تنفيذ مخطط ، فإنها تفشل في التنبؤ برد فعل منافسيها. أنت لا تعرف أبدًا ما يحمله منافسيك في الداخل. يمكن أن يكون لديهم شيء ضخم ورائع يسرق الأضواء الخاصة بك ، وبالتالي ، من المهم أن تستند الأهداف مع وضع منافسيك في الاعتبار.

استنتاج

باختصار ، النقاط المذكورة أعلاه هي بعض المشاكل والتحديات التي تنشأ من قبل المديرين في صنع القرار وتشكيل الخطط. تتضمن هذه النقاط أهدافًا غير واقعية ، وسوق غير مؤكد ، وقضايا قانونية ، وقضايا تمويل ، وأعضاء فريق أو قادة غير كفؤين ، وموارد أقل ، وغير ذلك الكثير. ومع ذلك ، يمكن حل كل هذه المشكلات ، إذا اعتبرتها المؤسسة بانتباه وبدلاً من اتخاذ الطريق السهل ، فإنها تحاول التصرف بعقلانية.