متى وكيف تتابع بعد المقابلة؟ 4 نقاط رئيسية يجب وضعها في الاعتبار

لقد أكملت شهادة ، دعنا نقول من دورات upGrad ، وحصلت على مقابلة. يأتي يوم المقابلة ، وقد نجحت في ذلك. ولكن ماذا لو لم تحصل على رد من المقابلة لبضعة أيام أو أسابيع. هل هذا يعني شغل المنصب ورفض طلبك؟ ليس تماما. بدلاً من ذلك ، قد يعني ذلك تدفقًا هائلاً للمرشحين للوظيفة ، ولا تزال المقابلات جارية. يمكن أن يعني أيضًا أن اسمك ربما يكون قد غادر أذهانهم.

إذا لم تسمع أي شيء لبضعة أيام أو أسابيع بعد مقابلتك ، فقد حان وقت المتابعة. يفصل هذا المنشور كيفية المتابعة بشكل مناسب دون أن تكون انتهازيًا ومضايقًا. ولكن قبل الخوض في أي تفاصيل أخرى ، من الضروري معرفة سبب أهمية المتابعة.

لماذا متابعة الأمور؟

هناك أسباب عديدة للمتابعة بعد المقابلة. السبب الرئيسي ، كما ذكرنا سابقًا ، هو تذكير المجندين. حتى القائمون على المقابلات والقائمين بالتجنيد هم بشر وقد ينسون أنه كان عليهم العودة إليك برد. في مثل هذا السيناريو ، ستساعد المتابعة في إنعاش أذهانهم والحصول على خطاب العرض لك.

سبب آخر هو أن المتابعة بملاحظة شكر تظهر مجاملة. أخيرًا ، يساعد في إظهار شغفك وحماسك تجاه الدور والشركة. الشغف والحماس شيء يبحث عنه المجندون دائمًا في المقابلات.

كيف تتابع؟

قبل الخوض في كيفية المتابعة ، من المفيد معرفة النقاط التالية:

• البريد الإلكتروني هو أفضل وسيلة للمتابعة لأنه لا يبدو شديد الإلحاح.
• ابدأ دائمًا بمتابعة مقابلة الموارد البشرية المجدولة.
• إذا لم يستجب قسم الموارد البشرية ، يمكنك محاولة الاتصال بمدير التوظيف.
• اسأل دائمًا عن الخطوات التالية أو التاريخ الذي تتوقع فيه ردًا قبل مغادرة المقابلة (يساعد في تحديد اليوم المناسب لتصوير رسالة بريد إلكتروني للمتابعة)

إرسال ملاحظة الشكر

سواء كنت قد تميزت في مقابلتك أم لا ، فإن إرسال رسالة شكر سيجعلك بالتأكيد مختلفًا عن البقية. إنها لفتة بسيطة لكنها سخية لتوجيه الشكر إلى جميع المحاورين على وقتهم. وجد استطلاع لـ Accountemps أن 24٪ فقط من الموارد البشرية يتلقون ملاحظات شكر ، بينما قال 80٪ أن هذه الملاحظات يمكن أن تساعدهم كجزء من المراجعة. وبالتالي ، فإن عدم إرسال رسالة شكر قد يضر بفرصك في التوظيف.

أفضل وقت لإرسال بريد إلكتروني خاص بالشكر هو ما بين 24 إلى 48 ساعة من مقابلتك. سيساعدك إذا حاولت إرسال شكر لجميع المحاورين. ومع ذلك ، إذا لم يكن لديك معلومات كافية ، مثل عنوان البريد الإلكتروني واسمهم جميعًا ، فأرسلها على الأقل إلى الموارد البشرية.

يمكنك إرسال رسالة الشكر على نفس الموضوع المستخدم لجدولة مقابلتك. اجعل البريد الإلكتروني قصيرًا. ابدأ بمخاطبة المستلم باسمه الأول وتحياته لهذا اليوم.

إضفاء الطابع الشخصي على التحيات وفقا للمستلمين. في الجسم الرئيسي ، قم بتمييز شيء واحد محدد تعلمته عن شركتهم أو شيء من شأنه أن يساعدك في المستقبل. أخيرًا ، أظهر حماسك تجاه هذه الفرصة وأنك تنتظر ردهم. يمكنك العثور على بعض قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بالشكر على الإنترنت للرجوع إليها.

أول بريد إلكتروني للمتابعة

إذا كان لديك موعد كان من المفترض أن يقرره القائمون على التوظيف ، فلا ترسل متابعة في اليوم التالي مباشرة. هناك احتمالات بأن المقابلات قد تطول ، ولا يمكن حلها في غضون الوقت المحدد. ومن ثم ، انتظر دائمًا لمدة ثلاثة أو أربعة أيام بعد التاريخ المحدد لإرسال بريد إلكتروني للمتابعة الأول.

اتبع قواعد آداب البريد الإلكتروني لصياغة بريدك الإلكتروني ، وخاصة إبقائه قصيرًا ومباشرًا. يجب أن يحتوي على سطر موضوع ذي صلة يكون موجزًا. ستحدد سطور الموضوع ما إذا كان سيتم فتح بريدك الإلكتروني ومدى سرعة ذلك. يمكنك الرد على نفس الموضوع والاحتفاظ بنفس سطر الموضوع حتى يعرف القائم بإجراء المقابلة أن البريد الإلكتروني وارد من شخص معروف. إذا اخترت إنشاء موضوع جديد ، فحاول استخدام كلمة "متابعة" فيه.

ابدأ بريدك الإلكتروني بمخاطبة المستلم وتحياته كما فعلت مع رسالة الشكر. يجب أن يذكر السطر التالي المسمى الوظيفي جنبًا إلى جنب مع تاريخ المقابلة. سوف يساعد ذلك على تنشيط ذاكرتهم. في الجسم الرئيسي ، أخبرهم أنك ما زلت مهتمًا بملء المنصب وإثارة عملك معهم. أخيرًا ، اطلب التحديث مباشرةً وقل إنك تنتظر الرد.

البريد الإلكتروني الثاني للمتابعة

على الأرجح ، سوف تحصل على رد على المتابعة الأولى لك. إذا تلقيت التحديث ، فقم بالرد برسالة شكر على ذلك. ولكن إذا استمر الصمت بعد رسالة المتابعة الإلكترونية ، فانتظر أسبوعًا آخر أو أسبوعين وأرسل واحدًا آخر. هذه المرة ، كل ما عليك فعله هو الرد على نفس رسالة المتابعة الإلكترونية وإعلام المجند أنك تكتب لتحديث موقف وحالة طلبك. إذا كنت لا تزال لا تتلقى أي رد ، فقد ترغب في التواصل مع شخص آخر في الشركة.

البريد الإلكتروني للتعليقات

إذا تلقيت ردًا يفيد بأنه لم يتم اختيارك للوظيفة ، فمن المفيد دائمًا الحصول على تعليقات من المجند. اكتب بريدًا إلكترونيًا للتعليقات بنفس الخطوات الأولية: الموضوع ذي الصلة ، ومخاطبة المتلقي وتحية له ، وشكرًا ، والجسد.

في الجسم ، أخبر الموارد البشرية أنك استمتعت بالعملية ثم اطلب تعليقات بناءة لمساعدتك في المقابلات المستقبلية. لا تتوقع من جميع المجندين قضاء بعض الوقت وتقديم ملاحظات لك. ولكن حتى لو حصلت على بعض النصائح ، فقد تساعدك في المستقبل القريب.

اقرأ أيضًا: ما يجب فعله في مقابلة العمل؟

خاتمة

الانتظار بفضول لنتائج مقابلتك صعب للغاية ، لكن لا يجب أن تبدو انتهازيًا أكثر من اللازم ، وإلا فقد يضر طلبك. امنح دائمًا بعض الوقت الإضافي للموارد البشرية عن التاريخ المذكور. يمكن أن يساعدك اتخاذ الخطوات الصحيحة ومتابعة الطريقة الصحيحة في الحصول على خطاب العرض الذي تتوق إليه.

أصبح التعلم عبر الإنترنت أكثر أهمية اليوم من أي وقت مضى. إذا كنت مهتمًا بالتعلم عبر الإنترنت ، فيمكنك الحصول على دورة وبدء رحلتك اليوم. Checkout upGrad أفضل الدورات التدريبية في علوم البيانات ، وتعلم الآلة ، والتسويق الرقمي ، وماجستير إدارة الأعمال ، وتطوير المكدس الكامل.